Anteproyecto

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Anteproyecto

  1. 1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Administración Experiencia: • Base de datos Alumno: • Lara López Karime Arely • López Lara Rafael • Madrigal Sosa Mariel • Zarate Osorio Erik Eduardo Catedrático: • Dr. Carlos Arturo Torres Gastelù Nombre del Trabajo: • Anteproyecto
  2. 2. Veracruz, ver a 31 de Agosto del 2009 3
  3. 3. ÍNDICE ..................................................................................................................................................4 INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................5 DATOS GENERALES........................................................................................................................7 CLASIFICACIÓN..............................................................................................................................7 MISIÓN..........................................................................................................................................8 VISIÓN...........................................................................................................................................8 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................8 VALORES........................................................................................................................................9 POLÍTICAS......................................................................................................................................9 ORGANIGRAMA.............................................................................................................................9 BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA................................................................................................10 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MANUAL O AUTOMATIZADO ..................................................10 ANÁLISIS PRELIMINAR DEL PROBLEMA ......................................................................................11 CONSIDERACIONES Y/O SUPUESTOS SEMÁNTICOS DEL PROBLEMA...........................................12 DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA........................................................................................13 3
  4. 4. ...................................................................................................................................................13 PROPUESTA DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS A UTILIZAR ....................................................14 CONCLUSIÓN...............................................................................................................................16 BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................................17 ....................................................................................................................................................17 3
  5. 5. INTRODUCCIÓN Las empresas son un organismo social integrado por recursos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo es lograr metas y objetivos de grandes utilidades. La empresa que se menciona a lo largo de este anteproyecto es una empresa de servicio. La empresa Espress-arte surgió de la necesidad de trabajo de una familia así como la demanda de un negocio de este ramo (Cafetería). Fue constituida por la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando una empresa con un giro de servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa. Una de las necesidades para el avance de una empresa es la actualización de la tecnología y la implantación de sistemas de información para la rapidez y ahorro de perdida de tiempo y costo, al tener mas personal y de realizar sus ventas de forma manual, entregando al final del día un reporte de los de artículos vendidos, por lo tanto es importante la necesidad de contar con esta acción, con un sistema de venta dentro empresa, ya que con sus métodos y procedimientos como lo llevan nos permitan realizar este sistema de ventas para este negocio. Es por esto que se a propuesto a Espress-arte la automatización, de un sistema de de venta, un reporte de las ventas de cada productos, y una base de datos de los artículos con los que cuenta. El cual le ayudar a resolver los pequeños problemas que le hayan surgido a lo largo de la existencia de esta empresa, ya que es un gran origen de utilidades para la dueña de esta misma. 3
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  7. 7. DATOS GENERALES Nombre de la empresa: Espress-arte Nombre del contacto: Bianca Patricia Casas Olivares Puesto: Gerente General y Dueña Nombre del propietario: Bianca Patricia Casas Olivares RFC: CAOB681208Q32 Domicilio: Plaza Caracol numero 1 Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro Colonia playa hermosa Cuidad y Estado: Boca del rio, Veracruz. CP: 94293 Antigüedad: 3 años CLASIFICACIÓN 3
  8. 8. Tamaño: Pequeña No. de empleados: 5 empleados Giro o naturaleza: De servicio Origen del Capital: Privado Marco Jurídico: Empresa individual MISIÓN Consolidarnos dentro del mercado como los primeros en cafeterías con un servicio exprés y personalizado. VISIÓN Ser una marca empresa reconocida a nivel nacional por compromiso con la calidad de su café, extender su mercado con varias sucursales en el estado y país. OBJETIVO GENERAL 3
  9. 9. Obtener grandes utilidad a los largo de los años través de la venta de sus productos, también extender su mercado y sus productos. VALORES • Participación • Sencillez • Honestidad • Responsabilidad • Calidad POLÍTICAS Internas 1. No visitas en horas de trabajo. 2. No celular. 3. No platicar, en las horas de trabajo. 4. No fumar en el área en que se atiende al cliente. 5. Hora de entrada 9:00am. Externas 1. Conservar las facturas de los proveedores. 2. No relacionarse con los demás empleados sentimentalmente. 3. No faltar al trabajo. 4. Estacionamiento sólo para clientes. 5. Buena presentación. ORGANIGRAMA 3
  10. 10. BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA Espress-arte es una empresa que se dedicada a realizar de cafés, cafés fríos (frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres. Fue constituida en el año de 2006, nace como persona física bajo el nombre de la señora Bianca Patricia Casas Olivares, siendo un empresa atendida por su familia pero por la demanda de sus productos ahora es atendida por personal muy bien capacitado. La empresa surgió de la necesidad de trabajo de esta familia así como la demanda de un negocio de este ramo. Fue constituida por la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando a la empresa con un giro de servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MANUAL O AUTOMATIZADO 3
  11. 11. Esta empresa no cuenta con un sistema automatizado, la forma en que llevan sus ventas, es de forma manual, con hojas de papel en las cuales anotan las ventas de los productos vendidos durante el día, para el final de este entregarlas al gerente de la empresa, causando esto pérdida de tiempo. Espress-arte a decidido someterse a la automatización de un sistema el cual cuente con un sistema de venta, el cual pueda generar un reporte de las ventas diarias, un factura cuando sea requerida, y constara de un catalogo de todos los productos de la empresa. ANÁLISIS PRELIMINAR DEL PROBLEMA La empresa Espress-arte como se menciono antes es una cafetería la cual tiene un pequeño problema ante la competencia de otras empresas del mismo ramo, más que la implementación tecnológica para ponerse a la altura de las demás es por una serie de problemas que se detallan a continuación: • Robo hormiga. • Descontrol de la mercancía saliente. • Perdida de productos • Perdida de tiempo del personal • Procesos largos en sus actividades diarias • Falta de reportes gerenciales • Exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios. El problema es bastante significativo ya que no son ni uno ni 2 problemas son varios el cual nos lleva a una actualización tecnológica con una automatización de un software de un punto de venta, un reporte de la venas realizada de los productos vendidos diariamente, ya que si no se atiende a tiempo cada uno de 3
  12. 12. estos problema podría llegar a causar, en un determinado tiempo asta le quiebre de esta empresa, lo cual no queremos que suceda. CONSIDERACIONES Y/O SUPUESTOS SEMÁNTICOS DEL PROBLEMA 1. Una venta al menos tiene un cliente y un producto. 2. Un pedido de cliente puede tener uno o más productos. 3. Un pedido a proveedores al menos tienen un producto. 4. Un venta solo puede generar una factura. 5. Para las ventas solo interesa conocer el total de ellas, de cada producto, realizadas por día. 6. De un mismo producto (café) puede existir frio, caliente o descafeinado. 7. Cada pedido a proveedores solo puede ser solicitado por el gerente. 8. El gerente recibe un informe diario de ventas. 9. Las ventas pueden ser realizadas de 2 formas (en efectivo o con tarjeta de crédito). 10. La BD deberá permitir la Alta, Baja, Consulta de los productos. 3
  13. 13. DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA Almacén de Datos Actualizar Información Solicitar Verificar Solicitar Efectuar Clientes Validar Generar Pedido Existencia tipo de Pago Datos Venta pago Facturas Registrar Historial Entregar Producto Almacenar Solicitud Gerente Ventas . De Generar Productos Informe de Ventas Entregar Generar nota de Factura venta Actualizar Verificar Entregar Catalogo Proveedores de Ventas Disponibilidad Mercancía
  14. 14. PROPUESTA DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS A UTILIZAR Software de Punto de Venta Este es el sistema encargado de realizar todo el proceso de venta desde la captura de los productos en su base de datos, lectura de la información mediante dispositivos externos, emisión de comprobantes de compra, emisión de reportes mensuales entre muchas funciones más. Escáneres Es el dispositivo encargado de interpretar la información codificada en un código de barra y transformarla en información que la computadora pueda procesar. Impresora de Recibos Es uno de los componentes indispensables para un punto de venta, es el encargado de emitir los comprobantes de ventas, y reportes como los son corte de caja y mas. Monitor Touch-Screen Dispositivo que permite al usuario interactuar visualmente con la computadora y el software en tiempo real, siguiendo procesos necesarios para completar una venta o introducir información al sistema. Los Monitores con TouchScreen facilitan el uso de un punto de venta al reemplazar el tradicional raton o “Mouse” de computadora por sensibilidad directa en la pantalla.
  15. 15. Gabinete CPU Es una de las partes centrales pues en este va integrado el sistema operativo, y el sistema punto de venta a utilizar en las ventas. Es compuesto por la tarjeta madre, disco duro, memoria, unidad de cd, opcionalmente algún otro accesorio como lo son las tarjetas de red, etc. 3
  16. 16. CONCLUSIÓN En este anteproyecto se hablo de Espress-arte es una empresa que se dedica a la elaboración de cafés, tanto calientes como fríos (frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres, siendo una organización de servicio que a lo largo de su existencia a tenido una serie de problemas como las pérdidas considerables de la materia prima, exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios, falta de reportes gerenciales, entre otros. Es esta la razón por la cual en esta empresa se le plantea la posible solución a los problemas por los cuales esta pasando, la automatización de un sistema de punto de venta, el cual lo ayudara a resolver todos sus problemas de inventarios ya que llevaría un reporte de ventas diarias, y esto agilizaría sus métodos de control de inventarios. Al mismo tiempo podría sacar reportes diarios mediante graficas para los niveles gerenciales. Es así como nuestro sistema cumpliría con cada uno de los requerimientos de la empresa con la automatización de cada una de sus actividades diarias. 3
  17. 17. BIBLIOGRAFÍA 1.- Información preliminar de la empresa proporcionada por la Gerente General de la empresa. 2.- http://ee-bd.blogspot.com/ 3.- http://basesdatos.uc3m.es/fileadmin/Docencia/DBD/ TransparenciasPracticas/SolucionesPracticas/DBD_Dise_o_SOL.pdf 3

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