Proyecto elaboración y mantenimiento de sistemas de información
1. COLEGIO NACIONAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
PLANTEL CONALEP ZACUALPAN 101
MODULO: ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
(COSISAU)
INTEGRANTES:
ARISBET JUAREZ TZOMPANTZI
FRANCISCO MENESES GARCIA
MISAEL LUNA ANAYA
JUAN CARLOS MICHUA CERVANTES
NANCY SERRANO ROJAS
STEPHANNIE PEREZ PEREZ
YESICA PORTILLO DÍAZ
DOCENTE: AGUSTIN HERNANDEZ DELGADO
CARRERA: INFORMÁTICA
GRUPO: 603
2. Tabla de contenido
Área de oportunidad ______________________________________________________ 3
Justificación del sistema ___________________________________________________ 3
Metas del sistema y del proyecto ____________________________________________ 4
Restricciones del sistema___________________________________________________ 5
(Regla de integridad)______________________________________________________ 5
Funciones que se proporcionaran ____________________________________________ 5
Funciones que proporcionaran (equipo, programación y personal que necesitas para
desarrollar el sistema) _____________________________________________________ 5
Características del usuario__________________________________________________ 7
Ambientes del desarrollo___________________________________________________ 8
Estrategias de solución (para resolver el problema)._____________________________ 8
Prioridades del sistema ____________________________________________________ 9
ALTAS _____________________________________________________________ 9
MODIFICAR _______________________________________________________ 10
CRITERIOS DE ACEPTACION ________________________________________________ 10
Glosario _______________________________________________________________ 12
Biografía____________________________________________________________________ 17
Ambiente de desarrollo (29 de marzo del 2013) ____________________________________ 18
3. Área de oportunidad
Definición del problema: no tienen un control donde puedan llevar el conteo de
los alumnos sobre reportes y permisos ya que esto tiene que llevar una relación o
un registro de alumnos para que esto esté en sus expediente de sus reportes y
sus permisos y estos permisos lo hacen en una hoja de Microsoft Word ya que
esto puede causar pérdidas de documentos.
Justificación del sistema
Detectamos que en el área de prefectura existe un problema acerca del registro de
reportes y justificantes de cada alumno.
El motivo que llevamos a cabo este proyecto es para poder facilitar el problema
del prefecto como el registro de alumnos con reportes o justificantes para que
tengan un mejor control de los alumnos y no tener problema con algún dato o
información del alumno.
La cual en el área de prefectura no cuenta con un sistema para facilitar el llenado
de los permisos y reportes para los alumnos, ya que en ocasiones estos llegan a
ser llenados a mano.
4. Metas del sistema y del proyecto
¤ Las metas de nuestro sistema son las que nos guiaran para un buen
resultado del proyecto.
¤ Metas: las metas son objetivos a corto plazo o largo plazo, también son
cuantificables, medibles y pueden ser mensuales o hasta logros de día a
día.
¤ Metas del Sistema.
¤ Que la base de datos sea confiable.
¤ Que tenga un buen funcionamiento cada función del sistema.
¤ Tener confidencialidad en datos.
¤ No se debe eliminar un dato ya existente
¤ Tener un sistema accesible, rápido y así facilitar el área de oportunidad
obtenida.
¤ Terminar el sistema en un tiempo determinado.
¤ Metas del proyecto
¤ Facilitar el trabajo a los encargados del área.
5. Restricciones del sistema
(Regla de integridad)
¤ No se podrá eliminar algún tipo de información ya existente de los alumnos
que tiene reporte o permiso para no alterar la relación de los alumnos.
¤ Solo el administrador podrá acceder a la información y a su vez será el
único que pueda hacer uso del sistema.
¤ Para acceder al sistema el administrador deberá ingresar su contraseña.
¤ Para consultar algún tipo de información deberá ingresar de nuevo la
contraseña para acceder a ella.
¤ Para entrar al sistema solo puede ser ingresada únicamente 3 veces la
contraseña.
Funciones que se proporcionaran
Funciones que proporcionaran (equipo, programación y
personal que necesitas para desarrollar el sistema)
¤ Programaremos nuestro sistema en “VISUAL STUDIO 2010”.
¤ Las funciones que promocionara nuestro sistema dará “altas “los alumnos
del plantel.
6. ¤ Bajas a los alumnos ya dados de baja y alumnos que abandonaron los
estudios etc.
¤ Genera reportes como general, grupal e individual de cada alumno del
plantel.
¤ También ara el registro de los reporte y permisos e imprimirá las
documentos.
¤ Equipo
o Procesador AMD fusión E-350 (1.6 GHZ)
o Memoria RAM 2GB ddr3 1333 MHZ
o Disco duro 500 GB
o DVD +/-RW
o Camera web 0.3mp, wifi b/g/n, red 10/10, lector memorias 5 en 1
o Pantalla 18.5”
o Sistema operativo: Windows 7
¤ Los integrantes del equipo serán los programadores para este sistema.
ARISBET JUAREZ TZOMPANTZI
MISAEL LUNA ANAYA
JUAN CARLOS MICHUA CERVANTES
7. Características del usuario
USUARIOS CONOCIMIENTOS QUE DEBE TENER
ADMINISTRADOR Profesional en informática, con conocimiento en
programación, administración de bases de datos
así como mantenimiento de páginas web.
USUARIO Conocimientos básicos en computación,
navegación en internet y llenado de formularios
en la web.
Los usuarios: Podrán tener acceso al sistema con la clave ya indicada y su
nombre
Ninguna persona de otra área podrá tener acceso al sistema.
El usuario
encargados Tienen derecho acceso al sistema (en el cual podrán
verificar información de alumnos el cual busquen).
Usuarios Los usuarios: Podrán tener acceso al sistema con la
clave ya indicada y su nombre.Tiene el derecho de
modificar el sistema a de acuerdo a como él lo requiera,
es decir solo en modificar datos del alumno.
8. Ambientes del desarrollo
El proyecto se desarrollara en el laboratorio de autoaprendizaje en los siguientes
días. Miércoles en un horario de 5:50pm a 7:20pm. Viernes en un horario de
5:50pm a 7:20pm. Lunes en un horario de 6:40pm a 7:20pm revisaremos avance
del proyecto en el aula del grupo 603.
Una vez concluido el sistema el mantenimiento será realizado en un laboratorio
que la escuela nos proporcione para dicha actividad
El mantenimiento será dado en los laboratorios que la escuela nos proporciona, en
dado caso de que este necesite otras correcciones, estas serán elaboradas
extremamente.
Algunas sesiones extra serán en la escuela 2 horas antes de inicial clases.
Estrategias de solución (para resolver el problema).
¤ Todas las sesiones de trabajo extra clase serán en casa de Nancy o Yesica
si fuera necesario, una vez al mes el día sábado en un horario de 12: pm a
3:00pm.
¤ Trabajaremos en equipo en parejas e individualmente.
¤ Cada sesión de trabajo será de 2 horas dependiendo la actividad que se
realice.
¤ Abra un descanso a mitad de la sesión de trabajo.
¤ A cada integrante se le asignara una actividad del proyecto en específico,
dependiendo de sus habilidades.
¤ Se apoyará a los integrantes del equipo en caso de que no pueda realizar
dicha actividad asignada.
9. ¤ Todos los integrantes del equipo podrá dar su opinión y punto de vista
sobre cada actividad que haya realizado un integrante del equipo, esto será
con la finalidad de mejorar el trabajo de cada uno de los integrantes.
¤ Tendremos 1 hora para comer. La comida la llevara Arisbet (solo un
refrigerio)
Prioridades del sistema
CONSULTAS
Este menú se podrá consultar datos que ya estén el sistema. Por ejemplo
consultar información de un alumno, ver cuantos reportes tiene y cuantos
permisos a pedido. Consultar información de alumno en especial
ALTAS
En este menú se darán de alta a los alumnos que requieran algún tipo de
justificante.
Los datos a registrar serán los siguientes:
¤ Matricula.
¤ Nombre completo.
¤ Grupo.
¤ Especialidad.
10. MODIFICAR
En modificar tendrá la función de poder modificar datos del alumno, tales como
son su nombre, matricula, fecha.
BAJAS
Esta función de este Sistema que realizaremos será de importancia de tal manera
que podrán modificar datos de alumnos registrados como también dar de baja o
eliminar algunos datos ingresados.
CRITERIOS DE ACEPTACION
¿Qué son los Criterios de Aceptación?
Límites específicos para las características de un producto, proceso o servicio
definidos en los requisitos de un programa de calidad.
11. CRITERIOS DE ACEPTACION DEL SISTEMA
.
REQUERIMIENTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Registro alumnos que sean
merecedores de reportes
Permite que los encargados del área
registren a los alumnos en el sistema
Registro de alumnos que tengan
soliciten permiso (faltar a la
escuela)
Permite que los encargados del área
registren los permisos solicitados
Llenar documentos con
información
Registrar en el sistema con información
documentos requeridos de cualquier
tipo
Actualizar los datos Con 3 reportes bajo definitiva.
contraseña El sistema pedirá una contraseña al
inicio.
Categorías Que el sistema muestre la categoría de
permisos.
Borrar Los registros de antiguas fechas serán
borrados.
Gráficos Muestre que porcentaje de alumnos
faltan
12. Glosario
ARCHIVO INFORMATICO:Conjunto de información almacenada en un soporte
informático. Puede contener información de diferentes tipos: textual, gráfica,
vídeo,... Se nombra mediante un sistema que incluye dos partes: un nombre y una
extensión de tres letras. Ambas partes están separadas por un punto. La
extensión indica el tipo de información que contiene. Por ejemplo: documento.txt
imagen.jpg
BYTE:Secuencia de 8 bits. Es una unidad de información utilizada por los
ordenadores. Normalmente se usan más sus múltiplos para indicar la capacidad
de los sistemas de almacenamiento de la información. Como estamos hablando
del sistema binario, los múltiplos se calculan como potencias de 2
CARPETA: Zona virtual del disco en la que almacenan varios archivos. Se llama
así porque permite organizar los archivos de información como una carpeta física
(los archivos serían los folios que se meten en la carpeta). Se la pone un nombre
que haga referencia al tipo de documentos que contiene.
CHAT: Servicio de internet que permite conversar en tiempo real a dos o más
personas geográficamente distantes. Para hacer uso de este servicio es necesario
contar con una cuenta de correo electrónico y un software llamado cliente de chat.
Algunos de los más conocidos son MSN Messenger (ahora llamado Windows
Live) Yahoo! Messenger e ICQ que fue el primero en ofrecer estos servicios. Si
pinchas en los iconos te conducirán a la página de descarga de su software.
CPU: Unidad central de proceso de un ordenador. Es la parte a la que llega la
información desde los periféricos de entrada, ejecuta las tareas y devuelve los
resultados a los periféricos de salida. Aparentemente es una caja en cuyo interior
está el procesador, la memoria, etc...
DESCARGAR:Transferir información desde un ordenador de la red Internet al
ordenador propio. También se le suele llamar "bajar" o "download".
GIGABYTE:Múltiplo de Byte, unidad de almacenamiento de información. Se utiliza
para dispositivos de gran capacidad, como discos duros y DVD. Véase Byte.
13. HARDWARE: Cualquiera de los elementos físicos que componen un ordenador:
disco duro, placa base, tarjeta gráfica, puertos.
INTERNET: Es una red de ordenadores conectados entre sí que intercambian
información a través de las líneas telefónicas. Ofrece multitud de servicios como la
worldwide web (www), la transferencia de ficheros, las charlas en tiempo real o
chats, los foros, el correo electrónico, etc.
COMPUTADORA: es un sistema digital con tecnología microelectrónica capaz de
procesar datos a partir de un grupo de instrucciones denominado programa.
BASE DE DATOS: Es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un
soporte informático, organizado de forma independiente de su utilización y
accesible simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones.
DISEÑO: Es la parte del proceso de desarrollo de software cuyo propósito
principal es decidir es como se construirá el sistema. Durante el diseño se toman
decisiones estratégicas y tácticas para alcanzar los requerimientos funcionales y la
calidad esperada.
INFORMACIÓN:Este es el elemento fundamental de todo sistema y su razón de
ser. Este debe adaptarse a las personas que la manejan y al equipo disponible
con el que cuenta la empresa, según los procedimientos de trabajo para que las
actividades se realicen de forma eficaz.
LINK: Un enlace o link es texto o imágenes en un sitio web que un usuario puede
pinchar para tener acceso o conectar con otro documento. Los enlaces son como
la tecnología que conecta dos sitios web o dos páginas web.
PERSONAS O USUARIOS:Se trata de los individuos o unidades de la
organización que introducen o manejan o usan la información para realizar sus
actividades y operaciones en función de los procedimientos de trabajo
establecidos.
PRODUCTOS:Son los artefactos del desarrollo de software. Por ejemplo:
modelos, código, documentación, planes de trabajo.
14. SISTEMA OPERATIVO: Programa fundamental que administra los demás
programas en un ordenador. Cuál se usa depende del tipo de ordenador que
estemos usando. En el caso de ordenadores personales, los más extendidos son:
- La gama Windows, de Microsoft
- Linux y sus modalidades, que es de código abierto y, por lo tanto, gratuito.
- Mac OS, de Apple
SOFTWARE:Los programas de ordenador, procedimientos, y opcionalmente la
documentación y los datos asociados que forman parte de un sistema.
TECNOLOGÍAS: El proceso debe construirse sobre las tecnologías lenguajes
de programación, sistemas operativos computadores, estructuras de red, entornos
de desarrollo, disponibles en el momento en que se va a emplear el proceso.
PROGRAMACIÓN: La programación es el proceso de diseñar, codificar, depurar y
mantener el código fuente de programas computacionales. El código fuente es
escrito en un lenguaje de programación. El propósito de la programación es crear
programas que exhiban un comportamiento deseado.
USB:Siglas de Universal Serial Bus (Bus en Serie Universal) Se trata de un
puerto, una vía de entrada y salida de datos estandarizada (el diseño es común
para todos los fabricantes y, por tanto, se pueden usar indistintamente todos). Se
usa para conectar diferentes periféricos al ordenador. La mayoría de éstos tienen
la posibilidad de ser conectados por un puerto USB (impresoras, escáneres,
ratones, pen-drives, lectores de Mp3).
WINDOWS:Sistema operativo de Microsoft, que ha ido evolucionando en
diferentes versiones para los distintos tipos de ordenadores.
VALIDACIÓN: Confirmación mediante examen y aportación de pruebas objetivas
de que se cumplen los requisitos concretos para un solo determinado.
TABLAS:Las tablas representan el formato más adecuado para organizar
múltiples datos que deben aparecer relacionados. Las tablas constan de casillas
de entradas de datos, denominadas celdas; cada una de ellas viene referenciada
por una columna y la fila en la que se encuentra.
15. PAQUETERÍA: Es un conjunto integrado de aplicaciones de software de negocios
para las computadoras Windows y Macintosh.
REGISTRO: Registro es un término que se origina en el vocablo latino regestum.
Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que
refierea observar o inspeccionar algo con atención. Registrar también es anotar o
consignar un cierto dato en un documento o papel.
ACTUALIZACION: Puesta al día de algo que se ha quedado atrasado.
MANTENIMIENTO: Conjunto de acciones que tienen como objetivo mantener un
artículo o restaurarlo a un estado en el cual el mismo pueda desplegar la función
requerida o las que venía desplegando hasta el momento en que se dañó, en caso
que haya sufrido alguna rotura que hizo que necesite del pertinente mantenimiento
y arreglo.
GRAFICA: Presentación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas,
superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí.
También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas
cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un
conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno.
16. Integrantes Puesto
Arisbet Juárez Tzompantzi Programadora
Misael Luna Anaya Programador
Juan Carlos Michua Programador
Stephannie Pérez Pérez Diseñadora
Francisco García Meneses Diseñador
Nancy Serrano Rojas Documentación
Yesica Portillo Díaz Documentación
17. Biografía
.NET. (s.f.). Obtenido de http://patricialara-sena.blogspot.mx/
Analisis y Diseño de Sistemas de Informacion. (s.f.). Obtenido de
griselitaescorpio.blogspot.com/
Bases de Datos. (s.f.). Obtenido de
http://agu.inter.edu/mrosa/notas%20badm6030/MODELOS_DE_BASES_D
E_DATOS.pdf
DD. (s.f.). Obtenido de http://isc.itcj.s5.com/adbdd/unidad_5.htm
Diseño de Formalario. (s.f.). Obtenido de
http://definiendoconceptos.blogspot.mx/2008/06/qu-es-una-interfaz-de-
usuario.html
Equipo de Computo. (s.f.). Obtenido de
http://www.slideshare.net/ghbp15/caracteristicas-de-un-equipo-de-computo
Metodologia. (s.f.). Obtenido de http://alarcos.inf-
cr.uclm.es/doc/ISOFTWAREI/Tema04.pdf
w-7-y-Caracteristicas-Del-Window/2364300.html
WINDOWS VISTA. (s.f.). Obtenido de
http://es.scribd.com/doc/33461347/CARACTERISTICAS-DE-WINDOWS-XP
WINDOWS XP. (s.f.). Obtenido de
http://es.scribd.com/doc/33461347/CARACTERISTICAS-DE-WINDOWS-XP
