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  1. 1. NORMA TÉCNICA NTCCOLOMBIANA 5238 2004-02-25MICROGRAFÍA.MICROFILMACIÓN DE SERIES. PROCEDIMIENTOSDE OPERACIÓNE: MICROGRAPHICS. MICROFILMING OF SERIALS. OPERATING PROCEDURESCORRESPONDENCIA:DESCRIPTORES: microfilmación de series; micrografía- requisitos; microfichas.I.C.S.: 37.080.00Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435Prohibida su reproducción Editada 2004-03-04
  2. 2. PRÓLOGOEl Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismonacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamentalpara brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con elsector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas enlos mercados interno y externo.La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnicaestá garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este últimocaracterizado por la participación del público en general.La NTC 5238 fue ratificada por el Consejo Directivo del 2004-02-25.Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda entodo momento a las necesidades y exigencias actuales.A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma através de su participación en el Comité Técnico 22 Archivística y gestión documental.Coordinado por la Secretaría Técnica de Normalización. Archivo General de la Nación-AGN.GADIER SISTEMAS SYSENTECALEMANIA IMPRESORES REPROGRAFÍAS DE COLOMBIASIKA ANDINA BIBLIOTECA NACIONALAdemás de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de lassiguientes empresas:3M COLOMBIA MINISTERIO DE TRANSPORTEARCEC MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE,BANCO DE LA REPÚBLICA VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIALEMPRESA DE ACUEDUCTO Y REDFILEALCANTARILLADO DE BOGOTÁ SEGURIDAD TÉCNICA S.A. -SETECSA-MINISTERIO DE AGRICULTURA SENA -DIRECCIÓN GENERALMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL SERVIL IMÁGENESMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIVERSIDAD DE LOS ANDESMINISTERIO DE SALUDICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesadosnormas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
  3. 3. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238MICROGRAFÍA.MICROFILMACIÓN DE SERIES. PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN1. ALCANCEEsta norma establece principios generales para la microfilmación de publicaciones impresasseriadas como periódicos y revistas y de series documentales con propósitos de preservación ydistribución en bibliotecas, archivos y otros servicios de documentación. Incluye requisitos para lastarjetas con información bibliográfica y archivística y para verificar que la película se encuentradentro de los parámetros de las normas internacionales requeridos para la microfilmación dearchivos.Esta norma sólo es aplicable a microfilmes de tipo plata-gelatina de 16 mm o 35 mm, en rollos otiras, y en microfichas, incluida la primera generación (rollo de cámara), copia intermedia y copiasde distribución.12. REFERENCIAS NORMATIVASLos documentos normativos siguientes contienen directrices que, a través de la referencia en estetexto, constituyen complemento de esta norma. En caso de que alguna de estas normas haya sidomodificada, adicionada o corregida, estos cambios no fueron tenidos en cuenta. Sin embargo, seanima a quienes la vayan a utilizar, a investigar la posibilidad de aplicar las más recientes edicionesde los documentos normativos indicados abajo. Los miembros de ISO y IEC mantienen registros delas Normas internacionales actualmente válidas.NTC 3723:1995, Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina ysales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnicas de operación. (ISO 6199:1991)NTC 4080:1996, Micrografía. Símbolos gráficos para uso en microfilm. (ISO 9878: 1990)ISO 9:1995, Información y documentación. Conversión de caracteres cirílicos en los caractereslatinos-eslavo y los idiomas no eslavos.ISO 233:1984, Documentación. Conversión de caracteres árabes en caracteres latinos1 Pueden usarse microfilmes de materiales diferentes a la de plata para copias intermedias o copias de distribución. 1
  4. 4. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238ISO 233-2:1993, Información y documentación. Conversión de caracteres árabes en caractereslatinos. Parte 2: Idioma árabe. Conversión simplificada.ISO 233-3, Información y documentación. Conversión de caracteres árabes en caracteres latinos.Parte 3: Idioma Pérsico. Conversión simplificada.ISO 259:1984, Documentación. Conversión de caracteres hebreos en caracteres latinos.ISO 259-2:1994, Información y documentación. Conversión de caracteres hebreos en caractereslatinos. Parte 2: Conversión simplificada.ISO 446:1991, Micrografía. El carácter de ISO y prueba de la tarjeta No. 1. Descripción y uso.ISO 3297:1998, Información y documentación. Número internacional normalizado parapublicaciones seriadas (ISSN).ISO 3334:1989, Micrografía. Prueba de resolución de ISO resolución No. 2 Descripción y uso.ISO 3602:1989, Documentación. Romanización del japonés (escritura Kana).ISO 4087:1991, Micrografía. Microfilmación de periódicos con propósitos de archivo en microfilm de35 mm.ISO 5123:1984, Documentación. Títulos para las microfichas de monografías y series.ISO 5127:2001, Documentación e información. Vocabulario.ISO 6148:2001, Fotografía. Películas micrográficas, carrete y centros. Dimensiones.ISO 6196-1:1993, Micrografía. Vocabulario. Parte 1: Términos generales.ISO 6196-2:1993, Micrografía. Vocabulario. Parte 2: La Posición de la imagen y métodos defilmación.ISO 6196-3:1997, Micrografía. Vocabulario. Parte 3: Procesado de la película.ISO 6196-4:1998, Micrografía. Vocabulario. Parte 4: Materiales y empaquetado.ISO 6196-5:1987, Micrografía. Vocabulario. Parte 5: La calidad de las imágenes, legibilidad,inspección.ISO 6196-6:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 6: Equipo.ISO 6196-7:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 7: Micrografía de documentos electrónicos.ISO 6196-8:1998, Micrografía. Vocabulario. Parte 8: Uso.ISO 6199:1991, Micrografía. Microfilmación de documentos en películas de 16 mm y 35 mm tipogelatina plata. Procedimientos de operación.ISO 6200:1999, Micrografía. Tarjetas de apertura. Método de medición del espesor del área deacumulación. 2
  5. 5. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238ISO 8601:2000, Elementos de los datos y formatos de intercambio. Intercambio de información.Representación de fecha y tiempo.ISO 9878:1990, Micrografía. Símbolos gráficos para uso en microfilmación.ISO 9923:1994, Micrografía. Microficha transparente A6. Disposición de las imágenes.ISO 10550:1994, Micrografía. Sistemas de cámara planetaria. Tarjeta técnica para verificarfuncionamiento.ISO 10602:1995, Fotografía. Proceso de película tipo plata-gelatina en blanco y negro.Especificaciones de estabilidad.ISO 18906:2000, Materiales de imagen. Película fotográfica. Determinación de la resistencia alplegado.ISO 18911:2000, Materiales de imagen. Procesos de seguridad para películas. Prácticas dealmacenamientos.3. TÉRMINOS Y DEFINICIONESPara los propósitos de esta norma, se aplican los términos y definiciones dados en la normasISO 6196, además de las siguientes:3.1publicación en seriepublicación impresa o no que se emite de manera sucesiva y que contiene normalmente unconsecutivo numérico y cronológico y que tiene la intención de emitirse indefinidamente, cualquieraque sea su periodicidad (término 2.4.06 en la norma ISO 5127).3.2serie documentalconjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanado de un mismoórgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.3.3sistema blipsistema de indización con recuperación automatizada por medio de marcas que son indicadas porla cámara en la película.4. MICROFILME DE SEGURIDADPara el microfilme de seguridad, se deben tener en cuenta las regulaciones dadas en lanorma ISO 18906.5. ESPESOR DE LA PELÍCULAEl espesor de la película, incluidas la base, la emulsión y cualquier capa de protección, debenestar de acuerdo con la norma ISO 6148. 3
  6. 6. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 52386. COLOCACIÓN DE LA IMAGEN Y RADIOS DE REDUCCIÓNLa colocación de la imagen y los radios de reducción deben estar de acuerdo con las normasNTC 3723 (ISO 6199) e ISO 9923.6.1 POSICIONES DE LA IMAGENLas cuatro posiciones típicas (Formatos de filmación) para rollos de microfilme de 16 mm y 35 mmse muestran en la Figura 1. 23 25 1 1 2 11 12 32 33 34 35 22 24 1A 1B 2A 2BNOTA Las posiciones 1A y 1B contienen exposiciones de solo una página. Las posiciones 2A y 2B contienenexposiciones de doble página. En las posiciones 1A y 2A, el texto es perpendicular al borde de la película. Enposiciones 1B y 2B, el texto es paralelo al borde de la película. Figura 1. Posición de las imágenes en los rollos de microfilmEn el caso de las microfichas se seguirá lo dispuesto en la norma ISO 9923. En la Figura 2 semuestra la disposición típica. Área de encabezamiento 87,5 A 75 B 62,5 C 50 D 37,5 E 25 F 12,5 Fotograma G Índice doble 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 Figura 2. Disposición de las imágenes en una microficha de 49 o 98 exposiciones 4
  7. 7. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 52386.2 PROGRESIÓN DEL TEXTOPara las series en idiomas que se leen de derecha a izquierda, y otras variaciones con respecto alespañol, se ubicarán las páginas de acuerdo con el lenguaje original del texto, de tal manera quepermita la progresión lógica de la lectura. Véanse las normas ISO 5123 e ISO 9923.6.3 RADIOS DE REDUCCIÓN PARA PÁGINAS PEQUEÑAS Y MICROFILMACIÓN POR SECCIONESLas páginas que son más pequeñas que el normal de la serie en lo posible se microfilmarán enuna reducción menor, de manera proporcional, con el objeto de garantizar su posteriorlegibilidad. Cuando aparezcan hojas con tamaños más grandes, y que no quepan en el campofotográfico del formato 1 A (véase la Figura 1), se puede utilizar una reducción mayor, siemprey cuando no afecte la legibilidad, en este caso se debe microfilmar por partes o secciones. Lassecciones deben ser microfilmadas de izquierda a derecha, de arriba abajo como lo muestra laFigura 3 (a menos que requiera otra orientación para mantener la secuencia del texto), ademásse debe dejar en cada fotograma una pestaña o solapa de 25 mm de documento, queproporcione orientación para rearmar el texto o imagen de acuerdo con el original. 1 2 3 1 1 2 4 5 6 2 3 4 7 8 9 Figura 3. Las sucesiones particulares7. PROCEDIMIENTOS DE MICROFILMACIÓN7.1 TRANSPARENCIASe debe fotografiar las series de tal manera que se reduzca al máximo la transparencia de las hojasque permiten dejar ver parte de la imagen de las hojas posteriores. Para ello se puede colocar unahoja sin información y de color blanco debajo del mismo. Lo anterior aplica para el caso demicrofilmación con cámaras planetarias.7.2 ÁREA DE FILMACIÓNLas series deben ser filmadas a partir del documento original e iluminadas de manera uniformey de tal manera que todas las páginas queden reproducidas de manera íntegra, incluso cuandolas series se encuentren en volúmenes empastados.7.3 DIRECCIÓN DE LAS LÍNEAS DEL TEXTOLos renglones del texto deben quedar paralelos al borde de la película del rollo en las posiciones 1By 2B o perpendiculares al borde de la película en posiciones 1A y 2A (Véase la Figura 1). Paramicrofichas, los renglones de texto deben quedar, normalmente, paralelos a las filas. 5
  8. 8. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 52387.4 TARJETAS EDITORIALESSe usarán tarjetas de advertencia, para denotar material filmado fuera de secuencia, cuandopor razones bibliográficas o prácticas se requiera. También véase la NTC 4080 (ISO 9878) ynumeral 8.4.3.3 de esta norma.7.5 SÍMBOLOS GRÁFICOSDe acuerdo con la NTC 4080 (ISO 9878), se usarán símbolos para dar información acerca dela condición del documento original o la reproducción y uso de microformas.7.6 ORDEN CRONOLÓGICO DE RODAJELos series deben ser microfilmadas en orden cronológico. Las divisiones entre rollos omicrofichas deberán ser sistemáticas, lógicas y bibliográfica o archivísticamente aceptables.Véase la norma ISO 4087, para los detalles en película del rollo.8. TARJETAS USADAS EN LA MICROFILMACIÓN8.1 IDENTIFICACIÓNLos títulos de la microficha y las tarjetas informativas en películas de rollo deben ser diseñadosde tal manera que puedan ser leídos a simple vista de acuerdo con lo dispuesto en las normasISO 4087, para película de rollo, e ISO 5123 para microficha. Los títulos y tarjetas deinformación también obedecerán los siguientes requisitos: - El letrero será negro en un fondo blanco o viceversa; - La altura mínima de la letra en la película será de 2 mm en rollos y 1,6 mm para microfichas.Es preferible usar letras mayúsculas.8.2 IDIOMAEl idioma de las tarjetas y títulos usados en el microfilme será el mismo de la serie o, en sudefecto, uno de los idiomas oficiales ISO, es decir, inglés, francés o ruso.8.3 FECHAS DEL CALENDARIOLas fechas se deben escribir en formato totalmente numérico, de acuerdo con la norma ISO 8601.8.4 SECUENCIA Y CONTENIDO DE LAS TARJETASLa Figura 4 ilustra la secuencia y contenido de las tarjetas usadas en los microfilmes tipo rollo. 6
  9. 9. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238 Título Lugar de publicación Datos de las series Datos del rollo Restricciones de reprodución 16m Guía "Comienzo Tarjeta de identificación Tarjeta bibliográfica Tarjeta técnica del rollo" Comienzo Publicación seriada Final Título Lugar de publicación Datos de las series Datos del rollo Restricciones de reprodución Tarjeta de contenido Primera página Película Última página Tarjeta de identificación "Fin del rollo" Película en de publicación de publicación blanco al final del rollo Figura 4. Secuencia y contenido de las tarjetas usadas en los microfilmes tipo rolloEn las microfichas se utiliza un fotograma para registrar los datos técnicos según la norma ISO 9923,esta imagen debe corresponder a la primera o la última imagen de la serie. Adicionalmente puedeutilizarse una o más tarjetas que indiquen el contenido bibliográfico o archivístico de la serie, estasdeben quedar ubicadas antes del primer fotograma de la serie.8.4.1 “Inicio de rollo” símbolo usado solo para rollosEl primer fotograma contendrá solamente el símbolo de “inicio de rollo”. Véase la NTC 4080(ISO 9878).8.4.2 Información de identificación y títulosLa información de identificación debe estar contenida en: - Tarjetas de identificación con los títulos o nombre de la serie para los rollos. - Tarjetas de identificación con los títulos o nombre de la serie para las microfichasSe debe tener en cuenta que la información de identificación le proporciona datos esenciales allector acerca de la serie y el microfilme. Con excepción de los ítemes de d) a g) anotadosabajo, la información de identificación debe ser legible a simple vista y contendrá los datos dela siguiente lista en el mismo orden. Esta información es obligatoria, a menos que no estédisponible. a) Nombre o título de la serie, tal como esté en el original o cuando sea necesario convertirlo al alfabeto latino según las tablas de conversión o transcripción (véanse las normas ISO 9, ISO 233, ISO 259 y ISO 3602); el título puede usarse para los propósitos bibliográficos o archivísticos y puede deberse por consiguiente al contenido; b) ISSN, cuando se trate de material bibliográfico. Para el caso de documentos se puede usar el código de la serie dado en la TRD (véase la norma ISO 3297); 7
  10. 10. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238 c) Idioma de la serie; d) País y lugar de publicación o producción, de ser necesario se debe hacer la conversión al alfabeto latino (véanse las norma ISO 9, ISO 233, ISO 259 y ISO 3602); e) Fecha extremas; f) Identificación del organismo responsable de la microfilmación; g) Año de microfilmación; h) Volúmenes, años y números o cantidad de folios microfilmados en el rollo; debe anotarse cualquier faltante; i) Donde sea aplicable, se deben registrar los derechos de propiedad literaria u otras restricciones en la reproducción o uso de la película.8.4.3 Tarjeta bibliográfica (No requiere que sea leíble a simple vista) (opcional)El propósito de la tarjeta bibliográfica es asegurar que toda la información necesaria para laconsulta de los microfilmes ha quedado registrada. Para el caso de documentaciónarchivística, se deben microfilmar los inventarios, catálogos e índices de que se disponga.8.4.3.1 TarjetasPara facilitar la comprobación bibliográfica y descripción del contenido del microfilme, la tarjetapuede contener la siguiente información, en su totalidad o parte de ella. - Identificación - Título de identificación o nombre de la serie, incluyendo el año o fecha del primer número o documento. - Lugar de publicación o producción. - Período descrito. - Descripción bibliográfica - Título completo. - Variaciones del título (con indicación de período). - Anotaciones - Editor o productor y lugar. - Oficina o unidad. - Editores. - Oficina editorial principal (en caso de que difiere del lugar de publicación). - Color (negro y número de colores). 8
  11. 11. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238 - Asimilaciones. - Predecesores y sucesores. - Anexos. - Microfilmación. - Original (datos técnicos de la película). - Información técnica acerca de la microfilmación. - Propietario del microfilm de primera generación (negativo de cámara).La información se puede complementar, si es necesario.8.4.3.2 Fechas extremasEn el caso de series completas, se debe incluir un listado de las fechas de publicación de losnúmeros emitidos. Para archivos se debe registrar las fechas extremas incluidas en el rollo. Enambos casos se debe dejar constancia por escrito de los faltantes y el motivo.EJEMPLOS Para publicaciones: Rollo 001: Número 1231 al Número 1331, “Volúmenes VI, VII, (1890) - (1821) incompleto el número 1285 por deterioro”. (Véase el numeral 8.4.3.3). Rollo 005: Contrato 001/2000 al Contrato 054/2000, 3 215 fotogramas, 5 de enero de 2000 al 28 de junio de 2000. No hay faltantes.8.4.3.3 CondiciónSe puede incluir una descripción general del estado de conservación del material como unanota a pie de página, esta posibilidad no exime de la obligación de utilizar la simbología paraMicrofilme (véase la norma ISO 9878 o NTC 4080). Esta descripción general puede conteneruna lista de las páginas o folios deteriorados o perdidas, como los siguientes casos: - “Páginas o folios faltantes”; - “El original deteriorado”; - “Contraste de imagen débil” - “Única copia disponible”Cuando el material inicialmente reportado como desaparecido es encontrado, este se puedemicrofilmar en un rollo posterior dejando registro de la localización en el adhesivo del rollodonde debió ser microfilmado originalmente y en la base de datos, si se lleva; también esposible elaborar una tira de película con el registro de esta información y hacer un empalme ala punta inicial del rollo donde debió ser microfilmado, siempre y cuando la longitud de dichatira no supere los 5 pies. 9
  12. 12. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 52388.4.4 Tarjeta con información histórica (OPCIONAL)Se recomienda la inclusión de una tarjeta con datos históricos relacionados con la publicación,origen, unidad productora, organismo, funciones y tipo de información incluida, con el fin de orientara los posibles investigadores del material. Además de lo anterior también se sugiere lo siguiente: - fechas importantes en la historia de la publicación o contenidas en los documentos; - nombre de los editores o responsables del material; - los nombres de corresponsales destacados, escritores, personalidades, científicos, u otros asociados con la publicación o incluidos en la documentación.8.4.5 Tarjeta técnicaSe incluirá un fotograma con la tarjeta técnica en cada película en rollo de acuerdo con la NTC 3723(ISO 6199) y microficha (de acuerdo con la norma ISO 9923). No obstante, para el caso de losrollos, se recomienda la utilización de dos fotogramas con la tarjeta técnica, uno al comienzo y otroal final. La tarjeta técnica debe contener lo siguiente: - Blancos de reflectancia; - Radio de reducción usado; - Escala métrica de referencia; - Test ISO No. 1 o No. 2 - Símbolo que indica si el documento original estaba en color o blanco y negro.8.4.6 Lista de símbolos gráficos y sus significados (opcional)La lista de símbolos gráficos y sus significados puede ser incluida en un fotograma.8.4.7 Repetición de la tarjeta de identificación. Sólo para rollosLa tarjeta de identificación se repetirá al final de la película.8.4.8 “Fin de rollo” símbolo para rollosEl último fotograma contendrá el símbolo de “fin de rollo” véanse las NTC 3723 Y NTC 4080(ISO 6199 y ISO 9878 )8.5 TARJETAS ADICIONALES SÓLO PARA ROLLOS8.5.1 Tarjetas divisorasUna tarjeta puede usarse para subdividir claramente los volúmenes, subseries o periodos detiempo dentro de un rollo. Por ejemplo, para publicaciones se puede hacer cada mes o añosegún la cantidad, la tarjeta contendrá los datos usados para la subdivisión en letrero claro quesea legible a simple vista, por ejemplo: - Vol. 37 (1968) 10
  13. 13. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238 - Vol. 38 (1969)En el caso de documentación puede usarse este método o utilizar el sistema de blip con 2 ó 3niveles para hacer diferencia de subserie, expediente, folio.8.5.2 Material perdidoA pesar de que se indique por medio del símbolo, que uno ó más folios ó páginas están extraviadasen el momento de la microfilmación, es posible que estos aparezcan posteriormente para lo cual sedebe completar el microfilme y la información. Se debe dejar constancia por escrito y registrada enel microfilme de estos hechos (véase la NTC 4080).9. PROCESADO DE LA PELÍCULA EXPUESTALa película se procesará de acuerdo con la norma ISO 10602.10. CALIDAD10.1 RESOLUCIÓNPara determinar la calidad de los microfilmes, se debe examinar la tarjeta técnica en el microfilmecomo se describe en la norma ISO 446 ó ISO 3334. Los requisitos de calidad mínimos para lasprimeras y segundas generaciones obedecerán a los valores consignados en la NTC 3723(ISO 6199), Anexo E.10.2 DENSIDADLos microfilmes tendrán una densidad de acuerdo con la norma ISO 6200.11. CORRECCIONES EN EL MICROFILME DE PRIMERA GENERACIÓN YA PROCESADO (microfilme de cámara) SÓLO PARA ROLLOS11.1 REMICROFILMACIONESLos fotogramas que han quedado microfilmados de manera defectuosa deben serremicrofilmados para ser introducidos en el microfilme negativo original mediante un empalme;también es posible realizar estas microfilmaciones en un rollo posterior dejando la informacióncruzada en el rollo donde se microfilmó originalmente y en el que se corrigió. Otra opciónconsiste en elaborar una tira de película con las imágenes que originalmente resultarondefectuosas y empalmarla a la punta inicial del rollo correspondiente. Estas correccionesdeben hacerse antes de realizar copias.NOTA La legislación colombiana no autoriza los empalmes que sustituyan fotogramas defectuosos por buenos,por lo que se deben considerar las alternativas de remicrofilmación en rollos posteriores, tira apéndice o, cuando elporcentaje de remicrofilmación lo amerite, la repetición del rollo. 11
  14. 14. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 523811.2 EMPALMESLos empalmes por calor son los mejores en el caso de película con base de triacetato, y losempalmes ultrasónicos para película con base de poliéster. Si se usa pegante, este no debecontener ácido acético u otros químicos que afecten el almacenamiento a largo plazo de lapelícula. No se deben hacer empalmes con cintas adhesivas corrientes, existen en el mercadotiras de cinta adhesiva especial para empalme que no se deterioran ni dañan el microfilmedestinado a conservación permanente y que no se desprenden con el tiempo.Se debe minimizar el número de empalmes en un rollo.12. COPIAS INTERMEDIASLa primera generación de microfilmes (microfilme de cámara) no se debe usar para los propósitosde consulta o para hacer gran cantidad de copias de distribución. En este caso se debe elaboraruna copia intermedia de segunda generación en polaridad negativa tipo sales de plata paraproducir, a partir de ésta, las copias de distribución necesarias; solo se usará con este propósito.13. COPIAS DE DISTRIBUCIÓNLa copia de la distribución es un microfilme destinado para uso corriente de consulta y deobtención de copias en papel. Las copias de distribución estarán sin empalmes, y deben teneruna guía y espacio para rebobinado, de acuerdo con NTC 3723 (ISO 6199).13.1 MICROFILME DE SALES DE PLATA Y GELATINAEl microfilme de sales de plata y gelatina destinado para copia de distribución se procesará deacuerdo con los requisitos de la norma ISO 10602.13.2 EMBOBINADO DE LA PELÍCULA EN EL CARRETEEl embobinado de la película no debe exceder el borde del carrete en ningún caso. La películadebe tener un diámetro inferior al carrete en al menos 6 mm. Si se cumple este requisito, no esnecesario utilizar cintas para asegurar la película.14. ALMACENAMIENTOLos procedimientos y características técnicas para el almacenamiento estarán de acuerdo conla norma ISO 18911.15. ETIQUETA DE IDENTIFICACION DE LA CAJA DEL ROLLOLa etiqueta de la caja del rollo identificará el contenido del rollo adecuadamente. La informaciónmínima que debe incluir es la siguiente:15.1 PARA PUBLICACIONES n Título de la publicación; n Fechas extremas 12
  15. 15. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5238 n Volúmenes y números extremos n Número del rollo15.2 PARA SERIES DOCUMENTALES • Nombre del fondo • Dependencia productora • Nombre de la serie • Fechas extremas • Número de rolloDOCUMENTO DE REFERENCIAINTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. Microfilming ofSerials. Operating Procedures. Geneva. 1999, 10 p. il. (ISO 11906). 13

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