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Organizacion Tiempo

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  1. 1. La GESTIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO Antonio Pablo García Martín 1
  2. 2. LA IMPORTANCIA DE ANALIZAR y MEJORAR LA GESTIÓN DE NUESTRO TIEMPO Gestión de la vida = Gestión del tiempo El tiempo es irremplazable El tiempo es irreversible ¿Dedicamos el tiempo a los temas importantes de nuestra vida? Debemos identificar nuestras metas vitales e identificar cuales de las tareas diarias que realizamos se corresponden 2
  3. 3. LA IMPORTANCIA DE MEJORAR LA GESTIÓN DE NUESTRO TIEMPO OPTIMIZANDO EL USO DE MI TIEMPO CONSEGUIRÉ MÁS MENOS con RENDIMIENTO ESFUERZO MÁS MENOS con EFICACIA FATIGA MÁS MÁS SALUD y ÉXITO FÍSICA Y MENTAL 3
  4. 4. ESQUEMA BÁSICO PARA ORGANIZARSE BIEN Y OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO _ Funciones MI PAPEL _ (Definic ión) _ TAREAS PRIORITARIAS TAREAS SECUNDARIAS OBJETIVOS ( ACTIVAS ) ( REACTIVAS ) _ _ _ _ _ _ PLANIFICACIÓN DELEGAR PROGRAMACIÓN PREVER Mes /Semana/Día HUECOS ACC IÓN Y SEGUIMIENTO 4 RESULTADOS
  5. 5. DETERMINAR PRIORIDADES 10 P1 MARCAR IMPORTANCIA PLAZOS HACERLO YO YA Y ANOTAR EN P2 LA AGENDA P3 5 DELEGARLO O HACERLO YO Al menos, PERO DEDICANDO reflexionar POCO TIEMPO mínimamente antes de actuar. 0 5 10 URGENCI A 5
  6. 6. REGLA DEL 20/80 20% 80% 80% 20% TIEMPO IMPORTANCIA DEDICADO DE LAS TAREAS O DE LOS CLIENTES 6
  7. 7. IDEAS PARA ORGANIZARSE (I) • Alinear los objetivos vitales a las tareas diarias. •Analizar las tareas diarias y evaluar su idoneidad. Plan de acción •Centrarse en las aéreas clave de resultados (Poner foco) •Establecimiento de Prioridades. Método ABCD. •Aplicar la regla del 80/20 •Identificar los obstáculos clave. •Mejorar en habilidades necesarias y claves. 7 •Realizar primero la tarea más difícil.
  8. 8. IDEAS PARA ORGANIZARSE (II) •Saber decir NO si es adecuado (diplomacia y venderlo bien). •Programar y dedicar tiempo para tus colaboradores / equipo: Establecer claramente tareas, objetivos y responsabilidades favoreciendo la delegación. • Agrupar ACTIVIDADES COMUNES. • No querer hacer varias cosas al tiempo: es difícil hacerlas bien. • Rematar los temas: no dejar cosas a medias. • Hacer las cosas bien a la 1ª, no mal por demasiada prisa, con lo cual luego se pierde más tiempo al tener que rehacerlas. 8
  9. 9. IDEAS PARA ORGANIZARSE Y (III) •Fundamental: Marcarse OBJETIVOS y ACTIVIDADES PERSONALES y FAMILIARES/SOCIALES y programarlos para cumplirlos. •Planificar el día con antelación. •Al salir del trabajo, DESCONECTAR completamente • Tomarme algún tiempito diario para mí: para reflexionar, crear, imaginar, soñar... • Coger hábitos que luego suponen una ECONOMÍA DE TIEMPO: + Buena ESCUCHA ACTIVA con REFORMULACIÓN + Agenda siempre a mano para anotar ideas 9 + Aprovechar esperas para leer temas de interés.
  10. 10. IDEAS PARA ORGANIZARSE (IV) • Evitar quot;LADRONES DE TIEMPOquot; externos e internos: + Personas “comedoras”de tiempo. (Diplomacia) + Problemas... que no los son (situaciones a asumir). + Lamentos del pasado. + Temores infundados sobre el futuro. + El hábito de DEMORAR. + Manías, perfeccionismos... (IMPULSORES). 10
  11. 11. IDEAS PARA ORGANIZARSE. (V) Siete hábitos que deberías dejar ahora •Responder a llamadas de números que no reconoces •Mirar a primera hora el e-mail •Asistir a reuniones que no tienen una agenda clara • Mirar el email constantemente – Se debe procesar por lotes en horas predefinidas • No priorizar. •Llevar la Blackberry contigo todo el tiempo •No apuntar cosas 11
  12. 12. IMPULSORES (Que condicionan) IMPULSORES INTERPRETACIÓN • Puedes cometer errores. No pasa • SÉ PERFECTO nada. Se aprende de ellos. • SÉ FUERTE • Puedes mostrar tus sentimientos y ciertas debilidades. Es positivo. • Puedes tomarte tu tiempo para hacer • APRESÚRATE las cosas. No hay que acelerarse. • COMPLACE • Puedes hacer lo que te apetece. Tienes tus derechos, uno de ellos es decir que quot;noquot;. • Puedes lograrlo, te lo mereces. Con el • INTÉNTALO CON esfuerzo preciso, ni más ni menos. FUERZA 12
  13. 13. Establecimiento del plan de acción personal OBJETIVO DE MEJORA CÓMO LO VOY A CONSEGUIR SEGUIMIENTO (CUÁNDO) 1. 2. 3. 4. 13
  14. 14. Espero que te sea de utilidad Ahora Ponlo en Práctica Comprométete Muchas Gracias 14

Editor's Notes

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