Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

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Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

  1. 1. Manual de Organización y FuncionesMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) 1
  2. 2. Manual de Organización y Funciones INDICEPRESENTACIONASPECTOS GENERALES1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES  Asamblea General Ordinaria  Asamblea General Extraordinaria2. JUNTA DIRECTIVA  Presidente  Vicepresidente  Secretario  Tesorero  Protesorero  Vocales  Delegados3. ASESORÍA GENERAL  Asesor General4. SECRETARIO  Secretario5. AREA DE CONTABILIDAD  Contador Tarifas y Cobranzas  Auxiliar de Créditos y Cobranzas6. AREA TECNICA  Supervisor Mantenimiento y Operaciones  Sectorista  Tomero – Sectorista I  Tomero – Sectorista II  Rejillero7. AREA DE CAPACITACIÓN 2
  3. 3. Manual de Organización y Funciones PRESENTACIÓNEl presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento degestión que describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad yrequisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes áreasdentro de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en elReglamento de Organización y Funciones.El MOF proporciona información a los colaboradores sobre sus funciones yubicación dentro de la estructura general de la organización, así como determinalas interrelaciones formales que corresponda. Por lo tanto ayuda a institucionalizarla Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funcionesque le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen lospuntos de trámite en el flujo de los procedimientos, además facilita el proceso deinducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal enservicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.Este documento de gestión no será empleado para crear nuevas unidades orgánicasdistintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).El valor del Manual de Organización y Funciones, radica en la veracidad yactualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas paramantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; esasí que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que paratal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información encondiciones óptimas de utilización. 3
  4. 4. Manual de Organización y Funciones ASPECTOS GENERALESLa Asociación se denomina “Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco”.Es la organización representativa de todos los usuarios de agua con fines agrariosdel Sub Sector de Riego Surco del Sub Distrito de Riego Rímac.OBJETIVOEl objetivo del presente Manual de Organización y Funciones es:• Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica.• Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internas como externas.FINALIDAD• Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas de los colaboradores de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.• Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.• Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otras acciones).ALCANCEEl ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra atoda la organización de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco; yserá de estricto cumplimiento de quienes la conforman. 4
  5. 5. Manual de Organización y FuncionesBASE LEGAL  Ley N° 29338. Ley General de Recursos Hídricos.  D. S. No. 01-2010-AG. Reglamento de la Ley General de Recursos Hídricos.  Resolución Administrativa No. 281-2000-AG.UAD.LC/ATDR.CHRL.  Estatutos de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, de fecha 19 de mayo del 2003.  Código Civil – Artículos 80º - 98º.ORGANOS DE GOBIERNOConstituyen Órganos de Gobierno de la Comisión de Regantes del Sub Sector deRiego Surco:  Asamblea General de Regantes  Junta DirectivaAmbas estarán presididas por el Presidente de la Comisión de Regantes del SubSector de Riego Surco y en su ausencia por el Vice Presidente. 5
  6. 6. Manual de Organización y Funciones 1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES1.1 Organigrama Estructural ASAMBLEA Usuarios de Agua del GENERAL DE Sub-Sector de Riego REGANTES REGANTES1.2 Descripciones de Funciones 1.2.1 ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES Constituida por todos los usuarios hábiles de agua con fines agrarios del Sub Sector de Riego Surco. Clases de Asamblea General: a. Asamblea General Ordinaria. b. Asamblea General Extraordinaria. a. Asamblea General Ordinaria.  Convocatoria: Tres (03) veces al año: Enero, Julio y Octubre.  Funciones: Son funciones de la Asamblea General de Usuarios en Sesiones Ordinarias: 6
  7. 7. Manual de Organización y Funciones i. Aprobar los Estados Financieros del año anterior. ii. Aprobar los Estados Financieros del semestre anterior. iii. Aprobar el Programa Anual de Trabajo y el Presupuesto para el ejercicio siguiente.b. Asamblea General Extraordinaria  Convocatoria: Las veces que se estime necesaria.  Funciones: Son funciones de la Asamblea General en Sesiones Extraordinarias: i. Dar conformidad a la cuota propuesta por la Junta Directiva, cuando no esté prevista en el Programa Anual de Trabajo. ii. Aprobar y autorizar la gestión de préstamos y su financiación. iii. Aprobar y modificar el Estatuto. iv. Acordar la remoción de miembros de la Junta Directiva. v. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros del Consejo Directivo. vi. Elegir los miembros del Comité Electoral. vii. Entre otras. 7
  8. 8. Manual de Organización y Funciones 2. JUNTA DIRECTIVA2.1 Organigrama Estructural ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES JUNTA DIRECTIVA2.2 Cuadro Orgánico de Cargos La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO N° de Cargos Presidente 1 Vicepresidente 1 Secretario 1 Tesorero 1 Protesorero 1 Vocal 2 Delegados 2 8
  9. 9. Manual de Organización y Funciones2.3 Descripción de Funciones 2.3.1 JUNTA DIRECTIVA Es el Órgano encargado de dirigir la marcha institucional, así como de administrar y ejecutar el Plan de Trabajo y Presupuesto, y acuerdos aprobados en Asamblea General de Usuarios. Está integrada por 07 miembros como máximo: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Pro tesorero, Secretario, dos vocales y dos delegados, cuyas funciones especificas de cada uno de ellos están señaladas en el Estatuto de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco. Sus funciones son las siguientes: a) Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de la Asamblea General. b) Administrar los recursos económicos de la Asociación, en armonía con sus fines de creación. c) Dar cuenta a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac sobre la ejecución de sus planes y programas, así como el correspondiente manejo presupuestal. d) Remitir a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac, la documentación relativa a las tareas y jornales de empleados en las labores de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y de la ejecución y control de la distribución del agua. e) Convocar a Asamblea General Ordinaria tres veces al año y a la Asamblea General Extraordinaria las veces que fueran necesarias. f) Interponer bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran necesarias, en cumplimiento de su función propia o por encargo de la Asamblea General. 9
  10. 10. Manual de Organización y Funcionesg) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria, la remoción de sus miembros por estar incursos en las causales previstas en el Reglamento.h) Presentar a la Asamblea General Extraordinaria, la Memoria Anual, Estados Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y su Programa Anual de Trabajo.i) Llevar y mantener al día los libros de Actas, Contabilidad e Inventario de Bienes Patrimoniales y toda la documentación de su entidad representativa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.j) Recibir de la Directiva Cesante bajo cargo e inventario, el Patrimonio de la Institución.k) Apoyar a la Autoridad Local de Aguas, velando por el cumplimiento de las Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley de Recursos Hídricos y su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes.l) Ejecutar las acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal o de los trabajos propios de su función.m) Dar cuenta del cumplimiento de los Acuerdos a la Asamblea General.n) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria el valor de las cuotas.o) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que contribuyan a una mejor gestión de la organización.p) En general, realizar todas las acciones técnico-administrativo necesario para el mejor cumplimiento de sus fines, ciñéndose estrictamente a las Normas Técnicas y Reglamentos existentes sobre la materia.2.3.2 PRESIDENTESus funciones son las siguientes:a) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.b) Ejercer voto dirimente en caso de producir empate en las votaciones en las sesiones de la Junta Directiva. 10
  11. 11. Manual de Organización y Funcionesc) Concurrir en representación de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, a las reuniones del Comité de Coordinación del Distrito de riego, con plenos poderes para votar y opinar en su nombre.d) Ejercer la representación legal de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, con los poderes que se establecen en el Artículo 30° del Estatuto.e) Suscribir con los contratos y convenios que celebre la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.f) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea General, de la Junta Directiva y del Comité de Coordinación del Distrito del Riego.g) Presentar a consideración de la Junta Directiva el informe trimestral de ejecución del plan de trabajo y proponer las medidas correctivas convenientes.h) Elaborar el proyecto de la memoria de la Asamblea General y la Junta Directiva.i) Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea y la Junta Directiva.j) Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de todos los actos derivados de su representación.k) Responder solidariamente frente a los usuarios o terceros, por el daño, dolo, abuso de facultades o negligencia grave.l) Responder solidariamente con los integrantes de la Junta Directiva que los hayan precedido.m) Suscribir cédulas de citación para las sesiones ordinarias y extraordinarias.n) Representar a la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco en juicios o procesos arbitrales, ante las autoridades administrativas sean del Gobierno Central o de los Gobiernos Locales o Regionales, con facultad administrativa, tributaria, judicial y comercial.o) Cumplir con las demás funciones que señala el Estatuto en otros Artículos. 11
  12. 12. Manual de Organización y Funciones2.3.3 VICEPRESIDENTESus funciones son las siguientes:a) Reemplazar al Presidente en caso de impedimento, licencia o ausencia temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas responsabilidades del Presidente.2.3.4 SECRETARIOSus funciones son las siguientes:a) Llevar al día los libros de Actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva y cuidar de obtener las firmas de los concurrentes a las sesiones de dichos órganos.b) Tener al día los padrones de usuarios, los registros y el inventario del patrimonio institucional.c) Cuidar que los libros legales estén debidamente legalizados.d) Transcribir los acuerdos de las Asambleas y de la Junta Directiva a los libros de dichos órganos.e) Formular y escribir conjuntamente con el Presidente los documentos que deben ser presentados a la Autoridad Local de Agua.f) Suscribir conjuntamente con el Presidente las citaciones a las sesiones de la Junta Directiva y las convocatorias a la Asamblea General.g) Cumplir con los demás requisitos establecidos en el Estatuto de la Comisión del Sub Sector de Riego Surco.2.3.5 TESOREROSus funciones son las siguientes:a) Autorizar conjuntamente con el Presidente los documentos de pago y los recibos por aportaciones de las Comisiones de Regantes o de los usuarios. 12
  13. 13. Manual de Organización y Funcionesb) Velar por la oportuna y eficaz cobranza de las aportaciones de los Usuarios.c) Presentar mensualmente a la Junta Directiva los estados de las cuentas de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.d) Sustentar ante la Asamblea General Ordinaria los estados financieros de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.e) Presentar y sustentar ante la Asamblea General Ordinaria que debe celebrarse en el mes de Enero de cada año los estados financieros y anexos correspondientes al ejercicio anterior.f) Presentar a la Junta Directiva en el mes de Agosto de cada año el proyecto de presupuesto para el siguiente año, con la propuesta de financiación y sustentarlo en la Asamblea General que se debe efectuar en el mes de Octubre de cada año.g) Vigilar que los libros y documentos de contabilidad estén debidamente archivados y al día, supervisando el desempeño de los empleados de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco encargados de las labores correspondientes.2.3.6 PRO TESOREROSus funciones son las siguientes:a) Colaborar estrechamente con el tesorero en el desempeño de sus funciones.b) Reemplazar al tesorero en caso de impedimento, licencia o ausencia temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas responsabilidades del tesorero.c) Tener firma alterna del tesorero para firmar conjuntamente con el presidente de los documentos que requieran doble firma.d) Cumplir con las demás funciones que le asigne el tesorero. 13
  14. 14. Manual de Organización y Funciones2.3.7 VOCALSus funciones son las siguientes:a) Tener voz y voto.b) Apoyar a la Junta Directiva en las funciones que les sean encomendadas.c) El primer vocal reemplaza al secretario en su ausencia.2.3.8 DELEGADOSSus funciones son las siguientes:a) Representar a la comisión ante la Asamblea General de Junta de Usuarios del Sub Distrito de Riego Rímac. 14
  15. 15. Manual de Organización y Funciones 3. ASESORÍA LEGAL3.1 Organigrama Estructural JUNTA DIREECTIVA ASESORÍA LEGAL3.2 Cuadro Orgánico de Cargos CARGO N° de Cargos Asesor legal 13.3 Descripción de Funciones 3.3.1 ASESOR LEGAL 3.3.1.1 Funciones específicas: a) Redactar y revisar los contratos y convenios que celebre la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco con organismos o instituciones nacionales e internacionales. 15
  16. 16. Manual de Organización y Funcionesb) Elaborar los contratos de trabajo del personal de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.c) Participar en la Asamblea General de Usuarios, cuando sea requerido por el Presidente.d) Asistir al Presidente de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco ante las autoridades judiciales, administrativas, políticas o policiales, las veces que sean citadas como parte o testigo.e) Elaborar y preparar las demandas y denuncias que en defensa de sus derechos o intereses tenga que hacer la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.f) Asumir la defensa de asuntos administrativos, policiales, judiciales, civiles y penales de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.g) Absolver todas las consultas que sean derivadas para su opinión.h) Otras funciones que le solicite o disponga el Presidente de la Comisión de Regantes.3.3.1.2 Depende de:  La Presidencia de la Junta Directiva.3.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  No ejerce autoridad sobre el personal.3.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Profesional universitario titulado en Derecho y/o Ciencias Jurídicas y Sociales.  Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en funciones relacionadas al cargo. 16
  17. 17. Manual de Organización y Funciones Capacidad para brindar asistencia jurídica y legal, y preparar proyectos normativos y/o reglamentaciones a nivel nacional e internacional. Capacidad analítica, organizativa y de trabajar por resultados. Manejo de paquetes informáticos. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel. Conducta responsable, honesta y proactiva. 17
  18. 18. Manual de Organización y Funciones 4. SECRETARIA4.1 Organigrama Estructural JUNTA DIREECTIVA SECRETARIA4.2 Cuadro Orgánico de CargosLa Secretaría se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO N° de Cargos Secretaria 14.3 Descripción de Funciones 4.3.1 SECRETARIA 4.3.1.1 Funciones Específicas: a) Redactar la correspondencia de la Presidencia y Junta Directiva. b) Recibir, registrar y tramitar la documentación recibida y remitirla. 18
  19. 19. Manual de Organización y Funcionesc) Realizar el seguimiento y coordinar los envíos de la documentación interna y externa a las diferentes instituciones públicas y privadas.d) Recibir, registrar y comunicar los mensajes recibidos mediante llamadas telefónicas, equipos de radio u otro medio, coordinando horarios de recepción y transmisión.e) Atender y orientar a los usuarios en general y a los visitantes que se apersonen al local de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.f) Mantener informado al Presidente de la agenda a cumplir y de las ocurrencias más saltantes mediante ayuda memoria.g) Manejar, cautelar y rendir los fondos asignados a Caja Chica en coordinación con la Contadora.h) Cautelar y preservar en buen estado la información almacenada en su computadora, realizando periódicamente archivos de seguridad de los mismos.i) Mantener la documentación tramitada debidamente archivada en forma ordenada y cronológica.j) Mantener actualizado el control inventariado del acervo documentario, técnico administrativo, legal y de gestión con que cuenta la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.k) Solicitar, recibir, almacenar y controlar el stock de útiles y materiales de oficina requerida para el desarrollo de sus actividades diarias.l) Mantener bajo custodia los Libros de Actas de la Junta Directiva y de la Asamblea General de Usuarios, en coordinación con el Secretario de la Junta Directiva.m) Custodiar los bienes asignados por la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, para el desarrollo de sus funciones. 19
  20. 20. Manual de Organización y Funcionesn) Otras inherentes a su cargo y las que le sean asignadas por la presidencia de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.4.3.1.2 Depende del:  Presidente de Junta Directiva.4.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  No ejerce autoridad sobre el personal.4.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Título de Secretaria Ejecutiva.  Experiencia laboral no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Opcional: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.  Manejo de paquetes informáticos.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.  Conducta responsable honesta y proactiva. 20
  21. 21. Manual de Organización y Funciones 5. ÁREA DE CONTABILIDAD5.1 Organigrama Estructural JUNTA DIRECTIVA ÁREA DE CONTABILIDAD TARIFAS Y COBRANZAS5.2 Cuadro Orgánico de Cargos CARGO N° de Cargos ÁREA DE CONTABILIDAD Contador 1 TARÍFAS Y COBRANZAS Auxiliar de tarifas y cobranzas 1 21
  22. 22. Manual de Organización y Funciones5.3 Descripción de Funciones 5.3.1 CONTADOR 5.3.1.1 Funciones Específicas: a) Efectuar la apertura de los Libros de Contabilidad. b) Elaborar semestralmente el Balance para ser presentado a los Usuarios en los meses de Julio y Diciembre. c) Elaborar el Presupuesto Anual en coordinación con la Junta Directiva. d) Colaborar con la Junta Directiva en la elaboración del Plan de Trabajo Anual. e) Mantener debidamente actualizados los libros contables. f) Coordinar con la Secretaria de la Comisión la cancelación de deudas pendientes. g) Auditar periódicamente a la Secretaria la caja chica y la documentación contable que debe ser remitida a la Junta de Usuarios. h) Elaborar la planilla de pagos del personal y efectuar los pagos de impuestos. i) Revisar y colocar el Vbº en los cheques con los que se cancelarán las cuentas pendientes. j) Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones. k) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Junta Directiva. 5.3.1.2 Depende de:  La Junta Directiva. 22
  23. 23. Manual de Organización y Funciones 5.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  Auxiliar de Tarifas y cobranzas. 5.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Título de Contador.  Experiencia laboral no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Manejo de paquetes informáticos.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.  Capacidad analítica.  Conducta responsable honesta y proactiva.5.3.2 AUXILIAR DE TARIFAS Y COBRANZAS 5.3.2.1 Funciones Específicas: a) Remitir los recibos de pago a los Usuarios precisando la fecha límite de cancelación. b) Atender en la oficina a los usuarios que se acerquen a efectuar sus cancelaciones. c) Efectuar depósitos en las cuentas de la JUR en las correspondientes entidades financieras. d) Sacar copias a los voucher de los depósitos y especificar en el formato de Cobranza el detalle de los depósitos efectuados en las entidades financieras. e) Remitir Oficios a la JUR. f) Efectuar coordinaciones relacionadas a las transferencias que son remitidas a la Comisión. 23
  24. 24. Manual de Organización y Funcionesg) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Contador.5.3.2.2 Depende del:  Contador.5.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:  No ejerce autoridad sobre el personal.5.3.2.4 Requisitos Mínimos:  Estudios técnicos contables.  Experiencia laboral no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Manejo de paquetes informáticos.  Capacidad analítica y organizativa.  Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.  Conducta responsable honesta y proactiva. 24
  25. 25. Manual de Organización y Funciones 6. ÁREA TÉCNICA6.1 Organigrama Estructural AREA TECNICA OPERACIONES Y MANTENIMIENTO6.2 Cuadro Orgánico de Cargos Operaciones y Mantenimiento se encuentra conformada por los siguientes cargos: CARGO N° de Cargos AREA TÉCNICA Supervisor 1 OPERACIONES Y MANTENIMIENTO Sectorista 1 Tomero - Sectorista I 1 Tomero - Sectorista II 1 Rejillero 1 25
  26. 26. Manual de Organización y Funciones6.3 Descripción de Funciones 6.3.1 SUPERVISOR 6.3.1.1 Funciones específicas: a) Formular diversos documentos para las diferentes autoridades relacionadas con los Recursos Hídricos dando cuenta al Presidente de la Junta Directiva. b) Efectuar inspecciones oculares en coordinación con la Autoridad Local del Agua y Junta de Usuarios. c) Participar en las Asambleas de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco y en las de los Usuarios. d) Controlar la adecuada distribución del agua a los Usuarios. e) Verificar el cumplimiento del cronograma establecido para el riego. f) Atender, cuando se requiera, a los Usuarios de la Comisión. g) Dar cuenta al Presidente de la junta Directiva de todas las ocurrencias que sucedan en la Comisión. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Presidente de la Junta Directiva. 6.3.1.2 Depende del:  Presidente. 6.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:  Los Sectoristas, Tomeros y Rejilleros. 26
  27. 27. Manual de Organización y Funciones 6.3.1.4 Requisitos Mínimos:  Título profesional.  Experiencia no menor de Tres años (3) en funciones relacionadas al cargo.  Opcional: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo.6.3.2 SECTORISTA 6.3.2.1 Funciones Específicas: a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego. b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por usuario y por predio. c) Controlar e informar al supervisor sobre las limpias y/o reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así como de las reparaciones de las obras de conservación y control de inundaciones. d) Informar a su superior jerárquico, de las infracciones y ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los problemas de manejo y conservación del agua y del suelo. e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de cultivo para plan de riego. f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y manejo de las aguas. 27
  28. 28. Manual de Organización y Funcionesg) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de Canalización u otro motivo.h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los usuarios.i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma para que en el momento de riego llegue hasta Chorrillos - La Chira.j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de trabajo, repuestos, y otros aspectos logísticos como el internamiento de las motos en Almacenes Santa Clara coordinando con el Supervisor.k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios Rímac) y realizar pasantías en otras Comisiones.l) Cumplir con las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.6.3.2.2 Depende del:  Supervisor.6.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:  58 Usuarios.6.3.2.4 Requisitos Mínimos:  Secundaria Completa.  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo  Conducta responsable, honesta y pro activo. 28
  29. 29. Manual de Organización y Funciones6.3.3 TOMERO - SECTORISTA I 6.3.3.1 Funciones Específicas del Tomero: a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su parte diario. b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación a su cargo según el rol de distribución. c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su cargo. d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no sean operados por personas ajenas. e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores requieran de la participación de los usuarios. f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de seguridad de las tomas. 6.3.3.2 Funciones Específicas del Sectorista: a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego de distribución que establezca el Jefe de Sector o Sub Sector de Riego. b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por usuario y por predio. c) Controlar las limpias y/o reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así 29
  30. 30. Manual de Organización y Funciones como de las reparaciones de las obras de conservación y control de inundaciones.d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de cultivo para plan de riegos.f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y manejo de las aguas.g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya sea por limpieza del canal principal o por alguna obra de canalización u otro motivo.h) Coordinar con el Supervisor cuando se presenten inconvenientes de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma para que en el momento de riego llegue hasta la Chira-Chorrillos.j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de trabajo, con el Supervisor.k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones.l) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Supervisor.6.3.3.3 Depende del:  Supervisor.6.3.3.4 Ejerce autoridad sobre:  58 usuarios. 30
  31. 31. Manual de Organización y Funciones 6.3.3.5 Responsabilidad directa sobre:  El Canal Derivador de Surco. 6.3.3.6 Requisitos Mínimos:  Secundaria Completa.  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo.6.3.4 TOMERO - SECTORISTA II 6.3.4.1 Funciones Específicas del Tomero: a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su parte diario. b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación a su cargo según el rol de distribución. c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su cargo. d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no sean operados por personas ajenas. e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores requieran de la participación de los usuarios. f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de seguridad de las tomas. 31
  32. 32. Manual de Organización y Funciones6.3.4.2 Funciones Específicas del Sectorista:a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego.b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por Usuario y por predio.c) Coordinar con el Supervisor sobre las limpieza y/o reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así como de las reparaciones de las obras de conservación y control de inundaciones.d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de cultivo para plan de riegos.f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y manejo de las aguas.g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de Canalización u otro motivo.h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma para que en el momento de riego llegue hasta Marbella, Magdalena. 32
  33. 33. Manual de Organización y Funciones j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de trabajo, coordinando con el Supervisor. k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones. l) Cumplir con las demás que le asigne el Supervisor. 6.3.4.3 Depende del:  Supervisor. 6.3.4.4 Ejerce autoridad sobre:  18 usuarios. 6.3.4.5 Responsabilidad directa sobre:  El canal Derivador Huatica. 6.3.4.6 Requisitos Mínimos:  Secundaria Completa.  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo.6.3.5 REJILLERO 6.3.5.1 Funciones Específicas: a) Velar por la seguridad del captador de sólidos. b) Retirar los desperdicios sólidos que leguen al captador y llegue el agua limpia a los usuarios. 33
  34. 34. Manual de Organización y Funcionesc) Coordinar con el supervisor el arreglo y la compra de materiales logísticos que necesiten para sus labores.d) Coordinar para el retiro de los materiales extraídos del canal y que sean llevados a diferentes rellenos sanitarios.e) Asistir a los diversos cursos de capacitación que organice la Comisión.f) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Supervisor.6.3.5.2 Depende del:  Supervisor.6.3.5.3 No ejerce Autoridad.6.3.5.4 Responsabilidad directa sobre funciones.6.3.5.5 Requisitos Mínimos:  Experiencia no menor de un (1) año en funciones relacionadas al cargo.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo. 34
  35. 35. Manual de Organización y Funciones 7. ÁREA DE CAPACITACIÓN7.1 Organigrama Estructural JUNTA DIRECTIVA ÁREA DE CAPACITACIÓN7.2 Descripción de Funciones 7.2.1 COORDINADOR DE CAPACITACIÓN 7.2.1.1 Funciones Específicas: a) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que contribuyan a una mejor gestión de la organización. b) Mantener permanentemente actualizados sobre las normas vigentes a los miembros de la comisión de regantes Sub Sector de Riego Surco. c) Asegurar la participación activa de los asistentes a los programas de capacitación. 35
  36. 36. Manual de Organización y Funcionesd) Otras capacitaciones que puedan desarrollarse en coordinación con otras Comisiones que impliquen la ejecución de actividades que conlleven el intercambio de conocimientos y experiencias.7.2.1.2 Depende del:  Presidente de la junta Directiva.7.2.1.3 No ejerce Autoridad7.2.1.4 Responsabilidad directa sobre funciones7.2.1.5 Requisitos Mínimos:  Título Profesional.  Experiencia no menor de tres (3) años en funciones relacionadas al cargo.  Opcional: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.  Habilidad para trabajar en equipo.  Conducta responsable, honesta y pro activo. 36

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