Este documento describe los pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word utilizando datos de contacto como nombres y direcciones. Explica cómo crear un documento maestro con campos de combinación y luego combinarlo con una base de datos de contactos para generar documentos personalizados como cartas para múltiples destinatarios.

1. Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
“Daniel Alcides Carrión – Yanahuanca
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Didáctica En El Uso De Recursos Informáticos
Elaborado por: ANDREA NATALY BALDEON JANAMPA
II SEMESTRE

2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
 Con la combinación de correspondencia, se puede
combinar una lista de
una
datos, tales como nombres y
direcciones.
documentos
Con plantilla genérica para crear
personalizados como cartas, etiquetas
postales o sobres.
 Se utiliza con mucha frecuencia en compañías que
necesitan enviar documentos similares a varias personas.
A menudo, el nombre del destinatario y otros datos
personales se agregan a los documentos estándar para
dar una impresión más personal.

3. 1. Origen de datos con información de
los destinatarios como, por ejemplo,
los nombres y direcciones.
2. Documento principal con los campos
de combinación que actúan como
marcadores de posición para la
información de los destinatarios.
3. Documento combinado resultante.

4. EJEMPLO DE COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
1.Abra un nuevo documento en blanco.
2.Elija la ficha Correspondencia

5. EJEMPLO DE COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
3.Busque el botón Iniciar combinación de correspondencia
que se encuentra dentro del grupo con el mismo nombre,
presione sobre la opción Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia para activar el panel de tareas
Combinar correspondencia.

6. e
n
a
a
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 1. Seleccione el tipo de documento
Debemos seleccionar en este paso el tipo d
documento en el que estamos trabajando, e
nuestro caso elegiremos la opción
Al elegir esta opción, será posible
carta a un grupo de personas.
También se puede personalizar la
cada destinatario.
Cartas.
enviar un
carta par

7. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 2. Seleccione el documento inicial
En este paso elegiremos la opción:
“Empezar a partir de una plantilla” Esta opción nos permite
seleccionar una plantilla para personalizar según nuestras
necesidades.

8. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 3. Seleccione los destinatarios
En este paso elegiremos la opción:
Utilizar una lista existente y posteriormente
habrá que dar clic en el botón Examinar.

9. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Para poder elegir un archivo de nuestros directorios, será
necesario crear una pequeña base de datos en Excel 2013,
como la que se muestra a continuación:

10. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Ahora sí, ya podemos elegir la hoja electrónica (base de
datos) de la ruta en donde guardamos el archivo,
hayamos realizado, aparecerá el siguiente cuadro:
cuando lo
Seleccionamos la hoja en la cual trabajamos previamente
y hacemos clic en aceptar

11. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Nos aparecerá la lista de
destinatarios, la cual deberá
ser similar a la inferior del
texto. Acto seguido hacemos
clic en el botón Aceptar.

12. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 4. Escriba la Carta
Si se escribió la carta en el paso 2
(Seleccione el documento inicial) no será
necesario escribir la carta, de lo contrario
deberá escribirla en este paso.
Sin embargo, verifique en este paso que
nuestro documento este bien redactado y
sin errores ortográficos.
Presione Siguiente una vez haya verificado
el contenido de su documento.

13. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
En este mismo paso se procederá a
insertar los campos combinados,
los campos que van a variar en
tales como nombres, cargos, etc.
es decir
la carta,
Primero se ubica en la carta en el lugar
donde desea que aparezca el campo a
insertar,
elementos
campo.
luego hacer
último
clic en más
y por seleccionar el

14. PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Otra forma de insertar los campos combinados y quizá
la manera más fácil es en la ficha Correspondencia en
el grupo Escribir e insertar campos, en la opción
“Insertar campo combinado”.

15. mágenes
ULTIMOPASODE LA COMBINACIÓN
1Paso 5. Vista Previa de las Cartas
Este paso nos permite tener una vista
previa de todas las cartas que se han
cartaoriginado
principal.
a partir de nuestra
Presione el botón << para regresar a la
primera carta Presione el botón >>
las
en
para
dos
las
seguir a la siguiente carta, en
opciones
i
También
que se
2
muestran
desde
la ficha
correspondencia

16. ULTIMOPASOS PARA LA COMBINACIÓN
Al final, el documento
debería verse similar
a la imagen:
Documento
Nótese que lo que está
sombreado son “campos
combinados”

17. PASOS PARA LA
Origen de datos
COMBINACIÓN
Una vez escrita la lista, hacer
clic en Aceptar y seleccionará
en donde desea guardar la
lebase de datos o lista, y
escribirá el nombre.