2. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERETARO
PLANTEL 7 EL MARQUES
PROYECTO FINAL
ANDREA MERCEDES LOPEZ LOPEZ
LUZ DEL CARMEN RAMIREZ VELAZQUEZ
GRUPO 3.4
13 DE NOVIEMBRE DE 2014
3. INTRODUCCION
EN ESTE TRABAJO OBSERVAREMOS :
EN LA UNIDAD 1 LOS SISTEMAS DE
INFORMACION, CLASIFICACION DE
SISTEMAS Y LOS SISTEMAS.
EN LA UNIDAD 2 OBSERVAREMOS
ALGUNOS EJEMPLOS DE LAS BASES
DE DATOS QUE SE HICIERON EN
ACCESS.
EN LA UNIDAD 3 OBSERVAREMOS
EJEMPLOS DE UNOS TRABAJOS
HECHOS EN PUBLISHER .
POR ULTIMO OBSERVAREMOS LAS
CONCLUSIONES DE ESTE TRABAJO.
4. INDICE
UNIDAD 1
• SISTEMAS DE INFORMACION
• CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS
• OBJETIVOS GENERALESY PARTICULARES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION
UNIDAD 2
• TIENDA DE ABARROTES
• PRACTICA 1
• VIDEOCLUB
• PRACTICA 2
• APUNTES
UNIDAD 3
• LIBRETA DE DIRECCIONES
• PRACTICA 1
• CALENDARIO
• PRACTICA 2
• FOLLETO
• PRACTICA 3
• CURICULO VITAE
• PRACTICA 4
• APUNTES
5. CONCLUSIONES
En este trabajo aprendí sobre los sistemas de información
su clasificación pero también como utilizar Access y
Publisher ya que realice varios trabajos en estos
programas y me sirvió ya que gracias a esto tengo
conocimientos sobre estos programas.
6. SISTEMA DE
INFORMACIO
N
SISTEMAS TRANSACCIONES:
Son sistemas de información encargados
de procesar gran cantidad de
transacciones rutinarias , es decir son
todas aquellas realizadas rutinariamente
en la empresa como lo son los pagos de
planilla, de cheques facturas etc
SISTEMAS ESTRATEGICOS :
Consisten en manejar la información
procesada de una organización de modo
que se pueda utilizar para ser competitivas
alcanzar el objetivo propuesto.
SISTEMAS DE APOYO, LA TOMA DE
DECISIONES:
Se define a las decisiones como un
conjunto de programas y herramientas que
permiten obtener oportunamente la
información requerida durante el proceso
de la toma de decisiones en un ambiente
de incertidumbre
7. SISTEMA
ANALISIS:
En esta etapa se debe entender de forma
detallada cual es la problemática a resolver
verificando el entorno en el cual se encuentra
dicho problema
DISEÑO:
Es importante determinar la estrategia que se va
utilizar para resolver el problema
IMPLEMENTACION:
Se procede a desarrollar el correspondiente
programa que solucione el problema mediante
el uso de una herramienta computacional
PRUEBAS:
Es necesario realizar las debidas pruebas que
garanticen el correcto funcionamiento de dicho
programa
DOCUMENTACION:
Sirve para ayudar a comprender o usar un
programa o facilitar futuras modificaciones .
MATENIMIENTO:
Durante la fase de mantenimiento se pone en
practica todas las políticas y los procedimientos
destinados a garantizar la operación continua de
los sistemas y asegurar su efectivo.
8. OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
GENERALES:
Un sistema de información ejecuta tres actividades generales, en primer lugar
recibe datos de fuentes internas o externas, después actúa sobre los datos para
producir información, por ultimo el sistema produce la información para el
futuro.
PARTICULARES:
*Impulsar la modernización de software en apoyo a las laborales académico
administrativo
*Desarrollar e implementar sistemas de información
*Desarrollar software de calidad mediante el seguimiento de una metodología
de trabajo
*utilizar herramientas que nos ayuden en el desarrollo de los sistemas
9. DASE DE DATOS
Una base de datos es como un almacén en el que
se guarda y organiza diferente tipo de información,
pero en el computador. Las bases de datos
permiten a sus usuarios acceder, registrar y
analizar datos de una manera rápida y sencilla.
Son tan útiles que es muy probable que te hayas
topado con ellas a diario.
10. ACCESS: VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS: Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la
información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede
utilizar:
*Tablas para almacenar los datos.
•Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
•Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
•Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
•Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base
de datos desde Internet o desde una intranet.
•Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
DESVENTAJAS: Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas,
además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por
su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de
pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.
11. QUE ES ACCESS
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de
datos incluido en el paquete de programas de Microsoft
Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Access es un
programa informático en entornos de empresa, que permite
la creación y gestión de bases de datos, así como su
modificación, control y mantenimiento.
12. QUE ES UNA TABLA
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a
una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan
en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es
bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de
una base de datos. La principal diferencia entre almacenar
los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de
datos es la forma de organizarse los datos.
13. QUE ES UN REGISTRO
Un registro en cualquier base de datos es
una colección de datos descriptivos de los
campos, que se relacionan uno a uno.
Por ejemplo, un campo es tu altura, otro tu
peso y otro el color de tus ojos.
Un registro sería el valor de tu talla, peso y
color de ojos
14. QUE ES UN CAMPO
Un campo es el espacio donde vas escribes la
información que quieres saber, por ejemplo: si
quieres hacer una tabla para almacenar datos
de clientes.
La información más común que puedes querer
es el nombre, dirección, teléfono. En este caso
teléfono es un campo en el cual vas a anotar el
teléfono del cliente.
15. PANTALLA INICIAL DE ACCESS
1.-Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
1.Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se
encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos
para trabajar con Microsoft Access.
2.Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones
y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo
a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
3.Área de trabajo Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las
bases de datos, formularios, informes, etc.
16. 4.-Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta,
podremos leer allí una breve descripción de su función.
5.-Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen:
Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que
son las herramientas necesarias que contienen una base de datos.
6.-El botón de Microsoft Office
reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de
estos programas de Microsoft Office.
17. TIPOS DE CAMPOS
Texto
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones,
o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono,
números de pieza o códigos postales.
Memo
Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.
Numérico
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos,
exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).
Fecha/Hora
Se utiliza para fechas y horas.
Auto numérico
Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad)
o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un
registro
Sí/No
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No,
Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos
18. CAMPO LLAVE Y NO LLAVE
En cualquier base de datos los registros incluidos en sus diferentes tablas
deben estar perfectamente identificados y de esto se encargan las claves
o llaves. Trasladando este concepto a la vida real, cada ciudadano tiene
un número de DNI, puede haber dos personas con igual nombre e incluso
apellidos iguales, pero ambos se diferenciarán por su número de DNI, que
es único en "teoría".
Cada tabla debe contener al menos un campo que permita identificar
unívocamente cada registro. Este campo puede ser real, como el propio
DNI de una persona. O puede ser un valor que nos inventemos para
conseguir el mismo fin, como un número que asignemos
automáticamente a cada registro, asegurándonos (realmente lo hará
Base) de que no se repita. Otra opción es utilizar una combinación de
campos para identificar los registros de la tabla. Por ejemplo podríamos
definir la combinación de Nombre y Apellidos de nuestra tabla para este
fin. Sin embargo, existe la probabilidad de que haya alumnos con igual
nombre y apellidos, por lo que no sería una clave del todo válida.
19. PUBLISHER
El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft
Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft
Corporación
Generalmente, se lo considera como un programa netamente para
principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de
textosWord porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño
y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los
textos tal lo que ocurre con Word.
