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Operación del Sistema Electrónico 
      para la  Referencia y 
 Contrarreferencia de Pacientes
      Dr. J Alejandro Avalos Bracho.
   Subdirector de Atención Médica INER
         Coordinador  salud‐ CUDI
                    EUROSocIAL, Nayarit, Marzo 2008
Definición

• La referencia y contrarreferencia, es un
  procedimiento administrativo que emana
  del modelo de atención a la salud para la
  población.
• Las instituciones involucradas asumen los
  derechos y obligaciones correspondientes
  y conforman la red de servicios en salud
Definición

• Se presenta un sistema informático para
  la Referencia y Contrarreferencia.
• Una herramienta central para lograr una
  integración vertical del sistema de salud.
• Optimiza el desempeño, agiliza y hace
  más eficiente la atención médica
  especializada.
Objetivo
• Propuesta de la Operación del Sistema de
  Referencia y Contrarreferencia de Pacientes
  entre:

  – Hospitales de la Secretaria de Salud del
    Distrito Federal.
  – Hospitales Federales de Referencia.
  – Institutos Nacionales de Salud.
  – Hospitales Regionales de Alta Especialidad.
  – Unidades hospitalarias de la región centro
    país.
Antecedentes

• A partir de octubre del 2006 se inició la
  capacitación del personal que integra los
  63 hospitales de atención de la Región
  Centro del país y los 11 Institutos
  Nacionales de Salud, misma que concluyó
  el 9 de febrero del 2007 con la participación
  de 208 personas capacitadas.
Antecedentes

• El Comité Técnico del Fideicomiso para el
  Desarrollo    Regional     Centro    País
  (FIDCENTRO) en su XIV Sesión Ordinaria
  acordó la realización del proyecto
  “Innovación en la Referencia de Pacientes
  en la Región Centro País”.
Antecedentes

• En coordinación con la Dirección General
  de Tecnologías de la Información (DGTI)
  de la Secretaría de Salud, así como con el
  área responsable de los Institutos
  Nacionales de Salud, se acordó el
  desarrollo     del Sistema Integral de
  Referencia     y   Contrarreferencia   de
  Pacientes.
Integrantes de la región Centro País

        • ESTADO DE MEXICO

             • HIDALGO

             • MORELOS

         • PUEBLA TLAXCALA

         • DISTRITO FEDERAL
Justificación

Los pacientes:

• Se desplazarán cuando es requerido,
  atención medica con oportunidad y
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• Recibirán la atención medica
  especializada en el nivel adecuado.
Justificación

• Certeza de que será recibido y atendido
  con oportunidad y calidad en la unidad
  destino.

• Se realiza confirmación de recepción en la
  Unidad Destino. Antes del desplazamiento
  con orientación y precisión de su destino.
Recursos necesarios para el uso del
            sistema
Cada unidad hospitalaria deberá contar con un
área de referencia y contrarreferencia:


– El área deberá contar con :

   • Al menos una computadora con
    impresora.

   • Conexión a Internet.
• El sistema de referencia y contra
  referencia esta sobre plataforma Web, lo
  que significa que sólo es necesaria una
  computadora con acceso a Internet para
  poder acceder al sistema mediante un
  navegador.
Las instituciones hospitalarias no deben
considerar la compra de servidores, sólo
una conexión a Internet, y los equipos
necesarios en la el área de referencia y
contra referencia.
Ventajas

• Se cuenta con mecanismos claros y
  estandarizados para la referencia y
  contrarreferencia.
• Se verifica que la unidad que envía al
  paciente ha realizado los estudios
  pertinentes para asegurar una mayor
  certeza en el diagnóstico.
Ventajas

• El sistema permite llevar un control
  estricto de cada una de las solicitudes de
  referencia que se registran, desde su
  elaboración hasta que es contrarreferida.
• En todo momento se conoce el estatus en
  el cual se encuentra una solicitud.
• Lo más importante es que el Sistema de
  Referencia y Contrarreferencia es muy
  amigable y fácil de utilizar.
Estrategia de implementación
               DGTI

• En las instalaciones de la DGTI se
  imparten talleres

• Talleres permanentes durante todo el año
  los días viernes con horario de 10:00 a.m.
  a las 2:00 p.m.
• Talleres “En sitio” según necesidades de
  la unidad y sus interacciones.
Estrategia de implementación

• Visitas programadas a:
• Institutos Nacionales de Salud
• Hospitales     Federales   de   Referencia    y
  Hospitales Regionales de Alta Especialidad.

• Talleres en los estados integrantes de la Región
  Centro País. (contemplados por el FidCentro).
  Estado de México, Hidalgo, Morelos, Puebla,
  Tlaxcala y el Distrito Federal.
Estrategia de implantación
                   INER

• Se creo una coordinación de referencia y
  contrareferencia. (medico con maestría en
  informática medica).

• Se capacitó a un técnico en informática.

• Se capacitó a todo el personal involucrado.
Estrategia de implementación

• Se creo un programa de mejoras.

• Se estandarizaron los indicadores
  de calidad.

• Revisión diaria de los indicadores.
RED HOSPITALARIA Actual
                                       H OSPITAL
                           H.G. 
   NUTRICIÓN             BALBUENA      BELISARIO 
                                      DOMÍNGUEZ




                         HOSPITAL
                         GENERAL
                                           H. G. 
 INCICH
  INCICH
                                         ENRIQUE 
                                         CABRERA


                                GEA

                                       HOSPITAL 
                                       INFANTIL 
INCAN             INER                 FEDERICO 
                                        GÓMEZ
INDICADORES

• REDUCCION DE TIEMPOS DE ESPERA
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• DISMINUCION DE GASTOS SISTEMA DE 
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• RECONOCIMIENTO INMEDIATO
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          CONSULTA EXTERNA DIGITAL

•   EXPEDIENTE CLINICO ELECTRONICO
•   IMAGEN DIGITAL
•   REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA
•   BASE DE DATOS‐ESTUDIANTES CUDI‐EBSCO
Página de inicio



http://referencia.salud.gob.mx/
Acceso al sistema
• Se  accede  al  sistema de  referencia a  través de  un  navegador de 
  Internet en la siguiente dirección: 

                – http://referencia.salud.gob.mx


El primer paso para acceder al sistema es haciendo uso del
usuario y contraseña que se proporcinará a cada usuario que lo
requiera:
Inicio
• Al iniciar la sesión, el sistema muestra dos bandejas de entrada, una
  para observar cuales son las referencias que han realizado y otra que
  muestra las solicitudes realizadas a la Unidad Hospitalaria. 
Detalle de las bandejas de
               solicitudes
• Al  dar clic en  cada uno de  los estatus de  la  bandeja de 
  entrada el sistema muestra a detalle dichas solicitudes así
  como las acciones que pueden realizarse con  dichas
  solicitudes, por ejemplo, en el caso de las solicitudes con 
  estatus en  elaboración las acciones a  realizar son: 
  eliminar la solicitud, editarla para hacerle modificaciones
  o envíarla.
Solicitar Referencia (1/4)
• Una solicitud de  referencia se  captura en  4  sencillos pasos. 
  Para iniciar el proceso de captura de una nueva referencia, se 
  debe seleccionar “Solicitar una nueva referencia” del  menú
  principal del sistema.
   – Es  conveniente capturar el  nombre completo del  paciente
     para que el sistema realice una búsqueda y con esto evitar
     duplicar registros. 
Solicitar Referencia (1/4)
• Si el paciente no se encuentra registrado,  el sistema muestra la 
  siguiente pantalla que permite capturar los datos completos del 
  paciente:
Solicitar Referencia (2/4)
• Una vez seleccionado o ingresado el paciente, se eligirá la unidad a 
  la  cual  dirigir  la  referencia,  así como  el  nombre  del  médico  que  la 
  realiza:   
Solicitar Referencia (3/4)
• A continuación se incorporarán los signos vitales del paciente.               
Solicitar Referencia (3/4)
• Posteriormente  se  indicará el  diagnóstico,  en  base  al    catálogo 
  CIE 10.
Solicitar Referencia (4/4)
• Por  último,  se  podrá adjuntar  a  la  solicitud  de  referencia  los 
  estudios  en  formato  electrónico  que  se  le  hayan  practicado  al 
  paciente, o cualquier archivo digitalizado de apoyo al estudio.
Solicitar Referencia (4/4)
• El sistema muestra la solicitud de referencia capturada.
Obsérvese el siguiente ejemplo



  Pagina prueba
Operación del Sistema Electrónico para la  Referencia y 
           Contrarreferencia de Pacientes
               Dr. J Alejandro Avalos Bracho.
           Subdirector de Atención Médica INER
                  Coordinador  salud‐ CUDI
            Información: javalos@iner.gob.mx




                               EUROSocIAL, Nayarit, Marzo 2008

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SistemaElectronicoparalaReferenciayContrarreferencia

  • 1. Operación del Sistema Electrónico  para la  Referencia y  Contrarreferencia de Pacientes Dr. J Alejandro Avalos Bracho. Subdirector de Atención Médica INER Coordinador  salud‐ CUDI EUROSocIAL, Nayarit, Marzo 2008
  • 2. Definición • La referencia y contrarreferencia, es un procedimiento administrativo que emana del modelo de atención a la salud para la población. • Las instituciones involucradas asumen los derechos y obligaciones correspondientes y conforman la red de servicios en salud
  • 3. Definición • Se presenta un sistema informático para la Referencia y Contrarreferencia. • Una herramienta central para lograr una integración vertical del sistema de salud. • Optimiza el desempeño, agiliza y hace más eficiente la atención médica especializada.
  • 4. Objetivo • Propuesta de la Operación del Sistema de Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre: – Hospitales de la Secretaria de Salud del Distrito Federal. – Hospitales Federales de Referencia. – Institutos Nacionales de Salud. – Hospitales Regionales de Alta Especialidad. – Unidades hospitalarias de la región centro país.
  • 5. Antecedentes • A partir de octubre del 2006 se inició la capacitación del personal que integra los 63 hospitales de atención de la Región Centro del país y los 11 Institutos Nacionales de Salud, misma que concluyó el 9 de febrero del 2007 con la participación de 208 personas capacitadas.
  • 6. Antecedentes • El Comité Técnico del Fideicomiso para el Desarrollo Regional Centro País (FIDCENTRO) en su XIV Sesión Ordinaria acordó la realización del proyecto “Innovación en la Referencia de Pacientes en la Región Centro País”.
  • 7. Antecedentes • En coordinación con la Dirección General de Tecnologías de la Información (DGTI) de la Secretaría de Salud, así como con el área responsable de los Institutos Nacionales de Salud, se acordó el desarrollo del Sistema Integral de Referencia y Contrarreferencia de Pacientes.
  • 8. Integrantes de la región Centro País • ESTADO DE MEXICO • HIDALGO • MORELOS • PUEBLA TLAXCALA • DISTRITO FEDERAL
  • 9. Justificación Los pacientes: • Se desplazarán cuando es requerido, atención medica con oportunidad y eficiencia. • Recibirán la atención medica especializada en el nivel adecuado.
  • 10. Justificación • Certeza de que será recibido y atendido con oportunidad y calidad en la unidad destino. • Se realiza confirmación de recepción en la Unidad Destino. Antes del desplazamiento con orientación y precisión de su destino.
  • 11. Recursos necesarios para el uso del sistema Cada unidad hospitalaria deberá contar con un área de referencia y contrarreferencia: – El área deberá contar con : • Al menos una computadora con impresora. • Conexión a Internet.
  • 12. • El sistema de referencia y contra referencia esta sobre plataforma Web, lo que significa que sólo es necesaria una computadora con acceso a Internet para poder acceder al sistema mediante un navegador.
  • 13. Las instituciones hospitalarias no deben considerar la compra de servidores, sólo una conexión a Internet, y los equipos necesarios en la el área de referencia y contra referencia.
  • 14. Ventajas • Se cuenta con mecanismos claros y estandarizados para la referencia y contrarreferencia. • Se verifica que la unidad que envía al paciente ha realizado los estudios pertinentes para asegurar una mayor certeza en el diagnóstico.
  • 15. Ventajas • El sistema permite llevar un control estricto de cada una de las solicitudes de referencia que se registran, desde su elaboración hasta que es contrarreferida. • En todo momento se conoce el estatus en el cual se encuentra una solicitud. • Lo más importante es que el Sistema de Referencia y Contrarreferencia es muy amigable y fácil de utilizar.
  • 16. Estrategia de implementación DGTI • En las instalaciones de la DGTI se imparten talleres • Talleres permanentes durante todo el año los días viernes con horario de 10:00 a.m. a las 2:00 p.m. • Talleres “En sitio” según necesidades de la unidad y sus interacciones.
  • 17. Estrategia de implementación • Visitas programadas a: • Institutos Nacionales de Salud • Hospitales Federales de Referencia y Hospitales Regionales de Alta Especialidad. • Talleres en los estados integrantes de la Región Centro País. (contemplados por el FidCentro). Estado de México, Hidalgo, Morelos, Puebla, Tlaxcala y el Distrito Federal.
  • 18. Estrategia de implantación INER • Se creo una coordinación de referencia y contrareferencia. (medico con maestría en informática medica). • Se capacitó a un técnico en informática. • Se capacitó a todo el personal involucrado.
  • 19. Estrategia de implementación • Se creo un programa de mejoras. • Se estandarizaron los indicadores de calidad. • Revisión diaria de los indicadores.
  • 20. RED HOSPITALARIA Actual H OSPITAL H.G.  NUTRICIÓN BALBUENA BELISARIO  DOMÍNGUEZ HOSPITAL GENERAL H. G.  INCICH INCICH ENRIQUE  CABRERA GEA HOSPITAL  INFANTIL  INCAN INER FEDERICO  GÓMEZ
  • 21. INDICADORES • REDUCCION DE TIEMPOS DE ESPERA 60% • DISMINUCION DE GASTOS SISTEMA DE  SALUD‐PACIENTE 100% • RECONOCIMIENTO INMEDIATO
  • 22. UNIDAD MODELO CONSULTA EXTERNA DIGITAL • EXPEDIENTE CLINICO ELECTRONICO • IMAGEN DIGITAL • REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA • BASE DE DATOS‐ESTUDIANTES CUDI‐EBSCO
  • 24. Acceso al sistema • Se  accede  al  sistema de  referencia a  través de  un  navegador de  Internet en la siguiente dirección:  – http://referencia.salud.gob.mx El primer paso para acceder al sistema es haciendo uso del usuario y contraseña que se proporcinará a cada usuario que lo requiera:
  • 25. Inicio • Al iniciar la sesión, el sistema muestra dos bandejas de entrada, una para observar cuales son las referencias que han realizado y otra que muestra las solicitudes realizadas a la Unidad Hospitalaria. 
  • 26. Detalle de las bandejas de solicitudes • Al  dar clic en  cada uno de  los estatus de  la  bandeja de  entrada el sistema muestra a detalle dichas solicitudes así como las acciones que pueden realizarse con  dichas solicitudes, por ejemplo, en el caso de las solicitudes con  estatus en  elaboración las acciones a  realizar son:  eliminar la solicitud, editarla para hacerle modificaciones o envíarla.
  • 27. Solicitar Referencia (1/4) • Una solicitud de  referencia se  captura en  4  sencillos pasos.  Para iniciar el proceso de captura de una nueva referencia, se  debe seleccionar “Solicitar una nueva referencia” del  menú principal del sistema. – Es  conveniente capturar el  nombre completo del  paciente para que el sistema realice una búsqueda y con esto evitar duplicar registros. 
  • 28. Solicitar Referencia (1/4) • Si el paciente no se encuentra registrado,  el sistema muestra la  siguiente pantalla que permite capturar los datos completos del  paciente:
  • 29. Solicitar Referencia (2/4) • Una vez seleccionado o ingresado el paciente, se eligirá la unidad a  la  cual  dirigir  la  referencia,  así como  el  nombre  del  médico  que  la  realiza:   
  • 30. Solicitar Referencia (3/4) • A continuación se incorporarán los signos vitales del paciente.               
  • 31. Solicitar Referencia (3/4) • Posteriormente  se  indicará el  diagnóstico,  en  base  al    catálogo  CIE 10.
  • 32. Solicitar Referencia (4/4) • Por  último,  se  podrá adjuntar  a  la  solicitud  de  referencia  los  estudios  en  formato  electrónico  que  se  le  hayan  practicado  al  paciente, o cualquier archivo digitalizado de apoyo al estudio.
  • 33. Solicitar Referencia (4/4) • El sistema muestra la solicitud de referencia capturada.
  • 34. Obsérvese el siguiente ejemplo Pagina prueba
  • 35. Operación del Sistema Electrónico para la  Referencia y  Contrarreferencia de Pacientes Dr. J Alejandro Avalos Bracho. Subdirector de Atención Médica INER Coordinador  salud‐ CUDI Información: javalos@iner.gob.mx EUROSocIAL, Nayarit, Marzo 2008