Los libros de diario y mayor le producen información muy valiosa al gerente de empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA
PARTICULAR DE LOJA
Integrantes: Franklin Chamba
Juan Pablo Condoy
Christian Jumbo
Leandro Torres
Ángel Torres
Bryan Sarango
Jhandry Jaramillo
Materia: CONTABILIDAD GENERAL
Paralelo: B
Fecha: 05-enero-2016

2. TEMARIO
 - INTRODUCCIÓN
 LIBRO DIARIO.
 PASOS PARA REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO.
 EJEMPL0S
 LIBRO MAYOR
 MAYORIZACIÓN
 CLASIFICACIÓN DE LA MAYORIZACIÓN
 EJEMPLOS

3. INTRODUCCIÓN
Los libros de diario y mayor le producen información
muy valiosa al gerente de empresa ya que lo ayuda a
corregir los planes del negocio por cualquier
variación desfavorable

4. Libro diario

5. Libro diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos
económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento es
decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas
de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos
sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así
mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados
a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC. Sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden
utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso
de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la
mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario
(modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el
Sistema (cálculo automático de valor de impuesto). También el libro diario se tiene que llevar por una
única razón la cual es por ser un libro principal, y eso esta decretado en el código de comercio

6. Pasos para registrar en el Libro Diario
 Primero Es necesario hacer constar en la parte superior el nombre de empresa, registro contable,
año y numero de pagina.
 Fecha: primero se escribe el día, mes y año de la transacción.
 Código: según el plan de cuentas se anota el código correspondiente a cada cuenta contable.
 Parcial: se anota los valores de las cuentas auxiliares. Detalle: se asigna número secuencial a cada
una de las transacciones, se escribe en la misma dirección de la fecha; se registra las cuentas
deudoras y acreedoras que afectan la transacción. Es necesario hacer referencia al documento
que origino la transacción (factura, notas, rol de pagos, nota de venta, etc. Y el número del
mismo.
 Debe: se escribe los valores de las cuentas deudoras.
 Haber: se escribe los valores de las cuentas acreedoras

7. EJEMPLO 1

8. PARTE PRÁCTICA – LIBRO DIARIO.
 Enero 4 : NBC S.A adquiere equipos de oficina por $ 12.000 y muebles
por $ 1.500, en la empresa Andesur, según factura No. 1530, se paga en
efectivo $ 500, con cheque $ 2000 y por la diferencia nos conceden 15
días de crédito.
 Enero 5: Conocemos que un nuevo socio se integra a la compañía y da
un aporte económico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo deposita en
Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja, además trae 3 equipos de
computación valorados en $ 2.000.

9. NBC S.A
LIBRO DIARIO
Del 1 Enero al 31 de Diciembre del 2015
Pág.| 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Enero 4
Enero 5
--------- 1----------
Equipos de oficina.
Muebles y Enseres.
Caja
Bancos
Cuentas Y documentos por
pagar.
P/r la compra de un terreno y muebles
para la NBC S.A, según factura N°1530
de Andesur.
--------- 2----------
Caja
Bancos
Equipos de Computación.
Capital
P/r Los aportes del nuevo socio a la
empresa.
12.000,00
1.500,00
3.000,00
15.000,00
2.000,00
500,00
2.000,00
11.000,00
20,000,00
33.500,00 33.500,00

10. EJEMPLO 2

11. Libro diario
 Febrero 6: La empresa ECOLAC SA realiza el pago de sus
servicios básicos (agua potable, luz eléctrica, teléfono), por lo
cual paga en efectivo el valor de $300.
 Febrero 7: La empresa ECOLAC SA realiza la compra de 2
equipos de computación para uso de la empresa por un valor
de $500 cada uno, paga su total con cheque.

12. ECOLAC S.A
LIBRO DIARIO
Del 1 Enero al 31 de Diciembre del 2015
Pág.| 1
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
FEBRERO 6
FEBRERO 7
--------- 1----------
SERVICIOS BASICOS
*agua potable
Luz eléctrica
Teléfono
Caja
P/r: el pago de servicios
básicos de la empresa
.
--------- 2----------
Equipos de computación
Banco
P/r: la compra de
computadoras para uso de la
empresa
SUMA
100
100
100
300
1000
300
1000
1300,00 1300,00

13. LIBRO MAYOR

14. Libro mayor
 Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario,
con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
 El mayor es como el índice de nuestro diario, pero mucho más detallado, debido a
que si necesitamos alguna vez saber información de alguna cuenta, nos resultará
más fácil acudir al libro mayor, buscar la fecha de la operación, la cuenta utilizada y
el libro mayor se encargará de citar todas las anotaciones que se hubiera
producido en esa cuenta.
 La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.

15. Tipos de Libros Mayor
 Se reconoce que hay dos tipos:
 Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
 Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Reglas
Las reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:
 Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el
libro mayor.
 Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el
libro mayor.

16.  Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante
las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se
formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado
izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar
sean cargos o abonos.

17.  La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro
Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real,
pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y
el concepto de la misma.

18. MAYORIZACIÓN

19. La mayorización se realiza de cada periodo contable, su objetivo principal es dar a conocer cuales son los
saldos de cada cuenta que se uso en ese periodo. Mayorizar es trasladar de forma sistemática y de manera
clasificada los valores q se encuentran el libro diario.
Caja General
Bancos
Mercaderías
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Edificios
Terreno
Vehículo
CUENTAS
PRINCIPALES

20. Se abrirá una tarjeta por cada cuenta en el orden
que van apareciendo en el libro diario.

21. Al mayorizar
en las tarjetas
VALORES DEL
DEBE (DIARIO)
VALORES DEL
HABER (DIARIO)
Se pasan al debe
del mayor
Se pasan al haber
del mayor

22. Conclusiones
 El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor
de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la
situación de una empresa en un momento dado ya que por
ejemplo de la cuenta de Bancos podemos saber con que dinero
contamos para transacciones futuras.