Deusto Knowledge Hub como herramienta de publicación y descubrimiento de conocimiento

Deusto Knowledge Hub
como herramienta de
publicación y
descubrimiento de
conocimiento
Formación interna UD
Alex Rayón Jerez
alex.rayon@deusto.es, @alrayon
Septiembre, 2015

Tabla de contenidos
DKH: la universidad en un click
Planos de conocimiento
Búsquedas facetadas
Generación de contextos
Aceleración de mi trabajo
Integración con otros sistemas
Descubriendo conocimiento navegando
Cómo aportar conocimiento a DKH
Consideraciones legales
2

Tabla de contenidos
3

DKH
Iniciativas Open Access y Open Data
4
2007 2012 2013 2014
2012/417/EU: EU
Commission’s
recommendation on access
and preservation of scientific
information.
Paris’s Declaration in June 2012
by UNESCO about OER where
they stood encourage the use of
OER, ICT and open licenses.
DKH’s Production
and exploitation
DKH’s Design
and development
Non transparency at
spanish universities
2006: Tim
Berners Lee
publishes what
today is known as
the ‘Linked Data
Principles’
2006
2007: Linking
Open Data
Project
(Acceso abierto) Ley
37/2007 de 16 de
noviembre: “los
documentos conservados
por instituciones educativas
y de investigación”

5
DKH
Linked Data
Disponible en la web (en cualquier formato), pero con
una licencia abierta.
Disponible datos estructurados legibles por máquina.
como (2) y en formato libre
Todo lo anterior y usa estándares de acceso abierto
desde W3C (RDF y SPARQL) para identificar ‘recursos’,
entonces las personas podrán referenciarlos
Todo lo anterior, más: enlaza tus datos con los datos de
otros para proveer contextos
IS YOUR DATA 5 ?
Tim Berners-Lee 2006,
http://www.w3.org/DesignIssues/LinkedData.html

DKH
¿Qué es Deusto Knowledge Hub?
6
Archivo digital de productos intelectuales de
carácter académico, investigador e institucional de
la Universidad de Deusto accesible a los usuarios
internos y externos sin ninguna barrera a su acceso
(salvo las limitadas por derechos de propiedad
intelectual) e interoperable con otros sistemas.

DKH
¿Qué es Deusto Knowledge Hub? (II)
7
Es un repositorio digital: sistema en red formado
por hardware, software, datos y procedimientos que
contiene objetos digitales, metadatos.
● Asegura la identificación persistente del objeto
mediante un identificador único persistente
(URI).
● Ofrece funciones de gestión, archivo y
preservación de los objetos.
● Acceso fácil, controlado y estandarizado a los
objetos.
● Sistemas adecuados de seguridad para los

DKH
¿Qué es Deusto Knowledge Hub? (III)
8
Agregador de conocimiento web para toda la
documentación digital que la universidad de
Deusto crea, busca y comparte.
Una plataforma web en donde descubrir y cargar el
conocimiento de la UD.
Almacenar, publicar y difundir el conocimiento
propio generado por los centros.
Punto único de localización dentro de cada
organización.

DKH
¿Qué es Deusto Knowledge Hub? (IV)
9
1.Orquestación de UD
2. Publicación de datos usando
estándares y formatos abiertos
3.Vocabularios y metadatos abiertos
4.Catálogo de datos estructurados
5.URI’s para Objetos de Conocimiento
Nuestro decálogo
6. Estrategia institucional
7. Datos de calidad
8. Métrica de los datos de uso
9. Usabilidad de los datos
10. Aplicaciones, herramientas e
informes para facilitar la
reutilización.

DKH
Objetivos
10
Normalizar las políticas de
publicación de conocimiento en la
UD (Semantizados, enlazados, ... )
Normalizar y estructurar el conjunto de datasets de
los OCs que se almacenen en Deusto Knowledge
Hub.
Simplificar y sistematizar el alojamiento de
recursos de conocimiento en el Cloud.

DKH
Objetivos (II)
11
Disponer del punto de subida de centralización del
conocimiento Deusto Uploader.
Habilitar un repositorio único de Objetos de
Conocimiento: "Deusto Knowledge Hub"
Optimizar el tiempo dedicado a buscar fuentes de
conocimiento dentro de la Universidad
Centralizar y hacer más eficiente la gestión de las
evidencias para los proyectos de los equipos de
investigación y docentes

DKH
Objetivos (III)
12
Visibilizar y difundir el conocimiento que se genera
en la Universidad de Deusto.
Gestión integral y controlada de la seguridad,
privacidad y de Protección de Datos en función
de la naturaleza del Objeto de Conocimiento
Creación de un manual de workflows para cada
Objeto de Conocimiento

DKH
Organización del repositorio
Comunidades
Learning, Research (y Thesis), Institutional (Press, BOUD,
Multimedia y Agreements)
Usuarios
PDI, PAS, PI y Estudiantes
Contenidos
Todo el conocimiento generado por la UD :-)
Quién deposita o almacena
Sistema de self-archiving
13

DKH
Organización del repositorio (II)
Procedimientos
Flujos y roles
Licencias
Políticas de preservación
Backup y copias de seguridad
14

DKH
Explorer, el conocimiento en un click
15
Un espacio de consulta único y simple en donde ser
capaz de buscar y encontrar cualquier documento
depositado dentro del repositorio.
★ Aceleración de búsqueda.
★ Fácil accesibilidad al conocimiento.
(basado en la
estratégia Google)

DKH
Uploader, una manera de compartir el conocimiento
16
Herramienta User Friendly
● Formularios sencillos
● Integración con Tablas
de GA

DKH
Funcionalidades
17
Servir como guía a los desarrolladores de Sistemas
de Información y Tecnología Educativa en los
modelos conceptuales.
Estructurar y relacionar los activos de conocimiento
efectivamente.
Lenguaje común para los expertos de dominio.
Lenguaje formal para la identificación de
contenidos de información comunes en
representaciones de conocimiento diferentes
Ofrecer búsquedas eficientes, inteligentes y
facetadas proveyendo un modelo integral del

Tabla de contenidos
18

Modelado de datos
19
Learning
Institutional
Syllabus
Guía
aprendizaje
Material
Didáctico
Trabajo
Fin de
Grado
Trabajo
Fin de
Máster
Normativa
Universitaria
Dossier de
prensa ...
Actividad
investigadora
Documentos de
proyecto
Tesis Doctorales
Ficha
proyecto
Ficha
investigador
Deusto Knowledge HUB
Research

20
Docencia
Almacena y conserva la producción de
conocimiento generado por docentes y
estudiantes, permitiendo una mayor difusión entre
la comunidad académica nacional e internacional
de los mismos.

21
Investigación
Almacena y conserva la producción de
conocimiento generando por los grupos de
investigación, los equipos de investigación y los
investigadores de la Universidad de Deusto.
● Compromiso por la excelencia académica en
Investigación, Docencia y Transferencia del
Conocimiento, según el Plan estratégico Deusto
2014.

22
Institucional
Almacena y conserva la producción de contenidos
afines a las relaciones institucionales de la
Universidad de Deusto con entidades externas (o
internas) para su difusión a la sociedad de las
actividades desarrolladas con materiales de tipo
noticia, vídeo, foto o texto.

23
Comunidades Deusto
Alberga la actualidad y la actividad de las
organizaciones vinculadas a la UD.
● Está formada por miniComunidades
pertenecientes a equipos de investigación,
departamentos de facultades o empresas
vinculadas

Tabla de contenidos
24

Descripción
26
Consiste en encontrar elementos o
contenidos restringiendo el conjunto
global de resultados a través de múltiples
criterios o facetas.
● Por ejemplo, en el caso de una notícia,
el tema, la fecha de publicación, el
número de visitas, el medio, etc.
● Estos criterios o facetas pueden
aplicarse simultánea o sucesivamente.

Herramienta con la que poder razonar
27
El objetivo es obtener listas reducidas de
resultados basadas en las propiedades o
atributos semánticos de los datos.
Se oponen a las búsquedas basadas en relevancia, como
ocurre en Google.

Tabla de contenidos
28

DKH como repositorios de OERs
29
Open Educational Resources (OER) (o Recursos
Educativos en Abierto en su acrónimo en Español)
son materiales didácticos de aprendizaje o de
investigación que residen en dominios públicos o
que han sido establecidos bajo una licencia de
propiedad intelectual que permite el libre uso por
terceros.
infteam.jiscinvolve.org

Objetivos OER’s
30
Favorecer la difusión de los contenidos
académicos.
Algún OC será de acceso restringido
Dar visibilidad a la institución y sus miembros
Facilitar la conservación y preservación de los
documentos generados por una institución.
Conservar, organizar y dar acceso al patrimonio
intelectual y cultural de la Universidad de
Deusto.

Beneficios OER’s
31
Establecer contacto y colaborar con otros.
Seguridad en el almacenamiento de ficheros.
Ahorro de tiempo a través del motor de búsquedas
facetado.
Eficiente y rápido.
Descubrir otras publicaciones, proyectos y tesis
doctorales en tu campo de investigación a través
de contextos enriquecidos.
Colaborar y actualizar tu conocimiento en un
ecosistema de grupos de docentes o

Recuperación de la información y razonamiento
32
Sistemas de recomendación

Recuperación de la información y razonamiento (II)
33
Contexto
científico
relacionado
Otras
publicaciones
de Deusto
relacionadas
Otras
publicaciones
relacionados
en el contexto
científico de
la publicación

Recuperación de la información y razonamiento (III)
34
El acceso a la información será:
En acceso abierto y a texto completo.
De acceso restringido.
Dependiendo de la naturaleza de la información y el grado
e interés en su protección.
Generará enlaces para citar los trabajos y
permitirá conocer el impacto del conocimiento
generado por la UD.
Autoarchivo en el Repositorio de la Universidad
de Deusto.

Tabla de contenidos
35

Búsquedas directas
36
Buscador por
palabras clave
Acceso directo a
las comunidades

Una herramienta para el aprendizaje informal
37
Espacio Personal
Uploader
Sugerencias
Búsquedas
Facetadas
Buscador
Categorías
y Etiqueta
Critérios de
Búsqueda
Recurso

Una herramienta para el aprendizaje informal (II)
38
Sugerencias
relacionadas
Sugerencias
relacionadas
según contexto
Ficha del
recurso
Acceso a los Objetos
de Conocimiento

Arquitectura social.
Búsquedas eficientes y estructuradas.
Espacio de aprendizaje y conversación informales.
Validación docencia.
al disponer de datos enlazados, podremos comprobar al
publicar quién más investiga en nuestro área, validar el
alcance y grado de significación de nuestro trabajo, etc.
39
Proceso de gestión colaborativa
El aprendizaje se acelera

Tabla de contenidos
40

Integración con sistemas
41
Centralización
de conocimiento
en una misma
herramienta.

Tabla de contenidos
42

Descubriendo conocimiento
Comunidades de mi interés
43

DKH BOUD
44
El diario oficial de la Universidad de Deusto
dedicado a la publicación de determinadas leyes,
disposiciones y actos de inserción obligatoria.
● Mejora la accesibilidad y la rapidez de consulta
del usuario a todos y cada uno de los contenidos
descritos en el BOUD.
El Boletín Oficial de la
Universidad de Deusto

DKH Multimedia
45
DKH Multimedia almacena y conserva
la producción de contenidos
multimedia de la Universidad de
Deusto ya sean vídeos o imágenes.
● Están gestionados desde el Gabinete de
comunicación institucional y transferencia, en
su canal de Youtube, en el caso de los vídeos,
y Fickr en el caso de la imágenes.

DKH Noticias
46
DKH Prensa, es la comunidad de
Objetos de Conocimiento de DKH, que
alberga una selección de noticias sobre
la Universidad de Deusto.
● Sus materiales están divididos por prensa
escrita y prensa online y el origen son artículos
de periódicos publicados y apariciones en los
medios online.

DKH Thesis
47
DKH Thesis, es la comunidad de
Objetos de Conocimiento de DKH, que
almacena y conserva las tesis
doctorales producidas por la UD.
● Su fuente principal es TESEO, la Base de datos
de tesis doctorales del Ministerio de
Educación, cultura y Deporte.

Tabla de contenidos
48

Cómo aportar conocimiento
DKH como repositorios de OERs. Definición
Objeto de Aprendizaje (OA) u Open Educational
Resource (OER): Wayne Hodgins, 1992
Objetivos
Acceso digital, en línea y libre de barreras económicas o de
derechos de explotación (copyright) a los trabajos
publicados por la comunidad
David Willey, en el año 2001 propone la siguiente
definición: “cualquier recurso digital que puede
ser usado como soporte para el aprendizaje”
49

50
DKH como repositorios de OERs. Objetivos
Favorecer la difusión de los contenidos
académicos.
Algún OC será de acceso restringido
Dar visibilidad a la institución y sus miembros
Facilitar la conservación y preservación de los
documentos generados por una institución.
Conservar, organizar y dar acceso al patrimonio
intelectual y cultural de la Universidad de
Deusto.
Establecer contacto y colaborar con otros
docentes de todo el mundo.

51
DKH como repositorios de OERs. Objetivos (II)
Seguridad en el almacenamiento de ficheros.
Ahorro de tiempo a través del motor de
búsquedas facetado.
Eficiente y rápido; localiza lo que buscas
rápidamente
Descubrir otras publicaciones, proyectos y tesis
doctorales en tu campo de investigación a través
de contextos enriquecidos.
Colaborar y actualizar tu conocimiento en un
ecosistema de grupos de docentes o
aprendizaje.

Al disponer de datos enlazados y en abierto, el
ecosistema de aprendizaje no será solo interno,
sino también estará relacionado con otros
grupos de interés.
La gestión del conocimiento enlazado y
semantizado crea datos estructurados sobre los
que se puede razonar y pensar.
Esto ayuda a los grupos en sus procesos de pensamiento
incorporando su inteligencia a los sistemas
52
Proceso de gestión colaborativa

El trabajo docente no es local; sino global
Necesitamos difusión de nuestros trabajos para ser
competitivos.
Es crítico ganar en velocidad
En ello, no todas las tecnologías son buenas
Deusto Knowledge Hub, a través de sus datos enlazados
y en abierto, permite esa aceleración y conexión
53
Proceso de gestión colaborativa (II)
Creación de conocimiento
Transferencia
Difusión

La documentación generada en la docencia se
subirá a la comunidad de trabajo del grupo
(etiquetada y categorizada)
En los correos internos se podrán enviar enlaces a
los recursos en la comunidad.
Así, las observaciones a los documentos se realizarán como
comentarios a los recursos, no como cadena de emails.
54
Proceso de gestión colaborativa (III)

Se utilizará el sistema de suscripciones a
comunidad y a personas.
Cada investigador podrá suscribirse a sus áreas de trabajo
y, eventualmente, a las categorías que indique el director
del grupo
Cada investigador podrá publicar su foto y un
breve párrafo de presentación para su perfil del
grupo.
55
Proceso de gestión colaborativa (IV)

56
Mejora de la eficacia en tu trabajo
Busco en Internet
o genero un
documento
Lo agrego a
DKH. Etiqueto y
describo el OC
Conocimiento
explícito y
colectivo
Datos estructurados y en abierto.
Open and Linked Data.
Posicionamiento en buscadores.
Reputación, visibilidad y marketing.

Tabla de contenidos
57

Propiedad intelectual en el BOUD
58
Cumplimiento de la legislación
vigente sobre protección de
datos y propiedad
industrial/intelectual
BOUD número 49: Febrero
2014

Propiedad intelectual en el BOUD (II)
En el marco de la política de propiedad intelectual e
industrial de Deusto se asume el compromiso de:
"crear un repositorio institucional con la finalidad
de almacenar, dar visibilidad y facilitar la difusión
y compartición del conocimiento de toda índole
generado por la comunidad universitaria"
59

60
Regula el tratamiento de los datos y ficheros, de
carácter personal, independientemente del
soporte en el cual sean tratados, los derechos de
los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de
aquellos que los crean o tratan.
LOPD

61
LOPD (II)
La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de
Protección de Datos de Carácter Personal establece
las obligaciones que los responsables de los
ficheros o tratamientos y los encargados de los
tratamientos, tanto de organismos públicos como
privados, han de cumplir para garantizar el derecho
a la protección de los datos de carácter personal.

62
Confidencialidad
● Propiedad y seguridad de la información.
● Deber guardar secreto, y no poder dar
publicidad ni interna ni externa.
“garantizar que la información es accesible sólo
para aquellos autorizados a tener acceso” norma
ISO/IEC 27002

Licencias de Propiedad Intelectual
Acuerdos legales mediante los cuales se distribuye
el contenido.
DKH usa licencias Creative Commons, en donde el
usuario puede seleccionar los términos de
derechos de autor más adecuados.
63
Reconocimiento -
NoComercial-
CompartirIgual
Reconocimiento -
NoComercial-
NoDerivadas

Visibilidad
Open
Contenidos en la web
abiertos para todos
Comunidad Deusto
Acceso a los contenidos a
los usuario Deusto
Restringido
Exclusividad de acceso a
grupos o personas
64
OPEN
COMUNIDAD DEUSTO
RESTRICTED

Autoría y Titularidad
65
Derechos asociados a toda creación intelectual, que
puede ser individual o compartida en función de los
autores que han participado en la creación del
Objeto de Conocimiento.
Titularidad
Originario: la persona en cabeza de quien nace el derecho
de autor
El autor de una obra derivada es el titular originario de los
derechos sobre la misma, sin perjuicio de los derechos
del autor de la obra de la cual deriva.

Copyright (c) 2015 University of Deusto
This work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed under the Creative
Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/
Alex Rayón Jerez
Septiembre 2015

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