Jornada "Administración electrónica y archivo en las universidades", organizada por Acal, Anabad y Odilo, en la que participó TangramBPM, mostrado una versión práctica desde la experiencia de integración de Tangram con Odilo. ¿Cómo es el ciclo de vida de un expediente electrónico?, desde el registro (y su integración con Geiser/Orve-SIR), se metadata, se gestionan los documentos, se firman, se generan las evidencias, se cierra y se archiva. ¿cómo son los procesos de ingesta y expurgo de los expedientes en la plataforma de archivo?¿y la reapertura?¿cómo se gestionan las firmas?. Esta es la forma en que Tangram, con más de 10 años de experiencia en los procesos de tramitación electrónica de expedientes, gestiona el flujo desde que se inicia un expediente hasta que se archiva

1. Del registro al archivo....
la vida del expediente
electrónico
Administración electrónica y
archivo en las universidades.
Una visión práctica

2. TangramBPM
Soluciones y Servicios

3. TangramBPM
Somo una empresa de desarrollo de software que se
crea en 2012 como una spin-off de Telefónica I+D+i para
crear una plataforma de tramitación que diera soporte a
la administración electrónica, desde una perspectiva más
próxima al procedimiento administrativo que a la
tecnología.
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4. TangramBPM
Estamos presentes en el core de la gestión de la
tramitación electrónica en universidades (UC3M, UBU,
UIB, USAL, etc.), administración local (Diputación de
Valladolid, Ayto. de Almería, Ayto. de Marbella, Ayto.
Benidorm, etc.), organismos y empresas públicas
(Asamblea Regional de Murcia, HUNOSA, Puertos del
Estado, etc.)
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5. Plataforma Tangram
la administración electrónica ágil

6. ¿Que es en Tangram?
Tangram es una plataforma creada para ayudar a los
organismos públicos a cumplir con los requisitos de la
Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015 y simplificar el proceso
de implantación de un modelo electrónico de gestión del
procedimiento administrativo, buscando la
transformación hacia la gestión 100% digital de las
organizaciones
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7. ¿Que es en Tangram?
Una plataforma acorde con las normas técnicas y al
resto de legislación relacionada con las 39 y 40:
identificación y firma electrónica, notificaciones,
registro electrónico, además de las del reglamento de
protección de datos, transparencia, rendición de
cuentas y reutilización de la información del sector
público, accesibilidad…. y el archivo electrónico único
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8. ¿Que es en Tangram?
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9. ¿Que es en Tangram?
Una plataforma interoperable con el resto de
organismos, con las aplicaciones desarrolladas por la
SGAD y con las herramientas propias de cada entidad.
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10. Expediente electrónico
y archivo

11. Expediente electrónico y archivo
El archivo electrónico no es nuevo. Ya el artículo
31 de la 11/2007 (LAECSP) trata este tema de forma
muy superficial, pero crea un antecedente
importante, que se empieza a concretar en el ENI
RD4/2010 y la NTI de gestión de documentos
electrónicos (2012)
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12. Expediente electrónico y archivo
Desde entonces no se pude disociar el
Expediente electrónico (conjunto de documentos
electrónicos de una actuación administrativa)
con el Archivo electrónico (conservación de los
documentos resultantes de la finalización del
procedimiento)
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13. Expediente electrónico y archivo αΩ
Hay dos puntos donde convergen el expediente y
el archivo:
● Al inicia la actuación : para que se cree con
los metadatos adecuados para la gestión en el
archivo (series, grupos... acordes con el cuadro)
● Al finalizar (y archivar): en el que el expediente
cambia de estado y comience la conservación
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14. Una tercera relación entre expediente y archivo es
la que se establece para poder ser consultado y
reabierto un expediente archivado
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Expediente electrónico y archivo

15. Del registro al archivo

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30. Del
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31. Muchas gracias
www.tangrambpm.es
Alfonso G-Jove alfonsogarcia@tangrambpm.es