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Project management semana 2 2013_ii

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Project management semana 2 2013_ii

  1. 1. Profesores de Project Management PROJECT MANAGEMENT Semana: 2 Agosto del 2013
  2. 2. Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto según La guía del PMBOK® “La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados”. En consecuencia, la dirección de proyectos se logra con la ejecución de los procesos, utilizando las herramientas, técnicas y habilidades que tenemos.
  3. 3. ¿Qué es un proceso? “Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen”.
  4. 4. ¿Factores de éxito de un proyecto? 1. Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto, 2. utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos, 3. cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados, y 4. equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.
  5. 5. Categorías principales de los procesos de dirección de proyectos , que son ejecutados por el equipo de dirección de proyectos Los procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos por lo general están relacionados entre sí por el hecho de que se llevan a cabo para un propósito integrado. El propósito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto. Los procesos orientados a la dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento.
  6. 6. Categorías principales de los procesos de dirección de proyectos , que son ejecutados por el equipo de dirección de proyectos Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación. Los procesos de dirección de proyectos se aplican globalmente a todos los grupos de industrias. Buenas prácticas significa que existe un acuerdo general en cuanto a que se ha demostrado que la aplicación de los procesos de dirección de proyectos aumenta las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos.
  7. 7. Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos según La guía del PMBOK® La Guía del PMBOK® describe la naturaleza de los procesos de dirección de proyectos en términos de su integración, las interacciones dentro de ellos, y sus propósitos.
  8. 8. LA INTERACCIÓN ENTRE LOS PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK® Un concepto subyacente a la interacción entre los procesos de dirección de proyectos es el del ciclo planificar-hacer-revisar-actuar (conforme a la definición del manual de la American Society for Quality). Este ciclo está vinculado por los resultados, es decir, el resultado de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra
  9. 9. Los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos están relacionados por los resultados que producen. La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto. El Grupo de Procesos de Planificación proporciona al Grupo de Procesos de Ejecución un plan de gestión del proyecto documentado y un enunciado del alcance del proyecto, y a menudo actualiza el plan de gestión del proyecto a medida que avanza el proyecto.
  10. 10. La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto. El Grupo de Procesos de Planificación proporciona al Grupo de Procesos de Ejecución un plan de gestión del proyecto documentado y un enunciado del alcance del proyecto, y a menudo actualiza el plan de gestión del proyecto a medida que avanza el proyecto. Los grupos de procesos pocas veces son eventos discretos o que ocurren una única vez; son actividades superpuestas que se producen con distintos niveles de intensidad a lo largo del proyecto. Interacción entre los Grupos de Procesos y el de nivel de superposición
  11. 11. Si el proyecto se divide en fases, los grupos de procesos interactúan dentro de una fase del proyecto y también pueden entrecruzarse entre las fases del proyecto. Entre los grupos de procesos y sus procesos, las salidas de los procesos se relacionan y tienen un impacto sobre los otros grupos de procesos.
  12. 12. Cuando un proyecto está dividido en fases, los grupos de procesos normalmente se repiten dentro de cada fase durante la vida del proyecto para posibilitar su conclusión efectiva. Sin embargo, así como no todos los procesos serán necesarios en todos los proyectos, no todas las interacciones serán aplicables a todos los proyectos o fases del proyecto.
  13. 13. Descripción de los grupos de procesos de dirección de proyectos  Los cinco grupos de procesos cuentan con dependencias bien definidas y normalmente se los ejecuta en la misma secuencia en cada proyecto.  Los grupos de procesos son independientes de las áreas de aplicación y del enfoque de las industrias.  Los grupos de procesos individuales y los procesos individuales que los constituyen a menudo se repiten antes de concluir el proyecto.  Los procesos constitutivos pueden presentar interacciones dentro de un grupo de procesos y entre grupos de procesos.  Estas interacciones, cuya naturaleza varía de un proyecto a otro, pueden realizarse o no en un orden determinado. 5 grupos de procesos de dirección de proyectos
  14. 14. Un grupo de procesos incluye los procesos constitutivos de la dirección de proyectos que están vinculados por las entradas y salidas respectivas; de este modo el resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro. Los grupos de procesos no son fases del proyecto. Correspondencia entre los 47 procesos de dirección de proyectos con los 5 grupos de procesos de dirección de proyectos y las 10 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. La Guía del PMBOK® 5ta edición 10 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyecto Gestión del alcance Gestión del tiempo Gestión de costos Gestión de calidad Gestión de la Integración Gestión de recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de Riesgos Gestión de adquisiciones Gestión de los interesados
  15. 15. EL DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS, DE LA GUÍA DEL PMBOK®, proporciona un resumen global del flujo básico y de las interacciones entre los grupos de procesos y los interesados específicos.
  16. 16. Grupos de procesos: Son conjuntos de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Área de Conocimiento: describen los conocimientos y las prácticas de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos debe gestionar. Dirección de proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
  17. 17. Áreas de Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre Gestión de la Integración Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el plan para la dirección del Proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar el proyecto o fase Gestión de Alcance Planificar la gestión del alcance Recopilar requisitos Definir el alcance Crear el EDT Validar el Alcance Controlar el Alcance Gestión de Tiempo Planificar la gestión del cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de la actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma Gestión de Costos Planificar la gestión de costos Estimar los costos Determinar el presupuesto Controlar los costos Gestión de Calidad Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de calidad Controlar de calidad Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Gestión de las comunicaciones Planificar la gestión de las comunicaciones Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones Gestión de Riesgos Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar el análisis cualitativo de riesgos Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Controlar los riesgos Gestión de Adquisiciones Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisicione s Gestión de Interesados Identificar interesados Planificar gestión de interesados Gestionar las expectativas de los interesados Controlar las expectativas de los interesados
  18. 18. Grupo de Procesos de Iniciación • El Grupo del Proceso de Iniciación está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. • Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. • Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. • Si aún no fue nombrado, se seleccionará el director del proyecto. • Esta información se plasma en el acta de constitución del proyecto y registro de interesados.
  19. 19. Grupo de Procesos de Iniciación: Entradas y Salidas
  20. 20. Grupo del Proceso de Planificación El Grupo del Proceso de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. La naturaleza multidimensional de la dirección de proyectos genera bucles de retroalimentación repetidos que permiten un análisis adicional.
  21. 21. Grupo del Proceso de Planificación A medida que se recopilan o se comprenden más características o informaciones sobre el proyecto, puede ser necesaria una mayor planificación. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciación. Esta incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del proyecto recibe generalmente el nombre de “planificación gradual”, para indicar que la planificación y la documentación son procesos repetitivos y continuos.
  22. 22. Grupo del Proceso de Planificación: Entradas y Salidas:
  23. 23. Grupo del Proceso de Planificación: Entradas y Salidas:
  24. 24. Grupo del Proceso de Ejecución El Grupo del Proceso de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la dirección del proyecto
  25. 25. Grupo del Proceso de Ejecución: Entradas y Salidas:
  26. 26. Grupo del Proceso de Ejecución: Entradas y Salidas:
  27. 27. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control El grupo del Proceso de Seguimiento y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto
  28. 28. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control El grupo de procesos de seguimiento y control también incluye:  controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas,  dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y la línea base desempeño de ejecución del proyecto,  influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.
  29. 29. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Entradas y Salidas:
  30. 30. Grupo del Proceso de Cierre El Grupo del Proceso del Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado
  31. 31. Grupo del Proceso de Cierre: Entradas y Salidas:
  32. 32. TI1 “Análisis de la Gestión de Proyectos en el Perú” Determinación de Investigación a realizar REVISIÓN DEL “ANEXO J” – MODELO DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO LIBRO DEL PROYECTO – PROJECT NOTEBOOK

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