1. María L Lara Hernández, PhD
Cursos INAS 4000

2.  Una propuesta es una petición de recursos
económicos, humanos o físicos para
implantar un proyecto.
 En un proyecto comunitario, se diseña con los
miembros de la comunidad (siendo la propia
comunidad el donante más importante).

3. 1. Cuál es el problema prioritario (apunte todos, incluso
las necedades, después ordénelos por prioridad) ,
2. Facilite que el grupo comprenda que la meta es la
solución al problema identificado.
3. Ayúdeles a generar objetivos (finitos, verificables,
específicos) a partir de esa meta general.
4. Identifique los recursos e impedimentos, y luego
generen varias soluciones alternativas, eligiendo la
más viable.
5. Identifica una estrategia para articular las metas-
objetivos-recursos

4. LAS PARTES DE UNA
PROPUESTA

5.  Es una páginay la portada de la propuesta. En
ella debe aparecer:
 La fecha
 El título del proyecto
 Las ubicaciones del proyecto
 El nombre de la organización y
 Cualquier otra información necesaria simple.

6. título del proyecto
Las ubicaciones del proyecto
El nombre de la organización
otra información necesaria simple
fecha

7.  Responda porqué es necesario su proyecto.
 Descripción de la situación y los factores que impulsaron la
formulación del proyecto que propone. Explique cómo se ha
identificado la necesidad de este proyecto y quién está implicado en
su desarrollo.
 Se incluye a la comunidad en la identificación de los problemas
prioritarios (investigación participativa
 Debe definir el problema y localizarlo. Se nombran los beneficiarios, el
sector, la magnitud y otros colaboradores que están trabajando para
resolver este problema. También se debe indicar el punto hasta el que
este problema ha sido resuelto por otros copartícipes y qué es lo que
su grupo ha conseguido hasta el momento.
 ¿Cuáles son las condiciones del grupo de destino que justifican la
donación e incluso la cesión de personal?
 Razones para hacer esta propuesta

8.  Un párrafo de no más de 100 palabras donde digas:
 Debe definir el problema y localizarlo.
 Se nombran los beneficiarios y el sector
 la magnitud y otros colaboradores que están trabajando
para resolver este problema.
 También se debe indicar el punto hasta el que este
problema ha sido resuelto por otros copartícipes
 Qué es lo que su grupo ha conseguido hasta el momento.

9.  La meta de su proyecto debe ser resolver el problema o problemas
descritos en la situación estableciendo la solución a todos estos
problemas ya mencionados.
 Necesita un conjunto de metas (generales) y varios conjuntos de
objetivos (específicos). Comience con las «metas» que son deseos
generales y amplios a largo plazo.
 A partir de estas metas, genere objetivos específicos, que son
verificables, medibles, finitos y tienen fechas específicas de consecución.
 Por ejemplo: «reducir el analfabetismo» es una meta, mientras que «impartir
enseñanzas básicas a 20 alumnos antes del 2 de marzo» es un objetivo.
 Tienen que estar redactados considerando los resultados que espera del
proyecto, no como piensa conseguirlos. Los objetivos deben ser
verificables en estos resultados.

10.  ¿Cuál es la solución al problema?
 Dos objetivos operativos para lograr esa
solución que indiquen cómo lograran la
solución…

11.  Los beneficiarios o grupo de impacto pueden
ser primarios o secundarios con sus
características (líderes que se capacitan para
prevenir la violencia entre jóvenes de 14-17
años de urbanizaciones de clase media en
Carolina.)
 Si el diseño fue participativo se aneja copia de
las reuniones o cartas de endoso de los
beneficiarios/as

12.  Localización de la población
 Edad
 Género
 Cantidad de personas impactadas
 Otras características (como escolaridad, etc.)
 Si atenderán grupos secundarios, etc.

13.  Qué recursos (dinero, personal y acciones) se
van a destinar.
 «Dados los objetivos y estrategia, ¿qué
actividades deben implantarse o comenzarse
para su consecución por medio de esta
estrategia?»
 «¿cuánto, para quién, dónde y por quién?» –En
otras palabras, «¿Quién hace qué?»
 Por ejemplo, ¿qué tipo de adiestramiento va a
procurar, por cuánto tiempo y cuánta gente va a
alcanzar? ¿Qué conocimientos específicos se van a
impartir y qué seguimiento se ha previsto?

14.  IDENTIFICANDO UNA ACTIVIDAD POR
CADA OBJETIVO Y SIGUIENDO LO QUE
SOLICITA EL DONANTE…

15.  Describa la secuencia de actividades que se
planea para conseguir sus objetivos. Si puede
dar fechas, aunque sean aproximadas, mucho
mejor.
 Puede utilizar un diagrama o una gráfica de barrar
para marcar el calendario de eventos.
 En el plan de trabajo, incluya las fases del
proyecto: cómo cada paso conduce al siguiente.
¿Durante cuánto tiempo será necesaria la
ayuda? (¿cuándo terminará el proyecto?).

16.  INDICANDO LOS TIEMPOS EN QUE SE IRÁN
LOGRANDO LOS RESULTADOS QUE
ESPERAN PARA EL PROYECTO….

17.  Esta sección describe la organización y la estructura de gestión o
de trabajo.
 Describa brevemente la misión, visión y objetivos, así como las
actividades de su organización. Sea específico con su experiencia
trabajando con problemas de naturaleza similar, cuáles son sus
capacidades y recursos para asumir un proyecto de este tipo. Los
conocimientos y experiencia de los miembros de su organización,
sus recursos humanos, pueden ser su mayor ventaja. Indique el
tipo de asistencia que su organización espera recibir de posibles
agencias colaboradoras. Adjunte información adicional sobre la
organización, como un informe anual si está disponible.

18.  …Y DEMUESTRA QUE ES CAPAZ DE
IMPLANTAR EXITOSAMENTE ESE
PROYECTO CON LOS RECURSOS QUE
ESTÁS SOLICITANDO

19.  El texto de su propuesta debe ser un argumento simple y breve, aunque
completo, de principio a fin –fácil de leer. Puesto que demasiados
detalles importantes harían el texto enrevesado y dificultoso, es mejor
colocarlos como anejos al final.
 Los documentos típicos para poner como apéndices son:
 Listas de posibles participantes
 Diagramas o flujogramas de la organización o proyecto.
 presupuestos detallados,
 descripciones de los trabajos, resumes de personal o roles-funciones
 cualquier otro documento oficial de la organización como certificaciones
o seguros, copias de planillas, etc.
 Entre los apéndices puede incluir cualquier otro material que permita a
los administradores de las agencias donantes decidir sobre la aprobación
de los fondos. El propósito de estos apéndices es posibilitar la inclusión
de todos los detalles necesarios e importantes

20.  QUE RECOJA EL PROCESO DE TRABAJO Y
ATENCIÓN A LA POBLACIÓN QUE SE
INTENTA SERVIR, DESDE QUE EL O LA
PARTICIPANTE SOLICITA EL
SERVICIO…UTILIZA EL MATERIAL DE
APOYO PARA CREARLO…

21.  Es una representación gráfica de la secuencia de
actividades de un proceso.
 Además de la secuencia de actividades, el
flujograma muestra lo que se realiza en cada
etapa, los materiales o servicios que entran y
salen del proceso, las decisiones que deben ser
tomadas y las personas involucradas (en la
cadena cliente/proveedor)
 El flujograma hace más fácil el análisis de un
proceso para la identificación de:
 Las entradas de proveedores; las salidas de sus
clientes y de los puntos críticos del proceso.

22.  En cada línea de su presupuesto deben aparecer las partidas o
categorías del presupuesto. Las líneas se agruparán en tipos similares de
partidas (por ejemplo, salarios, equipos, materiales, transportación, etc).
 El presupuesto debe ser una estimación realista de todos los costos
implicados en la implantación y la ejecución del proyecto.
 El PAREO O las contribuciones voluntarias que usted o los miembros de
su organización hagan al proyecto deberán listarse y evaluarse de forma
tan exacta como se posible en términos monetarios, o señalarse como
«en especie».
 Las agencias donantes prefieren solicitar pareo o aportar con parte del
presupuesto total en lugar de proporcionar la suma completa.
 Se recomienda presentar el total del presupuesto cuando haga la
solicitud, e indique cuándo espera obtener otros fondos de asistencia.

23.  PARA CALCULAR EL SALARIO DE 2
PERSONAS NECESARIAS AL PROYECTO
 UN EQUIPO NECESARIO
 LA CELEBRACIÓN DE UNA ACTIVIDAD
MEDULAR

24.  La evaluación la deben efectuar:
 la comunidad afectada o servida;
 su agencia u organización (especifique quién dentro de ella) y sus
donantes.
 ¿Cómo se medirán los logros?
¿Cómo se verificarán? ¿cuáles son los indicadores?
 La evaluación e informes de el proyecto a los donantes debe estar
descrita en su propuesta de proyecto.
 Debe hacerse un énfasis en informar de los resultados, como los
efectos del proyecto en el grupo de destino o beneficiarios.
 Los informes de resultados logrados, comparados con los
objetivos planeados, como se define en su propuesta de proyecto,
son esenciales.

25.  UTILIZANDO LA HOJA DE PLAN DE
EVALUACIÓN….
 ¿Cómo SABRÁS QUE SE CUMPLIÓ LA META U
OBJETIVOS TRAZADOS?
 EXPLÍCALO BREVEMENTE…

26.  Escriba esta última parte. Esta es la sección en la que un donante
tomará esa primera decisión de aprobar o no la propuesta. Esta
parte no se debe redactar, ni siquiera considerar, hasta que todas
las secciones anteriores se han escrito. Evite colocarla como
introducción. Piense en ella como un resumen y conclusión.
 El tamaño ideal es de media página; nunca debe sobrepasar una
página entera. Si es más larga, existe un peligro real de que no sea
leída o considerada. Tiene que resumir sólo las recomendaciones
clave y estar redactada para ser leída por trabajadores en general
muy ocupados o ejecutivos, que quizá no hayan leído más de la
mitad de la propuesta, o no lean inicialmente nada más que el
sumario ejecutivo de cada una.
 Se redacta al final, aunque se coloca justo después de la portada o
página del título de su propuesta.

27.  QUE RESUMA CADA UNA DE LAS PARTES
QUE ACABAS DE LLENAR EN LA
PROPUESTA…
 RECUERDA QUE ESTE RESUMEN SERÁ LO
PRIMERO QUE LEA EL DONANTE

28.  El éxito de un proyecto requiere la cooperación de todos
los segmentos de la comunidad de destino. en la
comunidad tiene que existir un sentimiento de
«propiedad» de los proyectos (incluyendo tanto a los
afectados residentes como a los desplazados). Esto
significa que debe haber una cierta actividad inicial de
«movilización para el desarrollo comunitario», «animación
social» o algún tipo de facilitación que asegure que todos
los miembros de la comunidad afectada participan en las
decisiones concernientes al proyecto propuesto. La
participación activa del conjunto de la comunidad (todos
sus miembros) en la identificación, valoración e
implementación del proyecto es normalmente un
prerrequisito para su aprobación.

29.  Es necesario descubrir con anterioridad qué fuentes de fondos hay disponibles,
gobiernos, agencias o fundaciones privadas.
 Muchos donantes juzgan según el grado de iniciativa local en la propuesta de
proyecto, la utilización de los recursos disponibles dentro de la zona y los planes
del proyecto para convertirse en autónomo una vez que los fondos iniciales se
han agotado.
 Su proyecto debe ser práctico, no muy caro, y tener el potencial para poderse
repetir en otras situaciones.
 Las agencias donantes buscan, cada vez más, enfoques integrados con proyectos
de desarrollo. Esto significa que le interesa estudiar hasta qué punto su proyecto
apoya y complementa actividades existentes, y está diseñado para vencer
dificultades identificadas.
 Casi todas las agencias gubernamentales, fundaciones y agencias privadas de
voluntariado tienen su propio sistema de propuestas y querrán que lo siga. Si no
está en contacto con algún representante regional o local, escriba una carta
pidiendo información sobre el procedimiento adecuado, formularios de solicitud
y requerimientos para la obtención de fondos. Aunque los formatos varían, todas
las agencias y fundaciones piden la misma información.
 Averigüe el ciclo presupuestario de la agencia, si es anual, trimestral o
continuado. Compruebe si hay una fecha límite para la presentación de
solicitudes.

30.  Modelo lógico: KellogFoundation (2009)
 CAPEDCOM, Inc.: ¿Cómo preparar y
presentar propuestas?, María de Lourdes
Lara (2009)
 Propuestas para la Obtención de Fondos, Ma.
de Lourdes Sada (2009).