SlideShare a Scribd company logo
1 of 93
Excel Revision




                 1
Open the Meetings.xls workbook that is in My Documents
Folder
my documents ‫ الموجود فى المجلد‬meetings.xls ‫قم بفتح الملف المسمى‬
Ans: File menu-----Open-----Select My documents-----
      Click on the Meetings.xls-------- Click open
                                                     2
Create a new blank workbook in Excel ?
‫قم بإنشاء ملف جديد فارغ‬

Ans: File menu-----Choose new------workbook-----ok
                                         3
How can you save a workbook (which is currently Excel
2000 file) in a previous version of Excel?
‫قم بحفظ هذا الملف الموجود حاليا بنوع ما يكروسوفت إكسيل 0002 بتنسيق يصلح‬
‫لستخدمة على إصدارات أقدم لبرنامج إكسيل‬
Ans: File menu-----Choose Save as-----from save as
       type select Microsoft Excel 5.0/95 Workbook-----
       click Save
                                                        4
Use Microsoft Excel Help to access information on
advanced filters?
    advanced filters ‫إستخدم مساعد مايكروسوفت أكسيل للوصول للمعلومات عن‬

Ans: Help-----Microsoft Excel Help -----Type advanced
filters------Click Search
                                                   5
Change the value in cell B5 to 100 , press enter when
you have finished
                  100 ‫ إلى‬B5 ‫قم بتغيير القيمة الموجودة فى الخلية‬
Ans: Select cell B5 and Type 100 , Press Enter key
                                               6
Copy the selected rang and paste it into Cell A1 Into
meetings worksheet
   meetings ‫ فى ورقة العمل المسماة‬A1 ‫إنسخ الجزء المظلل و الصقة فى الخلية رقم‬
                                                        ‫الموجود فى هذا الملف‬
 Ans: Edit menu --- Choose Copy ---- Click on meetings
      worksheet ---Edit menu ----Choose Paste
                                                        7
Clear the contents of cell D6 without deleting the cell
                  ‫ بدون مسح الخلية نفسها‬D6 ‫قم بمسح محتويات الخلية‬

Ans: Edit menu ----Choose Clear ------ Contents
                                                   8
‫‪Click here‬‬




   ‫‪Click on the location that selects all of the cells‬‬
   ‫5 ‪in row‬‬
     ‫قم بالنقر على المكان الذى من خلله يمكنك أن تظلل كل الخليا الموجودة فى‬
                                                             ‫9‬
                                                             ‫الصف رقم 5‬
You wish to reverse the last change you have made to
this worksheet. Choose the appropriate command to
do this.
‫تريد أن تتراجع أن أخر تعديل فى ورقة العمل قم بالضغط على الزر المناسب‬

  Ans: Edit menu ----Choose Undo
                                                             10
Change the user name for this application to
Lee Smis.
                        Lee Smis ‫قم بتغير إسم المستخدم لهذا التطبيق إلى‬
Ans: Tool menu → Choose Options → Select General
      tab → in user name Type Lee Smis
                                                 11
Enter the value 450 in cell B5
Click any other cell when you have finished.
  ‫ و إضغط فى أى خلية إخرى عند إنتهائك‬b5 ‫قم بإدخال القيمة 054 فى الخلية المسماة‬
Ans: Select B5 cell → Type 450→ Click any other cell
                                                         12
Automatically adjust the height of Row 2 to fit its tallest
Contents
‫بطريقة الية قم بالتحكم فى إرتفاع الصف رقم 2 ليحتوى أطول محتوياته‬
Ans: Format menu-----Select Row-------Choose AutoFit
    Or:Double click on the gray area between Row
       2 and Row 3                                         13
Change the contents of cell B2 to the word Cost.
Press Enter when you have finished.
   ‫ عند إنتهائك‬enter ‫ ثم إضغط‬cost ‫ إلى الكلمة‬b2 ‫قم بتغيير محتويات الخلية المسماه‬
 Ans: Select cell B2 → Type Cost→ Press Enter
                                                           14
Use the Replace tool to replace all occurrences of
the name Jane Harris with Tim Snow.
TIM SNOW ‫ إلى‬JANE HARRIS ‫إستخدم أداة البدال لبدال كل محتويات الخليا المكتوب بها السم‬

 Ans: Edit menu→ Select Replace → Type Jane Harris
        in the find what → Type Tom Snow in replace with
        → Click Replace all                15
Automatically sort this list so that the highest mark
displays at the top of the list.
    ‫بطريقة ألية قم بترتيب هذه القائمة بشرط أن الدرجات العلى تظهر فى أعلى القائمة‬
Ans: Data menu----Sort-----in Sort by section Select
      Mark-----Select Descending----Click ok
      Or: Click on this icon              in the toolbar
                                                      16
Insert a new worksheet into this workbook
               ‫إدرج ورقة عمل جديدة فى هذا الملف‬

Ans: Insert menu -----Choose Worksheet
                                                  17
Move the entire Annuals worksheet into the Contracts
workbook, so that it displays after the other worksheet.
         ‫ فيظهر بعد أوراقالعمل الخرى‬contracts ‫ إلى الملف المسمى‬annuals ‫قم بنقل ورقة العمل المسماه‬

Ans: Edit menu -----Choose Move or Copy-----in to
    book section Select Contracts------in before
    sheet section select (move to end)------Click ok.
                                           18
Which one of the following formulas would be
 appropriate to calculate the monthly surplus for
 September in this Worksheet?

‫أئى مئن المعادلت التاليئة أكثئر مناسئبة لحسئاب الفائئض الشهرى لشهر‬
‫سبتمبر‬

= B5 + B11

= SUM(B5:D5)- SUM (B11:D11)

= B5 – B11

=Average(B5:D5- Average(B11:D11)
                                                                     19
If the Enter key was pressed to accept the formula
in cell B10 , which of the following would be the
result
                  ‫ فأى نتيجة ستظهر‬B2 ‫ للموافقة على هذه المعادلة الموجودة فى الخلية‬enter ‫إذا تم الضغط على زر‬


MAX ‫لن إسم المعادلة خطاء لن المعادلة إسمها الصحيح‬


A# REF! error message

9.3

A #VALUE! Error message
A #NAME? error message

                                                                                      20
‫‪Which formula entered into C3 would calculate the‬‬
  ‫‪total cost of Barrels for the Oil Deco company and if‬‬
  ‫‪copied down would automatically calculate the total‬‬
                           ‫.‪Cost for the other customers‬‬
‫أى من المعادلت التالية إذا دخلت فى الخلية فى الخلية 3‪ C‬تقوم بحساب إجمالى التكلفة للبراميل لشركة ‪ oil deco‬و إذا تم‬   ‫‪‬‬
                                                            ‫نسخها لسفل قامت بحساب التكلفة الجمالية لباقى الشركات‬
                                  ‫لن سعر البرميل 1‪ c‬ثابت بالنسبة لكل الشركات ولكن عددها مختلف من شركة لخرى‬          ‫‪‬‬
                                                                                          ‫1‪=B3 * C‬‬

                                                                                     ‫1$‪=B3 * $C‬‬

                                                                                ‫1$‪=$B$3 * $C‬‬

                                                                                     ‫1‪=$B$3 * C‬‬
                                                                                     ‫12‬
Which formula entered into B5 will calculate the
      total cost of a Colonial style chair (including
delivery)and if copied to C5 will perform a similar
              calculation for the Metro style chair?
‫ تقوم بحساب إجمالى التكلفة لكونى مضاف إليها خدمة التوصيل و إذا تم نسخها إلى‬b5 ‫أى معادلة يتم كتابتها فى الخلية‬
                                                                      ‫ تنجز نفس العمل ولكن بالنسبة لمترو‬c5



                                                         SUM($B$2:$B$4) + B8

                                                               =SUM(B2:B4)+$B$8


                                                             = SUM(B2:B5)+$B$8

                                                          = SUM(C2:C$) + $C$8
                                                                     22
= min (B3:B9) → press Enter



Type a function into cell B10 that will calculate the
smallest value in the highlighted range.
             enter ‫ التى تحسب أقل قيمة فى الجزء المظلل ثم إضغط على‬b10 ‫إكتب المعادلة فى الخلية‬
Press the Enter key when you have finished.

                                                                    23
Which formula entered into B10 would
find the total amount of rainfall that fell in
the seven days?
                ‫ تقوم بحساب إجمالى المطار فى 7 أسابيع‬B10 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية‬



 = SUMB3:B9

 =SUM(B3:B9)

 =(SUM)B3:B9

 =SUM=(B3:B9)
                                                                   24
Which formula would display 10% in cell C2 if
the customer order quantity is over 300,and 0%
                                         if not?
‫ إذا كان طلب العميل يزيد عن 003 وتظهر صفر‬C3 ‫أى معادلة سوف تظهر بنسبة 01% فى الخلية‬
                                                                    ‫عند إنتفاء الشرط‬



                                            = IF(C3>300,10%,0%)

                                             =IF(B2>300,10%,0%)

                                             =IF(B3>300,0%,10%)

                                             =IF(B3<300,10%,0%)
                                                          25
Change the display of the numbers in the selected
range from no decimal places to one decimal place.
                 ‫قم بتغيير مظهر القرقام فى الخليا المظللة لتظهر علمة عشرية واحدة‬


Ans: Format menu----- Choose Cell ----in the Category
     section-------Select Number------in Decimal places
     section use the arrow to choose the value 1-----
     Click ok.                             26
Apply the Pound (£) currency symbol to the selected
numbers.
                                 ‫قم بتطبيق قرمز العملة الموضح على القرقام المظلة‬

Ans: Format menu----- Choose Cell ----in the Category
    section-------Select Currency------in symbol
    section--------select £ English (United Kingdom)
    →ok                                    27
Format the contents of the selected cell bold.
             ‫قم بتنسيق محتويات الخليا المظللة إلى خط سيمك‬
Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Font Tab----in
     font style section-----select Bold---Click Ok
                                                     28
Copy all of the formatting from cell B3 and automatically
apply it to cell D3.
     D3 ‫ ثم تطبيقها بطريقة ألية فى الخلية‬B3 ‫قم بنسخ كل التنسيقات من الخلية‬
Ans: Click format painter tool                 from the standard

     toolbar → Click on cell D3                          29
Change the orientation of the text in the selected
cells to vertical (90 degrees).
             o(90) ‫قم بتغيير إتجاه النص فى الخليا المظللة لتكون عمودية‬
Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Alignment Tab
    ----in in orientation area move the red point
    up to the first point                 30
Select the range of cells A2 to D5.
Launch the Chart Wizard, and choose a Pie Chart.
Click Finish when you finish
 finish ‫ وإضغط‬Pie ‫ ثم قم بإنشاء معالج الرسم البيانى وإختاقر نوعة‬D5 ‫ حتى‬A2 ‫قم بتظليل مساحة الخليا من‬

Ans: Select the range → Insert menu → select Chart →
        Select pie from chart type → Click finish
                                                                           31
Insert the file name field into left section of the header
in this worksheet
                        ‫قم بإدقراج حقل إسم الملف فى الجهة اليسرى من قرأس وقرقة العمل هذه‬

Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer
     Tab----Click on Custom Header----make click in the
     Center section --------Click on this icon    ------Click
     ok----Click oK                            32
Change the setting for this worksheet so that the gridlines
will print
          ‫قم بتغيير إعداد وقرقة العمل حتى تتم طباعة الخطوط الوهمية‬
Ans: File menu ---- Page setup----- Select sheet tab ----
    check the gridlines in the print section
                                                         33
Print the selected chart
 ‫إطبع الرسم البيانى المظلل‬
Ans: File menu ---- Choose Print-----Click Ok
                                          34
Save a copy of this workbook with the new name Meetings
Do not change the file location
           Meetings ‫إحفظ نسخة من هذا الملف بإسم جديد هو‬
Ans: File menu ------Choose Save as-----in file name
     section Type Meetings----Click Save
                                                  35
Delete row 3 from this work sheet
 ‫إمسح الصف قرقم 3 من وقرقة العمل هذه‬
Ans: Select row 3 ------ Edit menu ------Choose Delete

                                           36
Change the name of the worksheet from profit to blind
blind ‫ إلى‬profit ‫قم بتغيير إسم وقرقة العمل من‬
Ans: Format menu-----Sheet------Rename.
     Or Right click on the profit sheet tab -----Select
     rename -----Type blind
                                                37
Enter a formula in cell D6 that would calculate the
pre- tax salary for Cathy Miller Press the Enter key
when you have finished
‫ بعد النتهاء‬ENTER ‫ التى تحسب صافى المرتب لكاثى ميلر وإضغط‬D4 ‫إكتب المعادلة فى الخلية‬
Ans: in cell D6 Type =B6*C6 ---- Press Enter
                                                                       38
If you press Enter key to accept the formula in cell
  E10,which of the following would be the result

 A#REF! error message
A #VALUE!error message
A #NAME!error message
A# Circular Reference
  error message



‫ لتطبيق هذه المعادلة فى‬ENTER ‫إذا تم الضغط على‬
        ‫ فأى من هذه النتائج سوف تظهر‬E10 ‫الخلية‬   ‫ تم إضافتها فى المعادلة فل‬E10‫حيث أن الخلية‬
                                                                  39
                                                  ‫يصلح أن تظهر النتيجة فى نفس خانة المعادلة‬
If row 6 is deleted, which formula will then be in cell B7
 B7 ‫إذا تم مسح الصف قرقم 6 فأى معادلة ستكون فى الخلية‬


= SUM(B3:B6)

SUM(B3+B4+B5+B6)

=SUM(B3:B7)

SUM=(B3:B6)

                                                        40
‫‪Which formula entered into E2 would calculate the total cost‬‬
‫‪(including delivery) of Karin garden suite and, if copied down‬‬
‫‪.,would automatically the total cost for the other two garden suites‬‬
‫أى معادلة توضع فى الخلية2‪ E‬ستحسب التكلفة الجمالية مضافا إليها مبلغ التوصيل للحديقة المعلنة و إذا‬
‫تم نسخها لسفل قامت بنفس العملية بطريقة ألية‬


‫6‪= sum(B2:D2)*B‬‬

‫6‪=sum(B2:D2)+B‬‬

‫6$‪=sum(B2:D2)+$B‬‬

‫6‪=sum($B$2:$D$2)+B‬‬                             ‫حيث أنه سيتم جمع الخانات العرضية بدون تثبيت لنها‬
                                                 ‫متغيرة من حديقة لخرى ثم جمعها مع خدمة التوصيل‬
                                                 ‫الموجودة فى الخلية 6‪ B‬وهى ثابته ولذلك يجب تثبيت‬
                                                                         ‫الصف والعمود فيها . 14‬
‫‪.Drag each X to a cell in this worksheet that contains an error‬‬
                      ‫قم بسحب كل ‪ X‬للخليا التى بها أخطاء فى وقرقة العمل هذه‬


 ‫‪X‬‬


                            ‫‪X‬‬
 ‫‪X‬‬      ‫‪X‬‬

                             ‫‪X‬‬

 ‫‪X‬‬
                     ‫الول : فى الخلية التى بها مجموع 011 حيث أن المعادلة خطاء‬
                            ‫الثانية : التى بها شهر ‪ Apr‬حيث أنه خطاء فى التسلسل‬
            ‫الثالثة : التى بها إسم الفاكهة ‪ pare‬حيث أنه خطاء فى كتابة إسم الكمثرى‬
                                                      ‫24‬
Print just the selected range A2:D6 in this work
.sheet
‫ المظلل فى وقرقة العمل هذه‬D6 ‫ إلى‬A2 ‫إطبع المعدل فقط من‬

Ans: File menu --- Choose Print ---- in print what
     section----- Check on selection----Click ok
                                                         43
Type a formula into cell D7 which uses to calculate the
total of highlighted rang. Press Enter when you have
finished
‫ لتحسب إجمالى الخليا المظلة‬D7 ‫إكتب المعادلة فى الخلية‬

Ans: in cell D7 Type =sum(C4:C6) ---- Press Enter
                                                        44
Which formula entered into cell B13 would calculate the
number of recorded rainfall readings taken over the 4
?Weeks
  ‫ تقوم بحساب عدد قراءات المطاقر المسجلة المأخوذة خلل 4 أسابيع‬B13 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية‬


= NUMBER(B5:D11)
= count(B5:E11)+
  (C5:C11)+(D5:D11)


=COUNT(B5:E11)
=NUM(B5:D11)


                                                                            45
Which formula would display 7%in cell D10 if the
customers order value is over 10,000 and would
.display 0%if not


= if(D9=10,000,7%,0%)

= if(D9>10000,7%,0%)

= if (D8>10,000,7%,0%

    ‫أى معادلة سوف تظهر نسبة 7% فى‬
        ‫ إذا كانت قيمة طلب‬D10 ‫الخلية‬
 %0 ‫المستهلك تزيد عن 000.01 وتظهر‬             46
               ‫إذا كانت تقل عن ذلك‬
Change the formatting for the selected cells so they
 )display with commas the thousand (e.g.10,000
  ‫قم بتغيير التنسيق للخليا المظللة بحيث تظهر فيها علمة فاصل الالف‬
Ans: Format menu-------Select Cell------Number Tab-----
      in the Category section---- Select Number------
      Check Use 1000 Separator (,)-----Click ok

                                                                    47
Add a border around the selected range ,do not
.change the default line style
 ‫قم بإضافة حد خاقرجى حول المعدل المظلل‬

Ans: Format menu-----Select Cell-----Border Tab-----in
     the Presets section ----Select Outline------Click ok
                                           48
Change the background color of the chart to pink
 pink ‫قم بتغيير الخلفية البيضاء للرسم البيانى هذا إلى اللون‬
Ans: Select the Chart Area------Format menu-------Choose
    Selected Chart area-------Pattern Tab-------in the
    Area section -----Select the Pink color-------Click
     ok                                     49
Add a page footer with the text Confidential that will print at the
.bottom left of all the pages in this worksheet
‫ وسوف تضطهر عند الطباعة فى الجزء اليسر من قاعدة كل‬confidential ‫قم بإضافة تذيل للصفحة به كلمة‬
 ‫الورق لورقة العمل هذه‬

Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer
     Tab----Click on Custom Footer----make click in the
      left section --------Type the word Confidential -----
      Click ok----Click Ok
                                                                   50
Print this worksheet
 ‫إطبع ورقة العمل هذه‬

Ans: File menu-------Select Print-----in Print what
     section ----Select Active sheet(s)---Click ok
                                            51
Use click and drag to select the range A3:D7
A3 : D7 ‫إستخدم خاصية الضغط والشد ) السحب ( لتظليل المعدل كم‬

Ans: Click in cell A3 and Drag to cell D7
                                                       52
Dragging the fill handle up to cell B3 will fill B3 with:
        ‫ فماذا سينتج فى هذة الخلية‬B3 ‫إذا تم سحب هذه الخلية من رأسها ) تسلسل تلقائى ( للخلية‬
  Envelopes
  Pens
  Paper
  Stamps                                                           53
Which TWO of the following would calculate the amount
left to spend for March
 =D8-D12        ‫أى معادلتان من التالى سوف يحسب المتبقى فى شهر مارس‬

 =D12-D8
 =SUM(D4:D7)-SUM(D10-D11)
 =(D10:D11)-(D4:D7)
                                               54
  =SUM(D10:D11)-SUM(D4:D7)
Cut the selected range and paste it into cell A1 on the
worksheet entitled Accounts in this workbook

Ans: Edit menu-----Select Cut-----Click on Accounts sheet-----
      Select Cell A1------Edit menu------Select Paste
                                                55
Use the Find tool to find the Title Clerks in this worksheet
             ‫ فى هذا المستند‬Clerks ‫إستخدم أداة البحث ليجاد السم‬
Ans: Edit menu-----Select Find-----in Find what section Type
     Clerks-------Click on Find Next                  56
Copy the entire Accounts worksheet from this workbook into
The Accounts workbook,so that it displays after sheet1
  1 ‫ بحيث تظهر بعد ورقة العمل رقم‬Accounts ‫ من هذا الملف والصقة فى الملف‬Accounts ‫إنسخ ورقة العمل المسماه‬

Ans: Edit menu-----Select Move or Copy--------in the To
     book section---- Select Accounts------in Before sheet
     section------Select Sheet2----- Click Ok 57
Change the alignment of the selected title Monthly sales,so that
it is centered horizontally over columns

Ans: Format menu-----Alignment Tab-----in the text
      alignment section -----in Horizontal section -----
      Select Center Across Selection-----Click ok
                                               58
If the formula in B7 is copied to cell D7,which formula will
display in the formula bar when D7 is selected
‫ فأى معادلة سوف تظهر فى شريط المعادلة‬D7 ‫ إلى الخالية‬B7 ‫إذا تم نسخ المعادلة من الخلية‬
    =SUM(B3:B5)-B6                                            D7 ‫عند تظليل الخلية‬
   =SUM(C3:C5)-C6
   =SUM(D3:D5)-B6
   =SUM(D3:D5)-D6                                          59
Which formula entered into B10 would find the heaviest
rainfall in the seven days?
         ( ‫ لتقوم بإيجاد أكثر يوم كان فيه هبوط المطار ) أكبر عدد‬B10 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية‬
 =MAXIMUM(B3:B9)
 =(MAX B3:B9)
 =MAXIMUM(B3:B10)
 =MAX(B3:B9)                                                        60
Type a formula into cell F8 using the appropriate function to
calculate the greatest value in the highlighted range.
‫ مستخدما إسم المعادلة المناسب ليجاد أكبر قيمة فى الجزء المظلل ثم إضغط‬F8 ‫إكتب المعادلة يدويا فى الخلية‬
                                            ENTER
Ans: In Cell F8 Type: =max(F5:F7)----Press Enter
                                                                         61
If the Enter key was pressed to accept the formula in cell E8,
What would appear in the cell?
       ‫ ماذا سيظهر‬E8 ‫ للموافقة على هذه المعادلة فى الخلية‬ENTER ‫إذا تم الضغط على زر‬
  #REF!
  5.000
  #VALUE!
                                                                 62
  #NAME!
Apply the Percentage style to the selected cells.
                  ‫قم بتطبيق نظام المئوية على الخليا المظللة‬

 Ans: Format menu----- Select Cell-----Number Tab-----in
       the Category section-----Select Percentage -----Click
       Ok
                                                          63
Delete the selected chart from this worksheet.
                                  ‫قم بسمح الرسم البيانى المظلل من هذا الملف‬

 Ans: Edit menu----- Select Clear -----Choose All


                                                   64
Preview the worksheet to see how it will look when printed
                                        ‫قم بمعاينة هذا الملف قبل طباعته‬
 Ans: File menu---------Print Preview

                                               65
Print 3 copies of this worksheet
                                       ‫قم بطباعة 3 نسخ من هذا الملف‬

Ans: File menu-----Print-----in the Copies section------
      Choose 3------Click ok
                                                66
View the above worksheet at 75% of its full size
                    %57 ‫إجعل مساحة الرؤية بالنسبة للملف العلى بنسبة‬
Ans:View menu------ Zoom----in Magnification section------
Select 75% ----Click ok.
                                                 67
Insert a blank row above row 5.
                                   5 ‫إدرج صف فارغ فوق الصف رقم‬
Ans: Select row 5 from the gray area-----Insert menu----
     Choose Rows
                                             68
Automatically adjust the width of Column B so that its
widest cell content is fully visible
      ‫ حتى يحتوى كل ما فيه من بيانات‬B ‫بطريقة ألية قم بالتحكم فى عرض العمود‬

Ans: Select column B from the gray area-----Format
      menu-----Select Column------Select Auto fit Selection
                                                       69
Dragging the fill handle down to cell A5 will fill A5
with:
               ‫ فماذا ينتج‬A5 ‫اذا تم سحب للخليا المظللة من رأسها إلى الخلية‬

 Week 3                           Week 5

 Week4                            Week 7
                                                      70
Which of the following formulas would calculate the Net
Sales for January in this worksheet?
‫أى من المعادلت التالية سوف يحسب المبيعات الفعلية لشهر يناير‬
    =Sum(B2:B11)
    =B6+B11
    =B6-B11
    =Sum(B6:D6)-Sum(B11:D11)
                                                              71
Which one of these combinations is used to indicate that
cell C1 has an absolute reference
‫ هى مرجع ثابت‬C1 ‫أى من هذه الختيارات تؤكد على أن الخلية‬
 £C£1

 #C#1

 $C $1

 /C/1

                                                         72
Which formula entered into B10 would find the average
          amount of sunshine for March to September
       ‫ تقوم بحساب متوسط عدد‬B10 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخالية فى الخلية‬
                    ‫ساعات سطوع الشمس خل ل الفترة من مارس إلى سبتمبر‬
AVERAGE=B4
=(AVG)B3:B9
=AVERAGE(B3:B9)
=AVG(B3:B9)                                          73
Change the formatting for the selected column so that
date display in this format:04-Mar-02
Mar-02-04 ‫قم بتغيير تنسيق العمود المظلل ليظهر التوايخ بهذا الشكل‬

Ans: Format menu-----Select Cell----Number Tab----in the
       Category section------Select Date-------in Type section----
       Select the 14-Mar-02-----Click ok         74
Change the formatting so the selected text automatically
Wraps onto a second line within the cell
‫قم بتغيير تنسيق النص المحدد حتى يلتف تلقائيا للسطر الثانى فى الخلية‬

Ans: Format menu-----Select Cell------Alignment Tab-----in
      The Text Control section------Select Wrap text--------
      Click ok                                75
Center align the text in the selected cells horizontally
              ‫قم بعمل محاذاه فى ناحية المنتصف‬
Ans: Format menu----- Select Cell-----Alignment Tab-----in
     the text alignment section -----Horizontal section -------
     Select Center -----Click ok
                                               76
Change the page orientation so that this worksheet will
print on a page that is wider than it is tall
‫قم بتغيير إتجاه الورقة بحيث تتم طباعة ورقة العمل على ورقة عرضها أكبر من‬


Ans: File menu------Select Page Setup----Page Tab-----in the
      orientation section-------Select Landscape------Click ok
                                               77
Save this workbook as a text file
‫قم بحقظ هذا الملف كملف نصى‬



Ans: File menu-----Save as-----From save as type------ Select
       Text (Tab delimited)-----Click save     78
Freeze both the column A and row 1 titles in this
worksheet
                        ‫ و الصف 1 فى هذا الملف‬A ‫قم بتجميد كل من العمود‬

Ans: Select cell B2------Window menu----Select Freeze Panes
                                                  79
Insert a new column between column A and B in this
worksheet
                          ‫ فى هذا الملف‬A , B ‫إدرج عمود جديد بين العمود‬

Ans: Select Column B from the gray area-------Insert menu-----
     Select Columns
                                                  80
‫‪Enter a formula in cell D4 using cell references that‬‬
‫‪would calculate the Take home pay for Ahmed‬‬
           ‫إدخل المعادلة فى 4‪ D‬مستخدما المراجع التى تحسب ‪ Take home pay‬إلى ‪Ahmed‬‬

‫‪Ans: In Cell D4 Type: = B4-C4----Press Enter‬‬

   ‫الخلية 4‪ B‬توضح كامل الدخل بينما الخلية 4‪ C‬توضح قيمة الضريبة ولذلك سوف نطرح‬
                         ‫الضريبة من كامل الدخل نكتب فى الخلية 4‪ D‬المعادلة التالية‬
                                                           ‫18‬
Close this workbook without closing the application
 ‫إغلق الملف الحالى دون إغل ق البرنامج‬

Ans: File menu---------Select Close
                                         82
Display the Drawing toolbar in the Microsoft Excel
application window
                 ‫ هى هذه النافذة‬Drawing ‫قم بإظهار شريط الدوات المسمى‬

Ans: View menu-------Select Toolbars------Make check on
      Drawing
                                                   83
Copy the value that is in the selected cell C4 and paste it
Into the blank cell C6 in the same worksheet.

Ans:Edit menu------Choose Copy----Click in cell C6----
    Edit menu-----Choose Paste
                                            84
Sort this Clients list ascending in alphabetical order
Ans: Data menu----Choose Sort-----in Sort by section
    Select Clients-----Select Ascending----Click ok
     Or: Click on this icon    in the toolbar
                                           85
Delete the Sheet2 worksheet (including its contents)
from this workbook

Ans:Edit menu------Choose Delete Sheet
                                          86
Type a formula into cell F8 using the AVERAGE
function to calculate the average of the highlighted rang.

Ans: in cell F8 Type: =average(F5:F7)----Press Enter
                                            87
Change the formatting of the selected cell to italic

Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Font Tab----in
      font style section-----select italic---Click Ok
                                              88
Change the page orientation so that this worksheet will
print on a page that is taller than it is wide

 Ans: File menu----Choose Page setup---Page Tab----In
 orientation section----- Check Portrait-----Click ok
                                          89
Adjust the page setup so that the contents of this
worksheet will fit on just one page.
        ‫قم بالتحكم فى إعداد الصفحة حتى تظهر محتويات ورقة العمل فى ورقة واحده‬



 Ans: File menu----Choose Page setup---Page Tab----In
 Scaling section-----Make the following Changes
                         --------Click ok
                                                        90
Change the settings for this worksheet so that the
 contents row1 will print at the top of every page

Ans: File menu----Choose Page setup---Sheet Tab----In
Print titles section -----from                  -----
Click on the red arrow to select the first row -----
Click Ok
                                             91
Which formula will not calculate the Net Sales for
January



=SUM(B2:B5)- SUM(B7:B10)

=B6+B11

=B6-B11

=B2+B3+B4+B5-B7+B8+B9+B10
                                         92
In this wizard show label and percent and click next
 when you finish

Ans: Click on Data Labels---in data labels section----
Check Show label and percent------Click Next

                                           93

More Related Content

Featured

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by HubspotMarius Sescu
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTExpeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 

Featured (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

Excel

  • 2. Open the Meetings.xls workbook that is in My Documents Folder my documents ‫ الموجود فى المجلد‬meetings.xls ‫قم بفتح الملف المسمى‬ Ans: File menu-----Open-----Select My documents----- Click on the Meetings.xls-------- Click open 2
  • 3. Create a new blank workbook in Excel ? ‫قم بإنشاء ملف جديد فارغ‬ Ans: File menu-----Choose new------workbook-----ok 3
  • 4. How can you save a workbook (which is currently Excel 2000 file) in a previous version of Excel? ‫قم بحفظ هذا الملف الموجود حاليا بنوع ما يكروسوفت إكسيل 0002 بتنسيق يصلح‬ ‫لستخدمة على إصدارات أقدم لبرنامج إكسيل‬ Ans: File menu-----Choose Save as-----from save as type select Microsoft Excel 5.0/95 Workbook----- click Save 4
  • 5. Use Microsoft Excel Help to access information on advanced filters? advanced filters ‫إستخدم مساعد مايكروسوفت أكسيل للوصول للمعلومات عن‬ Ans: Help-----Microsoft Excel Help -----Type advanced filters------Click Search 5
  • 6. Change the value in cell B5 to 100 , press enter when you have finished 100 ‫ إلى‬B5 ‫قم بتغيير القيمة الموجودة فى الخلية‬ Ans: Select cell B5 and Type 100 , Press Enter key 6
  • 7. Copy the selected rang and paste it into Cell A1 Into meetings worksheet meetings ‫ فى ورقة العمل المسماة‬A1 ‫إنسخ الجزء المظلل و الصقة فى الخلية رقم‬ ‫الموجود فى هذا الملف‬ Ans: Edit menu --- Choose Copy ---- Click on meetings worksheet ---Edit menu ----Choose Paste 7
  • 8. Clear the contents of cell D6 without deleting the cell ‫ بدون مسح الخلية نفسها‬D6 ‫قم بمسح محتويات الخلية‬ Ans: Edit menu ----Choose Clear ------ Contents 8
  • 9. ‫‪Click here‬‬ ‫‪Click on the location that selects all of the cells‬‬ ‫5 ‪in row‬‬ ‫قم بالنقر على المكان الذى من خلله يمكنك أن تظلل كل الخليا الموجودة فى‬ ‫9‬ ‫الصف رقم 5‬
  • 10. You wish to reverse the last change you have made to this worksheet. Choose the appropriate command to do this. ‫تريد أن تتراجع أن أخر تعديل فى ورقة العمل قم بالضغط على الزر المناسب‬ Ans: Edit menu ----Choose Undo 10
  • 11. Change the user name for this application to Lee Smis. Lee Smis ‫قم بتغير إسم المستخدم لهذا التطبيق إلى‬ Ans: Tool menu → Choose Options → Select General tab → in user name Type Lee Smis 11
  • 12. Enter the value 450 in cell B5 Click any other cell when you have finished. ‫ و إضغط فى أى خلية إخرى عند إنتهائك‬b5 ‫قم بإدخال القيمة 054 فى الخلية المسماة‬ Ans: Select B5 cell → Type 450→ Click any other cell 12
  • 13. Automatically adjust the height of Row 2 to fit its tallest Contents ‫بطريقة الية قم بالتحكم فى إرتفاع الصف رقم 2 ليحتوى أطول محتوياته‬ Ans: Format menu-----Select Row-------Choose AutoFit Or:Double click on the gray area between Row 2 and Row 3 13
  • 14. Change the contents of cell B2 to the word Cost. Press Enter when you have finished. ‫ عند إنتهائك‬enter ‫ ثم إضغط‬cost ‫ إلى الكلمة‬b2 ‫قم بتغيير محتويات الخلية المسماه‬ Ans: Select cell B2 → Type Cost→ Press Enter 14
  • 15. Use the Replace tool to replace all occurrences of the name Jane Harris with Tim Snow. TIM SNOW ‫ إلى‬JANE HARRIS ‫إستخدم أداة البدال لبدال كل محتويات الخليا المكتوب بها السم‬ Ans: Edit menu→ Select Replace → Type Jane Harris in the find what → Type Tom Snow in replace with → Click Replace all 15
  • 16. Automatically sort this list so that the highest mark displays at the top of the list. ‫بطريقة ألية قم بترتيب هذه القائمة بشرط أن الدرجات العلى تظهر فى أعلى القائمة‬ Ans: Data menu----Sort-----in Sort by section Select Mark-----Select Descending----Click ok Or: Click on this icon in the toolbar 16
  • 17. Insert a new worksheet into this workbook ‫إدرج ورقة عمل جديدة فى هذا الملف‬ Ans: Insert menu -----Choose Worksheet 17
  • 18. Move the entire Annuals worksheet into the Contracts workbook, so that it displays after the other worksheet. ‫ فيظهر بعد أوراقالعمل الخرى‬contracts ‫ إلى الملف المسمى‬annuals ‫قم بنقل ورقة العمل المسماه‬ Ans: Edit menu -----Choose Move or Copy-----in to book section Select Contracts------in before sheet section select (move to end)------Click ok. 18
  • 19. Which one of the following formulas would be appropriate to calculate the monthly surplus for September in this Worksheet? ‫أئى مئن المعادلت التاليئة أكثئر مناسئبة لحسئاب الفائئض الشهرى لشهر‬ ‫سبتمبر‬ = B5 + B11 = SUM(B5:D5)- SUM (B11:D11) = B5 – B11 =Average(B5:D5- Average(B11:D11) 19
  • 20. If the Enter key was pressed to accept the formula in cell B10 , which of the following would be the result ‫ فأى نتيجة ستظهر‬B2 ‫ للموافقة على هذه المعادلة الموجودة فى الخلية‬enter ‫إذا تم الضغط على زر‬ MAX ‫لن إسم المعادلة خطاء لن المعادلة إسمها الصحيح‬ A# REF! error message 9.3 A #VALUE! Error message A #NAME? error message 20
  • 21. ‫‪Which formula entered into C3 would calculate the‬‬ ‫‪total cost of Barrels for the Oil Deco company and if‬‬ ‫‪copied down would automatically calculate the total‬‬ ‫.‪Cost for the other customers‬‬ ‫أى من المعادلت التالية إذا دخلت فى الخلية فى الخلية 3‪ C‬تقوم بحساب إجمالى التكلفة للبراميل لشركة ‪ oil deco‬و إذا تم‬ ‫‪‬‬ ‫نسخها لسفل قامت بحساب التكلفة الجمالية لباقى الشركات‬ ‫لن سعر البرميل 1‪ c‬ثابت بالنسبة لكل الشركات ولكن عددها مختلف من شركة لخرى‬ ‫‪‬‬ ‫1‪=B3 * C‬‬ ‫1$‪=B3 * $C‬‬ ‫1$‪=$B$3 * $C‬‬ ‫1‪=$B$3 * C‬‬ ‫12‬
  • 22. Which formula entered into B5 will calculate the total cost of a Colonial style chair (including delivery)and if copied to C5 will perform a similar calculation for the Metro style chair? ‫ تقوم بحساب إجمالى التكلفة لكونى مضاف إليها خدمة التوصيل و إذا تم نسخها إلى‬b5 ‫أى معادلة يتم كتابتها فى الخلية‬ ‫ تنجز نفس العمل ولكن بالنسبة لمترو‬c5  SUM($B$2:$B$4) + B8  =SUM(B2:B4)+$B$8 = SUM(B2:B5)+$B$8 = SUM(C2:C$) + $C$8 22
  • 23. = min (B3:B9) → press Enter Type a function into cell B10 that will calculate the smallest value in the highlighted range. enter ‫ التى تحسب أقل قيمة فى الجزء المظلل ثم إضغط على‬b10 ‫إكتب المعادلة فى الخلية‬ Press the Enter key when you have finished. 23
  • 24. Which formula entered into B10 would find the total amount of rainfall that fell in the seven days? ‫ تقوم بحساب إجمالى المطار فى 7 أسابيع‬B10 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية‬  = SUMB3:B9  =SUM(B3:B9)  =(SUM)B3:B9  =SUM=(B3:B9) 24
  • 25. Which formula would display 10% in cell C2 if the customer order quantity is over 300,and 0% if not? ‫ إذا كان طلب العميل يزيد عن 003 وتظهر صفر‬C3 ‫أى معادلة سوف تظهر بنسبة 01% فى الخلية‬ ‫عند إنتفاء الشرط‬  = IF(C3>300,10%,0%)  =IF(B2>300,10%,0%)  =IF(B3>300,0%,10%)  =IF(B3<300,10%,0%) 25
  • 26. Change the display of the numbers in the selected range from no decimal places to one decimal place. ‫قم بتغيير مظهر القرقام فى الخليا المظللة لتظهر علمة عشرية واحدة‬ Ans: Format menu----- Choose Cell ----in the Category section-------Select Number------in Decimal places section use the arrow to choose the value 1----- Click ok. 26
  • 27. Apply the Pound (£) currency symbol to the selected numbers. ‫قم بتطبيق قرمز العملة الموضح على القرقام المظلة‬ Ans: Format menu----- Choose Cell ----in the Category section-------Select Currency------in symbol section--------select £ English (United Kingdom) →ok 27
  • 28. Format the contents of the selected cell bold. ‫قم بتنسيق محتويات الخليا المظللة إلى خط سيمك‬ Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Font Tab----in font style section-----select Bold---Click Ok 28
  • 29. Copy all of the formatting from cell B3 and automatically apply it to cell D3. D3 ‫ ثم تطبيقها بطريقة ألية فى الخلية‬B3 ‫قم بنسخ كل التنسيقات من الخلية‬ Ans: Click format painter tool from the standard toolbar → Click on cell D3 29
  • 30. Change the orientation of the text in the selected cells to vertical (90 degrees). o(90) ‫قم بتغيير إتجاه النص فى الخليا المظللة لتكون عمودية‬ Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Alignment Tab ----in in orientation area move the red point up to the first point 30
  • 31. Select the range of cells A2 to D5. Launch the Chart Wizard, and choose a Pie Chart. Click Finish when you finish finish ‫ وإضغط‬Pie ‫ ثم قم بإنشاء معالج الرسم البيانى وإختاقر نوعة‬D5 ‫ حتى‬A2 ‫قم بتظليل مساحة الخليا من‬ Ans: Select the range → Insert menu → select Chart → Select pie from chart type → Click finish 31
  • 32. Insert the file name field into left section of the header in this worksheet ‫قم بإدقراج حقل إسم الملف فى الجهة اليسرى من قرأس وقرقة العمل هذه‬ Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer Tab----Click on Custom Header----make click in the Center section --------Click on this icon ------Click ok----Click oK 32
  • 33. Change the setting for this worksheet so that the gridlines will print ‫قم بتغيير إعداد وقرقة العمل حتى تتم طباعة الخطوط الوهمية‬ Ans: File menu ---- Page setup----- Select sheet tab ---- check the gridlines in the print section 33
  • 34. Print the selected chart ‫إطبع الرسم البيانى المظلل‬ Ans: File menu ---- Choose Print-----Click Ok 34
  • 35. Save a copy of this workbook with the new name Meetings Do not change the file location Meetings ‫إحفظ نسخة من هذا الملف بإسم جديد هو‬ Ans: File menu ------Choose Save as-----in file name section Type Meetings----Click Save 35
  • 36. Delete row 3 from this work sheet ‫إمسح الصف قرقم 3 من وقرقة العمل هذه‬ Ans: Select row 3 ------ Edit menu ------Choose Delete 36
  • 37. Change the name of the worksheet from profit to blind blind ‫ إلى‬profit ‫قم بتغيير إسم وقرقة العمل من‬ Ans: Format menu-----Sheet------Rename. Or Right click on the profit sheet tab -----Select rename -----Type blind 37
  • 38. Enter a formula in cell D6 that would calculate the pre- tax salary for Cathy Miller Press the Enter key when you have finished ‫ بعد النتهاء‬ENTER ‫ التى تحسب صافى المرتب لكاثى ميلر وإضغط‬D4 ‫إكتب المعادلة فى الخلية‬ Ans: in cell D6 Type =B6*C6 ---- Press Enter 38
  • 39. If you press Enter key to accept the formula in cell E10,which of the following would be the result  A#REF! error message A #VALUE!error message A #NAME!error message A# Circular Reference error message ‫ لتطبيق هذه المعادلة فى‬ENTER ‫إذا تم الضغط على‬ ‫ فأى من هذه النتائج سوف تظهر‬E10 ‫الخلية‬ ‫ تم إضافتها فى المعادلة فل‬E10‫حيث أن الخلية‬ 39 ‫يصلح أن تظهر النتيجة فى نفس خانة المعادلة‬
  • 40. If row 6 is deleted, which formula will then be in cell B7 B7 ‫إذا تم مسح الصف قرقم 6 فأى معادلة ستكون فى الخلية‬ = SUM(B3:B6) SUM(B3+B4+B5+B6) =SUM(B3:B7) SUM=(B3:B6) 40
  • 41. ‫‪Which formula entered into E2 would calculate the total cost‬‬ ‫‪(including delivery) of Karin garden suite and, if copied down‬‬ ‫‪.,would automatically the total cost for the other two garden suites‬‬ ‫أى معادلة توضع فى الخلية2‪ E‬ستحسب التكلفة الجمالية مضافا إليها مبلغ التوصيل للحديقة المعلنة و إذا‬ ‫تم نسخها لسفل قامت بنفس العملية بطريقة ألية‬ ‫6‪= sum(B2:D2)*B‬‬ ‫6‪=sum(B2:D2)+B‬‬ ‫6$‪=sum(B2:D2)+$B‬‬ ‫6‪=sum($B$2:$D$2)+B‬‬ ‫حيث أنه سيتم جمع الخانات العرضية بدون تثبيت لنها‬ ‫متغيرة من حديقة لخرى ثم جمعها مع خدمة التوصيل‬ ‫الموجودة فى الخلية 6‪ B‬وهى ثابته ولذلك يجب تثبيت‬ ‫الصف والعمود فيها . 14‬
  • 42. ‫‪.Drag each X to a cell in this worksheet that contains an error‬‬ ‫قم بسحب كل ‪ X‬للخليا التى بها أخطاء فى وقرقة العمل هذه‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪X‬‬ ‫الول : فى الخلية التى بها مجموع 011 حيث أن المعادلة خطاء‬ ‫الثانية : التى بها شهر ‪ Apr‬حيث أنه خطاء فى التسلسل‬ ‫الثالثة : التى بها إسم الفاكهة ‪ pare‬حيث أنه خطاء فى كتابة إسم الكمثرى‬ ‫24‬
  • 43. Print just the selected range A2:D6 in this work .sheet ‫ المظلل فى وقرقة العمل هذه‬D6 ‫ إلى‬A2 ‫إطبع المعدل فقط من‬ Ans: File menu --- Choose Print ---- in print what section----- Check on selection----Click ok 43
  • 44. Type a formula into cell D7 which uses to calculate the total of highlighted rang. Press Enter when you have finished ‫ لتحسب إجمالى الخليا المظلة‬D7 ‫إكتب المعادلة فى الخلية‬ Ans: in cell D7 Type =sum(C4:C6) ---- Press Enter 44
  • 45. Which formula entered into cell B13 would calculate the number of recorded rainfall readings taken over the 4 ?Weeks ‫ تقوم بحساب عدد قراءات المطاقر المسجلة المأخوذة خلل 4 أسابيع‬B13 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية‬ = NUMBER(B5:D11) = count(B5:E11)+ (C5:C11)+(D5:D11) =COUNT(B5:E11) =NUM(B5:D11) 45
  • 46. Which formula would display 7%in cell D10 if the customers order value is over 10,000 and would .display 0%if not = if(D9=10,000,7%,0%) = if(D9>10000,7%,0%) = if (D8>10,000,7%,0% ‫أى معادلة سوف تظهر نسبة 7% فى‬ ‫ إذا كانت قيمة طلب‬D10 ‫الخلية‬ %0 ‫المستهلك تزيد عن 000.01 وتظهر‬ 46 ‫إذا كانت تقل عن ذلك‬
  • 47. Change the formatting for the selected cells so they )display with commas the thousand (e.g.10,000 ‫قم بتغيير التنسيق للخليا المظللة بحيث تظهر فيها علمة فاصل الالف‬ Ans: Format menu-------Select Cell------Number Tab----- in the Category section---- Select Number------ Check Use 1000 Separator (,)-----Click ok 47
  • 48. Add a border around the selected range ,do not .change the default line style ‫قم بإضافة حد خاقرجى حول المعدل المظلل‬ Ans: Format menu-----Select Cell-----Border Tab-----in the Presets section ----Select Outline------Click ok 48
  • 49. Change the background color of the chart to pink pink ‫قم بتغيير الخلفية البيضاء للرسم البيانى هذا إلى اللون‬ Ans: Select the Chart Area------Format menu-------Choose Selected Chart area-------Pattern Tab-------in the Area section -----Select the Pink color-------Click ok 49
  • 50. Add a page footer with the text Confidential that will print at the .bottom left of all the pages in this worksheet ‫ وسوف تضطهر عند الطباعة فى الجزء اليسر من قاعدة كل‬confidential ‫قم بإضافة تذيل للصفحة به كلمة‬ ‫الورق لورقة العمل هذه‬ Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer Tab----Click on Custom Footer----make click in the left section --------Type the word Confidential ----- Click ok----Click Ok 50
  • 51. Print this worksheet ‫إطبع ورقة العمل هذه‬ Ans: File menu-------Select Print-----in Print what section ----Select Active sheet(s)---Click ok 51
  • 52. Use click and drag to select the range A3:D7 A3 : D7 ‫إستخدم خاصية الضغط والشد ) السحب ( لتظليل المعدل كم‬ Ans: Click in cell A3 and Drag to cell D7 52
  • 53. Dragging the fill handle up to cell B3 will fill B3 with: ‫ فماذا سينتج فى هذة الخلية‬B3 ‫إذا تم سحب هذه الخلية من رأسها ) تسلسل تلقائى ( للخلية‬ Envelopes Pens Paper Stamps 53
  • 54. Which TWO of the following would calculate the amount left to spend for March =D8-D12 ‫أى معادلتان من التالى سوف يحسب المتبقى فى شهر مارس‬ =D12-D8 =SUM(D4:D7)-SUM(D10-D11) =(D10:D11)-(D4:D7) 54  =SUM(D10:D11)-SUM(D4:D7)
  • 55. Cut the selected range and paste it into cell A1 on the worksheet entitled Accounts in this workbook Ans: Edit menu-----Select Cut-----Click on Accounts sheet----- Select Cell A1------Edit menu------Select Paste 55
  • 56. Use the Find tool to find the Title Clerks in this worksheet ‫ فى هذا المستند‬Clerks ‫إستخدم أداة البحث ليجاد السم‬ Ans: Edit menu-----Select Find-----in Find what section Type Clerks-------Click on Find Next 56
  • 57. Copy the entire Accounts worksheet from this workbook into The Accounts workbook,so that it displays after sheet1 1 ‫ بحيث تظهر بعد ورقة العمل رقم‬Accounts ‫ من هذا الملف والصقة فى الملف‬Accounts ‫إنسخ ورقة العمل المسماه‬ Ans: Edit menu-----Select Move or Copy--------in the To book section---- Select Accounts------in Before sheet section------Select Sheet2----- Click Ok 57
  • 58. Change the alignment of the selected title Monthly sales,so that it is centered horizontally over columns Ans: Format menu-----Alignment Tab-----in the text alignment section -----in Horizontal section ----- Select Center Across Selection-----Click ok 58
  • 59. If the formula in B7 is copied to cell D7,which formula will display in the formula bar when D7 is selected ‫ فأى معادلة سوف تظهر فى شريط المعادلة‬D7 ‫ إلى الخالية‬B7 ‫إذا تم نسخ المعادلة من الخلية‬ =SUM(B3:B5)-B6 D7 ‫عند تظليل الخلية‬ =SUM(C3:C5)-C6 =SUM(D3:D5)-B6 =SUM(D3:D5)-D6 59
  • 60. Which formula entered into B10 would find the heaviest rainfall in the seven days? ( ‫ لتقوم بإيجاد أكثر يوم كان فيه هبوط المطار ) أكبر عدد‬B10 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية‬ =MAXIMUM(B3:B9) =(MAX B3:B9) =MAXIMUM(B3:B10) =MAX(B3:B9) 60
  • 61. Type a formula into cell F8 using the appropriate function to calculate the greatest value in the highlighted range. ‫ مستخدما إسم المعادلة المناسب ليجاد أكبر قيمة فى الجزء المظلل ثم إضغط‬F8 ‫إكتب المعادلة يدويا فى الخلية‬ ENTER Ans: In Cell F8 Type: =max(F5:F7)----Press Enter 61
  • 62. If the Enter key was pressed to accept the formula in cell E8, What would appear in the cell? ‫ ماذا سيظهر‬E8 ‫ للموافقة على هذه المعادلة فى الخلية‬ENTER ‫إذا تم الضغط على زر‬ #REF! 5.000 #VALUE! 62 #NAME!
  • 63. Apply the Percentage style to the selected cells. ‫قم بتطبيق نظام المئوية على الخليا المظللة‬ Ans: Format menu----- Select Cell-----Number Tab-----in the Category section-----Select Percentage -----Click Ok 63
  • 64. Delete the selected chart from this worksheet. ‫قم بسمح الرسم البيانى المظلل من هذا الملف‬ Ans: Edit menu----- Select Clear -----Choose All 64
  • 65. Preview the worksheet to see how it will look when printed ‫قم بمعاينة هذا الملف قبل طباعته‬ Ans: File menu---------Print Preview 65
  • 66. Print 3 copies of this worksheet ‫قم بطباعة 3 نسخ من هذا الملف‬ Ans: File menu-----Print-----in the Copies section------ Choose 3------Click ok 66
  • 67. View the above worksheet at 75% of its full size %57 ‫إجعل مساحة الرؤية بالنسبة للملف العلى بنسبة‬ Ans:View menu------ Zoom----in Magnification section------ Select 75% ----Click ok. 67
  • 68. Insert a blank row above row 5. 5 ‫إدرج صف فارغ فوق الصف رقم‬ Ans: Select row 5 from the gray area-----Insert menu---- Choose Rows 68
  • 69. Automatically adjust the width of Column B so that its widest cell content is fully visible ‫ حتى يحتوى كل ما فيه من بيانات‬B ‫بطريقة ألية قم بالتحكم فى عرض العمود‬ Ans: Select column B from the gray area-----Format menu-----Select Column------Select Auto fit Selection 69
  • 70. Dragging the fill handle down to cell A5 will fill A5 with: ‫ فماذا ينتج‬A5 ‫اذا تم سحب للخليا المظللة من رأسها إلى الخلية‬ Week 3 Week 5 Week4 Week 7 70
  • 71. Which of the following formulas would calculate the Net Sales for January in this worksheet? ‫أى من المعادلت التالية سوف يحسب المبيعات الفعلية لشهر يناير‬ =Sum(B2:B11) =B6+B11 =B6-B11 =Sum(B6:D6)-Sum(B11:D11) 71
  • 72. Which one of these combinations is used to indicate that cell C1 has an absolute reference ‫ هى مرجع ثابت‬C1 ‫أى من هذه الختيارات تؤكد على أن الخلية‬ £C£1 #C#1 $C $1 /C/1 72
  • 73. Which formula entered into B10 would find the average amount of sunshine for March to September ‫ تقوم بحساب متوسط عدد‬B10 ‫أى معادلة يتم إدخالها فى الخالية فى الخلية‬ ‫ساعات سطوع الشمس خل ل الفترة من مارس إلى سبتمبر‬ AVERAGE=B4 =(AVG)B3:B9 =AVERAGE(B3:B9) =AVG(B3:B9) 73
  • 74. Change the formatting for the selected column so that date display in this format:04-Mar-02 Mar-02-04 ‫قم بتغيير تنسيق العمود المظلل ليظهر التوايخ بهذا الشكل‬ Ans: Format menu-----Select Cell----Number Tab----in the Category section------Select Date-------in Type section---- Select the 14-Mar-02-----Click ok 74
  • 75. Change the formatting so the selected text automatically Wraps onto a second line within the cell ‫قم بتغيير تنسيق النص المحدد حتى يلتف تلقائيا للسطر الثانى فى الخلية‬ Ans: Format menu-----Select Cell------Alignment Tab-----in The Text Control section------Select Wrap text-------- Click ok 75
  • 76. Center align the text in the selected cells horizontally ‫قم بعمل محاذاه فى ناحية المنتصف‬ Ans: Format menu----- Select Cell-----Alignment Tab-----in the text alignment section -----Horizontal section ------- Select Center -----Click ok 76
  • 77. Change the page orientation so that this worksheet will print on a page that is wider than it is tall ‫قم بتغيير إتجاه الورقة بحيث تتم طباعة ورقة العمل على ورقة عرضها أكبر من‬ Ans: File menu------Select Page Setup----Page Tab-----in the orientation section-------Select Landscape------Click ok 77
  • 78. Save this workbook as a text file ‫قم بحقظ هذا الملف كملف نصى‬ Ans: File menu-----Save as-----From save as type------ Select Text (Tab delimited)-----Click save 78
  • 79. Freeze both the column A and row 1 titles in this worksheet ‫ و الصف 1 فى هذا الملف‬A ‫قم بتجميد كل من العمود‬ Ans: Select cell B2------Window menu----Select Freeze Panes 79
  • 80. Insert a new column between column A and B in this worksheet ‫ فى هذا الملف‬A , B ‫إدرج عمود جديد بين العمود‬ Ans: Select Column B from the gray area-------Insert menu----- Select Columns 80
  • 81. ‫‪Enter a formula in cell D4 using cell references that‬‬ ‫‪would calculate the Take home pay for Ahmed‬‬ ‫إدخل المعادلة فى 4‪ D‬مستخدما المراجع التى تحسب ‪ Take home pay‬إلى ‪Ahmed‬‬ ‫‪Ans: In Cell D4 Type: = B4-C4----Press Enter‬‬ ‫الخلية 4‪ B‬توضح كامل الدخل بينما الخلية 4‪ C‬توضح قيمة الضريبة ولذلك سوف نطرح‬ ‫الضريبة من كامل الدخل نكتب فى الخلية 4‪ D‬المعادلة التالية‬ ‫18‬
  • 82. Close this workbook without closing the application ‫إغلق الملف الحالى دون إغل ق البرنامج‬ Ans: File menu---------Select Close 82
  • 83. Display the Drawing toolbar in the Microsoft Excel application window ‫ هى هذه النافذة‬Drawing ‫قم بإظهار شريط الدوات المسمى‬ Ans: View menu-------Select Toolbars------Make check on Drawing 83
  • 84. Copy the value that is in the selected cell C4 and paste it Into the blank cell C6 in the same worksheet. Ans:Edit menu------Choose Copy----Click in cell C6---- Edit menu-----Choose Paste 84
  • 85. Sort this Clients list ascending in alphabetical order Ans: Data menu----Choose Sort-----in Sort by section Select Clients-----Select Ascending----Click ok Or: Click on this icon in the toolbar 85
  • 86. Delete the Sheet2 worksheet (including its contents) from this workbook Ans:Edit menu------Choose Delete Sheet 86
  • 87. Type a formula into cell F8 using the AVERAGE function to calculate the average of the highlighted rang. Ans: in cell F8 Type: =average(F5:F7)----Press Enter 87
  • 88. Change the formatting of the selected cell to italic Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Font Tab----in font style section-----select italic---Click Ok 88
  • 89. Change the page orientation so that this worksheet will print on a page that is taller than it is wide Ans: File menu----Choose Page setup---Page Tab----In orientation section----- Check Portrait-----Click ok 89
  • 90. Adjust the page setup so that the contents of this worksheet will fit on just one page. ‫قم بالتحكم فى إعداد الصفحة حتى تظهر محتويات ورقة العمل فى ورقة واحده‬ Ans: File menu----Choose Page setup---Page Tab----In Scaling section-----Make the following Changes --------Click ok 90
  • 91. Change the settings for this worksheet so that the contents row1 will print at the top of every page Ans: File menu----Choose Page setup---Sheet Tab----In Print titles section -----from ----- Click on the red arrow to select the first row ----- Click Ok 91
  • 92. Which formula will not calculate the Net Sales for January =SUM(B2:B5)- SUM(B7:B10) =B6+B11 =B6-B11 =B2+B3+B4+B5-B7+B8+B9+B10 92
  • 93. In this wizard show label and percent and click next when you finish Ans: Click on Data Labels---in data labels section---- Check Show label and percent------Click Next 93