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Workshop Kaizen
Cómo convertir su empresa en una
organización Lean




           Prof. Juan Felipe Pons Achell
           Especialista U. en Lean Manufacturing
¿QUÉ ES LEAN?

                 LEAN PRODUCTION
               LEAN MANUFACTURING
                 LEAN MANAGEMENT
             TOYOTA PRODUCTION SYSTEM
                LEAN CONSTRUCTION
                  MÉTODOS ÁGILES
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¿QUÉ ES LEAN?


   Un conjunto de conceptos y
    técnicas,
   pensadas para aumentar la
    productividad, eliminando aquellas
    operaciones que no agregan valor a
    nuestro producto o servicio.
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Métodos Ágiles
             • Extreme Programming
               (XP)
             • Scrum
             • Adaptative Software
               Development (ASD)
             • Crystal Clear
             • DSDM




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IMPLEMENTACIÓN LEAN

Un nuevo estudio minimiza el efecto del lean manufacturing
¿De veras? Pues sí, un ESTUDIO de la consultora AlixPartners
LLP, refleja que con frecuencia los programas lean no alcanzan sus
objetivos de ahorro. Steve Maurer, director de AlixPartners, dice que:
“A menudo las compañías ven los programas lean como una lista de
qué hacer y qué no hacer en un pequeña área de la empresa, en lugar
de una manera de gestionar una empresa en su conjunto”
“Cuando los programas lean se ejecutan correctamente, los
beneficios a largo plazo en cuota de mercado y rentabilidad son
sustanciales“.
El problema es que hay empresas que creen y dicen que están
implementando lean y en realidad no lo están haciendo.

                                   Fuente: Instituto Lean Management de España
RESUMEN DE LOS SISTEMAS
                    DE PRODUCCIÓN

 Valor aportado:                                       Valor aportado:
 Personas: alto                                        Personas: alto
 Procesos: bajo                                        Procesos: alto
 Tecnología: bajo                                      Tecnología: alto
                        PRODUCCIÓN
• Hasta                   EN MASA                 • Japón 1955
  principios        • EEUU                        • EEUU 1990
  siglo XX            1908
                    • Europa 1945
      PRODUCCIÓN                                        LEAN
      ARTESANAL                                      PRODUCTION
                     Valor aportado:
                     Personas: bajo
                     Procesos: alto
                     Tecnología: alto

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¿DONDE ESTAMOS AHORA?




Fuente: World Economic Forum
¿DONDE ESTAMOS AHORA?




Fuente: World Economic Forum
PRODUCTIVIDAD LEAN
Mano de obra cara     Mano de obra cara    Mano de obra muy barata
Alta productividad   Productividad media     Productividad media


     JAPÓN                ESPAÑA                   CHINA


ESTADOS UNIDOS           PORTUGAL                  INDIA


    CANADÁ                GRECIA                  BRASIL


   ALEMANIA             ARGENTINA                 MÉXICO


   FINLANDIA              IRLANDA                TAILANDIA


  REINO UNIDO              ITALIA                ESLOVENIA
“La necesidad es la madre
de la invención”.
                                      Taiichi Ohno




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EL SISTEMA DE
                   PRODUCCIÓN TOYOTA

El TPS surgió a partir de una necesidad:
        Producción de pequeñas cantidades,
        de muchas variedades,
        en condiciones de poca demanda.
                                                Taiichi Ohno

LEAN trabaja bien en economías de crecimiento lento.

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LOS ORÍGENES DEL SISTEMA
              DE PRODUCCIÓN TOYOTA



Objetivos del TPS:
1. Incrementar la eficacia de la
   productividad eliminando las pérdidas.
2. El respecto a la humanidad.
                                           Taiichi Ohno


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RESUMEN DE LOS SISTEMAS
                        DE PRODUCCIÓN


             VALOR APORTADO – SISTEMAS DE PRODUCCIÓN

      VALOR
                      ARTESANAL                   EN MASA       LEAN
    APORTADO

    PERSONAS            ALTO                             BAJO   ALTO

    PROCESOS            BAJO                             ALTO   ALTO


  TECNOLOGÍA            BAJO                             ALTO   ALTO


                         1900                                   HOY
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Discurso de Kiichiro Toyoda de 1933          LOS ORÍGENES DEL TPS
   “Aprenderemos las técnicas de
producción del método americano de
   producción en serie. Pero no lo
      copiaremos tal como es.”
    “Utilizaremos nuestras propias
 investigaciones y creatividad para el                                                1956
 desarrollar un método de producción
                                                                    1933              Taiichi Ohno
  que sea adecuado a la situación de                                                  visita las
              nuestro país.”                                        Kiichiro Toyoda   plantas de Ford
                                                                    anuncia el        y General
                                           1929                     objetivo de       Motors en USA.
                                           Venta de la              producir coches
                                           patente del telar        a escala          JIT y Kanban
                                           auto-activado, a         nacional.
                           1911            los hermanos             1937
                           Sakichi         Platt de
                           Toyoda Visita   Inglaterra.              Se funda la
                           Europa y                                 Toyota Motors
                                           1 millón de yens:        Company.
                           Estados
               1888        Unidos.         (500.000 $).
               Sakichi     “A partir de
               Toyoda      ahora es el
               Poka-Yoke   automóvil”.
               Baka-Yoke


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JIDOKA
                                                    DAR INTELIGENCIA
                                                      A LA MÁQUINA:
                                                     AUTONOMIZACIÓN
  Sakichi     El concepto surgió
                                                    (automatización con
  Toyoda      con el telar                           un toque humano)
              auto-activado de
(1867-1930)   Sakichi Toyoda, que
              estaba equipado con
              un mecanismo que                       Para prevenir que se
HILADOS Y     detenía al instante la
 TEJIDOS      máquina si alguno de
                                                 fabriquen centenares o miles
 TOYODA       los hilos se rompía.                 de piezas de defectuosas.


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TOYOTA PRODUCTION SYSTEM
KANBAN: LA IDEA DE LOS SUPERMERCADOS AMERICANOS



        Taiichi Ohno sacó la idea del KANBAN de los
         supermercados americanos y estableció una
         conexión entre los supermercados y el Just in
         Time.
        Un supermercado es un lugar donde el cliente
         puede conseguir:
              lo que necesita.
              cuando lo necesita.
              en la cantidad en que lo necesita.

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TPS
                   EL JUST IN TIME

                                   En un proceso continuo,
                                   las piezas adecuadas
                                    necesarias para el
JUST                                montaje,
 IN          Significa
               que:
                                   deben incorporarse a la
                                    cadena de montaje justo
TIME                                en el momento en que se
                                    necesitan,
                                   y sólo en la cantidad en
                                    que se necesitan.
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TPS
              EL JUST IN TIME


 “El Just In Time es hacer que funcione
 una fábrica para la empresa de la misma
 forma que el cuerpo humano funciona
 para un individuo”

                                           Taiichi Ohno



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TPS
                  EL JUST IN TIME
“El cuerpo humano tiene nervios
autónomos que funcionan bajo
impulsos no controlados
voluntariamente.
En Toyota, empezamos a
investigar la forma de instalar un
sistema nervioso autónomo en
nuestra propia organización”.
“En nuestra planta de producción, un nervio
autónomo implica el hecho de tomar decisiones
autónomamente incluso en el nivel más bajo posible”.
                                          Taiichi Ohno.
“Pensar es el trabajo más difícil
                             que existe. Quizá esa sea la razón
                             por la que haya tan pocas
                             personas que lo practiquen”



                                                      Henry Ford




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VALOR AÑADIDO Y
                     MUDA

 VALOR AÑADIDO: es todo aquello por lo que
  está dispuesto a pagar el cliente.
        Solamente entre el 1% y el 10% de los trabajos
        que realizamos en una empresa generan valor
        añadido.

 MUDA: Cualquier cosa que toma
  tiempo, recursos o espacios pero que no
  agrega valor al producto o servicio entregado al
  cliente.
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EL CONCEPTO DE
             MUDA




                                        Lauri Koskela

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LA IMPRODUCTIVIDAD


• La improductividad es difícil de
  eliminar porque normalmente
  está oculta y porque
  asumimos como productivas
  tareas que no los son.
• Debemos aprender a ver las
  mudas.

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Las 7 mudas de Taiichi Ohno
 8. Creatividad de   1. Exceso de
 los empleados no    producción
                                              2. Esperas
 utilizada
                                              Tiempo de los
 9. Making-do de
                                              trabajadores
 Lauri Koskela.
                                              parados

7. Fabricación
de productos                                       3. Transporte
defectuosos


                                                4. Procesamiento
                                                en sí mismo

  6. Desperdicio
  de movimientos


                                    5. Stock disponible
                                                                   26
                                    (inventario)
LAS 7 MUDAS DE
              TAIICHI OHNO


 “En las fábricas de Toyota no encontrar
  desperdicios es síntoma de que algo no
  va bien. Cada vez que descubrimos un
  desperdicio es una oportunidad para
  mejorar.”
                                           Taiichi Ohno.


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VALOR AÑADIDO Y
               MUDA

     “Lo que te hace crecer es la
     derrota, el error”.



                                       Pep Guardiola


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Workshop Kaizen
                   Cómo convertir su empresa en una
                   organización Lean

¿QUÉ ES UN WORKSHOP KAIZEN?
 El workshop kaizen es una herramienta clave de cambio
  en cualquier organización.
 Los workshops son eventos de, normalmente, una
  semana, donde los participantes analizan el proceso
  real, desarrollan una visión lean del proceso y, lo más
  importante, empiezan la implementación.
 Deben participar directivos, cargos intermedios y
  trabajadores. Se recomienda un máximo de 15
  participantes.
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Workshop Kaizen
                    Cómo convertir su empresa en una
                    organización Lean

HAY TRES FASES EN UN WORKSHOP KAIZEN
       1. La fase de preparación.
       2. El workshop propiamente dicho.
       3. El mantenimiento y la mejora continua
          después del workshop.




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Workshop Kaizen
                       Cómo convertir su empresa en una
                       organización Lean

• Fase 1: preparación para el workshop.
       1. Definir claramente el alcance (punto de partida y
          producto final entregable).
       2. Establecer objetivos (objetivos medibles: reducir
          plazos entrega, mejorar calidad, reducir costes).
       3. Crear un mapa preliminar del estado actual.
       4. Recoger todos los datos pertinentes.
       5. Exhibir un mapa preliminar de la situación actual.


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Workshop Kaizen
                         Cómo convertir su empresa en una
                         organización Lean

• Fase 2: el workshop kaizen.
       – Paso 1. ¿Quién es el cliente?
             1. Identificar las necesidades del cliente,
             2. y los procesos que apoyan o añaden valor
                sobre esa necesidad.




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Workshop Kaizen
                         Cómo convertir su empresa en una
                         organización Lean

• Fase 2: el workshop kaizen.
       – Paso 2. Mapa del estado actual.
             1. Los participantes deben experimentar el
                proceso por si mismos.
             2. Identificar el Valor añadido y el No valor
                añadido.
             3. Calcular las métricas del proceso de
                negocio: los indicadores.
20/10/2011                   www.juanfelipepons.com          33
Fase 2: el workshop kaizen.

IMPLEMENTACIÓN DE UN VSM MEDIANTE UN WORKSHOP KAIZEN




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Workshop Kaizen
                          Cómo convertir su empresa en una
                          organización Lean

• Fase 2: el workshop kaizen.
       – Paso 3. Mapa del estado futuro.
             1. Eliminar el No valor añadido.
             2. Cuestione el Valor añadido.
             3. Pedir a los participantes que escriban sus ideas
                en post-its.
             4. El equipo evalúa cada idea.
             5. Esfuerzos de kaizen.

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Fase 2: el workshop kaizen.

IMPLEMENTACIÓN DE UN VSM MEDIANTE UN WORKSHOP KAIZEN




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Workshop Kaizen
                         Cómo convertir su empresa en una
                         organización Lean

• Fase 2: el workshop kaizen.
       – Paso 4. Implementación: ¡Hágalo!
             1. ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Quién?
             2. Plan de formación y comunicación.
             3. Empiece durante la semana del workshop.
             4. Continúe después del workshop.
             5. Efectúe las reorganizaciones necesarias
                alrededor del flujo de valor.

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Workshop Kaizen
                          Cómo convertir su empresa en una
                          organización Lean

• Fase 2: el workshop kaizen.
       – Paso 5: Evaluar: medir el rendimiento.
             1. Establecer las métricas para el seguimiento del
                progreso hacia el estado futuro.
             2. Los datos se han de actualizar en el tablero
                situado en el área principal de trabajo, como
                mínimo de forma mensual.
             3. Es recomendable que el número de métricas se
                reduzca al mínimo.

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Fase 3: mantenimiento y mejora continua.

IMPLEMENTACIÓN DE UN VSM MEDIANTE UN WORKSHOP KAIZEN




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Workshop Kaizen
                              Cómo convertir su empresa en una
                              organización Lean

• Fase 3: después del workshop,
  mantenimiento y mejora continua.
       – Después del workshop, el equipo de mantenimiento
         continuará impulsando el estado futuro.
       – Ésta es la etapa de controlar-actuar del PDCA. El
         equipo se reúne semanalmente para hacer lo
         siguiente:
             –   Revisar el estado de la acciones pendientes.
             –   Revisar las métricas de proceso.
             –   Analizar oportunidades adicionales de mejora.
             –   Continuar la mejora del proceso.
20/10/2011                         www.juanfelipepons.com        40
KAIZEN


             KAI = Cambio                   En lo personal:
                                            Mejoramiento continuo
                                            en la vida personal,
             ZEN = Bueno                    familiar, social y de
                                            trabajo.


En la empresa:          o Todas las personas,
KAIZEN:                 o todos los días,
mejora continua.        o y en todos los lugares.
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Una de las leyes de Parkinson es que una
organización, una vez que construye su
estructura, inicia su declinación.

Todos los sistemas están destinados a deteriorarse
una vez que han sido establecidos.




                                                             Es imposible mejorar
                                                             cualquier proceso hasta
                                                             que no sea estandarizado
                                                             (Masaaki Imai).

    20/10/2011                      www.juanfelipepons.com                         42
KAIZEN está orientado a las                                    Invertir en KAIZEN
personas, en tanto que la                                      significa invertir en
INNOVACIÓN está orientada a la                                 personas.
tecnologías y al dinero.

1. Establecer un estándar es la manera más
   eficiente, fácil, simple y segura de realizar
   una tarea conocida, hasta hoy.
2. Es fundamental que los trabajadores
   participen en el desarrollo del estándar.
3. Muchos directivos creen que estandarizar
   consiste en buscar de manera científica la
   mejor forma para realizar un trabajo.




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KAIZEN

     KAIZEN JAPONÉS                          INNOVACIÓN DE
                                             OCCIDENTE
     Forma de pensar orientada al  Forma de pensar orientada a
     proceso.                      los resultados.
     Mantenimiento y mejoramiento.


         A los ingenieros de las plantas japonesas con frecuencia se
         les previene, “No habrá ningún progreso si ustedes
         continúan haciendo las cosas de la misma manera todo el
         tiempo”.
                                                             Masaaki Imai


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¿Por qué KAIZEN en las
                          empresas?

              No podemos hacer responsable al
               consumidor de cada uno de
               nuestros costes improductivos.
              Este principio no tiene cabida en la
               competitividad empresarial actual. El
               precio ya no lo ponen las
               empresas, lo pone el mercado.


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¿Por qué KAIZEN en las
                            empresas?
ANTES:            COSTES OPERACIONALES                   BENEFICIOS
Todo se vende.
Yo pongo el       PRECIO DE VENTA
precio.

AHORA:
El mercado        COSTES OPERACIONALES                   BE.
determina el
precio.
                  PRECIO DE VENTA

Reducir los
costes, median    COSTES OPERACIONALES BENEFICIOS
te kaizen lean.
                  PRECIO DE VENTA
                                                MEJORA


20/10/2011                      www.juanfelipepons.com                46
LA RESISTENCIA AL
             CAMBIO: los paradigmas


                La acepción del concepto
                 paradigma en la psicología se
                 refiere a las ideas, pensamientos
                 y creencias incorporadas
                 generalmente durante nuestra
                 primera etapa de vida que se
                 aceptan como verdaderas o
                 falsas sin ponerlas a prueba de
                 un nuevo análisis.


20/10/2011      www.juanfelipepons.com           47
LA RESISTENCIA AL
             CAMBIO: los paradigmas

               •   “Siempre hemos trabajado así”
               •   “Al principio nos importaba, pero …”
               •   “No es mi responsabilidad”
               •   “A mí no me ha dicho nadie nada”
               •   “No tengo tiempo ”
               •   “De todas formas no cambiaría nada”
               •   “Otro artilugio que no durará”
               •   “Hay problemas más importantes”
               •   “Eso no es posible hacerlo aquí”
               •   “Ya tenemos bastante trabajo”
               •   “Y yo, ¿qué saco con esto?”
               •   “Ya lo probamos una vez y no funcionó”
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LA RESISTENCIA AL
             CAMBIO: los paradigmas

                En el contexto global y extremadamente
                 competitivo en el que nos
                 encontramos, quedarse parado es
                 retroceder.
                El trabajo desarrollado hasta ahora y la
                 experiencia adquirida es un activo
                 fundamental, pero existe el peligro real
                 de permanecer presos de esas ideas,
                 conceptos y métodos que han
                 funcionado bien en el pasado.
                Es fundamental interiorizar que el éxito
                 en el pasado no garantiza el éxito en
                 el futuro.
20/10/2011      www.juanfelipepons.com                  49
LA RESISTENCIA AL
             CAMBIO: los paradigmas



                Unir todos los círculos con 4
                 líneas rectas sin levantar el
                 lápiz del papel.
                Finalidad: Reflexionar acerca
                 de la forma como vemos e
                 interpretamos las cosas.
                 Romper los paradigmas.


20/10/2011      www.juanfelipepons.com           50
LA RESISTENCIA AL
             CAMBIO: los paradigmas


                   Los límites para resolver los
                    problemas nos los
                    imponemos nosotros mismos.
                   La manera Lean de resolver
                    problemas es no
                    autoimponernos limites y
                    tener una mentalidad abierta.


20/10/2011      www.juanfelipepons.com          51
LA RESISTENCIA AL
                      CAMBIO: los paradigmas




             “No podemos esperar solucionar
             nuestros peores problemas con el
             mismo pensamiento que los creó”.

                                                   (Albert Einstein)



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LAS CLAVES DEL ÉXITO PARA UNA IMPLEMENTACIÓN LEAN


                                 Resolución             4. Conviértase en una
                                de problemas            organización que aprende
                                   (mejora              mediante la reflexión
                                  continua y            constante (hansei) y la mejora
                                 aprendizaje)
                                                        continua (kaizen).
                              Gente y socios
                                                               3. Desarrolle personas
                              (respeto, retos y                y equipos
2. Cree procesos en flujo         continua
                                                               excepcionales que
continuo para hacer que          evolución)
                                                               sigan la filosofía de su
los problemas salgan a la                                      empresa.
superficie. Estandarizar.        Proceso
Visual y transparente.                                         Ayude y respete a sus
                            (eliminación de los                socios y proveedores.
Comunicación.
                               desperdicios)
1. Genere valor
para el                        Filosofía
cliente, la
sociedad y la          (pensamiento a largo plazo)
economía.
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1. FILOSOFÍA A LARGO PLAZO


       Base sus decisiones de gestión en una filosofía a largo plazo, a
        expensas de lo que suceda con los objetivos financieros a corto
        plazo.
       Tenga un sentido filosófico de propósito que reemplace a cualquier
        toma de decisión basada en el corto plazo
       Trabaje, crezca y alinee toda la empresa hacia un propósito común
        que supere el ganar dinero.
       Comprenda su lugar en la historia de la empresa y trabaje para
        situar a la empresa en un nivel más alto.
       Genere valor para el cliente, la sociedad y la economía.


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2. EL PROCESO CORRECTO
                           PRODUCIRÁ LOS RESULTADOS
                           CORRECTOS


       Cree procesos en flujo continuo para hacer que los problemas
        salgan a la superficie.
       Utilice sistemas pull para evitar producir en exceso.
       Nivele la carga de trabajo (heijunka). Trabaje como la tortuga, no
        como la liebre.
       Cree una cultura de parar a fin de resolver los problemas, para
        lograr una buena calidad a la primera.
       Las tareas estandarizadas son el fundamento de la mejora
        continua y de la autonomía del empleado.
       Use el control visual de modo que no se oculten los problemas.
       Use sólo tecnología fiable y absolutamente probada que dé
        servicio a su gente y a sus procesos.
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3. DESARROLLO DE PERSONAL,
                 SOCIOS Y PROVEEDORES


 Haga crecer líderes que comprendan
  perfectamente el trabajo, vivan la filosofía y la
  enseñen a otros.
 Desarrolle personas y equipos excepcionales
  que sigan la filosofía de su empresa.
 Respete su red extendida de socios y
  proveedores, desafiándoles y ayudándoles a
  mejorar y a crecer.

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4. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y
                MEJORA CONTINUA



 Vaya a verlo por sí mismo para comprender a
  fondo la situación (genchi genbutsu).
 Tome decisiones por consenso lentamente,
  considerando concienzudamente todas las
  opciones; impleméntelas rápidamente.
 Conviértase en una organización que aprende
  mediante la reflexión constante (hansei) y la
  mejora continua (kaizen).

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HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA
               CONTINUA:
               ESTANDARIZACIÓN



    Establecer un estándar de trabajo es:

    La manera más eficiente, fácil, simple
    y segura de realizar una tarea
    conocida, hasta hoy.



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HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA
                 CONTINUA:
                 ESTANDARIZACIÓN


      1. Muchos directivos creen que
         estandarizar consiste en buscar de
         manera científica la mejor forma
         para realizar un trabajo.
      2. Es imposible mejorar cualquier
         proceso hasta que no sea
         estandarizado (Masaaki Imai).

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HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA
                    CONTINUA:
                    ESTANDARIZACIÓN

¿Para que sirve establecer un estándar?
1. Facilitan la mejora continua.
2. Es una herramienta de aprendizaje.
3. Preservación del conocimiento.
4. Líneas de orientación para la delegación de tareas.
5. Asegurar Producción, Calidad, Coste, Entrega, Seguridad y
    Motivación.
6. Base para entrenamiento.
7. Base para auditorias.
8. Muestra relación entre causa – efecto.
9. Evita que se repitan problemas.
10. Controla la variabilidad.
11. Añade disciplina.
HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA
                     CONTINUA:
                     ESTANDARIZACIÓN

      El éxito de la estandarización depende de:
      1. Que el operario de la máquina participe en el
         desarrollo del estándar.
      2. Suministrar a los operarios procedimientos con
         alguna rigidez pero con la posibilidad de
         innovarlos.
      3. Cuando se estandarizan los procesos con
         la participación de los trabajadores, estos
         comprenden adecuadamente las reglas del
         juego.
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SUN TZU (siglo VI a.C.)


             1. El conocimiento del problema
                es la clave de la solución.
             2. La eficiencia máxima del
                conocimiento y de la estrategia
                es hacer que el conflicto sea
                totalmente innecesario.
             3. Estrategia ideal: ganar sin
                luchar y conseguir lo máximo
                haciendo lo mínimo.

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PRESENTE Y FUTURO DE LEAN



“Pero al final creemos que la producción ajustada
(LEAN) suplantará tanto a la producción en masa
como a los restos de la producción artesana en todas
las áreas de actividad industrial, para convertirse en el
sistema de producción estándar a nivel global del siglo
XXI. Un mundo que ha de ser un lugar diferente y
mucho mejor”.
                    James Womack – Daniel Jones – Daniel Roos
                         La máquina que cambió el mundo, 1990


20/10/2011             www.juanfelipepons.com              63
SYSTEMS THINKING
SQUARE LEAN GAME




     Prof. Juan Felipe Pons Achell
     Especialista U. en Lean Manufacturing
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OBJETIVO DEL JUEGO
 El objetivo del juego es que cada jugador
  termine un cuadrado del mismo tamaño
  que los otros jugadores.


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REGLAS DEL JUEGO
1.      Permanecer en silencio.
2.      Los jugadores no deben intentar construir el cuadrado de
        otro jugador o hacer más de una pieza.
3.      Los jugadores no pueden pedirle a otro jugador, bajo ningún
        concepto, ninguna pieza. Sin embargo, se puede renunciar a
        una pieza con su entrega a otro jugador.
4.      No vale hacerse señales.
5.      Un jugador no puede ayudar con las piezas a otro jugador.
6.      No hay límite de tiempo.
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                                        SOLUCIÓN

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       CONCLUSIONES

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    Resulta fácil conseguir un cuadro
     pero conseguir los 5 requiere la
         participación de todos.



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ÁREAS CLAVE
1. Sistemas.
2. Co-operación.
3. Implementación.
4. Trabajo en equipo.
5. Resistencia al cambio.
6. Comunicación.
7. Resolución de problemas holísticos: ver la realidad como un
   todo vs. la suma de las partes que lo componen.
8. Parte derecha del cerebro vs. parte izquierda.
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HEMISFERIO IZQUIERDO                                 HEMISFERIO DERECHO
Parte derecha del cuerpo                             Parte izquierda del cuerpo
Matemáticas                                          Creatividad
Capacidad verbal                                     Capacidad artística
Hechos lógicos                                       Capacidad visual
Hechos                                               Intuición
Deducción                                            Ideas
Análisis                                             Imaginación
Práctico                                             Espiritualidad
Orden                                                Ritmo de una canción
Letra de una canción                                 Visualiza panorama general
Capacidad lineal                                     Capacidad espacial
Percibe pequeños detalles                            Capacidad multitareas


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DEBATE




             ¿QUÉ HABÉIS SENTIDO?



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DEBATE / CONCLUSIONES
1.      Dar un mensaje de visión global.
2.      Ser consciente que todo el equipo necesita participar.
3.      Darse cuenta de que cuadros ya completados pueden tener que
        deshacerse para poder completar los cinco.
4.      Frustración al ver la solución, pero tenemos que esperar con
        paciencia.
5.      Sentimos frustración cuando vemos que es obvio para unos pero
        no tanto para otros.
6.      Frustración de no poder comunicarse.

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DEBATE / CONCLUSIONES
7.      ¿Se retiró alguien después de finalizar su cuadro? A veces ocurre
        cuando implementamos Lean en las empresas.
8.      Sentimiento de presión para completar el cuadro. A veces hay
        presión sobre los jugadores que no han completado el cuadro, pero
        la presión quizás debería ser ejercida sobre los jugadores que ya
        han completado su cuadro para que lo deshagan.
9.      Dar todas las piezas a un jugador. A veces se hace como
        frustración. “Ok, soluciónalo tú”.
10. Resentimiento de observar a los jugadores. ¿Cómo se siente
    cuando un culo inteligente está mirando sobre su hombro?

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BIBLIOGRAFÍA LEAN

   Cuatrecasas, Lluís. 2010. Lean management: la gestión competitiva por excelencia. Barcelona:
    Profit, 2010.
   Drucker, Peter. 2003. Drucker Esencial. Barcelona : Edhasa, 2003.
   Ford, Henry. 1926. Today and Tomorrow. 1926.
   Goldratt, Eliyahu M. 2005. LA META. Un proceso de mejora continua. Madrid: Díaz de Santos,
    2005.
   Greif, Michel. 1991. The Visual Factory. Building Participation Through
   Hirano, Hiroyuki. 1995. 5 Pilars of the Visual Workplace. New York, USA : Productivity Press,
    1995.Shared Information. Portland, USA : Productivity, Inc., 1991.
   Imai, Masaaki. 1989. KAIZEN: La Clave de la Ventaja Competitiva Japonesa. México, MÉXICO :
    CECSA.
   Juran, J.M. 1990. Juran y el liderazgo para la calidad. Un manual para directivos. [trad.] Jesús
    Nicolau Medina y Mercedes Gozalbes Ballester. Madrid : Ediciones Díaz de Santos, S.A., 1990.
   Liker, Jeffrey K. 2010. Las claves del éxito Toyota. 14 principios de gestión del fabricante más
    grande del mundo. [trad.] Luís Cuatrecasas. Barcelona : Gestión 2000, 2010. pág. 478.
   Liker, Jeffrey y Meier, David. 2007. El talento Toyota. Madrid : McGraw-Hill , 2007.
   Monden, Yasuhiro. 1996. El Just in Time hoy en Toyota. Bilbao : Deusto, 1996.
20/10/2011                                 www.juanfelipepons.com                                      75
BIBLIOGRAFÍA LEAN

   Monden, Yasuhiro. 1997. Sistemas de reducción de costes. Costes meta y costes kaizen. Madrid :
    Productivity Press, 1997.
   Ohno, Taiichi. 1988. Toyota Production System: beyond large-scale production. Cambridge :
    Productivity Press, 1988. pág. 180.
   Shingo, Shigeo. 1989. A Study of the Toyota Production System from an Industrial Engineering
    Point of View. New York (USA) : Productivity Press, 1989.
   Shingo, Shigeo. 1990. Tecnologías para el cero defectos: inspecciones en la fuente y el sistema
    poka-yoke. Madrid : Productivity Press, 1990.
   Shingo, Shigeo. 1997. Una revolución en la producción: el sistema SMED. Madrid : Productivity
    Press, 1997.
   Suzaki, Kiyoshi. 1993. The New Shop Floor Management. Empowering People for Continuous
    Improvement. New York, USA : The Free Press, 1993.
   Tzu, Sun. 500 a.C.. El arte de la guerra. 500 a.C.
   Womack, James P., Jones, Daniel T. y Roos, Daniel. 1991. La máquina que cambió el mundo.
    [trad.] Francisco Ortiz Chaparro. Madrid : McGraw-Hill, 1991. pág. 292.
   Womack, James y Jones, Daniel. 1996. Lean Thinking: Como utilizar el pensamiento Lean para
    eliminar los despilfarros y crear valor en la empresa. New York : s.n., 1996. pág. 480.

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Workshop Kaizen
                  Cómo convertir su empresa en una
                  organización Lean



“…porque la muerte es posiblemente el
mejor invento de la vida. Es el agente de
cambio de la vida. Retira lo viejo para hacer
sitio a lo nuevo…”

             Discurso de Steve Jobs en la Universidad de Stanford
                            durante la apertura del curso de 2005.



20/10/2011              www.juanfelipepons.com                  77
Muchísimas gracias por
               vuestra atención.



                          Prof. Juan Felipe Pons Achell
                          Especialista U. en Lean Manufacturing
                          www.juanfelipepons.com

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Workshop Kaizen: cómo convertir su empresa en una organización lean

  • 1. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean Prof. Juan Felipe Pons Achell Especialista U. en Lean Manufacturing
  • 2. ¿QUÉ ES LEAN? LEAN PRODUCTION LEAN MANUFACTURING LEAN MANAGEMENT TOYOTA PRODUCTION SYSTEM LEAN CONSTRUCTION MÉTODOS ÁGILES 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 2
  • 3. ¿QUÉ ES LEAN?  Un conjunto de conceptos y técnicas,  pensadas para aumentar la productividad, eliminando aquellas operaciones que no agregan valor a nuestro producto o servicio. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 3
  • 4. Métodos Ágiles • Extreme Programming (XP) • Scrum • Adaptative Software Development (ASD) • Crystal Clear • DSDM 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 4
  • 5. IMPLEMENTACIÓN LEAN Un nuevo estudio minimiza el efecto del lean manufacturing ¿De veras? Pues sí, un ESTUDIO de la consultora AlixPartners LLP, refleja que con frecuencia los programas lean no alcanzan sus objetivos de ahorro. Steve Maurer, director de AlixPartners, dice que: “A menudo las compañías ven los programas lean como una lista de qué hacer y qué no hacer en un pequeña área de la empresa, en lugar de una manera de gestionar una empresa en su conjunto” “Cuando los programas lean se ejecutan correctamente, los beneficios a largo plazo en cuota de mercado y rentabilidad son sustanciales“. El problema es que hay empresas que creen y dicen que están implementando lean y en realidad no lo están haciendo. Fuente: Instituto Lean Management de España
  • 6. RESUMEN DE LOS SISTEMAS DE PRODUCCIÓN Valor aportado: Valor aportado: Personas: alto Personas: alto Procesos: bajo Procesos: alto Tecnología: bajo Tecnología: alto PRODUCCIÓN • Hasta EN MASA • Japón 1955 principios • EEUU • EEUU 1990 siglo XX 1908 • Europa 1945 PRODUCCIÓN LEAN ARTESANAL PRODUCTION Valor aportado: Personas: bajo Procesos: alto Tecnología: alto 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 6
  • 7. ¿DONDE ESTAMOS AHORA? Fuente: World Economic Forum
  • 8. ¿DONDE ESTAMOS AHORA? Fuente: World Economic Forum
  • 9. PRODUCTIVIDAD LEAN Mano de obra cara Mano de obra cara Mano de obra muy barata Alta productividad Productividad media Productividad media JAPÓN ESPAÑA CHINA ESTADOS UNIDOS PORTUGAL INDIA CANADÁ GRECIA BRASIL ALEMANIA ARGENTINA MÉXICO FINLANDIA IRLANDA TAILANDIA REINO UNIDO ITALIA ESLOVENIA
  • 10. “La necesidad es la madre de la invención”. Taiichi Ohno 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 10
  • 11. EL SISTEMA DE PRODUCCIÓN TOYOTA El TPS surgió a partir de una necesidad:  Producción de pequeñas cantidades,  de muchas variedades,  en condiciones de poca demanda. Taiichi Ohno LEAN trabaja bien en economías de crecimiento lento. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 11
  • 12. LOS ORÍGENES DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN TOYOTA Objetivos del TPS: 1. Incrementar la eficacia de la productividad eliminando las pérdidas. 2. El respecto a la humanidad. Taiichi Ohno 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 12
  • 13. RESUMEN DE LOS SISTEMAS DE PRODUCCIÓN VALOR APORTADO – SISTEMAS DE PRODUCCIÓN VALOR ARTESANAL EN MASA LEAN APORTADO PERSONAS ALTO BAJO ALTO PROCESOS BAJO ALTO ALTO TECNOLOGÍA BAJO ALTO ALTO 1900 HOY 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 13
  • 14. Discurso de Kiichiro Toyoda de 1933 LOS ORÍGENES DEL TPS “Aprenderemos las técnicas de producción del método americano de producción en serie. Pero no lo copiaremos tal como es.” “Utilizaremos nuestras propias investigaciones y creatividad para el 1956 desarrollar un método de producción 1933 Taiichi Ohno que sea adecuado a la situación de visita las nuestro país.” Kiichiro Toyoda plantas de Ford anuncia el y General 1929 objetivo de Motors en USA. Venta de la producir coches patente del telar a escala JIT y Kanban auto-activado, a nacional. 1911 los hermanos 1937 Sakichi Platt de Toyoda Visita Inglaterra. Se funda la Europa y Toyota Motors 1 millón de yens: Company. Estados 1888 Unidos. (500.000 $). Sakichi “A partir de Toyoda ahora es el Poka-Yoke automóvil”. Baka-Yoke 06/11/2011 www.juanfelipepons.com 14
  • 15. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 15
  • 16. JIDOKA DAR INTELIGENCIA A LA MÁQUINA: AUTONOMIZACIÓN Sakichi El concepto surgió (automatización con Toyoda con el telar un toque humano) auto-activado de (1867-1930) Sakichi Toyoda, que estaba equipado con un mecanismo que Para prevenir que se HILADOS Y detenía al instante la TEJIDOS máquina si alguno de fabriquen centenares o miles TOYODA los hilos se rompía. de piezas de defectuosas. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 16
  • 17. TOYOTA PRODUCTION SYSTEM KANBAN: LA IDEA DE LOS SUPERMERCADOS AMERICANOS  Taiichi Ohno sacó la idea del KANBAN de los supermercados americanos y estableció una conexión entre los supermercados y el Just in Time.  Un supermercado es un lugar donde el cliente puede conseguir:  lo que necesita.  cuando lo necesita.  en la cantidad en que lo necesita. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 17
  • 18. TPS EL JUST IN TIME  En un proceso continuo,  las piezas adecuadas necesarias para el JUST montaje, IN Significa que:  deben incorporarse a la cadena de montaje justo TIME en el momento en que se necesitan,  y sólo en la cantidad en que se necesitan. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 18
  • 19. TPS EL JUST IN TIME “El Just In Time es hacer que funcione una fábrica para la empresa de la misma forma que el cuerpo humano funciona para un individuo” Taiichi Ohno 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 19
  • 20. TPS EL JUST IN TIME “El cuerpo humano tiene nervios autónomos que funcionan bajo impulsos no controlados voluntariamente. En Toyota, empezamos a investigar la forma de instalar un sistema nervioso autónomo en nuestra propia organización”. “En nuestra planta de producción, un nervio autónomo implica el hecho de tomar decisiones autónomamente incluso en el nivel más bajo posible”. Taiichi Ohno.
  • 21. “Pensar es el trabajo más difícil que existe. Quizá esa sea la razón por la que haya tan pocas personas que lo practiquen” Henry Ford 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 21
  • 22. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 22
  • 23. VALOR AÑADIDO Y MUDA  VALOR AÑADIDO: es todo aquello por lo que está dispuesto a pagar el cliente. Solamente entre el 1% y el 10% de los trabajos que realizamos en una empresa generan valor añadido.  MUDA: Cualquier cosa que toma tiempo, recursos o espacios pero que no agrega valor al producto o servicio entregado al cliente. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 23
  • 24. EL CONCEPTO DE MUDA Lauri Koskela 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 24
  • 25. LA IMPRODUCTIVIDAD • La improductividad es difícil de eliminar porque normalmente está oculta y porque asumimos como productivas tareas que no los son. • Debemos aprender a ver las mudas. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 25
  • 26. Las 7 mudas de Taiichi Ohno 8. Creatividad de 1. Exceso de los empleados no producción 2. Esperas utilizada Tiempo de los 9. Making-do de trabajadores Lauri Koskela. parados 7. Fabricación de productos 3. Transporte defectuosos 4. Procesamiento en sí mismo 6. Desperdicio de movimientos 5. Stock disponible 26 (inventario)
  • 27. LAS 7 MUDAS DE TAIICHI OHNO  “En las fábricas de Toyota no encontrar desperdicios es síntoma de que algo no va bien. Cada vez que descubrimos un desperdicio es una oportunidad para mejorar.” Taiichi Ohno. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 27
  • 28. VALOR AÑADIDO Y MUDA “Lo que te hace crecer es la derrota, el error”. Pep Guardiola 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 28
  • 29. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean ¿QUÉ ES UN WORKSHOP KAIZEN?  El workshop kaizen es una herramienta clave de cambio en cualquier organización.  Los workshops son eventos de, normalmente, una semana, donde los participantes analizan el proceso real, desarrollan una visión lean del proceso y, lo más importante, empiezan la implementación.  Deben participar directivos, cargos intermedios y trabajadores. Se recomienda un máximo de 15 participantes. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 29
  • 30. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean HAY TRES FASES EN UN WORKSHOP KAIZEN 1. La fase de preparación. 2. El workshop propiamente dicho. 3. El mantenimiento y la mejora continua después del workshop. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 30
  • 31. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean • Fase 1: preparación para el workshop. 1. Definir claramente el alcance (punto de partida y producto final entregable). 2. Establecer objetivos (objetivos medibles: reducir plazos entrega, mejorar calidad, reducir costes). 3. Crear un mapa preliminar del estado actual. 4. Recoger todos los datos pertinentes. 5. Exhibir un mapa preliminar de la situación actual. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 31
  • 32. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean • Fase 2: el workshop kaizen. – Paso 1. ¿Quién es el cliente? 1. Identificar las necesidades del cliente, 2. y los procesos que apoyan o añaden valor sobre esa necesidad. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 32
  • 33. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean • Fase 2: el workshop kaizen. – Paso 2. Mapa del estado actual. 1. Los participantes deben experimentar el proceso por si mismos. 2. Identificar el Valor añadido y el No valor añadido. 3. Calcular las métricas del proceso de negocio: los indicadores. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 33
  • 34. Fase 2: el workshop kaizen. IMPLEMENTACIÓN DE UN VSM MEDIANTE UN WORKSHOP KAIZEN 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 34
  • 35. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean • Fase 2: el workshop kaizen. – Paso 3. Mapa del estado futuro. 1. Eliminar el No valor añadido. 2. Cuestione el Valor añadido. 3. Pedir a los participantes que escriban sus ideas en post-its. 4. El equipo evalúa cada idea. 5. Esfuerzos de kaizen. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 35
  • 36. Fase 2: el workshop kaizen. IMPLEMENTACIÓN DE UN VSM MEDIANTE UN WORKSHOP KAIZEN 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 36
  • 37. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean • Fase 2: el workshop kaizen. – Paso 4. Implementación: ¡Hágalo! 1. ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Quién? 2. Plan de formación y comunicación. 3. Empiece durante la semana del workshop. 4. Continúe después del workshop. 5. Efectúe las reorganizaciones necesarias alrededor del flujo de valor. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 37
  • 38. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean • Fase 2: el workshop kaizen. – Paso 5: Evaluar: medir el rendimiento. 1. Establecer las métricas para el seguimiento del progreso hacia el estado futuro. 2. Los datos se han de actualizar en el tablero situado en el área principal de trabajo, como mínimo de forma mensual. 3. Es recomendable que el número de métricas se reduzca al mínimo. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 38
  • 39. Fase 3: mantenimiento y mejora continua. IMPLEMENTACIÓN DE UN VSM MEDIANTE UN WORKSHOP KAIZEN 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 39
  • 40. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean • Fase 3: después del workshop, mantenimiento y mejora continua. – Después del workshop, el equipo de mantenimiento continuará impulsando el estado futuro. – Ésta es la etapa de controlar-actuar del PDCA. El equipo se reúne semanalmente para hacer lo siguiente: – Revisar el estado de la acciones pendientes. – Revisar las métricas de proceso. – Analizar oportunidades adicionales de mejora. – Continuar la mejora del proceso. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 40
  • 41. KAIZEN KAI = Cambio En lo personal: Mejoramiento continuo en la vida personal, ZEN = Bueno familiar, social y de trabajo. En la empresa: o Todas las personas, KAIZEN: o todos los días, mejora continua. o y en todos los lugares. 06/11/2011 www.juanfelipepons.com 41
  • 42. Una de las leyes de Parkinson es que una organización, una vez que construye su estructura, inicia su declinación. Todos los sistemas están destinados a deteriorarse una vez que han sido establecidos. Es imposible mejorar cualquier proceso hasta que no sea estandarizado (Masaaki Imai). 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 42
  • 43. KAIZEN está orientado a las Invertir en KAIZEN personas, en tanto que la significa invertir en INNOVACIÓN está orientada a la personas. tecnologías y al dinero. 1. Establecer un estándar es la manera más eficiente, fácil, simple y segura de realizar una tarea conocida, hasta hoy. 2. Es fundamental que los trabajadores participen en el desarrollo del estándar. 3. Muchos directivos creen que estandarizar consiste en buscar de manera científica la mejor forma para realizar un trabajo. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 43
  • 44. KAIZEN KAIZEN JAPONÉS INNOVACIÓN DE OCCIDENTE Forma de pensar orientada al Forma de pensar orientada a proceso. los resultados. Mantenimiento y mejoramiento. A los ingenieros de las plantas japonesas con frecuencia se les previene, “No habrá ningún progreso si ustedes continúan haciendo las cosas de la misma manera todo el tiempo”. Masaaki Imai 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 44
  • 45. ¿Por qué KAIZEN en las empresas?  No podemos hacer responsable al consumidor de cada uno de nuestros costes improductivos.  Este principio no tiene cabida en la competitividad empresarial actual. El precio ya no lo ponen las empresas, lo pone el mercado. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 45
  • 46. ¿Por qué KAIZEN en las empresas? ANTES: COSTES OPERACIONALES BENEFICIOS Todo se vende. Yo pongo el PRECIO DE VENTA precio. AHORA: El mercado COSTES OPERACIONALES BE. determina el precio. PRECIO DE VENTA Reducir los costes, median COSTES OPERACIONALES BENEFICIOS te kaizen lean. PRECIO DE VENTA MEJORA 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 46
  • 47. LA RESISTENCIA AL CAMBIO: los paradigmas  La acepción del concepto paradigma en la psicología se refiere a las ideas, pensamientos y creencias incorporadas generalmente durante nuestra primera etapa de vida que se aceptan como verdaderas o falsas sin ponerlas a prueba de un nuevo análisis. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 47
  • 48. LA RESISTENCIA AL CAMBIO: los paradigmas • “Siempre hemos trabajado así” • “Al principio nos importaba, pero …” • “No es mi responsabilidad” • “A mí no me ha dicho nadie nada” • “No tengo tiempo ” • “De todas formas no cambiaría nada” • “Otro artilugio que no durará” • “Hay problemas más importantes” • “Eso no es posible hacerlo aquí” • “Ya tenemos bastante trabajo” • “Y yo, ¿qué saco con esto?” • “Ya lo probamos una vez y no funcionó” 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 48
  • 49. LA RESISTENCIA AL CAMBIO: los paradigmas  En el contexto global y extremadamente competitivo en el que nos encontramos, quedarse parado es retroceder.  El trabajo desarrollado hasta ahora y la experiencia adquirida es un activo fundamental, pero existe el peligro real de permanecer presos de esas ideas, conceptos y métodos que han funcionado bien en el pasado.  Es fundamental interiorizar que el éxito en el pasado no garantiza el éxito en el futuro. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 49
  • 50. LA RESISTENCIA AL CAMBIO: los paradigmas  Unir todos los círculos con 4 líneas rectas sin levantar el lápiz del papel.  Finalidad: Reflexionar acerca de la forma como vemos e interpretamos las cosas. Romper los paradigmas. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 50
  • 51. LA RESISTENCIA AL CAMBIO: los paradigmas  Los límites para resolver los problemas nos los imponemos nosotros mismos.  La manera Lean de resolver problemas es no autoimponernos limites y tener una mentalidad abierta. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 51
  • 52. LA RESISTENCIA AL CAMBIO: los paradigmas “No podemos esperar solucionar nuestros peores problemas con el mismo pensamiento que los creó”. (Albert Einstein) 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 52
  • 53. LAS CLAVES DEL ÉXITO PARA UNA IMPLEMENTACIÓN LEAN Resolución 4. Conviértase en una de problemas organización que aprende (mejora mediante la reflexión continua y constante (hansei) y la mejora aprendizaje) continua (kaizen). Gente y socios 3. Desarrolle personas (respeto, retos y y equipos 2. Cree procesos en flujo continua excepcionales que continuo para hacer que evolución) sigan la filosofía de su los problemas salgan a la empresa. superficie. Estandarizar. Proceso Visual y transparente. Ayude y respete a sus (eliminación de los socios y proveedores. Comunicación. desperdicios) 1. Genere valor para el Filosofía cliente, la sociedad y la (pensamiento a largo plazo) economía. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 53
  • 54. 1. FILOSOFÍA A LARGO PLAZO  Base sus decisiones de gestión en una filosofía a largo plazo, a expensas de lo que suceda con los objetivos financieros a corto plazo.  Tenga un sentido filosófico de propósito que reemplace a cualquier toma de decisión basada en el corto plazo  Trabaje, crezca y alinee toda la empresa hacia un propósito común que supere el ganar dinero.  Comprenda su lugar en la historia de la empresa y trabaje para situar a la empresa en un nivel más alto.  Genere valor para el cliente, la sociedad y la economía. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 54
  • 55. 2. EL PROCESO CORRECTO PRODUCIRÁ LOS RESULTADOS CORRECTOS  Cree procesos en flujo continuo para hacer que los problemas salgan a la superficie.  Utilice sistemas pull para evitar producir en exceso.  Nivele la carga de trabajo (heijunka). Trabaje como la tortuga, no como la liebre.  Cree una cultura de parar a fin de resolver los problemas, para lograr una buena calidad a la primera.  Las tareas estandarizadas son el fundamento de la mejora continua y de la autonomía del empleado.  Use el control visual de modo que no se oculten los problemas.  Use sólo tecnología fiable y absolutamente probada que dé servicio a su gente y a sus procesos. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 55
  • 56. 3. DESARROLLO DE PERSONAL, SOCIOS Y PROVEEDORES  Haga crecer líderes que comprendan perfectamente el trabajo, vivan la filosofía y la enseñen a otros.  Desarrolle personas y equipos excepcionales que sigan la filosofía de su empresa.  Respete su red extendida de socios y proveedores, desafiándoles y ayudándoles a mejorar y a crecer. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 56
  • 57. 4. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y MEJORA CONTINUA  Vaya a verlo por sí mismo para comprender a fondo la situación (genchi genbutsu).  Tome decisiones por consenso lentamente, considerando concienzudamente todas las opciones; impleméntelas rápidamente.  Conviértase en una organización que aprende mediante la reflexión constante (hansei) y la mejora continua (kaizen). 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 57
  • 58. HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA CONTINUA: ESTANDARIZACIÓN Establecer un estándar de trabajo es: La manera más eficiente, fácil, simple y segura de realizar una tarea conocida, hasta hoy. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 58
  • 59. HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA CONTINUA: ESTANDARIZACIÓN 1. Muchos directivos creen que estandarizar consiste en buscar de manera científica la mejor forma para realizar un trabajo. 2. Es imposible mejorar cualquier proceso hasta que no sea estandarizado (Masaaki Imai). 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 59
  • 60. HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA CONTINUA: ESTANDARIZACIÓN ¿Para que sirve establecer un estándar? 1. Facilitan la mejora continua. 2. Es una herramienta de aprendizaje. 3. Preservación del conocimiento. 4. Líneas de orientación para la delegación de tareas. 5. Asegurar Producción, Calidad, Coste, Entrega, Seguridad y Motivación. 6. Base para entrenamiento. 7. Base para auditorias. 8. Muestra relación entre causa – efecto. 9. Evita que se repitan problemas. 10. Controla la variabilidad. 11. Añade disciplina.
  • 61. HERRAMIENTAS LEAN PARA LA MEJORA CONTINUA: ESTANDARIZACIÓN El éxito de la estandarización depende de: 1. Que el operario de la máquina participe en el desarrollo del estándar. 2. Suministrar a los operarios procedimientos con alguna rigidez pero con la posibilidad de innovarlos. 3. Cuando se estandarizan los procesos con la participación de los trabajadores, estos comprenden adecuadamente las reglas del juego. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 61
  • 62. SUN TZU (siglo VI a.C.) 1. El conocimiento del problema es la clave de la solución. 2. La eficiencia máxima del conocimiento y de la estrategia es hacer que el conflicto sea totalmente innecesario. 3. Estrategia ideal: ganar sin luchar y conseguir lo máximo haciendo lo mínimo. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 62
  • 63. PRESENTE Y FUTURO DE LEAN “Pero al final creemos que la producción ajustada (LEAN) suplantará tanto a la producción en masa como a los restos de la producción artesana en todas las áreas de actividad industrial, para convertirse en el sistema de producción estándar a nivel global del siglo XXI. Un mundo que ha de ser un lugar diferente y mucho mejor”. James Womack – Daniel Jones – Daniel Roos La máquina que cambió el mundo, 1990 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 63
  • 64. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME Prof. Juan Felipe Pons Achell Especialista U. en Lean Manufacturing
  • 65. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME OBJETIVO DEL JUEGO  El objetivo del juego es que cada jugador termine un cuadrado del mismo tamaño que los otros jugadores. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 65
  • 66. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME REGLAS DEL JUEGO 1. Permanecer en silencio. 2. Los jugadores no deben intentar construir el cuadrado de otro jugador o hacer más de una pieza. 3. Los jugadores no pueden pedirle a otro jugador, bajo ningún concepto, ninguna pieza. Sin embargo, se puede renunciar a una pieza con su entrega a otro jugador. 4. No vale hacerse señales. 5. Un jugador no puede ayudar con las piezas a otro jugador. 6. No hay límite de tiempo. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 66
  • 67. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME SOLUCIÓN 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 67
  • 68. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME CONCLUSIONES 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 68
  • 69. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME Resulta fácil conseguir un cuadro pero conseguir los 5 requiere la participación de todos. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 69
  • 70. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME ÁREAS CLAVE 1. Sistemas. 2. Co-operación. 3. Implementación. 4. Trabajo en equipo. 5. Resistencia al cambio. 6. Comunicación. 7. Resolución de problemas holísticos: ver la realidad como un todo vs. la suma de las partes que lo componen. 8. Parte derecha del cerebro vs. parte izquierda. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 70
  • 71. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME HEMISFERIO IZQUIERDO HEMISFERIO DERECHO Parte derecha del cuerpo Parte izquierda del cuerpo Matemáticas Creatividad Capacidad verbal Capacidad artística Hechos lógicos Capacidad visual Hechos Intuición Deducción Ideas Análisis Imaginación Práctico Espiritualidad Orden Ritmo de una canción Letra de una canción Visualiza panorama general Capacidad lineal Capacidad espacial Percibe pequeños detalles Capacidad multitareas 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 71
  • 72. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME DEBATE ¿QUÉ HABÉIS SENTIDO? 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 72
  • 73. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME DEBATE / CONCLUSIONES 1. Dar un mensaje de visión global. 2. Ser consciente que todo el equipo necesita participar. 3. Darse cuenta de que cuadros ya completados pueden tener que deshacerse para poder completar los cinco. 4. Frustración al ver la solución, pero tenemos que esperar con paciencia. 5. Sentimos frustración cuando vemos que es obvio para unos pero no tanto para otros. 6. Frustración de no poder comunicarse. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 73
  • 74. SYSTEMS THINKING SQUARE LEAN GAME DEBATE / CONCLUSIONES 7. ¿Se retiró alguien después de finalizar su cuadro? A veces ocurre cuando implementamos Lean en las empresas. 8. Sentimiento de presión para completar el cuadro. A veces hay presión sobre los jugadores que no han completado el cuadro, pero la presión quizás debería ser ejercida sobre los jugadores que ya han completado su cuadro para que lo deshagan. 9. Dar todas las piezas a un jugador. A veces se hace como frustración. “Ok, soluciónalo tú”. 10. Resentimiento de observar a los jugadores. ¿Cómo se siente cuando un culo inteligente está mirando sobre su hombro? 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 74
  • 75. BIBLIOGRAFÍA LEAN  Cuatrecasas, Lluís. 2010. Lean management: la gestión competitiva por excelencia. Barcelona: Profit, 2010.  Drucker, Peter. 2003. Drucker Esencial. Barcelona : Edhasa, 2003.  Ford, Henry. 1926. Today and Tomorrow. 1926.  Goldratt, Eliyahu M. 2005. LA META. Un proceso de mejora continua. Madrid: Díaz de Santos, 2005.  Greif, Michel. 1991. The Visual Factory. Building Participation Through  Hirano, Hiroyuki. 1995. 5 Pilars of the Visual Workplace. New York, USA : Productivity Press, 1995.Shared Information. Portland, USA : Productivity, Inc., 1991.  Imai, Masaaki. 1989. KAIZEN: La Clave de la Ventaja Competitiva Japonesa. México, MÉXICO : CECSA.  Juran, J.M. 1990. Juran y el liderazgo para la calidad. Un manual para directivos. [trad.] Jesús Nicolau Medina y Mercedes Gozalbes Ballester. Madrid : Ediciones Díaz de Santos, S.A., 1990.  Liker, Jeffrey K. 2010. Las claves del éxito Toyota. 14 principios de gestión del fabricante más grande del mundo. [trad.] Luís Cuatrecasas. Barcelona : Gestión 2000, 2010. pág. 478.  Liker, Jeffrey y Meier, David. 2007. El talento Toyota. Madrid : McGraw-Hill , 2007.  Monden, Yasuhiro. 1996. El Just in Time hoy en Toyota. Bilbao : Deusto, 1996. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 75
  • 76. BIBLIOGRAFÍA LEAN  Monden, Yasuhiro. 1997. Sistemas de reducción de costes. Costes meta y costes kaizen. Madrid : Productivity Press, 1997.  Ohno, Taiichi. 1988. Toyota Production System: beyond large-scale production. Cambridge : Productivity Press, 1988. pág. 180.  Shingo, Shigeo. 1989. A Study of the Toyota Production System from an Industrial Engineering Point of View. New York (USA) : Productivity Press, 1989.  Shingo, Shigeo. 1990. Tecnologías para el cero defectos: inspecciones en la fuente y el sistema poka-yoke. Madrid : Productivity Press, 1990.  Shingo, Shigeo. 1997. Una revolución en la producción: el sistema SMED. Madrid : Productivity Press, 1997.  Suzaki, Kiyoshi. 1993. The New Shop Floor Management. Empowering People for Continuous Improvement. New York, USA : The Free Press, 1993.  Tzu, Sun. 500 a.C.. El arte de la guerra. 500 a.C.  Womack, James P., Jones, Daniel T. y Roos, Daniel. 1991. La máquina que cambió el mundo. [trad.] Francisco Ortiz Chaparro. Madrid : McGraw-Hill, 1991. pág. 292.  Womack, James y Jones, Daniel. 1996. Lean Thinking: Como utilizar el pensamiento Lean para eliminar los despilfarros y crear valor en la empresa. New York : s.n., 1996. pág. 480. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 76
  • 77. Workshop Kaizen Cómo convertir su empresa en una organización Lean “…porque la muerte es posiblemente el mejor invento de la vida. Es el agente de cambio de la vida. Retira lo viejo para hacer sitio a lo nuevo…” Discurso de Steve Jobs en la Universidad de Stanford durante la apertura del curso de 2005. 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 77
  • 78. Muchísimas gracias por vuestra atención. Prof. Juan Felipe Pons Achell Especialista U. en Lean Manufacturing www.juanfelipepons.com 20/10/2011 www.juanfelipepons.com 78