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OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
PLAN ESTRATEGICO MULTIANUAL
2007-2011
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“La mejor forma de
predecir el futuro es
crearlo”
Peter Drucker
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
EL PROCESO DEL CAMBIO
HOY 2021
DESARROLLO DE LA ORGANIZACION
Nuevas Capacidades
Nuevos Conocimientos
Nuevas Habilidades
¿Quiénes somos?
¿Dónde estamos?
¿Dónde queremos
estar?
¿Cómo queremos
ser?
NUEVOS CONCEPTOS DE GESTION
NUEVOS PARADIGMAS
NUEVOS INSTRUMENTOS
NUEVOS PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
KAISEN
REINGENIERIA
ISHIN KANRI
JUSTO A TIEMPO
CALIDAD TOTAL
PLANEACION ESTRATEGICA
ADMINISTRACION ESTRATEGICA
CERO DEFECTOS
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
THE BALANCED SCORECARD ...
TECNICAS DE GESTION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
 Organizar y hacer
funcionar la
organización mirando
siempre al futuro
¿Qué es la Dirección Estratégica?
“…aprovechar lo que tienes cerca para
ver lo que tienes lejos y al mismo tiempo
abrir camino para alcanzarlo”
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
PLAN LIDERES
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PERSONAS
PERSONAS
LIDERES
LIDERES
LIDERES
LIDERES PERSONAS
RECURSOS
PERSONAS
PERSONAS
RECURSOS
ACCION
RECURSOS
ACCION
ACCION
RECURSOS
ACCION
RECURSOS
ACCION
¿Cómo lograr el éxito?
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Qué es Planeamiento
Estratégico
Es un método de gestión para cambiar
el futuro.
Para generar procesos de desarrollo
acordes a nuestras aspiraciones.
Es una reinterpretación de la realidad
(externa e interna) de una
universidad para encontrar los
elementos con los cuales inventar y
realizar nuevas posibilidades.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
¿ Por qué seguir un proceso de
Planeamiento Estratégico?
Cambios acelerados en la tecnología.
Saturación acelerada de la oferta universitaria.
Cambios acelerados en el medio ambiente.
Usuarios diferenciados con necesidades y
gustos más exigentes.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
¿ Por qué seguir un proceso de
Planeamiento Estratégico?
Baja calidad académica.
Poca pertinencia de la educación
universitaria en relación al desarrollo
regional y nacional.
Gestión universitaria burocratizada y rígida.
Abandono de la universidad pública por el
estado (escasez de recursos).
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
EL
PROCESO
DEL
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Qué es un Plan Estratégico de
Desarrollo Universitario
Es una visión de futuro que genera criterios
orientadores de las iniciativas e inversiones.
Da señales para quienes elaboran las políticas
universitaria y priorizan las inversiones.
Es un documento orientador que contiene una
interpretación de la realidad institucional y su
entorno.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Las barreras del desarrollo
universitario
No son tanto las limitaciones de recursos,
sino:
Los viejos paradigmas enraizados en los
miembros de la comunidad académica.
La baja competitividad de nuestras
universidades para operar en un mundo
globalizado.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Las barreras del desarrollo
universitario
las estrategias inadecuadas con que se busca
desarrollar esa competitividad.
El conocimiento deficiente de los usuarios y
sus requerimientos.
Baja calidad de las costumbres e instituciones
que enmarcan el quehacer universitario.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Requisitos para el
planeamiento estratégico
En realidad, cada proceso es particular. Se
necesita tener:
Espíritu de desarrollo universitario.
Conocimientos del quehacer universitario,
del contexto local y del entorno de la
universidad.
Conceptos y métodos del pensamiento
estratégico.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
LAS CINCO TAREAS DE LA
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA.
Desarrollar una visión compartida de hacia dónde se
necesita dirigir a la organización.
Transformar la visión en objetivos específicos de
resultado.
Elaborar una estrategia que logre el resultado
planeado.
Implantar y poner en práctica la estrategia
seleccionada.
Evaluar el resultado, revisar la situación e iniciar
ajustes.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“Cuando se trata del futuro hay tres
tipos de personas:
Aquellos que dejan que ocurra.
Aquellos que lo hacen ocurrir.
Aquellos que preguntan qué ocurrió.”
John Richardson, Jr.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
La Planificación Estratégica a nivel del Estado:
Programación Multianual
La metodología de la planificación estratégica se
inserta en la normatividad del Estado peruano como
Programación Estratégica Multianual, definiéndola como:
... una herramienta para orientar la ejecución de los
recursos al cumplimiento de las funciones primordiales
del Estado ... un proceso que involucra la capacidad de
determinar objetivos, asociar recursos, definir cursos
de acción que permitan cumplir dichos objetivos, seguir
el progreso y examinar los resultados y las
consecuencias de esas decisiones teniendo como
referencia las metas preestablecidas.”[7]
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Normativo
Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) DGAEF
Visión
Misión
Objetivo Estratégico General
Indicadores de Resultado e Impacto
Objetivo Estratégico y Específico
Indicadores de Producto y Resultado
Acción Permanente
Indicadores de Insumo y Productos
Recursos Necesarios
Plan Estratégico Institucional (PEI) DGAEF
Objetivo Estratégico Institucional
Indicadores de Producto y Resultado
Acción Permanente
Indicadores de Insumo y Producto
Recursos Necesarios
Acción Temporal
Indicadores de Insumo y Producto
Recursos Necesarios
Programa Multianual de Inversión Pública (MIP) ODI
Acción Temporal
Indicadores de Insumo y Producto
Recursos Necesarios DNPP
AÑO FISCAL 2002 2003 2004 2005 2006
Sector
Institucional
Pliego
Presupues-
tario
Unidad
Ejecutora
Esquema de la Programación Estratégica Multianual
AÑO FISCAL 2007 2011
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
PESEM Plan Estratégico Multianual
Sectorial
Corresponde a Sectores:
Educación, Salud, Transporte…
PEI Plan Estratégico Institucional Corresponde a Ministerios, OPD,
Programas Nacionales…
PMIP Programa Multianual de
Inversión Pública
Corresponde a los Proyectos de
Inversión
PLANES OPERATIVOS y PRESUPUESTOS ANUALES
EQUIVALENCIAS DE LOS NIVELES DE LA
PLANIFICACION PÚBLICA
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Proceso de formulación
del Plan Estratégico
Universitario
Es altamente
participativo
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“Planificar no significa saber qué
decisión voy a tomar mañana, sino
qué decisión debo tomar hoy para
conseguir lo que quiero mañana”
(Peter Drucker)
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
¿A quiénes corresponde elaborar el
Plan Estratégico de la Universidad?
La visión y estrategias elaboradas por las
Facultades que la conforman.
El grupo que lidera su elaboración y
ejecución.
La red de actores universitarios y
sociales que moviliza.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
PLAN ESTRATÉGICO UNSA
PRIMERA FASE SEGUNDA FASE
Marco
Estratégico Planes Planes
INSTANCIAS
Objetivos
estratégicos
Líneas
estratégicas
de acción
Actividades
Estratégicas
ACCIONES
Comisión
Central
ENLACE
convenios de
desempeño
convenios de
desempeño
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
PLANES ESTRATÉGICOS
FACULTADES
TERCERA FASE
Rectorado
Consejo Universitario
VicerRectorados
Unidades
Facultades
RESULTADOS
OFICINA DE
PLANIFICACION
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Dr. Armin Becerra Guzmán
El diseño del
PLAN
ESTRATEGICO
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
• Comité responsable
• Equipo ampliado
• Recursos logísticos
• Tiempo
• Metodología.
ORGANIZACION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
REUNIONES DE MOTIVACION
Y SENSIBILIZACION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
NIVELES DE
PLANIFICACIÓN
¿POR QUÉ Y PARA QUÉ
SIRVE?
¿CÓMO SE HACE?
Estratégica
Facilita la construcción de la Visión, la
Misión institucional, y la elaboración de
objetivos estratégicos. Exige a la
organización precisar lo que quiere
“Ser y Hacer” en el largo plazo.
Visión, Misión, Análisis
FODA y Objetivos
Estratégicos.
Programática
Establece las estrategias y tácticas las
cuales nos permitirán alcanzar los
objetivos estratégicos. Es necesario
destacar que el nivel programático se
convierte en el puente que articula el
nivel estratégico con el nivel operativo.
Formulación de
Estrategias y Tácticas,
Resultados e Indicadores
de Impacto
Operativa
Establece con claridad las actividades
y metas que se deben alcanzar en el
corto plazo para garantizar el logro de
los objetivos.
Definición de las
Actividades Tareas,
Responsables, Costos,
Metas y cronograma.
Percy Bobadilla D.
pbobadi@pucp.edu.pe
LOS NIVELES DE LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
RECOPILACION DE INFORMACION
VARIABLES INTERNAS
• Lecciones aprendidas.
• Perfil organizacional.
• Entrevista a Profesores, estudiantes
graduados ,Trabajadores, etc.
• Servicios básicos de las áreas de apoyo
VARIABLES EXTERNAS
• Entrevista a Empresas e Instituciones
• Entrevista a gobiernos locales
• Información de Instituciones
INFORMACION CONTEXTO MUNDIAL Y
REGIONAL
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Taller de Formulación
• Misión
• Visión
• Valores
• FODA (FORD, DAFO)
• Planteamiento de Objetivos
• Análisis Estratégico
• Definición de Estrategias
• Planes Operativos (Actividades)
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
VISION
Universitat Pompeu Fabra
HOY
FUTURO
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Universitat Pompeu Fabra
HOY
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Universitat Pompeu Fabra
FUTURO
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
A Través de la Visión, visitamos el futuro y
desde acá podemos construir los puentes
que nos permitirán transitar desde el
presente hacia ese futuro deseable.
La visión define el estado futuro
que desea alcanzar una organización.
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
VISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“Una acción sin visión...carece
de sentido.
Una visión sin acción...es un
sueño.
Una visión con acción... puede
cambiar al mundo.”
(Joel Arthur Barker)
VISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Desarrollar la VISION es un proceso complejo de
formulación de hipótesis:
¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?
•¿A dónde se dirigen las iniciativas de las nuevas
generaciones. (Aspiraciones, necesidades)?
•¿Cuáles son las competencias necesarias para
servir eficiente y eficazmente?
• ¿Qué valores y productos lo contienen ?
•¿En qué nos queremos convertir?
•¿Para quién trabajaremos?
•¿En qué nos diferenciaremos?
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Debe ser una fórmula:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasado
Coherente con la MISIÓN
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable
Clara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendan
Atractiva: para provocar ilusión
Compartida: Consensuada por las personas
de la organización
VISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
MIRE HACIA ADELANTE ...!!!!
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“En el año 2016, seremos la principal universidad
de investigación del país y una de las mejores de
América Latina, con pregrado y posgrados de
excelencia académica internacional.
Contribuiremos a la consolidación de la identidad
regional y nacional, en diálogo permanente con
otras culturas, en el marco del respeto por el
pluralismo, la tolerancia y el medio ambiente”.
Universidad de Antioquia
EJEMPLO DE VISIÓN
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“Ser una Universidad altamente creativa e
innovadora, que practica la democracia y es
participativa. Es de valoración y prestigio
Nacional e Internacional, paradigma de
difusión y creación de conocimientos.
Estrechamente vinculada con su medio,
forjadora de Ciudadanos y Profesionales de
alta competencia; promotora del
pensamiento crítico, generadora y
plataforma del saber científico y
tecnológico de la Sociedad futura”.
Universidad Nacional de San Agustín
EJEMPLO DE VISIÓN
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Respuesta a las preguntas:
¿Quiénes somos?
¿A qué nos dedicamos?
¿En qué nos diferenciamos?
¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?
¿Para quién lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
¿Qué valores respetamos?
La razón de ser de la organización
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
MISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
La misión es la razón de ser de la universidad,
reflejo de la realidad actual pero al mismo tiempo
integradora del posicionamiento deseado para el
futuro.
La Universidad es una institución pública al
servicio de la sociedad, con proyección
internacional, cuya misión es la creación y
transmisión del conocimiento, mediante una
investigación y docencia de calidad, con vocación
de liderazgo intelectual y cultural.
MISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Los elementos que se pretende destacar con esta
formulación en la Universidad son los siguientes:
1. El carácter público de la institución, con la
voluntad de llegar al máximo número posible de
ciudadanos
2. La clara vocación de servicio
3. El ámbito de influencia, especialmente la región
4. La proyección internacional
5. El objetivo principal, centrado en la creación y
transmisión del conocimiento
6. Los dos ámbitos de actividad: la investigación y
docencia
7. La aceptación del reto de la Calidad
8. La capacidad de liderazgo intelectual y cultural
MISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“Somos una universidad pública que en
ejercicio pleno de su autonomía, se
compromete con la generación de
conocimientos, la formación integral de sus
estudiantes y la proyección a la sociedad, con
criterios de excelencia académica
internacional.”
Universidad de Antioquia
EJEMPLO DE MISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“La Universidad Nacional de San Agustín es
una institución dedicada a la formación integral
de Académicos y Profesionales, con capacidad
de investigar, crear y difundir conocimientos,
para contribuir a la preservación del Medio
Ambiente, al crecimiento y al desarrollo social
en condiciones de equidad, seguridad y
justicia”
Universidad Nacional de San Agustín
EJEMPLO DE MISION
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
VALORES
Son un conjunto de creencias básicas
que dan un sentido noble y ético a
nuestra actividad laboral.
En el direccionamiento estratégico, se
establece una selección de los valores
fundamentales como elementos
generadores de una cultura apropiada.
Los valores constituyen auténticas
reglas de conducta y deben ser
profundamente respetados, divulgados
y practicados en la vida cotidiana
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Nuestra cultura organizacional y nuestra identidad en el contexto de
la comunidad universitaria en general se rigen por valores muy bien
definidos:
•Busqueda de la verdad
•Honestidad
•Solidaridad
•Respeto por la dignidad de la persona
•Pluralismo
•Responsabilidad social y compromiso con el desarrollo
•Justicia
Pontificia Universidad Católica del Perú
EJEMPLO DE VALORES
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Es un análisis de los puntos FUERTES y
DÉBILES de la organización, en relación a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Analisis Externo e Interno
Recoge:
• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
• los puntos Débiles que debemos superar
• las Oportunidades que tenemos que aprovechar
• las Amenazas de las que nos tenemos que defender
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
“Si conoces el entorno y te conoces a ti
mismo no has de temer el resultado de cien
batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a ti
mismo, tienes las mismas posibilidades de
ganar que de perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a ti
mismo, todos tus combates se convertirán en
derrotas”.
Sun Tzu, “El arte de la guerra”
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
ANALISIS INTERNO Y EXTERNO
Muchos servidores
públicos intentan
mejorar lo poco que
ven
El Planeamiento
Estratégico permite
ser analítico e
investigativo.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
EL ANALISIS FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES AMENAZAS
OPORTUNIDADES
SECTOR INTERNO SECTOR EXTERNO
Factores - Clave
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
La Evaluación Externa
La Auditoría Externa de la Gestión
Estratégica consiste en:
•La Evaluación del entorno
•El Análisis del entorno
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
CINCO FUERZAS
COMPETITIVAS DE PORTER
PRODUCTOS
SUSTITUTOS
CINCO FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER
COMPETIDORES DEL
SECTOR
PROVEEDORES CLIENTES
COMPETIDORES
POTENCIALES
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Ambiente Externo
Sector Universitario
Competidores
Económico
Sociocultural
Demográfico
Político/Legal
Tecnológico
Global
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
La Evaluación Externa
La auditoría externa revela:
• Oportunidades claves
• Amenazas claves
Las estrategias se formulan para:
• Sacar ventaja de las oportunidades
• Evitar/reducir el impacto de las
amenazas
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
La Evaluación Externa
Fuerzas Externas Claves
Cinco (5) categorías amplias:
•Fuerzas económicas
•Fuerzas sociales, culturales,
demográficas y ambientales
•Fuerzas políticas, gubernamentales y
legales
•Fuerzas tecnológicas
•Fuerzas competitivas
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
MATRIZ EFE
FACTORES EXTERNOS P ESO C A LIFIC A C PON D ER A C ION
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
RIESGOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
TOTAL
MATRIZ EFE
10
Oportunidades
10 Amenazas
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
PUNTUACION DE INCIDENCIAS O IMPACTOS
1 BAJA
2 MEDIA
3 ALTA
4 MUY ALTA
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
La Evaluación Interna
Auditoría Interna de la Gerencia
Estratégica
•Áreas funcionales Universitarias:
Fortalezas
Debilidades
OFICINA DE
PLANIFICACION
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Dr. Armin Becerra Guzmán
La Evaluación Interna
Distribución Interna
Reunir y procesar información de:
•Capacidad Docente
•Capacidad Administrativa
•Investigación
•Alumnos
•Producción de Servicios/operaciones
•Gestión
•Sistemas de Información
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
MATRIZ EFI
FACTORES INTERNOS PESO C A LIFIC A C PON D ER A C ION
FORTALEZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DEBILIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
TOTAL
MATRIZ EFI
10 Fortalezas
10 Debilidades
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
MATRIZ INTERNA EXTERNA
4 3 2 1
1
2
3
4
I II III
IV V VI
VII VIII IX
FACTORES EXTERNOS
FACTORES
INTERNOS
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
ELABORACIÓN DE LOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
EJES ESTRATÉGICOS
• Líneas básicas de desarrollo de la institución
• Agrupan un objetivo o varios que tienen un ámbito común
• Coherentes con la Misión, la Visión y el FODA
• No tienen por qué abarcar todos los aspectos importantes
de la institución. Es necesario priorizar
• Muy pocos (5-10?)
• Son como un armario
con su distribución
Docencia, Investigación,
Personas, Recursos,
Relaciones Externas,
Gestión
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Aluden a los cambios, modificaciones o
efectos que esperamos lograr en el
mediano y largo plazo en nuestra
organización o en la realidad en la que
trabajamos.
Estos cambios se pueden conseguir a partir
de la ejecución de una serie de acciones
centrales, que en el nivel de la planificación
en la cual nos encontramos adquieren una
connotación de carácter estratégico.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Criterios para su redacción:
- Deben aludir a finalidades y no ser confundidos con los
medios o actividades.
- Debe aspirar a cumplirse en un período de tiempo (X
años) al término del cual se pueda evaluar el nivel de logro
alcanzado (efectos e impacto).
- Debe redactarse en un lenguaje claro y sencillo para que
sea de fácil entendimiento.
- Su redacción debe ser producto de un proceso
participativo.
- No fusionar varios objetivos en uno. Se debe plantear un
solo cambio, de esa manera se facilitará su posterior
proceso de evaluación.
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
EJEMPLOS DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
1. Formar Profesionales, Científicos, Tecnólogos y Artistas
competentes de acuerdo a la necesidad del entorno y de
servicio en bien de la sociedad
2. Propiciar el Desarrollo de Proyectos de Investigación de
interés científico y social. Para contribuir a la
generación de conocimiento y desarrollo sostenible
3. Mejorar la calidad de los servicios académicos
ofertados en Pregrado, Postgrado y Segundas
Especialidades.
4. Garantizar adecuadas condiciones de trabajo y
auspiciar la capacitación permanente de Docentes y
Administrativos para promover el desarrollo
Institucional en un ambiente de modernidad.
…
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
MATRIZ
FODA
FORD
DAFO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
VISION
MISION
VALORES
ANALISIS
EXTERNO
ANALISIS
INTERNO
ESTABLECER OBJETIVOS
DE LARGO PLAZO
PROPONER Y EVALUAR
ESTRATEGIAS
EJECUCION
CONTROL
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
F1 F2 F3 D1 D2 D3
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
Suma
AMENAZAS
A1
A2
A3
Suma
FORTALEZAS DEBILIDADES
Matriz FODA
OBJETIVO ESTRATEGICO 1
OBJETIVO ESTRATEGICO 2
OBJETIVO ESTRATEGICO 3
…
E3
E2
E1
E7
E4
E5
E6
E8
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
ESTRATEGIAS: OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ESPECIFICOS
FODA
FOTALEZAS
F1
F2
F3
…
DEBILIDADES
D1
D2
D3
…
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
…
AMENAZAS
A1
A2
A3
…
Potenciar las Fortalezas, para
aprovechar las Oportunidades.
Pregunta clave: ¿Si potenciamos
esta Fortaleza podremos aprovechar
mejor esta Oportunidad?
E1 :F1,F4,O3
Potenciar las Fortalezas, para
defendernos de los efectos de las
Amenazas.
Pregunta clave: ¿Si potenciamos
esta Fortaleza podremos
defendernos mejor de los efectos de
esta Amenaza?
E4: :F5,A1,A3
Superar las Debilidades, para
aprovechar las Oportunidades.
Pregunta clave: ¿Si superamos esta
Debilidad podremos aprovechar
mejor esta Oportunidad?
E2: D2,D3,O2
Superar las Debilidades, para
defendernos de los efectos de las
Amenazas.
Pregunta clave: ¿Si superamos esta
Debilidad podremos defendernos
mejor de los efectos de esta
Amenaza?
E3: D1,A2,A3
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
OBJETIVOS: Objetivos Estratégicos
• Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de
futuro de la institución.
• Declaraciones amplias, no específicas, sin fecha
• Ámbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondiente
• Pocos (1-3 por cada EJE)
• Viables, de acuerdo con el FODA
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS: Objetivos Estratégicos Específicos
• Actividades o procesos generales orientadas a conseguir cada
uno de los objetivos estratégicos
• Diferenciables, distinguibles
• Pocos (4-5 por cada Objetivo
Estratégico)
4. Garantizar adecuadas
condiciones de trabajo y auspiciar
la capacitación permanente de
Docentes y Administrativos para
promover el desarrollo Institucional
en un ambiente de modernidad.
4.3. Infraestructura, equipamiento
y tecnología adecuados a los
requerimientos de modernidad
(F3, O2,O5)
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS
Ser una Universidad
altamente creativa e
innovadora, que
practica la
democracia y es
participativa. Es de
valoración y prestigio
Nacional e
Internacional,
paradigma de
difusión y creación
de conocimientos…
I
Calidad de
Servicios
Ofertados
II
Propiciar el
Desarrollo de
Proyectos de
investigación
de interés
Científico y social
III
Promover e
incrementar las
actividades de
proyección social
IV
Garantizar
el desarrollo
Institucional en
un ambiente
de modernidad
1.1
La calidad
de los docentes
corresponde
a los estándares
internacionales
1.2
Alumnos
proactivos
y corresponsables
de su formación
1.3
Estructura
curricular,
métodos y contenidos
innovadores que
corresponden al
perfil profesional
que el medio
necesita
2.1
Necesidades y
demandas del
mercado atendidas
con nuevos
programas
académicos
2.2
Internacionalización
de las
actividades
académicas
de investigación
y consultoría
3.1
La universidad
reconocida como
líder de opinión
y con amplia
capacidad de
convocatoria
3.2
Intensa proyección
social orientada
a los sectores
más necesitados
3.3
Investigación
y consultoría
orientadas a la
innovación y la
competitividad de
las organizaciones
3.4
Redes y alianzas
en investigación
económica y social
para el desarrollo
sostenible
del país
4.1
Gestión
estratégica
eficiente basada
en el PEI y con
áreas de gestión
alineadas con
los ejes
4.2
Estructura
orgánica por
procesos,
flexible y
orientada
al cliente
4.3
Infraestructura,
equipamiento
y tecnología
adecuados a los
Requerimientos
de modernidad
4.4
Recursos
financieros
captados y
asignados
adecuadamente
4.5
Cultura
institucional
basada en
la cohesión y
el compromiso
de las
personas
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
ESTRATEGIAS (Objetivos Estratégicos Específicos)
 Alcanzar altos estándares de calidad en los programas de
extensión de la Universidad
 Desarrollar la cultura emprendedora en la comunidad
universitaria.
 Consolidar el Sistema Universitario de Extensión
 Fortalecer la conformación de redes académicas y sociales
 Fortalecer la transferencia de los resultados de investigación
al entorno socioeconómico de la región y el país
EJEMPLO DE ESTRATEGIAS
OBJETIVO ESTRATEGICO : Promover e incrementar las
Actividades de Proyección Social que permitan articular el
quehacer universitario con las necesidades sociales
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
• Pasos individuales o de grupo, necesarios para
llegar a conseguir los Objetivos Estratégicos
Específicos
• Permiten distribuir tareas y responsabilidades,
calendario, recursos, indicadores, seguimiento y
evaluación
• Realistas (consultar DAFO)
• Pueden estar encadenadas y depender unas de
los resultados de la anterior (formar-proyectar-
implementar...)
• Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
LAS ACCIONES
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Indicadores
• Instrumentos de medida
• Pocos, pero significativos (especialmente
pensando en los clientes)
• Pueden ser de tiempo, de costo, de actividad,
pero mejor, de resultados.
• Cuantitativos o cualitativos
• Preferible un pequeño “sistema” de indicadores
que no uno solo
• Fáciles de obtener
• Permiten introducir medidas correctoras
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Calendario
• Una fecha concreta (no un período).
• Permite realizar un seguimiento lo más preciso posible y
reaccionar a tiempo
• Viable
• Si se planifica por 5 años, distribuir las acciones
Recursos
• Los costos totales de cada acción, o por lo menos los
costos añadidos, si los hay
• Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es
necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar,
Acciones e incluso objetivos
Estándar-Objetivo
• Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende
alcanzar. Lo más concreto posible
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Establecer un ambiente organizacional que
estimule y reconozca la excelencia e
innovación en sus actividades.
Revisar y desarrollar procedimientos
evaluativos en todos los niveles e instancias
de la Universidad, asumiendo las
responsabilidades que de ellos emanan
Desarrollar, en todas las actividades de la
Universidad, prácticas de observación
rigurosa de la calidad y la mejora continua
utilizando estándares de comparación
competitiva del más alto nivel
Mejorar la generación de nuevo
conocimiento humanístico, científico y
tecnológico para su transferencia al medio,
resguardando los derechos
correspondientes
Generar las condiciones de calidad y
eficiencia para que los estudiantes
desarrollen competencias genéricas y
específicas a través de aprendizajes
significativos.
Consolidar y ampliar los ámbitos en los que
se reconozca nacional e internacionalmente
a la Universidad su condición de líder en la
zona sur austral del país, así como la
captación de las preferencias de las
personas e instituciones a nivel regional,
nacional e internacional.
1
2
3
4
5
6
7
Objetivos Estratégicos
Mejorar el reconocimiento de la Universidad
como institución generadora de
expresiones artístico culturales y de
espacios de reflexión y diálogo relevantes,
en la sociedad chilena, especialmente de la
región sur austral.
Estrategias
Aumento de instrumentos de
política que estimulen la excelencia
e innovación
Medición de la evolución del
ambiente organizacional en base a
encuestas de percepción.
Medición de procedimientos evaluativos existentes y
diseñar procedimientos nuevos con bases técnicas
sólidas, que aseguren sistemas de evaluaciones
adecuados y legitimados en las distintas instancias.
Extensión de la
cobertura de los
distintos procedimientos
evaluativos
Establecimientos de convenios de desempeño
por unidades e individuales, verificación de su
cumplimiento y determinación de las
consecuencias de los no logros.
Implementación del Plan de Mejoras
comprometido en el proceso de
acreditación institucional.
Desarrollo de un Plan de Renovación de la
planta orientado al mejoramiento de la
competitividad académica de la Universidad.
Profesionalización de la función de
apoyo a la vinculación de la
investigación que se desarrolle en la
UACh con el medio
Generación de mecanismos de
estímulo a la mayor producción de
conocimiento humanista, científico y
tecnológico.
Establecimiento de un apoyo jurídico para
velar por la cautela de los derechos que
correspondan a la Universidad e
investigadores por sus productos.
Establecimiento de Indicadores de
innovación curricular
Incremento en los accesos y fomento
del uso de nuevas tecnologías
Incorporación de nuevas metodologías de
enseñanza en aulas
Generación y análisis de indicadores y
metas en captación de alumnos. Evaluación de los indicadores externos
de posicionamiento de la UACh a nivel
nacional en el amplio espectro de sus
actividades académicas en una
perspectiva de mejoramiento
(“benchmarking”).
Medición del mejoramiento de la
percepción del medio y empleadores
respecto a profesionales UACh..
Medición del mejoramiento del nivel de
vinculación regional de la investigación
y asistencia técnica desarrollada en la
UACh
Implementación de una política coherente
con los fines institucionales de prestaciones
de servicios
Medición periódica de la percepción
Regional respecto a las actividades de
extensión de la UACh en el medio.
Mejoramiento de los Indicadores de
cobertura de las actividades de
extensión de la Universidad.
Cuantificación e incremento sostenido de la
presencia de la UACh en los medios de
difusión.
Ejemplo UACh
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
ESTRATEGIAS
ACTIVIDADES INDICADORES
Implementar el Plan de Renovación del Personal
Académico
 100% de los retiros programados cumplidos
 En las nuevas contrataciones, a lo menos duplicar la proporción de académicos con
grado de doctor, existente en la Planta Académica al inicio del Plan.
 100% de las nuevas contrataciones con compromisos de desempeño suscritos.
 Costo financiero de las nuevas contrataciones totalmente ajustado al Plan.
Mejorar la percepción de los estudiantes, respecto a la
calidad de los servicios que la UACh ofrece
 Aumento del grado de satisfacción promedio (sobre 5,5) de los ítemes de la encuesta
de satisfacción de estudiantes referidos a aspectos de gestión (excluidos los que
demanden recursos adicionales no cubiertos.
Incrementar la cobertura de Servicios y Programas DAE.
Aumento de la cobertura en:
 Bonos alimentación 10%; Hogares Estudiantiles 10% ; Fondo Proyectos
Sociales10%; Atención Integral Salud 10%
 Creación de un Programa de Asistencia Psicopedagógica.
Desarrollar procesos que modernicen la administración de
asuntos académicos, administrativos y financieros.
 Utilización de plataformas internet e intranet para 15 procesos según detalle de las
unidades de las Vicerrectorías.
Desarrollar y aplicar modelos de gestión y evaluación
financiera-económica en todas las unidades de la UACh
 15 Instrumentos diseñados para Usuarios Académicos
 Utilización de los 15 Instrumentos
Desarrollar, en todas las actividades de la Universidad,
prácticas de observación rigurosa de la calidad y la
mejora continua utilizando estándares de comparación
competitiva del más alto nivel
3
Implementación del Plan de
Mejoras comprometido en el
proceso de acreditación
institucional.
Desarrollo de un Plan de Renovación
del personal orientado al mejoramiento
de la competitividad académica de la
Universidad.
Ejemplo UACh
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Tabla Resumen
Áreas de
actuación
Objetivos
Estratégicos
Objetivos Estratégicos
Específicos / Actividades
Indicadores Unidad
Responsable
Financiación Calendario
Facultad de
Derecho
1.
2.
3.
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
2.1.
2.1.1.
... ... ...
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Perspectiva
de los Recursos
Perspectiva
Estudiantes,
Empleadores,
Comunidad
Perspectiva
Interna Procesos
Perspectiva
Innovac. y Desarr.
Aprendiz. y Crecim.
Competencias genéricas
y específicas
(5)
Procedimientos
evaluativos.
Accountability
(2)
Ambiente que
estimule
excelencia e
innovación
(1)
Calidad y mejora
continua. Benchmarking
competitivo.
(3)
Mejorar generación nuevo
conocimiento. Transferirlo
y resguardar derechos
(4)
Posicionamiento
(6)
Vinculación a la
comunidad vía actividades
Extensión
(7)
Plan renovación
planta académica
Modelo curricular
integrado y
articulado
fortalecimiento de
competencias claves en
investigación y desarrollo
líneas complementarias
Vinculación con
sector productivo
Reestructuración
oferta postgrado
Cultura de uso de
sistemas virtuales
apoyo pre y
postgrado
Acreditación y
planes de mejora
Incremento de
flujos diferenciales
positivos
Incremento
Ingresos y captación
recursos
Monitoreo
sensores
estratégicos
Estructuras que
sustenten mecanismos
mejoramiento
calidad
MODELO DE VINCULACIÓN BASE PARA CUADRO DE MANDO
OFICINA DE
PLANIFICACION
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Dr. Armin Becerra Guzmán
Primera Validación: Coherencia conceptual considerando Valores,
Visión, Misión y Objetivos versus Líneas Estratégicas de Acción
(Unidades)
Establecer un ambiente organizacional que
estimule y reconozca la excelencia e
innovación en sus actividades.
Establecer un ambiente organizacional que
estimule y reconozca la excelencia e
innovación en sus actividades.
Revisar y desarrollar procedimientos
evaluativos en todos los niveles e instancias
de la Universidad, asumiendo las
responsabilidades que de ellos emanan
Revisar y desarrollar procedimientos
evaluativos en todos los niveles e instancias
de la Universidad, asumiendo las
responsabilidades que de ellos emanan
Desarrollar, en todas las actividades de la
Universidad, prácticas de observación
rigurosa de la calidad y la mejora continua
utilizando estándares de comparación
competitiva del más alto nivel
Desarrollar, en todas las actividades de la
Universidad, prácticas de observación
rigurosa de la calidad y la mejora continua
utilizando estándares de comparación
competitiva del más alto nivel
Mejorar la generación de nuevo
conocimiento humanístico, científico y
tecnológico para su transferencia al medio,
resguardando los derechos
correspondientes
Mejorar la generación de nuevo
conocimiento humanístico, científico y
tecnológico para su transferencia al medio,
resguardando los derechos
correspondientes
Generar las condiciones de calidad y
eficiencia para que los estudiantes
desarrollen competencias genéricas y
específicas a través de aprendizajes
significativos.
Generar las condiciones de calidad y
eficiencia para que los estudiantes
desarrollen competencias genéricas y
específicas a través de aprendizajes
significativos.
Consolidar y ampliar los ámbitos en los que
se reconozca nacional e internacionalmente
a la Universidad su condición de líder en la
zona sur austral del país, así como la
captación de las preferencias de las
personas e instituciones a nivel regional,
nacional e internacional.
Consolidar y ampliar los ámbitos en los que
se reconozca nacional e internacionalmente
a la Universidad su condición de líder en la
zona sur austral del país, así como la
captación de las preferencias de las
personas e instituciones a nivel regional,
nacional e internacional.
1
2
3
4
5
6
7
Objetivos Estratégicos
Mejorar el reconocimiento de la Universidad
como institución generadora de
expresiones artístico culturales y de
espacios de reflexión y diálogo relevantes,
en la sociedad chilena, especialmente de la
región sur austral.
Mejorar el reconocimiento de la Universidad
como institución generadora de
expresiones artístico culturales y de
espacios de reflexión y diálogo relevantes,
en la sociedad chilena, especialmente de la
región sur austral.
Indicadores Generales
Aumento de instrumentos de
política que estimulen la excelencia
e innovación
Medición de la evolución del
ambiente organizacional en base a
encuestas de percepción.
Medición de procedimientos evaluativos existentes y
diseño de procedimientos nuevos con bases técnicas
sólidas, que aseguren sistemas de evaluaciones
adecuados y legitimados en las distintas instancias.
Extensión de la
cobertura de los
distintos procedimientos
evaluativos
Establecimiento de convenios de desempeño por
unidades e individuales, verificación de su
cumplimiento y determinación de las
consecuencias de los no logros.
Implementación del Plan de Mejoras
comprometido en el proceso de
acreditación institucional.
Desarrollo de un Plan de Renovación del
Personal orientado al mejoramiento de la
competitividad académica de la Universidad.
Profesionalización de la función de
apoyo a la vinculación de la
investigación que se desarrolle en la
UACh con el medio
Generación de mecanismos de
estímulo a la mayor producción de
conocimiento humanista, científico y
tecnológico.
Establecimiento de un apoyo jurídico para
velar por la cautela de los derechos que
correspondan a la Universidad e
investigadores por sus productos.
Establecimiento de Indicadores de
innovación curricular
Incremento en los accesos y fomento
del uso de nuevas tecnologías
Incorporación de nuevas metodologías de
enseñanza en aulas
Generación y análisis de indicadores y
metas en captación de alumnos. Evaluación de los indicadores externos
de posicionamiento de la UACh a nivel
nacional en el amplio espectro de sus
actividades académicas en una
perspectiva de mejoramiento
(“benchmarking”).
Medición del mejoramiento de la
percepción del medio y empleadores
respecto a profesionales UACh..
Medición del mejoramiento del nivel de
vinculación regional de la investigación
y asistencia técnica desarrollada en la
UACh
Implementación de una política coherente
con los fines institucionales de prestaciones
de servicios
Medición periódica de la percepción
Regional respecto a las actividades de
extensión de la UACh en el medio.
Mejoramiento de los Indicadores de
cobertura de las actividades de
extensión de la Universidad.
Cuantificación e incremento sostenido de la
presencia de la UACh en los medios de
difusión.
Dirección de Estudios de Postgrado
Dirección de Estudios de Postgrado
Director de Postgrado
/Director de Investigación
Julio de 2007
Registro de Proyectos DID
• 20% de los proyectos de
investigación internos
vinculados a actividades
de postgrado.
4
5 , 7
Vincular los esfuerzos corporativos en
la investigación científica y creación
intelectual con el postgrado, para
generar productos significativos de
alto valor formativo, e impacto en la
sociedad. Director de Postgrado
Julio de 2007
Registro de Publicaciones
DID
• Incremento en un 50% el
promedio anual de los
últimos cuatro años, de
publicaciones producto de
actividades de postgrado.
Director de Postgrado
Julio de 2007
Catálogo de Asignaturas
• 100% de los Programas
de Doctorado, incorporan
al menos un curso
transdisciplinario.
1
4, 5, 7
Generar ambientes intelectuales
basados en el reconocimiento de la
creación intelectual, la investigación
científica y la innovación tecnológica.
Director de Postgrado
Julio de 2005
Marco aprobado
institucionalmente
• Definición de un espacio
institucional de
reconocimiento y
valoración de la creación
intelectual realizada por
estudiantes.
Director de Estudios de
Postgrado
Julio de 2005
Actas Consejo Académico
(Presentación)
• Formulación de una
política de financiamiento
de Programas de
Diplomado, Postítulo y
Magíster
Director de Estudios de
Postgrado
Julio de 2007
Resolución CONAP /
Resolución VRA
• Acreditación ante la
CONAP el 100% de los
Programas de Doctorado
vigentes al 2004, e
internamente el 100% de
los Programas de
Magíster.
Director de Estudios de
Postgrado
RESPONSABLE
Julio de 2007
FECHA
Actas Consejo Académico
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
• Reestructuración de la
oferta del 100% de los
Programas de Magíster y
Doctorado
INDICADORES
6
2, 3, 5
OBJETIVOS
REFERENCIA
Reestructurar la oferta de programas
de postgrado, en función de la
demanda y utilizando estándares de
comparación competitiva del más alto
nivel
LINEAS ESTRATÉGICAS DE
ACCIÓN
Vicerrectoría Académica
Dirección de Estudios de Pregrado
Dirección de Estudios de Pregrado
Vicerrectoría Académica
1 Marzo 2007
Informe Registro Académico
Estudiantil
• Aumento en un 25% de
los índices de titulación
Vicerrectoría Académica
1 Marzo 2007
Informe Registro Académico
Estudiantil
• Reducción en un 25% de
los índices de deserción.
Vicerrectoría Académica
1 Marzo 2007
Informe DAM
• Matrícula alcanza al
100% de los cupos
ofrecidos.
Vicerrectoría Académica
31 Marzo 2005
Decreto de Rectoría
• Incorporación de
criterios de evaluación
docente en los
compromisos de
desempeño y en los
reglamentos de evaluación
y carrera académica
OTDD
31 Julio 2005
Informe OTDD de primer
semestre de aplicación.
• Implementación de
nueva encuesta de
evaluación estudiantil
Director Esudios de
Pregrado / Director DAE
15 Enero 2005
Decreto de Rectoría
• Creación de la instancia
que permita
institucionalizar programas
complementarios
Vicerrectoría Académica
31 Marzo 2007
Informe DEMRE
• Aumento de las
postulaciones con
respecto a indicadores
objetivos nacionales
6
7
Mejorar el posicionamiento de la
Universidad en los procesos de
postulación, captación, retención y
titulación de estudiantes de pregrado.
Oficina Técnica de
Desarrollo Docente
OTDD
31 Julio 2005
Actas Consejo Académico
• Implementación de
Diplomado en Habilitación
Pedagógica
5
1
Incentivar la calidad de las actividades
docentes de pregrado y los niveles de
satisfacción de académicos y
estudiantes con los servicios
docentes
Director Estudios de
Pregrado
RESPONSABLE
1 Diciembre 2004
FECHA
Decreto de Rectoría
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
• Aprobación de un modelo
curricular
INDICADORES
5
1, 3
OBJETIVOS
REFERENCIA
Diseñar un modelo curricular (que
considere estructura modular,
competencias, salidas intermedias,
articulación pre y postgrado) y
programas complementarios que
fortalezcan la formación integral de los
estudiantes
LINEAS ESTRATÉGICAS DE
ACCIÓN
Vicerrectoría Académica
Rectoría
Rectoría
Rectoría
Junio 2005
Acuerdos de Directorio y
Consejo Académico en base
a informes de unidades
pertinentes.
• Cuantificación y
jerarquización de las
necesidades de
infraestructura académica.
1
Priorizar inversiones en
infraestructura de acuerdo a
necesidades.
Rectoría
Noviembre 2005
Acuerdos de Directorio y
Consejo Académico en base
a informes de unidades
pertinentes.
• Aprobación de plan de
inversiones..
Rectoría
Diciembre 2005
Actas pertinentes.
• Presentación de proyecto
a cuerpos colegiados
5
Definir la factibilidad académica,
técnica y financiera de un Campus
Virtual.
Rectoría / Secretaría
General
Diciembre 2005
Decretos y programas
sancionados por cuerpos
colegiados.
• Elaboración, difusión e
internalización de
Reglamentos pertinentes
1
Asegurar la institucionalidad derivada
de los nuevos estatutos. Rectoría / Secretaría
General
Diciembre 2007
Registro de socios
• Ampliación del número
de socios de la
Corporación
Rectoría
Diciembre 2005
Proyecto aprobado en
cuerpos colegiados.
• Definición Proyecto
Institucional Región
Metropolitana
Rectoría
Diciembre 2005
Proyecto aprobado en
cuerpos colegiados.
• Definición Proyecto
Institucional en XI Región
Rectoría
Enero de cada año
Informe anual de la
Dirección de Personal sobre
Plan de Renovación
• Cumplimiento anual de
los porcentajes de retiros y
contrataciones
programados.
Rectoría
Diciembre de cada
año
Informe Anual de Directivos
del Campus, sobre
cumplimiento de metas
académicas y financieras.
• Desarrollo y
consolidación Proyecto
Campus Puerto Montt
6
Ampliar la cobertura territorial de las
actividades académicas.
Rectoría
RESPONSABLE
Septiembre 2004
FECHA
Decreto Rectoría
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
• Aprobación de
Reglamento y fórmula de
financiamiento.
INDICADORES
1
OBJETIVOS
REFERENCIA
Desarrollar un Plan de Renovación del
personal académico.
LINEAS ESTRATÉGICAS DE
ACCIÓN
Rectoría
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Segunda Validación: Coherencia sístémica de los objetivos
estratégicos y las líneas estratégicas de acción, desde la visión de
perspectivas del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral, a
través de modelo de vinculación o mapas estratégicos.
Dirección de Estudios de Postgrado
Dirección de Estudios de Postgrado
Director de Postgrado
/Director de Investigación
Julio de 2007
Registro de Proyectos DID
• 20% de los proyectos de
investigación internos
vinculados a actividades
de postgrado.
4
5 , 7
Vincular los esfuerzos corporativos en
la investigación científica y creación
intelectual con el postgrado, para
generar productos significativos de
alto valor formativo, e impacto en la
sociedad. Director de Postgrado
Julio de 2007
Registro de Publicaciones
DID
• Incremento en un 50% el
promedio anual de los
últimos cuatro años, de
publicaciones producto de
actividades de postgrado.
Director de Postgrado
Julio de 2007
Catálogo de Asignaturas
• 100% de los Programas
de Doctorado, incorporan
al menos un curso
transdisciplinario.
1
4, 5, 7
Generar ambientes intelectuales
basados en el reconocimiento de la
creación intelectual, la investigación
científica y la innovación tecnológica.
Director de Postgrado
Julio de 2005
Marco aprobado
institucionalmente
• Definición de un espacio
institucional de
reconocimiento y
valoración de la creación
intelectual realizada por
estudiantes.
Director de Estudios de
Postgrado
Julio de 2005
Actas Consejo Académico
(Presentación)
• Formulación de una
política de financiamiento
de Programas de
Diplomado, Postítulo y
Magíster
Director de Estudios de
Postgrado
Julio de 2007
Resolución CONAP /
Resolución VRA
• Acreditación ante la
CONAP el 100% de los
Programas de Doctorado
vigentes al 2004, e
internamente el 100% de
los Programas de
Magíster.
Director de Estudios de
Postgrado
RESPONSABLE
Julio de 2007
FECHA
Actas Consejo Académico
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
• Reestructuración de la
oferta del 100% de los
Programas de Magíster y
Doctorado
INDICADORES
6
2, 3, 5
OBJETIVOS
REFERENCIA
Reestructurar la oferta de programas
de postgrado, en función de la
demanda y utilizando estándares de
comparación competitiva del más alto
nivel
LINEAS ESTRATÉGICAS DE
ACCIÓN
Vicerrectoría Académica
Dirección de Estudios de Pregrado
Dirección de Estudios de Pregrado
Vicerrectoría Académica
1 Marzo 2007
Informe Registro Académico
Estudiantil
• Aumento en un 25% de
los índices de titulación
Vicerrectoría Académica
1 Marzo 2007
Informe Registro Académico
Estudiantil
• Reducción en un 25% de
los índices de deserción.
Vicerrectoría Académica
1 Marzo 2007
Informe DAM
• Matrícula alcanza al
100% de los cupos
ofrecidos.
Vicerrectoría Académica
31 Marzo 2005
Decreto de Rectoría
• Incorporación de
criterios de evaluación
docente en los
compromisos de
desempeño y en los
reglamentos de evaluación
y carrera académica
OTDD
31 Julio 2005
Informe OTDD de primer
semestre de aplicación.
• Implementación de
nueva encuesta de
evaluación estudiantil
Director Esudios de
Pregrado / Director DAE
15 Enero 2005
Decreto de Rectoría
• Creación de la instancia
que permita
institucionalizar programas
complementarios
Vicerrectoría Académica
31 Marzo 2007
Informe DEMRE
• Aumento de las
postulaciones con
respecto a indicadores
objetivos nacionales
6
7
Mejorar el posicionamiento de la
Universidad en los procesos de
postulación, captación, retención y
titulación de estudiantes de pregrado.
Oficina Técnica de
Desarrollo Docente
OTDD
31 Julio 2005
Actas Consejo Académico
• Implementación de
Diplomado en Habilitación
Pedagógica
5
1
Incentivar la calidad de las actividades
docentes de pregrado y los niveles de
satisfacción de académicos y
estudiantes con los servicios
docentes
Director Estudios de
Pregrado
RESPONSABLE
1 Diciembre 2004
FECHA
Decreto de Rectoría
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
• Aprobación de un modelo
curricular
INDICADORES
5
1, 3
OBJETIVOS
REFERENCIA
Diseñar un modelo curricular (que
considere estructura modular,
competencias, salidas intermedias,
articulación pre y postgrado) y
programas complementarios que
fortalezcan la formación integral de los
estudiantes
LINEAS ESTRATÉGICAS DE
ACCIÓN
Vicerrectoría Académica
Rectoría
Rectoría
Rectoría
Junio 2005
Acuerdos de Directorio y
Consejo Académico en base
a informes de unidades
pertinentes.
• Cuantificación y
jerarquización de las
necesidades de
infraestructura académica.
1
Priorizar inversiones en
infraestructura de acuerdo a
necesidades.
Rectoría
Noviembre 2005
Acuerdos de Directorio y
Consejo Académico en base
a informes de unidades
pertinentes.
• Aprobación de plan de
inversiones..
Rectoría
Diciembre 2005
Actas pertinentes.
• Presentación de proyecto
a cuerpos colegiados
5
Definir la factibilidad académica,
técnica y financiera de un Campus
Virtual.
Rectoría / Secretaría
General
Diciembre 2005
Decretos y programas
sancionados por cuerpos
colegiados.
• Elaboración, difusión e
internalización de
Reglamentos pertinentes
1
Asegurar la institucionalidad derivada
de los nuevos estatutos. Rectoría / Secretaría
General
Diciembre 2007
Registro de socios
• Ampliación del número
de socios de la
Corporación
Rectoría
Diciembre 2005
Proyecto aprobado en
cuerpos colegiados.
• Definición Proyecto
Institucional Región
Metropolitana
Rectoría
Diciembre 2005
Proyecto aprobado en
cuerpos colegiados.
• Definición Proyecto
Institucional en XI Región
Rectoría
Enero de cada año
Informe anual de la
Dirección de Personal sobre
Plan de Renovación
• Cumplimiento anual de
los porcentajes de retiros y
contrataciones
programados.
Rectoría
Diciembre de cada
año
Informe Anual de Directivos
del Campus, sobre
cumplimiento de metas
académicas y financieras.
• Desarrollo y
consolidación Proyecto
Campus Puerto Montt
6
Ampliar la cobertura territorial de las
actividades académicas.
Rectoría
RESPONSABLE
Septiembre 2004
FECHA
Decreto Rectoría
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
• Aprobación de
Reglamento y fórmula de
financiamiento.
INDICADORES
1
OBJETIVOS
REFERENCIA
Desarrollar un Plan de Renovación del
personal académico.
LINEAS ESTRATÉGICAS DE
ACCIÓN
Rectoría
Establecer un ambiente organizacional que
estimule y reconozca la excelencia e
innovación en sus actividades.
Establecer un ambiente organizacional que
estimule y reconozca la excelencia e
innovación en sus actividades.
Revisar y desarrollar procedimientos
evaluativos en todos los niveles e instancias
de la Universidad, asumiendo las
responsabilidades que de ellos emanan
Revisar y desarrollar procedimientos
evaluativos en todos los niveles e instancias
de la Universidad, asumiendo las
responsabilidades que de ellos emanan
Desarrollar, en todas las actividades de la
Universidad, prácticas de observación
rigurosa de la calidad y la mejora continua
utilizando estándares de comparación
competitiva del más alto nivel
Desarrollar, en todas las actividades de la
Universidad, prácticas de observación
rigurosa de la calidad y la mejora continua
utilizando estándares de comparación
competitiva del más alto nivel
Mejorar la generación de nuevo
conocimiento humanístico, científico y
tecnológico para su transferencia al medio,
resguardando los derechos
correspondientes
Mejorar la generación de nuevo
conocimiento humanístico, científico y
tecnológico para su transferencia al medio,
resguardando los derechos
correspondientes
Generar las condiciones de calidad y
eficiencia para que los estudiantes
desarrollen competencias genéricas y
específicas a través de aprendizajes
significativos.
Generar las condiciones de calidad y
eficiencia para que los estudiantes
desarrollen competencias genéricas y
específicas a través de aprendizajes
significativos.
Consolidar y ampliar los ámbitos en los que
se reconozca nacional e internacionalmente
a la Universidad su condición de líder en la
zona sur austral del país, así como la
captación de las preferencias de las
personas e instituciones a nivel regional,
nacional e internacional.
Consolidar y ampliar los ámbitos en los que
se reconozca nacional e internacionalmente
a la Universidad su condición de líder en la
zona sur austral del país, así como la
captación de las preferencias de las
personas e instituciones a nivel regional,
nacional e internacional.
1
2
3
4
5
6
7
Objetivos Estratégicos
Mejorar el reconocimiento de la Universidad
como institución generadora de
expresiones artístico culturales y de
espacios de reflexión y diálogo relevantes,
en la sociedad chilena, especialmente de la
región sur austral.
Mejorar el reconocimiento de la Universidad
como institución generadora de
expresiones artístico culturales y de
espacios de reflexión y diálogo relevantes,
en la sociedad chilena, especialmente de la
región sur austral.
Indicadores Generales
Aumento de instrumentos de
política que estimulen la excelencia
e innovación
Medición de la evolución del
ambiente organizacional en base a
encuestas de percepción.
Medición de procedimientos evaluativos existentes y
diseño de procedimientos nuevos con bases técnicas
sólidas, que aseguren sistemas de evaluaciones
adecuados y legitimados en las distintas instancias.
Extensión de la
cobertura de los
distintos procedimientos
evaluativos
Establecimiento de convenios de desempeño por
unidades e individuales, verificación de su
cumplimiento y determinación de las
consecuencias de los no logros.
Implementación del Plan de Mejoras
comprometido en el proceso de
acreditación institucional.
Desarrollo de un Plan de Renovación del
Personal orientado al mejoramiento de la
competitividad académica de la Universidad.
Profesionalización de la función de
apoyo a la vinculación de la
investigación que se desarrolle en la
UACh con el medio
Generación de mecanismos de
estímulo a la mayor producción de
conocimiento humanista, científico y
tecnológico.
Establecimiento de un apoyo jurídico para
velar por la cautela de los derechos que
correspondan a la Universidad e
investigadores por sus productos.
Establecimiento de Indicadores de
innovación curricular
Incremento en los accesos y fomento
del uso de nuevas tecnologías
Incorporación de nuevas metodologías de
enseñanza en aulas
Generación y análisis de indicadores y
metas en captación de alumnos. Evaluación de los indicadores externos
de posicionamiento de la UACh a nivel
nacional en el amplio espectro de sus
actividades académicas en una
perspectiva de mejoramiento
(“benchmarking”).
Medición del mejoramiento de la
percepción del medio y empleadores
respecto a profesionales UACh..
Medición del mejoramiento del nivel de
vinculación regional de la investigación
y asistencia técnica desarrollada en la
UACh
Implementación de una política coherente
con los fines institucionales de prestaciones
de servicios
Medición periódica de la percepción
Regional respecto a las actividades de
extensión de la UACh en el medio.
Mejoramiento de los Indicadores de
cobertura de las actividades de
extensión de la Universidad.
Cuantificación e incremento sostenido de la
presencia de la UACh en los medios de
difusión.
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
INDICADORES
GENERALES
• Formulación de una política de financiamiento de Programas de Diplomado, Postítulo y
Magíster
• Acreditación ante la CONAP del 100% de los Programas de Doctorado vigentes al 2004, e
internamente el 100% de los Programas de Magíster.
• Aumento en un 25% de los índices de titulación.
• Reducción en un 25% de los índices de deserción.
• Matrícula alcanza al 100% de los cupos ofrecidos.
• Definición Proyecto Institucional en XI Región.
• Definición Proyecto Institucional Región Metropolitana.
• Reestructuración de la oferta del 100% de los Programas de Magíster y Doctorado.
Reestructurar la oferta de programas de postgrado, en
función de la demanda y utilizando estándares de
comparación competitiva del más alto nivel
• Aumento de las postulaciones con respecto a indicadores objetivos nacionales.
Mejorar el posicionamiento de la Universidad en los
procesos de postulación, captación, retención y titulación de
estudiantes de pregrado.
• Desarrollo y consolidación Proyecto Campus Puerto Montt.
Ampliar la cobertura territorial de las actividades
académicas.
INDICADORES
LÍNEAS ESTRATÉGICAS
Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca
nacional e internacionalmente a la Universidad su
condición de líder en la zona sur austral del país, así
como la captación de las preferencias de las personas e
instituciones a nivel regional, nacional e internacional.
Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca
nacional e internacionalmente a la Universidad su
condición de líder en la zona sur austral del país, así
como la captación de las preferencias de las personas e
instituciones a nivel regional, nacional e internacional.
6
Generación y análisis de
indicadores y metas en captación
de alumnos.
Evaluación de los indicadores
externos de posicionamiento de
la UACh a nivel nacional en el
amplio espectro de sus
actividades académicas en una
perspectiva de mejoramiento
(“benchmarking”).
Medición del mejoramiento de la
percepción del medio y empleadores
respecto a profesionales UACh..
Medición del mejoramiento del
nivel de vinculación regional de la
investigación y asistencia técnica
desarrollada en la UACh
Implementación de una política
coherente con los fines institucionales
de prestaciones de servicios
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
INDICADORES
GENERALES
• Catastro de capacidades profesionales y técnicas. Determinación de demanda emanada de
Plan Anual. 100% de jefaturas, profesionales y técnicos con convenios de desempeño
individuales firmados.
• Nuevo diseño de puestos de trabajo implementado
• Generación de políticas de cambio y planes de mejora, como resultado de procesos de
evaluación, en el 50% de las macrounidades académicas y unidades de gestión.
• Acreditación de áreas de docencia de pregrado, gestión estratégica, docencia de postgrado
e investigación.
• Acreditación del 80% de los Programas y carreras en régimen.
Evaluar permanentemente las capacidades profesionales y
técnicas de la Dirección de Servicios, con el fin de asegurar
desempeños de acuerdo a exigencias que se planteen.
• Sistema en funcionamiento a Junio de 2005
Diseñar un sistema integrado de información financiero
económica entre la administración central y unidades
autónomas (centros experimentales y empresas)
• Se inicia la incorporación de los recursos en el Presupuesto 2005, para avanzar en el logro
de los objetivos estratégicos propuestos.
Incorporar los contenidos presupuestarios del Plan
Estratégico en formulación presupuesto 2005.
• 100% de aplicación de evaluación de desempeño a personal no académico
Implementar un proceso de evaluación de desempeño que
permita conectar los sistemas de evaluación y sus
resultados a los sistemas de promoción y potenciar la
definición de puestos de trabajo más generales en los que
existan competencias comunes
• Aplicación periódica de encuestas de percepción sobre satisfacción de usuarios con los
diversos servicios de la Universidad
Instalar capacidades para el análisis, evaluación y ajuste de
la calidad de insumos, procesos y resultados en las
funciones institucionales
INDICADORES
LÍNEAS ESTRATÉGICAS
Revisar y desarrollar procedimientos
evaluativos en todos los niveles e instancias
de la Universidad, asumiendo las
responsabilidades que de ellos emanan
Revisar y desarrollar procedimientos
evaluativos en todos los niveles e instancias
de la Universidad, asumiendo las
responsabilidades que de ellos emanan
2
Medición de procedimientos evaluativos
existentes y diseño de procedimientos nuevos
con bases técnicas sólidas, que aseguren
sistemas de evaluaciones adecuados y
legitimados en las distintas instancias.
Extensión de la
cobertura de los
distintos
procedimientos
evaluativos
Establecimiento de convenios de
desempeño por unidades e individuales,
verificación de su cumplimiento y
determinación de las consecuencias de
los no logros.
Perspectiva
de los Recursos
Perspectiva
Estudiantes,
Empleadores,
Comunidad
Perspectiva
Interna
Procesos
Perspectiva
Innovación y
Desarrollo
Aprendizaje y
Crecimiento
Competencias genéricas
y específicas
(5)
Procedimientos
evaluativos.
Accountability
(2)
Ambiente que
estimule
excelencia e
innovación
(1)
Calidad y mejora
continua. Benchmarking
competitivo.
(3)
Mejora en generación nuevo
conocimiento, transferirlo
y resguardar derechos
(4)
Posicionamiento
(6)
Vinculación a la
comunidad vía actividades
Extensión
(7)
Plan de renovación
personal académico
Modelo curricular
integrado y
articulado
fortalecimiento de
competencias claves en
investigación y desarrollo
líneas complementarias
Vinculación con
sector productivo
Reestructuración
oferta postgrado
Cultura de uso de
sistemas virtuales
apoyo pre y
postgrado
Acreditación y
planes de mejora
Incremento de
flujos diferenciales
positivos
Incremento
Ingresos y captación
recursos
Monitoreo
sensores
estratégicos
Estructuras que
sustenten mecanismos
mejoramiento
calidad
MAPA ESTRATÉGICO. MODELO DE VINCULACIÓN BASE PARA CUADRO DE MANDO
OFICINA DE
PLANIFICACION
UNSA
Dr. Armin Becerra Guzmán
Muchas gracias por su
atención
arminbecerra@hotmail.com

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Modelo del Plan Estratégico PEI- UNSA.ppt

  • 1. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA PLAN ESTRATEGICO MULTIANUAL 2007-2011 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
  • 2. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “La mejor forma de predecir el futuro es crearlo” Peter Drucker
  • 3. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán EL PROCESO DEL CAMBIO HOY 2021 DESARROLLO DE LA ORGANIZACION Nuevas Capacidades Nuevos Conocimientos Nuevas Habilidades ¿Quiénes somos? ¿Dónde estamos? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo queremos ser? NUEVOS CONCEPTOS DE GESTION NUEVOS PARADIGMAS NUEVOS INSTRUMENTOS NUEVOS PROCEDIMIENTOS
  • 4. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ADMINISTRACION POR OBJETIVOS KAISEN REINGENIERIA ISHIN KANRI JUSTO A TIEMPO CALIDAD TOTAL PLANEACION ESTRATEGICA ADMINISTRACION ESTRATEGICA CERO DEFECTOS DESARROLLO ORGANIZACIONAL THE BALANCED SCORECARD ... TECNICAS DE GESTION
  • 5. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán  Organizar y hacer funcionar la organización mirando siempre al futuro ¿Qué es la Dirección Estratégica? “…aprovechar lo que tienes cerca para ver lo que tienes lejos y al mismo tiempo abrir camino para alcanzarlo”
  • 6. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán PLAN LIDERES PLAN PLAN PLAN PLAN PERSONAS PERSONAS LIDERES LIDERES LIDERES LIDERES PERSONAS RECURSOS PERSONAS PERSONAS RECURSOS ACCION RECURSOS ACCION ACCION RECURSOS ACCION RECURSOS ACCION ¿Cómo lograr el éxito?
  • 7. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Qué es Planeamiento Estratégico Es un método de gestión para cambiar el futuro. Para generar procesos de desarrollo acordes a nuestras aspiraciones. Es una reinterpretación de la realidad (externa e interna) de una universidad para encontrar los elementos con los cuales inventar y realizar nuevas posibilidades.
  • 8. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ¿ Por qué seguir un proceso de Planeamiento Estratégico? Cambios acelerados en la tecnología. Saturación acelerada de la oferta universitaria. Cambios acelerados en el medio ambiente. Usuarios diferenciados con necesidades y gustos más exigentes.
  • 9. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ¿ Por qué seguir un proceso de Planeamiento Estratégico? Baja calidad académica. Poca pertinencia de la educación universitaria en relación al desarrollo regional y nacional. Gestión universitaria burocratizada y rígida. Abandono de la universidad pública por el estado (escasez de recursos).
  • 10. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL
  • 11. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Qué es un Plan Estratégico de Desarrollo Universitario Es una visión de futuro que genera criterios orientadores de las iniciativas e inversiones. Da señales para quienes elaboran las políticas universitaria y priorizan las inversiones. Es un documento orientador que contiene una interpretación de la realidad institucional y su entorno.
  • 12. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Las barreras del desarrollo universitario No son tanto las limitaciones de recursos, sino: Los viejos paradigmas enraizados en los miembros de la comunidad académica. La baja competitividad de nuestras universidades para operar en un mundo globalizado.
  • 13. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Las barreras del desarrollo universitario las estrategias inadecuadas con que se busca desarrollar esa competitividad. El conocimiento deficiente de los usuarios y sus requerimientos. Baja calidad de las costumbres e instituciones que enmarcan el quehacer universitario.
  • 14. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Requisitos para el planeamiento estratégico En realidad, cada proceso es particular. Se necesita tener: Espíritu de desarrollo universitario. Conocimientos del quehacer universitario, del contexto local y del entorno de la universidad. Conceptos y métodos del pensamiento estratégico.
  • 15. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán LAS CINCO TAREAS DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA. Desarrollar una visión compartida de hacia dónde se necesita dirigir a la organización. Transformar la visión en objetivos específicos de resultado. Elaborar una estrategia que logre el resultado planeado. Implantar y poner en práctica la estrategia seleccionada. Evaluar el resultado, revisar la situación e iniciar ajustes.
  • 16. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “Cuando se trata del futuro hay tres tipos de personas: Aquellos que dejan que ocurra. Aquellos que lo hacen ocurrir. Aquellos que preguntan qué ocurrió.” John Richardson, Jr.
  • 17. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán La Planificación Estratégica a nivel del Estado: Programación Multianual La metodología de la planificación estratégica se inserta en la normatividad del Estado peruano como Programación Estratégica Multianual, definiéndola como: ... una herramienta para orientar la ejecución de los recursos al cumplimiento de las funciones primordiales del Estado ... un proceso que involucra la capacidad de determinar objetivos, asociar recursos, definir cursos de acción que permitan cumplir dichos objetivos, seguir el progreso y examinar los resultados y las consecuencias de esas decisiones teniendo como referencia las metas preestablecidas.”[7]
  • 18. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Normativo Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) DGAEF Visión Misión Objetivo Estratégico General Indicadores de Resultado e Impacto Objetivo Estratégico y Específico Indicadores de Producto y Resultado Acción Permanente Indicadores de Insumo y Productos Recursos Necesarios Plan Estratégico Institucional (PEI) DGAEF Objetivo Estratégico Institucional Indicadores de Producto y Resultado Acción Permanente Indicadores de Insumo y Producto Recursos Necesarios Acción Temporal Indicadores de Insumo y Producto Recursos Necesarios Programa Multianual de Inversión Pública (MIP) ODI Acción Temporal Indicadores de Insumo y Producto Recursos Necesarios DNPP AÑO FISCAL 2002 2003 2004 2005 2006 Sector Institucional Pliego Presupues- tario Unidad Ejecutora Esquema de la Programación Estratégica Multianual AÑO FISCAL 2007 2011
  • 19. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán PESEM Plan Estratégico Multianual Sectorial Corresponde a Sectores: Educación, Salud, Transporte… PEI Plan Estratégico Institucional Corresponde a Ministerios, OPD, Programas Nacionales… PMIP Programa Multianual de Inversión Pública Corresponde a los Proyectos de Inversión PLANES OPERATIVOS y PRESUPUESTOS ANUALES EQUIVALENCIAS DE LOS NIVELES DE LA PLANIFICACION PÚBLICA
  • 20. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Proceso de formulación del Plan Estratégico Universitario Es altamente participativo
  • 21. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker)
  • 22. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ¿A quiénes corresponde elaborar el Plan Estratégico de la Universidad? La visión y estrategias elaboradas por las Facultades que la conforman. El grupo que lidera su elaboración y ejecución. La red de actores universitarios y sociales que moviliza.
  • 23. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán PLAN ESTRATÉGICO UNSA PRIMERA FASE SEGUNDA FASE Marco Estratégico Planes Planes INSTANCIAS Objetivos estratégicos Líneas estratégicas de acción Actividades Estratégicas ACCIONES Comisión Central ENLACE convenios de desempeño convenios de desempeño PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLANES ESTRATÉGICOS FACULTADES TERCERA FASE Rectorado Consejo Universitario VicerRectorados Unidades Facultades RESULTADOS
  • 24. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán El diseño del PLAN ESTRATEGICO
  • 25. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán • Comité responsable • Equipo ampliado • Recursos logísticos • Tiempo • Metodología. ORGANIZACION
  • 26. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán REUNIONES DE MOTIVACION Y SENSIBILIZACION
  • 27. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán NIVELES DE PLANIFICACIÓN ¿POR QUÉ Y PARA QUÉ SIRVE? ¿CÓMO SE HACE? Estratégica Facilita la construcción de la Visión, la Misión institucional, y la elaboración de objetivos estratégicos. Exige a la organización precisar lo que quiere “Ser y Hacer” en el largo plazo. Visión, Misión, Análisis FODA y Objetivos Estratégicos. Programática Establece las estrategias y tácticas las cuales nos permitirán alcanzar los objetivos estratégicos. Es necesario destacar que el nivel programático se convierte en el puente que articula el nivel estratégico con el nivel operativo. Formulación de Estrategias y Tácticas, Resultados e Indicadores de Impacto Operativa Establece con claridad las actividades y metas que se deben alcanzar en el corto plazo para garantizar el logro de los objetivos. Definición de las Actividades Tareas, Responsables, Costos, Metas y cronograma. Percy Bobadilla D. pbobadi@pucp.edu.pe LOS NIVELES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
  • 28. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán RECOPILACION DE INFORMACION VARIABLES INTERNAS • Lecciones aprendidas. • Perfil organizacional. • Entrevista a Profesores, estudiantes graduados ,Trabajadores, etc. • Servicios básicos de las áreas de apoyo VARIABLES EXTERNAS • Entrevista a Empresas e Instituciones • Entrevista a gobiernos locales • Información de Instituciones INFORMACION CONTEXTO MUNDIAL Y REGIONAL
  • 29. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Taller de Formulación • Misión • Visión • Valores • FODA (FORD, DAFO) • Planteamiento de Objetivos • Análisis Estratégico • Definición de Estrategias • Planes Operativos (Actividades)
  • 30. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL VISION Universitat Pompeu Fabra HOY FUTURO
  • 31. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Universitat Pompeu Fabra HOY
  • 32. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Universitat Pompeu Fabra FUTURO
  • 33. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán A Través de la Visión, visitamos el futuro y desde acá podemos construir los puentes que nos permitirán transitar desde el presente hacia ese futuro deseable. La visión define el estado futuro que desea alcanzar una organización. VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL VISION
  • 34. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “Una acción sin visión...carece de sentido. Una visión sin acción...es un sueño. Una visión con acción... puede cambiar al mundo.” (Joel Arthur Barker) VISION
  • 35. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Desarrollar la VISION es un proceso complejo de formulación de hipótesis: ¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años? •¿A dónde se dirigen las iniciativas de las nuevas generaciones. (Aspiraciones, necesidades)? •¿Cuáles son las competencias necesarias para servir eficiente y eficazmente? • ¿Qué valores y productos lo contienen ? •¿En qué nos queremos convertir? •¿Para quién trabajaremos? •¿En qué nos diferenciaremos?
  • 36. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Debe ser una fórmula: Con visión de futuro, no de mejorar el pasado Coherente con la MISIÓN Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable Clara: De fácil interpretación Sencilla: para que todos la comprendan Atractiva: para provocar ilusión Compartida: Consensuada por las personas de la organización VISION
  • 37. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán MIRE HACIA ADELANTE ...!!!!
  • 38. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “En el año 2016, seremos la principal universidad de investigación del país y una de las mejores de América Latina, con pregrado y posgrados de excelencia académica internacional. Contribuiremos a la consolidación de la identidad regional y nacional, en diálogo permanente con otras culturas, en el marco del respeto por el pluralismo, la tolerancia y el medio ambiente”. Universidad de Antioquia EJEMPLO DE VISIÓN
  • 39. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “Ser una Universidad altamente creativa e innovadora, que practica la democracia y es participativa. Es de valoración y prestigio Nacional e Internacional, paradigma de difusión y creación de conocimientos. Estrechamente vinculada con su medio, forjadora de Ciudadanos y Profesionales de alta competencia; promotora del pensamiento crítico, generadora y plataforma del saber científico y tecnológico de la Sociedad futura”. Universidad Nacional de San Agustín EJEMPLO DE VISIÓN
  • 40. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Respuesta a las preguntas: ¿Quiénes somos? ¿A qué nos dedicamos? ¿En qué nos diferenciamos? ¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos? ¿Para quién lo hacemos? ¿Cómo lo hacemos? ¿Qué valores respetamos? La razón de ser de la organización VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL MISION
  • 41. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán La misión es la razón de ser de la universidad, reflejo de la realidad actual pero al mismo tiempo integradora del posicionamiento deseado para el futuro. La Universidad es una institución pública al servicio de la sociedad, con proyección internacional, cuya misión es la creación y transmisión del conocimiento, mediante una investigación y docencia de calidad, con vocación de liderazgo intelectual y cultural. MISION
  • 42. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Los elementos que se pretende destacar con esta formulación en la Universidad son los siguientes: 1. El carácter público de la institución, con la voluntad de llegar al máximo número posible de ciudadanos 2. La clara vocación de servicio 3. El ámbito de influencia, especialmente la región 4. La proyección internacional 5. El objetivo principal, centrado en la creación y transmisión del conocimiento 6. Los dos ámbitos de actividad: la investigación y docencia 7. La aceptación del reto de la Calidad 8. La capacidad de liderazgo intelectual y cultural MISION
  • 43. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “Somos una universidad pública que en ejercicio pleno de su autonomía, se compromete con la generación de conocimientos, la formación integral de sus estudiantes y la proyección a la sociedad, con criterios de excelencia académica internacional.” Universidad de Antioquia EJEMPLO DE MISION
  • 44. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “La Universidad Nacional de San Agustín es una institución dedicada a la formación integral de Académicos y Profesionales, con capacidad de investigar, crear y difundir conocimientos, para contribuir a la preservación del Medio Ambiente, al crecimiento y al desarrollo social en condiciones de equidad, seguridad y justicia” Universidad Nacional de San Agustín EJEMPLO DE MISION
  • 45. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán VALORES Son un conjunto de creencias básicas que dan un sentido noble y ético a nuestra actividad laboral. En el direccionamiento estratégico, se establece una selección de los valores fundamentales como elementos generadores de una cultura apropiada. Los valores constituyen auténticas reglas de conducta y deben ser profundamente respetados, divulgados y practicados en la vida cotidiana VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL
  • 46. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Nuestra cultura organizacional y nuestra identidad en el contexto de la comunidad universitaria en general se rigen por valores muy bien definidos: •Busqueda de la verdad •Honestidad •Solidaridad •Respeto por la dignidad de la persona •Pluralismo •Responsabilidad social y compromiso con el desarrollo •Justicia Pontificia Universidad Católica del Perú EJEMPLO DE VALORES
  • 47. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Es un análisis de los puntos FUERTES y DÉBILES de la organización, en relación a las OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno Analisis Externo e Interno Recoge: • los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar • los puntos Débiles que debemos superar • las Oportunidades que tenemos que aprovechar • las Amenazas de las que nos tenemos que defender VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL
  • 48. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán “Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas. Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán en derrotas”. Sun Tzu, “El arte de la guerra”
  • 49. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ANALISIS INTERNO Y EXTERNO Muchos servidores públicos intentan mejorar lo poco que ven El Planeamiento Estratégico permite ser analítico e investigativo.
  • 50. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán EL ANALISIS FODA FORTALEZAS DEBILIDADES AMENAZAS OPORTUNIDADES SECTOR INTERNO SECTOR EXTERNO Factores - Clave
  • 51. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán La Evaluación Externa La Auditoría Externa de la Gestión Estratégica consiste en: •La Evaluación del entorno •El Análisis del entorno
  • 52. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán CINCO FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER PRODUCTOS SUSTITUTOS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER COMPETIDORES DEL SECTOR PROVEEDORES CLIENTES COMPETIDORES POTENCIALES
  • 53. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Ambiente Externo Sector Universitario Competidores Económico Sociocultural Demográfico Político/Legal Tecnológico Global
  • 54. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán La Evaluación Externa La auditoría externa revela: • Oportunidades claves • Amenazas claves Las estrategias se formulan para: • Sacar ventaja de las oportunidades • Evitar/reducir el impacto de las amenazas
  • 55. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán La Evaluación Externa Fuerzas Externas Claves Cinco (5) categorías amplias: •Fuerzas económicas •Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales •Fuerzas políticas, gubernamentales y legales •Fuerzas tecnológicas •Fuerzas competitivas
  • 56. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán MATRIZ EFE FACTORES EXTERNOS P ESO C A LIFIC A C PON D ER A C ION OPORTUNIDADES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. RIESGOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. TOTAL MATRIZ EFE 10 Oportunidades 10 Amenazas
  • 57. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán PUNTUACION DE INCIDENCIAS O IMPACTOS 1 BAJA 2 MEDIA 3 ALTA 4 MUY ALTA
  • 58. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán La Evaluación Interna Auditoría Interna de la Gerencia Estratégica •Áreas funcionales Universitarias: Fortalezas Debilidades
  • 59. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán La Evaluación Interna Distribución Interna Reunir y procesar información de: •Capacidad Docente •Capacidad Administrativa •Investigación •Alumnos •Producción de Servicios/operaciones •Gestión •Sistemas de Información
  • 60. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán MATRIZ EFI FACTORES INTERNOS PESO C A LIFIC A C PON D ER A C ION FORTALEZAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. DEBILIDADES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. TOTAL MATRIZ EFI 10 Fortalezas 10 Debilidades
  • 61. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán MATRIZ INTERNA EXTERNA 4 3 2 1 1 2 3 4 I II III IV V VI VII VIII IX FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS
  • 62. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ELABORACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL
  • 63. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán EJES ESTRATÉGICOS • Líneas básicas de desarrollo de la institución • Agrupan un objetivo o varios que tienen un ámbito común • Coherentes con la Misión, la Visión y el FODA • No tienen por qué abarcar todos los aspectos importantes de la institución. Es necesario priorizar • Muy pocos (5-10?) • Son como un armario con su distribución Docencia, Investigación, Personas, Recursos, Relaciones Externas, Gestión
  • 64. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Aluden a los cambios, modificaciones o efectos que esperamos lograr en el mediano y largo plazo en nuestra organización o en la realidad en la que trabajamos. Estos cambios se pueden conseguir a partir de la ejecución de una serie de acciones centrales, que en el nivel de la planificación en la cual nos encontramos adquieren una connotación de carácter estratégico. OBJETIVO ESTRATÉGICO
  • 65. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán OBJETIVO ESTRATÉGICO Criterios para su redacción: - Deben aludir a finalidades y no ser confundidos con los medios o actividades. - Debe aspirar a cumplirse en un período de tiempo (X años) al término del cual se pueda evaluar el nivel de logro alcanzado (efectos e impacto). - Debe redactarse en un lenguaje claro y sencillo para que sea de fácil entendimiento. - Su redacción debe ser producto de un proceso participativo. - No fusionar varios objetivos en uno. Se debe plantear un solo cambio, de esa manera se facilitará su posterior proceso de evaluación.
  • 66. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán EJEMPLOS DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Formar Profesionales, Científicos, Tecnólogos y Artistas competentes de acuerdo a la necesidad del entorno y de servicio en bien de la sociedad 2. Propiciar el Desarrollo de Proyectos de Investigación de interés científico y social. Para contribuir a la generación de conocimiento y desarrollo sostenible 3. Mejorar la calidad de los servicios académicos ofertados en Pregrado, Postgrado y Segundas Especialidades. 4. Garantizar adecuadas condiciones de trabajo y auspiciar la capacitación permanente de Docentes y Administrativos para promover el desarrollo Institucional en un ambiente de modernidad. …
  • 67. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán MATRIZ FODA FORD DAFO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS VISION MISION VALORES ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROPONER Y EVALUAR ESTRATEGIAS EJECUCION CONTROL
  • 68. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán F1 F2 F3 D1 D2 D3 OPORTUNIDADES O1 O2 O3 Suma AMENAZAS A1 A2 A3 Suma FORTALEZAS DEBILIDADES Matriz FODA OBJETIVO ESTRATEGICO 1 OBJETIVO ESTRATEGICO 2 OBJETIVO ESTRATEGICO 3 … E3 E2 E1 E7 E4 E5 E6 E8
  • 69. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ESTRATEGIAS: OBJETIVOS ESTRATEGICOS ESPECIFICOS FODA FOTALEZAS F1 F2 F3 … DEBILIDADES D1 D2 D3 … OPORTUNIDADES O1 O2 O3 … AMENAZAS A1 A2 A3 … Potenciar las Fortalezas, para aprovechar las Oportunidades. Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? E1 :F1,F4,O3 Potenciar las Fortalezas, para defendernos de los efectos de las Amenazas. Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza? E4: :F5,A1,A3 Superar las Debilidades, para aprovechar las Oportunidades. Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? E2: D2,D3,O2 Superar las Debilidades, para defendernos de los efectos de las Amenazas. Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza? E3: D1,A2,A3
  • 70. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán OBJETIVOS: Objetivos Estratégicos • Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de futuro de la institución. • Declaraciones amplias, no específicas, sin fecha • Ámbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE correspondiente • Pocos (1-3 por cada EJE) • Viables, de acuerdo con el FODA ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS: Objetivos Estratégicos Específicos • Actividades o procesos generales orientadas a conseguir cada uno de los objetivos estratégicos • Diferenciables, distinguibles • Pocos (4-5 por cada Objetivo Estratégico) 4. Garantizar adecuadas condiciones de trabajo y auspiciar la capacitación permanente de Docentes y Administrativos para promover el desarrollo Institucional en un ambiente de modernidad. 4.3. Infraestructura, equipamiento y tecnología adecuados a los requerimientos de modernidad (F3, O2,O5)
  • 71. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS Ser una Universidad altamente creativa e innovadora, que practica la democracia y es participativa. Es de valoración y prestigio Nacional e Internacional, paradigma de difusión y creación de conocimientos… I Calidad de Servicios Ofertados II Propiciar el Desarrollo de Proyectos de investigación de interés Científico y social III Promover e incrementar las actividades de proyección social IV Garantizar el desarrollo Institucional en un ambiente de modernidad 1.1 La calidad de los docentes corresponde a los estándares internacionales 1.2 Alumnos proactivos y corresponsables de su formación 1.3 Estructura curricular, métodos y contenidos innovadores que corresponden al perfil profesional que el medio necesita 2.1 Necesidades y demandas del mercado atendidas con nuevos programas académicos 2.2 Internacionalización de las actividades académicas de investigación y consultoría 3.1 La universidad reconocida como líder de opinión y con amplia capacidad de convocatoria 3.2 Intensa proyección social orientada a los sectores más necesitados 3.3 Investigación y consultoría orientadas a la innovación y la competitividad de las organizaciones 3.4 Redes y alianzas en investigación económica y social para el desarrollo sostenible del país 4.1 Gestión estratégica eficiente basada en el PEI y con áreas de gestión alineadas con los ejes 4.2 Estructura orgánica por procesos, flexible y orientada al cliente 4.3 Infraestructura, equipamiento y tecnología adecuados a los Requerimientos de modernidad 4.4 Recursos financieros captados y asignados adecuadamente 4.5 Cultura institucional basada en la cohesión y el compromiso de las personas
  • 72. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán ESTRATEGIAS (Objetivos Estratégicos Específicos)  Alcanzar altos estándares de calidad en los programas de extensión de la Universidad  Desarrollar la cultura emprendedora en la comunidad universitaria.  Consolidar el Sistema Universitario de Extensión  Fortalecer la conformación de redes académicas y sociales  Fortalecer la transferencia de los resultados de investigación al entorno socioeconómico de la región y el país EJEMPLO DE ESTRATEGIAS OBJETIVO ESTRATEGICO : Promover e incrementar las Actividades de Proyección Social que permitan articular el quehacer universitario con las necesidades sociales
  • 73. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán • Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a conseguir los Objetivos Estratégicos Específicos • Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario, recursos, indicadores, seguimiento y evaluación • Realistas (consultar DAFO) • Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados de la anterior (formar-proyectar- implementar...) • Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias LAS ACCIONES
  • 74. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Indicadores • Instrumentos de medida • Pocos, pero significativos (especialmente pensando en los clientes) • Pueden ser de tiempo, de costo, de actividad, pero mejor, de resultados. • Cuantitativos o cualitativos • Preferible un pequeño “sistema” de indicadores que no uno solo • Fáciles de obtener • Permiten introducir medidas correctoras
  • 75. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Calendario • Una fecha concreta (no un período). • Permite realizar un seguimiento lo más preciso posible y reaccionar a tiempo • Viable • Si se planifica por 5 años, distribuir las acciones Recursos • Los costos totales de cada acción, o por lo menos los costos añadidos, si los hay • Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones e incluso objetivos Estándar-Objetivo • Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende alcanzar. Lo más concreto posible
  • 76. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Establecer un ambiente organizacional que estimule y reconozca la excelencia e innovación en sus actividades. Revisar y desarrollar procedimientos evaluativos en todos los niveles e instancias de la Universidad, asumiendo las responsabilidades que de ellos emanan Desarrollar, en todas las actividades de la Universidad, prácticas de observación rigurosa de la calidad y la mejora continua utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel Mejorar la generación de nuevo conocimiento humanístico, científico y tecnológico para su transferencia al medio, resguardando los derechos correspondientes Generar las condiciones de calidad y eficiencia para que los estudiantes desarrollen competencias genéricas y específicas a través de aprendizajes significativos. Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca nacional e internacionalmente a la Universidad su condición de líder en la zona sur austral del país, así como la captación de las preferencias de las personas e instituciones a nivel regional, nacional e internacional. 1 2 3 4 5 6 7 Objetivos Estratégicos Mejorar el reconocimiento de la Universidad como institución generadora de expresiones artístico culturales y de espacios de reflexión y diálogo relevantes, en la sociedad chilena, especialmente de la región sur austral. Estrategias Aumento de instrumentos de política que estimulen la excelencia e innovación Medición de la evolución del ambiente organizacional en base a encuestas de percepción. Medición de procedimientos evaluativos existentes y diseñar procedimientos nuevos con bases técnicas sólidas, que aseguren sistemas de evaluaciones adecuados y legitimados en las distintas instancias. Extensión de la cobertura de los distintos procedimientos evaluativos Establecimientos de convenios de desempeño por unidades e individuales, verificación de su cumplimiento y determinación de las consecuencias de los no logros. Implementación del Plan de Mejoras comprometido en el proceso de acreditación institucional. Desarrollo de un Plan de Renovación de la planta orientado al mejoramiento de la competitividad académica de la Universidad. Profesionalización de la función de apoyo a la vinculación de la investigación que se desarrolle en la UACh con el medio Generación de mecanismos de estímulo a la mayor producción de conocimiento humanista, científico y tecnológico. Establecimiento de un apoyo jurídico para velar por la cautela de los derechos que correspondan a la Universidad e investigadores por sus productos. Establecimiento de Indicadores de innovación curricular Incremento en los accesos y fomento del uso de nuevas tecnologías Incorporación de nuevas metodologías de enseñanza en aulas Generación y análisis de indicadores y metas en captación de alumnos. Evaluación de los indicadores externos de posicionamiento de la UACh a nivel nacional en el amplio espectro de sus actividades académicas en una perspectiva de mejoramiento (“benchmarking”). Medición del mejoramiento de la percepción del medio y empleadores respecto a profesionales UACh.. Medición del mejoramiento del nivel de vinculación regional de la investigación y asistencia técnica desarrollada en la UACh Implementación de una política coherente con los fines institucionales de prestaciones de servicios Medición periódica de la percepción Regional respecto a las actividades de extensión de la UACh en el medio. Mejoramiento de los Indicadores de cobertura de las actividades de extensión de la Universidad. Cuantificación e incremento sostenido de la presencia de la UACh en los medios de difusión. Ejemplo UACh
  • 77. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADORES Implementar el Plan de Renovación del Personal Académico  100% de los retiros programados cumplidos  En las nuevas contrataciones, a lo menos duplicar la proporción de académicos con grado de doctor, existente en la Planta Académica al inicio del Plan.  100% de las nuevas contrataciones con compromisos de desempeño suscritos.  Costo financiero de las nuevas contrataciones totalmente ajustado al Plan. Mejorar la percepción de los estudiantes, respecto a la calidad de los servicios que la UACh ofrece  Aumento del grado de satisfacción promedio (sobre 5,5) de los ítemes de la encuesta de satisfacción de estudiantes referidos a aspectos de gestión (excluidos los que demanden recursos adicionales no cubiertos. Incrementar la cobertura de Servicios y Programas DAE. Aumento de la cobertura en:  Bonos alimentación 10%; Hogares Estudiantiles 10% ; Fondo Proyectos Sociales10%; Atención Integral Salud 10%  Creación de un Programa de Asistencia Psicopedagógica. Desarrollar procesos que modernicen la administración de asuntos académicos, administrativos y financieros.  Utilización de plataformas internet e intranet para 15 procesos según detalle de las unidades de las Vicerrectorías. Desarrollar y aplicar modelos de gestión y evaluación financiera-económica en todas las unidades de la UACh  15 Instrumentos diseñados para Usuarios Académicos  Utilización de los 15 Instrumentos Desarrollar, en todas las actividades de la Universidad, prácticas de observación rigurosa de la calidad y la mejora continua utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel 3 Implementación del Plan de Mejoras comprometido en el proceso de acreditación institucional. Desarrollo de un Plan de Renovación del personal orientado al mejoramiento de la competitividad académica de la Universidad. Ejemplo UACh
  • 78. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Tabla Resumen Áreas de actuación Objetivos Estratégicos Objetivos Estratégicos Específicos / Actividades Indicadores Unidad Responsable Financiación Calendario Facultad de Derecho 1. 2. 3. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 2.1. 2.1.1. ... ... ...
  • 79. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Perspectiva de los Recursos Perspectiva Estudiantes, Empleadores, Comunidad Perspectiva Interna Procesos Perspectiva Innovac. y Desarr. Aprendiz. y Crecim. Competencias genéricas y específicas (5) Procedimientos evaluativos. Accountability (2) Ambiente que estimule excelencia e innovación (1) Calidad y mejora continua. Benchmarking competitivo. (3) Mejorar generación nuevo conocimiento. Transferirlo y resguardar derechos (4) Posicionamiento (6) Vinculación a la comunidad vía actividades Extensión (7) Plan renovación planta académica Modelo curricular integrado y articulado fortalecimiento de competencias claves en investigación y desarrollo líneas complementarias Vinculación con sector productivo Reestructuración oferta postgrado Cultura de uso de sistemas virtuales apoyo pre y postgrado Acreditación y planes de mejora Incremento de flujos diferenciales positivos Incremento Ingresos y captación recursos Monitoreo sensores estratégicos Estructuras que sustenten mecanismos mejoramiento calidad MODELO DE VINCULACIÓN BASE PARA CUADRO DE MANDO
  • 80. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Primera Validación: Coherencia conceptual considerando Valores, Visión, Misión y Objetivos versus Líneas Estratégicas de Acción (Unidades) Establecer un ambiente organizacional que estimule y reconozca la excelencia e innovación en sus actividades. Establecer un ambiente organizacional que estimule y reconozca la excelencia e innovación en sus actividades. Revisar y desarrollar procedimientos evaluativos en todos los niveles e instancias de la Universidad, asumiendo las responsabilidades que de ellos emanan Revisar y desarrollar procedimientos evaluativos en todos los niveles e instancias de la Universidad, asumiendo las responsabilidades que de ellos emanan Desarrollar, en todas las actividades de la Universidad, prácticas de observación rigurosa de la calidad y la mejora continua utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel Desarrollar, en todas las actividades de la Universidad, prácticas de observación rigurosa de la calidad y la mejora continua utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel Mejorar la generación de nuevo conocimiento humanístico, científico y tecnológico para su transferencia al medio, resguardando los derechos correspondientes Mejorar la generación de nuevo conocimiento humanístico, científico y tecnológico para su transferencia al medio, resguardando los derechos correspondientes Generar las condiciones de calidad y eficiencia para que los estudiantes desarrollen competencias genéricas y específicas a través de aprendizajes significativos. Generar las condiciones de calidad y eficiencia para que los estudiantes desarrollen competencias genéricas y específicas a través de aprendizajes significativos. Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca nacional e internacionalmente a la Universidad su condición de líder en la zona sur austral del país, así como la captación de las preferencias de las personas e instituciones a nivel regional, nacional e internacional. Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca nacional e internacionalmente a la Universidad su condición de líder en la zona sur austral del país, así como la captación de las preferencias de las personas e instituciones a nivel regional, nacional e internacional. 1 2 3 4 5 6 7 Objetivos Estratégicos Mejorar el reconocimiento de la Universidad como institución generadora de expresiones artístico culturales y de espacios de reflexión y diálogo relevantes, en la sociedad chilena, especialmente de la región sur austral. Mejorar el reconocimiento de la Universidad como institución generadora de expresiones artístico culturales y de espacios de reflexión y diálogo relevantes, en la sociedad chilena, especialmente de la región sur austral. Indicadores Generales Aumento de instrumentos de política que estimulen la excelencia e innovación Medición de la evolución del ambiente organizacional en base a encuestas de percepción. Medición de procedimientos evaluativos existentes y diseño de procedimientos nuevos con bases técnicas sólidas, que aseguren sistemas de evaluaciones adecuados y legitimados en las distintas instancias. Extensión de la cobertura de los distintos procedimientos evaluativos Establecimiento de convenios de desempeño por unidades e individuales, verificación de su cumplimiento y determinación de las consecuencias de los no logros. Implementación del Plan de Mejoras comprometido en el proceso de acreditación institucional. Desarrollo de un Plan de Renovación del Personal orientado al mejoramiento de la competitividad académica de la Universidad. Profesionalización de la función de apoyo a la vinculación de la investigación que se desarrolle en la UACh con el medio Generación de mecanismos de estímulo a la mayor producción de conocimiento humanista, científico y tecnológico. Establecimiento de un apoyo jurídico para velar por la cautela de los derechos que correspondan a la Universidad e investigadores por sus productos. Establecimiento de Indicadores de innovación curricular Incremento en los accesos y fomento del uso de nuevas tecnologías Incorporación de nuevas metodologías de enseñanza en aulas Generación y análisis de indicadores y metas en captación de alumnos. Evaluación de los indicadores externos de posicionamiento de la UACh a nivel nacional en el amplio espectro de sus actividades académicas en una perspectiva de mejoramiento (“benchmarking”). Medición del mejoramiento de la percepción del medio y empleadores respecto a profesionales UACh.. Medición del mejoramiento del nivel de vinculación regional de la investigación y asistencia técnica desarrollada en la UACh Implementación de una política coherente con los fines institucionales de prestaciones de servicios Medición periódica de la percepción Regional respecto a las actividades de extensión de la UACh en el medio. Mejoramiento de los Indicadores de cobertura de las actividades de extensión de la Universidad. Cuantificación e incremento sostenido de la presencia de la UACh en los medios de difusión. Dirección de Estudios de Postgrado Dirección de Estudios de Postgrado Director de Postgrado /Director de Investigación Julio de 2007 Registro de Proyectos DID • 20% de los proyectos de investigación internos vinculados a actividades de postgrado. 4 5 , 7 Vincular los esfuerzos corporativos en la investigación científica y creación intelectual con el postgrado, para generar productos significativos de alto valor formativo, e impacto en la sociedad. Director de Postgrado Julio de 2007 Registro de Publicaciones DID • Incremento en un 50% el promedio anual de los últimos cuatro años, de publicaciones producto de actividades de postgrado. Director de Postgrado Julio de 2007 Catálogo de Asignaturas • 100% de los Programas de Doctorado, incorporan al menos un curso transdisciplinario. 1 4, 5, 7 Generar ambientes intelectuales basados en el reconocimiento de la creación intelectual, la investigación científica y la innovación tecnológica. Director de Postgrado Julio de 2005 Marco aprobado institucionalmente • Definición de un espacio institucional de reconocimiento y valoración de la creación intelectual realizada por estudiantes. Director de Estudios de Postgrado Julio de 2005 Actas Consejo Académico (Presentación) • Formulación de una política de financiamiento de Programas de Diplomado, Postítulo y Magíster Director de Estudios de Postgrado Julio de 2007 Resolución CONAP / Resolución VRA • Acreditación ante la CONAP el 100% de los Programas de Doctorado vigentes al 2004, e internamente el 100% de los Programas de Magíster. Director de Estudios de Postgrado RESPONSABLE Julio de 2007 FECHA Actas Consejo Académico FUENTE DE VERIFICACIÓN • Reestructuración de la oferta del 100% de los Programas de Magíster y Doctorado INDICADORES 6 2, 3, 5 OBJETIVOS REFERENCIA Reestructurar la oferta de programas de postgrado, en función de la demanda y utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN Vicerrectoría Académica Dirección de Estudios de Pregrado Dirección de Estudios de Pregrado Vicerrectoría Académica 1 Marzo 2007 Informe Registro Académico Estudiantil • Aumento en un 25% de los índices de titulación Vicerrectoría Académica 1 Marzo 2007 Informe Registro Académico Estudiantil • Reducción en un 25% de los índices de deserción. Vicerrectoría Académica 1 Marzo 2007 Informe DAM • Matrícula alcanza al 100% de los cupos ofrecidos. Vicerrectoría Académica 31 Marzo 2005 Decreto de Rectoría • Incorporación de criterios de evaluación docente en los compromisos de desempeño y en los reglamentos de evaluación y carrera académica OTDD 31 Julio 2005 Informe OTDD de primer semestre de aplicación. • Implementación de nueva encuesta de evaluación estudiantil Director Esudios de Pregrado / Director DAE 15 Enero 2005 Decreto de Rectoría • Creación de la instancia que permita institucionalizar programas complementarios Vicerrectoría Académica 31 Marzo 2007 Informe DEMRE • Aumento de las postulaciones con respecto a indicadores objetivos nacionales 6 7 Mejorar el posicionamiento de la Universidad en los procesos de postulación, captación, retención y titulación de estudiantes de pregrado. Oficina Técnica de Desarrollo Docente OTDD 31 Julio 2005 Actas Consejo Académico • Implementación de Diplomado en Habilitación Pedagógica 5 1 Incentivar la calidad de las actividades docentes de pregrado y los niveles de satisfacción de académicos y estudiantes con los servicios docentes Director Estudios de Pregrado RESPONSABLE 1 Diciembre 2004 FECHA Decreto de Rectoría FUENTE DE VERIFICACIÓN • Aprobación de un modelo curricular INDICADORES 5 1, 3 OBJETIVOS REFERENCIA Diseñar un modelo curricular (que considere estructura modular, competencias, salidas intermedias, articulación pre y postgrado) y programas complementarios que fortalezcan la formación integral de los estudiantes LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN Vicerrectoría Académica Rectoría Rectoría Rectoría Junio 2005 Acuerdos de Directorio y Consejo Académico en base a informes de unidades pertinentes. • Cuantificación y jerarquización de las necesidades de infraestructura académica. 1 Priorizar inversiones en infraestructura de acuerdo a necesidades. Rectoría Noviembre 2005 Acuerdos de Directorio y Consejo Académico en base a informes de unidades pertinentes. • Aprobación de plan de inversiones.. Rectoría Diciembre 2005 Actas pertinentes. • Presentación de proyecto a cuerpos colegiados 5 Definir la factibilidad académica, técnica y financiera de un Campus Virtual. Rectoría / Secretaría General Diciembre 2005 Decretos y programas sancionados por cuerpos colegiados. • Elaboración, difusión e internalización de Reglamentos pertinentes 1 Asegurar la institucionalidad derivada de los nuevos estatutos. Rectoría / Secretaría General Diciembre 2007 Registro de socios • Ampliación del número de socios de la Corporación Rectoría Diciembre 2005 Proyecto aprobado en cuerpos colegiados. • Definición Proyecto Institucional Región Metropolitana Rectoría Diciembre 2005 Proyecto aprobado en cuerpos colegiados. • Definición Proyecto Institucional en XI Región Rectoría Enero de cada año Informe anual de la Dirección de Personal sobre Plan de Renovación • Cumplimiento anual de los porcentajes de retiros y contrataciones programados. Rectoría Diciembre de cada año Informe Anual de Directivos del Campus, sobre cumplimiento de metas académicas y financieras. • Desarrollo y consolidación Proyecto Campus Puerto Montt 6 Ampliar la cobertura territorial de las actividades académicas. Rectoría RESPONSABLE Septiembre 2004 FECHA Decreto Rectoría FUENTE DE VERIFICACIÓN • Aprobación de Reglamento y fórmula de financiamiento. INDICADORES 1 OBJETIVOS REFERENCIA Desarrollar un Plan de Renovación del personal académico. LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN Rectoría
  • 81. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Segunda Validación: Coherencia sístémica de los objetivos estratégicos y las líneas estratégicas de acción, desde la visión de perspectivas del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral, a través de modelo de vinculación o mapas estratégicos. Dirección de Estudios de Postgrado Dirección de Estudios de Postgrado Director de Postgrado /Director de Investigación Julio de 2007 Registro de Proyectos DID • 20% de los proyectos de investigación internos vinculados a actividades de postgrado. 4 5 , 7 Vincular los esfuerzos corporativos en la investigación científica y creación intelectual con el postgrado, para generar productos significativos de alto valor formativo, e impacto en la sociedad. Director de Postgrado Julio de 2007 Registro de Publicaciones DID • Incremento en un 50% el promedio anual de los últimos cuatro años, de publicaciones producto de actividades de postgrado. Director de Postgrado Julio de 2007 Catálogo de Asignaturas • 100% de los Programas de Doctorado, incorporan al menos un curso transdisciplinario. 1 4, 5, 7 Generar ambientes intelectuales basados en el reconocimiento de la creación intelectual, la investigación científica y la innovación tecnológica. Director de Postgrado Julio de 2005 Marco aprobado institucionalmente • Definición de un espacio institucional de reconocimiento y valoración de la creación intelectual realizada por estudiantes. Director de Estudios de Postgrado Julio de 2005 Actas Consejo Académico (Presentación) • Formulación de una política de financiamiento de Programas de Diplomado, Postítulo y Magíster Director de Estudios de Postgrado Julio de 2007 Resolución CONAP / Resolución VRA • Acreditación ante la CONAP el 100% de los Programas de Doctorado vigentes al 2004, e internamente el 100% de los Programas de Magíster. Director de Estudios de Postgrado RESPONSABLE Julio de 2007 FECHA Actas Consejo Académico FUENTE DE VERIFICACIÓN • Reestructuración de la oferta del 100% de los Programas de Magíster y Doctorado INDICADORES 6 2, 3, 5 OBJETIVOS REFERENCIA Reestructurar la oferta de programas de postgrado, en función de la demanda y utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN Vicerrectoría Académica Dirección de Estudios de Pregrado Dirección de Estudios de Pregrado Vicerrectoría Académica 1 Marzo 2007 Informe Registro Académico Estudiantil • Aumento en un 25% de los índices de titulación Vicerrectoría Académica 1 Marzo 2007 Informe Registro Académico Estudiantil • Reducción en un 25% de los índices de deserción. Vicerrectoría Académica 1 Marzo 2007 Informe DAM • Matrícula alcanza al 100% de los cupos ofrecidos. Vicerrectoría Académica 31 Marzo 2005 Decreto de Rectoría • Incorporación de criterios de evaluación docente en los compromisos de desempeño y en los reglamentos de evaluación y carrera académica OTDD 31 Julio 2005 Informe OTDD de primer semestre de aplicación. • Implementación de nueva encuesta de evaluación estudiantil Director Esudios de Pregrado / Director DAE 15 Enero 2005 Decreto de Rectoría • Creación de la instancia que permita institucionalizar programas complementarios Vicerrectoría Académica 31 Marzo 2007 Informe DEMRE • Aumento de las postulaciones con respecto a indicadores objetivos nacionales 6 7 Mejorar el posicionamiento de la Universidad en los procesos de postulación, captación, retención y titulación de estudiantes de pregrado. Oficina Técnica de Desarrollo Docente OTDD 31 Julio 2005 Actas Consejo Académico • Implementación de Diplomado en Habilitación Pedagógica 5 1 Incentivar la calidad de las actividades docentes de pregrado y los niveles de satisfacción de académicos y estudiantes con los servicios docentes Director Estudios de Pregrado RESPONSABLE 1 Diciembre 2004 FECHA Decreto de Rectoría FUENTE DE VERIFICACIÓN • Aprobación de un modelo curricular INDICADORES 5 1, 3 OBJETIVOS REFERENCIA Diseñar un modelo curricular (que considere estructura modular, competencias, salidas intermedias, articulación pre y postgrado) y programas complementarios que fortalezcan la formación integral de los estudiantes LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN Vicerrectoría Académica Rectoría Rectoría Rectoría Junio 2005 Acuerdos de Directorio y Consejo Académico en base a informes de unidades pertinentes. • Cuantificación y jerarquización de las necesidades de infraestructura académica. 1 Priorizar inversiones en infraestructura de acuerdo a necesidades. Rectoría Noviembre 2005 Acuerdos de Directorio y Consejo Académico en base a informes de unidades pertinentes. • Aprobación de plan de inversiones.. Rectoría Diciembre 2005 Actas pertinentes. • Presentación de proyecto a cuerpos colegiados 5 Definir la factibilidad académica, técnica y financiera de un Campus Virtual. Rectoría / Secretaría General Diciembre 2005 Decretos y programas sancionados por cuerpos colegiados. • Elaboración, difusión e internalización de Reglamentos pertinentes 1 Asegurar la institucionalidad derivada de los nuevos estatutos. Rectoría / Secretaría General Diciembre 2007 Registro de socios • Ampliación del número de socios de la Corporación Rectoría Diciembre 2005 Proyecto aprobado en cuerpos colegiados. • Definición Proyecto Institucional Región Metropolitana Rectoría Diciembre 2005 Proyecto aprobado en cuerpos colegiados. • Definición Proyecto Institucional en XI Región Rectoría Enero de cada año Informe anual de la Dirección de Personal sobre Plan de Renovación • Cumplimiento anual de los porcentajes de retiros y contrataciones programados. Rectoría Diciembre de cada año Informe Anual de Directivos del Campus, sobre cumplimiento de metas académicas y financieras. • Desarrollo y consolidación Proyecto Campus Puerto Montt 6 Ampliar la cobertura territorial de las actividades académicas. Rectoría RESPONSABLE Septiembre 2004 FECHA Decreto Rectoría FUENTE DE VERIFICACIÓN • Aprobación de Reglamento y fórmula de financiamiento. INDICADORES 1 OBJETIVOS REFERENCIA Desarrollar un Plan de Renovación del personal académico. LINEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN Rectoría Establecer un ambiente organizacional que estimule y reconozca la excelencia e innovación en sus actividades. Establecer un ambiente organizacional que estimule y reconozca la excelencia e innovación en sus actividades. Revisar y desarrollar procedimientos evaluativos en todos los niveles e instancias de la Universidad, asumiendo las responsabilidades que de ellos emanan Revisar y desarrollar procedimientos evaluativos en todos los niveles e instancias de la Universidad, asumiendo las responsabilidades que de ellos emanan Desarrollar, en todas las actividades de la Universidad, prácticas de observación rigurosa de la calidad y la mejora continua utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel Desarrollar, en todas las actividades de la Universidad, prácticas de observación rigurosa de la calidad y la mejora continua utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel Mejorar la generación de nuevo conocimiento humanístico, científico y tecnológico para su transferencia al medio, resguardando los derechos correspondientes Mejorar la generación de nuevo conocimiento humanístico, científico y tecnológico para su transferencia al medio, resguardando los derechos correspondientes Generar las condiciones de calidad y eficiencia para que los estudiantes desarrollen competencias genéricas y específicas a través de aprendizajes significativos. Generar las condiciones de calidad y eficiencia para que los estudiantes desarrollen competencias genéricas y específicas a través de aprendizajes significativos. Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca nacional e internacionalmente a la Universidad su condición de líder en la zona sur austral del país, así como la captación de las preferencias de las personas e instituciones a nivel regional, nacional e internacional. Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca nacional e internacionalmente a la Universidad su condición de líder en la zona sur austral del país, así como la captación de las preferencias de las personas e instituciones a nivel regional, nacional e internacional. 1 2 3 4 5 6 7 Objetivos Estratégicos Mejorar el reconocimiento de la Universidad como institución generadora de expresiones artístico culturales y de espacios de reflexión y diálogo relevantes, en la sociedad chilena, especialmente de la región sur austral. Mejorar el reconocimiento de la Universidad como institución generadora de expresiones artístico culturales y de espacios de reflexión y diálogo relevantes, en la sociedad chilena, especialmente de la región sur austral. Indicadores Generales Aumento de instrumentos de política que estimulen la excelencia e innovación Medición de la evolución del ambiente organizacional en base a encuestas de percepción. Medición de procedimientos evaluativos existentes y diseño de procedimientos nuevos con bases técnicas sólidas, que aseguren sistemas de evaluaciones adecuados y legitimados en las distintas instancias. Extensión de la cobertura de los distintos procedimientos evaluativos Establecimiento de convenios de desempeño por unidades e individuales, verificación de su cumplimiento y determinación de las consecuencias de los no logros. Implementación del Plan de Mejoras comprometido en el proceso de acreditación institucional. Desarrollo de un Plan de Renovación del Personal orientado al mejoramiento de la competitividad académica de la Universidad. Profesionalización de la función de apoyo a la vinculación de la investigación que se desarrolle en la UACh con el medio Generación de mecanismos de estímulo a la mayor producción de conocimiento humanista, científico y tecnológico. Establecimiento de un apoyo jurídico para velar por la cautela de los derechos que correspondan a la Universidad e investigadores por sus productos. Establecimiento de Indicadores de innovación curricular Incremento en los accesos y fomento del uso de nuevas tecnologías Incorporación de nuevas metodologías de enseñanza en aulas Generación y análisis de indicadores y metas en captación de alumnos. Evaluación de los indicadores externos de posicionamiento de la UACh a nivel nacional en el amplio espectro de sus actividades académicas en una perspectiva de mejoramiento (“benchmarking”). Medición del mejoramiento de la percepción del medio y empleadores respecto a profesionales UACh.. Medición del mejoramiento del nivel de vinculación regional de la investigación y asistencia técnica desarrollada en la UACh Implementación de una política coherente con los fines institucionales de prestaciones de servicios Medición periódica de la percepción Regional respecto a las actividades de extensión de la UACh en el medio. Mejoramiento de los Indicadores de cobertura de las actividades de extensión de la Universidad. Cuantificación e incremento sostenido de la presencia de la UACh en los medios de difusión. OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADORES GENERALES • Formulación de una política de financiamiento de Programas de Diplomado, Postítulo y Magíster • Acreditación ante la CONAP del 100% de los Programas de Doctorado vigentes al 2004, e internamente el 100% de los Programas de Magíster. • Aumento en un 25% de los índices de titulación. • Reducción en un 25% de los índices de deserción. • Matrícula alcanza al 100% de los cupos ofrecidos. • Definición Proyecto Institucional en XI Región. • Definición Proyecto Institucional Región Metropolitana. • Reestructuración de la oferta del 100% de los Programas de Magíster y Doctorado. Reestructurar la oferta de programas de postgrado, en función de la demanda y utilizando estándares de comparación competitiva del más alto nivel • Aumento de las postulaciones con respecto a indicadores objetivos nacionales. Mejorar el posicionamiento de la Universidad en los procesos de postulación, captación, retención y titulación de estudiantes de pregrado. • Desarrollo y consolidación Proyecto Campus Puerto Montt. Ampliar la cobertura territorial de las actividades académicas. INDICADORES LÍNEAS ESTRATÉGICAS Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca nacional e internacionalmente a la Universidad su condición de líder en la zona sur austral del país, así como la captación de las preferencias de las personas e instituciones a nivel regional, nacional e internacional. Consolidar y ampliar los ámbitos en los que se reconozca nacional e internacionalmente a la Universidad su condición de líder en la zona sur austral del país, así como la captación de las preferencias de las personas e instituciones a nivel regional, nacional e internacional. 6 Generación y análisis de indicadores y metas en captación de alumnos. Evaluación de los indicadores externos de posicionamiento de la UACh a nivel nacional en el amplio espectro de sus actividades académicas en una perspectiva de mejoramiento (“benchmarking”). Medición del mejoramiento de la percepción del medio y empleadores respecto a profesionales UACh.. Medición del mejoramiento del nivel de vinculación regional de la investigación y asistencia técnica desarrollada en la UACh Implementación de una política coherente con los fines institucionales de prestaciones de servicios OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADORES GENERALES • Catastro de capacidades profesionales y técnicas. Determinación de demanda emanada de Plan Anual. 100% de jefaturas, profesionales y técnicos con convenios de desempeño individuales firmados. • Nuevo diseño de puestos de trabajo implementado • Generación de políticas de cambio y planes de mejora, como resultado de procesos de evaluación, en el 50% de las macrounidades académicas y unidades de gestión. • Acreditación de áreas de docencia de pregrado, gestión estratégica, docencia de postgrado e investigación. • Acreditación del 80% de los Programas y carreras en régimen. Evaluar permanentemente las capacidades profesionales y técnicas de la Dirección de Servicios, con el fin de asegurar desempeños de acuerdo a exigencias que se planteen. • Sistema en funcionamiento a Junio de 2005 Diseñar un sistema integrado de información financiero económica entre la administración central y unidades autónomas (centros experimentales y empresas) • Se inicia la incorporación de los recursos en el Presupuesto 2005, para avanzar en el logro de los objetivos estratégicos propuestos. Incorporar los contenidos presupuestarios del Plan Estratégico en formulación presupuesto 2005. • 100% de aplicación de evaluación de desempeño a personal no académico Implementar un proceso de evaluación de desempeño que permita conectar los sistemas de evaluación y sus resultados a los sistemas de promoción y potenciar la definición de puestos de trabajo más generales en los que existan competencias comunes • Aplicación periódica de encuestas de percepción sobre satisfacción de usuarios con los diversos servicios de la Universidad Instalar capacidades para el análisis, evaluación y ajuste de la calidad de insumos, procesos y resultados en las funciones institucionales INDICADORES LÍNEAS ESTRATÉGICAS Revisar y desarrollar procedimientos evaluativos en todos los niveles e instancias de la Universidad, asumiendo las responsabilidades que de ellos emanan Revisar y desarrollar procedimientos evaluativos en todos los niveles e instancias de la Universidad, asumiendo las responsabilidades que de ellos emanan 2 Medición de procedimientos evaluativos existentes y diseño de procedimientos nuevos con bases técnicas sólidas, que aseguren sistemas de evaluaciones adecuados y legitimados en las distintas instancias. Extensión de la cobertura de los distintos procedimientos evaluativos Establecimiento de convenios de desempeño por unidades e individuales, verificación de su cumplimiento y determinación de las consecuencias de los no logros. Perspectiva de los Recursos Perspectiva Estudiantes, Empleadores, Comunidad Perspectiva Interna Procesos Perspectiva Innovación y Desarrollo Aprendizaje y Crecimiento Competencias genéricas y específicas (5) Procedimientos evaluativos. Accountability (2) Ambiente que estimule excelencia e innovación (1) Calidad y mejora continua. Benchmarking competitivo. (3) Mejora en generación nuevo conocimiento, transferirlo y resguardar derechos (4) Posicionamiento (6) Vinculación a la comunidad vía actividades Extensión (7) Plan de renovación personal académico Modelo curricular integrado y articulado fortalecimiento de competencias claves en investigación y desarrollo líneas complementarias Vinculación con sector productivo Reestructuración oferta postgrado Cultura de uso de sistemas virtuales apoyo pre y postgrado Acreditación y planes de mejora Incremento de flujos diferenciales positivos Incremento Ingresos y captación recursos Monitoreo sensores estratégicos Estructuras que sustenten mecanismos mejoramiento calidad MAPA ESTRATÉGICO. MODELO DE VINCULACIÓN BASE PARA CUADRO DE MANDO
  • 82. OFICINA DE PLANIFICACION UNSA Dr. Armin Becerra Guzmán Muchas gracias por su atención arminbecerra@hotmail.com