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Ministerio de Educación
 Dirección Nacional de Educación
 Gerencia de Gestión Institucional
                                                                                  Agosto 2006


                    ORIENTACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PEA 2007


 Objetivo :
 Apoyar a los centros educativos en la elaboración de su Plan Escolar 2007 en el marco del fortalecimiento de la
 gestión institucional.

 Introducción :
  El Plan de Educación 2021, en la línea estratégica 4 , indica que debemos trabajar por tener “Buenas prácticas de
 gestión” en este marco la Dirección Nacional de Educación a través de la Gerencia de Gestión Institucional pone a
 disposición de los Equipos de Seguimiento a la Calidad las orientaciones técnicas para la elaboración del PEA 2007
 como una herramienta de asistencia técnica que busca tener planes escolares centrados en los aprendizajes y
 construidos con la participación responsable de los miembros de la comunidad educativa.

      PASOS                                     ACTIVIDADES                                         PRODUCTO
    ACCIONES
     PREVIAS
                     1.   Hacer una valoración con la Modalidad y los docentes sobre el
                          avance obtenido en cada objetivo específico.
EVALUAR EL PEA       2.   Reflexionar ¿La actividad escolar fue guiada por el PEA?, ¿Hubo     Plan escolar anual 2006,
2006.                     participación de todos los sectores?                                evaluado por la
                     3.   Valorar que acuerdos de mejora se retoman para el PEA 2007          comunidad educativa.
                     4.   Valorar niveles de participación de los sectores, organización
                          escolar y fomento de liderazgo.

                     1.   Reflexionar sobre: ¿Qué le falta a nuestro Diagnóstico? ¿Es claro
ACTUALIZAR EL             y de fácil comprensión? ¿Refleja todos nuestros problemas y sus     Diagnóstico institucional
DIAGNÓSTICO               causas?                                                             actualizado y conocido
INSTITUCIONAL.       2.   Reflexionar sobre los indicadores educativos: Asistencia,           por la comunidad
                          sobreedad, repitencia, rendimiento académico.                       educativa.
                     3.   Reflexionar sobre estudiantes promovidos por grado, número de
                          estudiantes que necesitan refuerzo académico, número de             Necesidades priorizadas
                          estudiantes graduados, alumnos repitentes que aprueban el           para el 2007.
                          grado, estudiantes con sobreedad que se nivelaron al grado
                          correspondiente a la edad.
                     4.   Incorporar elementos nuevos al diagnóstico institucional (no se
                          trata de hacer otro )
                     5.   Realizar consulta por sectores de la comunidad educativa sobre
                          necesidades y expectativas para el año escolar 2007.
                     6.   Priorizar los problemas y necesidades tomando como criterio los
                          que afectan directamente a los aprendizajes.
PASOS PARA
ELABORAR EL
PEA

                  1.      Identificar la situación deseada, considerando las mejoras en el
PASO 1                    desempeño de los docentes y estudiantes.                            Objetivos claros y
OBJETIVOS DEL PEA 2.      Analizar la factibilidad del centro educativo para atender esos     conocidos por todos.
                          problemas o necesidades, es decir ¿podemos resolver esta
                          necesidad o problema?
                     3.   Redactar los objetivos del PEA de manera clara y comprensible
                          de acuerdo con la situación deseada.
                     1.   Elaborar las metas para cada objetivo específico identificando
PASO 2                    claramente lo que se desea lograr, por quién y en que plazo.        Meta relacionada con los
CONSTRUCCIÓN DE      2.   Analizar el nivel de alcance de acuerdo a la realidad local.        objetivos y con un
LAS METAS            3.   La meta debe expresar el nivel de logro en un tiempo                responsable asignado
PASOS                                   ACTIVIDADES                                        PRODUCTO
                      determinado.                                                         para cada meta.
                   Debe responder a las intenciones educativas de la institución.


                   1.   La actividad debe estar en función del objetivo y la meta.
PASO 3             2.   Debe estar redactada de manera clara.                              Actividades que faciliten
FORMULACIÓN DE     3.   Deben favorecer la mejora institucional y los aprendizajes.        los objetivos y
ACTIVIDADES.       4.   Asignar un responsable a cada actividad.                           actividades con los
                   5.   Establecer el período de ejecución de cada actividad.              responsables.
                   6.   Identificar las actividades de seguimiento y evaluación.
                   7.   Elaborar el cronograma del PEA.




PASO 4             1.   Seleccionar los recursos directamente relacionados con las         Identificados los
RECURSOS Y              actividades del PEA.                                               recursos y el
PRESUPUESTO        2.   Hacer una relación directa entre las actividades y los recursos    presupuesto.
                        necesarios.
                   3.   Identificar las fuentes de financiamiento.
                   4.   Identificar los aliados estratégicos que pueden contribuir con
                        recursos a la institución.
                   5.   Elaborar el presupuesto del PEA de manera integrada.
PASO 5             1.   La modalidad en reunión ordinaria aprueba el PEA y su              PEA y presupuesto
APROBACIÓN DEL          presupuesto para el año 2007, quedando registro en el libro de     aprobado por la
PEA.                    actas de la misma.                                                 modalidad y en el caso
                   2.   Para los centros educativos de Educación Media , además de lo      de Educación Media por
                        anterior, se debe aprobar por la Dirección Departamental de        el MINED.
                        Educación, atendiendo disposiciones legales.

PASO 6             1.   Elaborar el informe de rendición de cuentas.                       - Logros anuales y
EVALUACIÓN         2.   La Modalidad y la Dirección del centro educativo debe rendir       rendición de cuentas
LOGROS ANUALES          informe de cuentas de manera pública a todos los sectores de       compartidos con la
                        la comunidad educativa.                                            comunidad educativa.
(Rendición de      3.   Entregar un ejemplar del informe de rendición de cuentas a la      ( se recomienda en la
cuentas)                Dirección Departamental de Educación.                              clausura de labores)
                   4.   La modalidad debe llevar un registro ordenado de los ingresos y    - Fondos liquidados
                        egresos para que al final de año, se liquiden los fondos ante la   satisfactoriamente.
                        Dirección Departamental de Educación.




   La Modalidad de Administración Local, la Dirección y el equipo de gestión son los responsables de
  dinamizar el PEA con la orientación técnica de los equipos departamentales de seguimiento a la
  calidad.

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Ejemplo Pea 2007. Orientaciones

  • 1. Ministerio de Educación Dirección Nacional de Educación Gerencia de Gestión Institucional Agosto 2006 ORIENTACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PEA 2007 Objetivo : Apoyar a los centros educativos en la elaboración de su Plan Escolar 2007 en el marco del fortalecimiento de la gestión institucional. Introducción : El Plan de Educación 2021, en la línea estratégica 4 , indica que debemos trabajar por tener “Buenas prácticas de gestión” en este marco la Dirección Nacional de Educación a través de la Gerencia de Gestión Institucional pone a disposición de los Equipos de Seguimiento a la Calidad las orientaciones técnicas para la elaboración del PEA 2007 como una herramienta de asistencia técnica que busca tener planes escolares centrados en los aprendizajes y construidos con la participación responsable de los miembros de la comunidad educativa. PASOS ACTIVIDADES PRODUCTO ACCIONES PREVIAS 1. Hacer una valoración con la Modalidad y los docentes sobre el avance obtenido en cada objetivo específico. EVALUAR EL PEA 2. Reflexionar ¿La actividad escolar fue guiada por el PEA?, ¿Hubo Plan escolar anual 2006, 2006. participación de todos los sectores? evaluado por la 3. Valorar que acuerdos de mejora se retoman para el PEA 2007 comunidad educativa. 4. Valorar niveles de participación de los sectores, organización escolar y fomento de liderazgo. 1. Reflexionar sobre: ¿Qué le falta a nuestro Diagnóstico? ¿Es claro ACTUALIZAR EL y de fácil comprensión? ¿Refleja todos nuestros problemas y sus Diagnóstico institucional DIAGNÓSTICO causas? actualizado y conocido INSTITUCIONAL. 2. Reflexionar sobre los indicadores educativos: Asistencia, por la comunidad sobreedad, repitencia, rendimiento académico. educativa. 3. Reflexionar sobre estudiantes promovidos por grado, número de estudiantes que necesitan refuerzo académico, número de Necesidades priorizadas estudiantes graduados, alumnos repitentes que aprueban el para el 2007. grado, estudiantes con sobreedad que se nivelaron al grado correspondiente a la edad. 4. Incorporar elementos nuevos al diagnóstico institucional (no se trata de hacer otro ) 5. Realizar consulta por sectores de la comunidad educativa sobre necesidades y expectativas para el año escolar 2007. 6. Priorizar los problemas y necesidades tomando como criterio los que afectan directamente a los aprendizajes. PASOS PARA ELABORAR EL PEA 1. Identificar la situación deseada, considerando las mejoras en el PASO 1 desempeño de los docentes y estudiantes. Objetivos claros y OBJETIVOS DEL PEA 2. Analizar la factibilidad del centro educativo para atender esos conocidos por todos. problemas o necesidades, es decir ¿podemos resolver esta necesidad o problema? 3. Redactar los objetivos del PEA de manera clara y comprensible de acuerdo con la situación deseada. 1. Elaborar las metas para cada objetivo específico identificando PASO 2 claramente lo que se desea lograr, por quién y en que plazo. Meta relacionada con los CONSTRUCCIÓN DE 2. Analizar el nivel de alcance de acuerdo a la realidad local. objetivos y con un LAS METAS 3. La meta debe expresar el nivel de logro en un tiempo responsable asignado
  • 2. PASOS ACTIVIDADES PRODUCTO determinado. para cada meta. Debe responder a las intenciones educativas de la institución. 1. La actividad debe estar en función del objetivo y la meta. PASO 3 2. Debe estar redactada de manera clara. Actividades que faciliten FORMULACIÓN DE 3. Deben favorecer la mejora institucional y los aprendizajes. los objetivos y ACTIVIDADES. 4. Asignar un responsable a cada actividad. actividades con los 5. Establecer el período de ejecución de cada actividad. responsables. 6. Identificar las actividades de seguimiento y evaluación. 7. Elaborar el cronograma del PEA. PASO 4 1. Seleccionar los recursos directamente relacionados con las Identificados los RECURSOS Y actividades del PEA. recursos y el PRESUPUESTO 2. Hacer una relación directa entre las actividades y los recursos presupuesto. necesarios. 3. Identificar las fuentes de financiamiento. 4. Identificar los aliados estratégicos que pueden contribuir con recursos a la institución. 5. Elaborar el presupuesto del PEA de manera integrada. PASO 5 1. La modalidad en reunión ordinaria aprueba el PEA y su PEA y presupuesto APROBACIÓN DEL presupuesto para el año 2007, quedando registro en el libro de aprobado por la PEA. actas de la misma. modalidad y en el caso 2. Para los centros educativos de Educación Media , además de lo de Educación Media por anterior, se debe aprobar por la Dirección Departamental de el MINED. Educación, atendiendo disposiciones legales. PASO 6 1. Elaborar el informe de rendición de cuentas. - Logros anuales y EVALUACIÓN 2. La Modalidad y la Dirección del centro educativo debe rendir rendición de cuentas LOGROS ANUALES informe de cuentas de manera pública a todos los sectores de compartidos con la la comunidad educativa. comunidad educativa. (Rendición de 3. Entregar un ejemplar del informe de rendición de cuentas a la ( se recomienda en la cuentas) Dirección Departamental de Educación. clausura de labores) 4. La modalidad debe llevar un registro ordenado de los ingresos y - Fondos liquidados egresos para que al final de año, se liquiden los fondos ante la satisfactoriamente. Dirección Departamental de Educación. La Modalidad de Administración Local, la Dirección y el equipo de gestión son los responsables de dinamizar el PEA con la orientación técnica de los equipos departamentales de seguimiento a la calidad.