Congrès ABF 2018 - Foire aux projets
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Congrès ABF 2018 Vendredi 8 juin - 14h30 Organiser une murder party en bibliothèque : mode d’emploi Intervention de Virginie Bazart, bibliothécaire en secteur adultes, bibliothèques et médiathèques intercommunales de la Communauté d’agglomération d’Épinal
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Congrès ABF 2018 - Foire aux projets
- 1. ORGANISER UNE MURDER PARTY EN BIBLIOTHÈQUE Mode d’emploi…
- 2. Qu’est-ce qu’une Murder Party ? • Une soirée enquête (façon Cluedo) • Un mystère à élucider (meurtre, disparition, etc) 2011
- 3. Qu’est-ce qu’une Murder Party ? • Une soirée enquête (façon Cluedo) • Un mystère à élucider (meurtre, disparition, etc) 2012
- 4. Qu’est-ce qu’une Murder Party ? • Une soirée enquête (façon Cluedo) • Un mystère à élucider (meurtre, disparition, etc) 2012
- 5. Qu’est-ce qu’une Murder Party ? • Une soirée enquête (façon Cluedo) • Un mystère à élucider (meurtre, disparition, etc) 2014
- 6. Qu’est-ce qu’une Murder Party ? • Une soirée enquête (façon Cluedo) • Un mystère à élucider (meurtre, disparition, etc) 2014
- 7. Qu’est-ce qu’une Murder Party ? • Une soirée enquête (façon Cluedo) • Un mystère à élucider (meurtre, disparition, etc) 2016
- 8. Qu’est-ce qu’une Murder Party ? • Une soirée enquête (façon Cluedo) • Un mystère à élucider (meurtre, disparition, etc) 20172017
- 9. Intérêts et objectifs Pour les usagers : • Découverte du lieu sous une autre forme • Autre rapport usagers/bibliothécaires
- 10. Intérêts et objectifs Pour les bibliothécaires : • Lien avec Festival des Imaginales + Partenariats avec d’autres équipes de la ville • Liens entre secteurs, cohésion d’équipes • Aspect ludique
- 12. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2011
- 13. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2011
- 14. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2012
- 15. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2012
- 16. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2013
- 17. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2013
- 18. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2014 2014
- 19. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2013 2014
- 20. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2013 2015
- 21. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2015
- 22. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2016
- 23. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2013 2017
- 24. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2013 2017
- 25. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2013 2018
- 26. Les ingrédients : • 1 scénario • 8 acteurs • 1 coupable • 80 inscrits (répartis en 8 équipes) • 4 encadrants 2018
- 27. Déroulé de la soirée
- 28. Déroulé de la soirée 20h : • Accueil des participants et discours d’introduction - Organisation des équipes - Remise d’un « badge » aux joueurs - Mise en place intrigue - Présentation des personnages
- 29. Déroulé de la soirée 20h : • Accueil des participants et discours d’introduction - Organisation des équipes - Remise d’un « badge » aux joueurs - Mise en place intrigue - Présentation des personnages 2012
- 30. Déroulé de la soirée 20h : • Accueil des participants et discours d’introduction - Organisation des équipes - Remise d’un « badge » aux joueurs - Mise en place intrigue - Présentation des personnages 2014
- 31. Déroulé de la soirée 20h : • Accueil des participants et discours d’introduction - Organisation des équipes - Remise d’un « badge » aux joueurs - Mise en place intrigue - Présentation des personnages 2016
- 32. Déroulé de la soirée 20h : • Accueil des participants et discours d’introduction - Organisation des équipes - Remise d’un « badge » aux joueurs - Mise en place intrigue - Présentation des personnages 2017
- 33. Déroulé de la soirée 20h : • Accueil des participants et discours d’introduction - Organisation des équipes - Remise d’un « badge » aux joueurs - Mise en place intrigue - Présentation des personnages 2018
- 34. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions 2017
- 35. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions 2016
- 36. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions 2016
- 37. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions 2015
- 38. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions
- 39. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions
- 40. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions
- 41. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions
- 42. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions
- 43. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions
- 44. Déroulé de la soirée • 1er tour de jeu (environ 40 min) • 20 min de pause (Brainstorming) • 2e tour de jeu (environ 40 min) • Fin du jeu, Brainstorming, Rédaction des conclusions
- 45. Déroulé de la soirée • Les joueurs profitent du buffet pendant que l’on détermine les gagnants • Discours de fin et distribution des lots
- 46. Déroulé de la soirée • Les joueurs profitent du buffet pendant que l’on détermine les gagnants • Discours de fin et distribution des lots
- 47. Déroulé de la soirée • Les joueurs profitent du buffet pendant que l’on détermine les gagnants • Discours de fin et distribution des lots
- 48. Déroulé de la soirée • Les joueurs profitent du buffet pendant que l’on détermine les gagnants • Discours de fin et distribution des lots
- 49. Déroulé de la soirée • Les joueurs profitent du buffet pendant que l’on détermine les gagnants • Discours de fin et distribution des lots
- 50. Déroulé de la soirée • Les joueurs profitent du buffet pendant que l’on détermine les gagnants • Discours de fin et distribution des lots 2017
- 51. Déroulé de la soirée • Les joueurs profitent du buffet pendant que l’on détermine les gagnants • Discours de fin et distribution des lots
- 53. Charge de Travail • Qui écrit le scénario ? - Commande - Ecriture en interne - …
- 54. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013
- 55. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013
- 56. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2015
- 57. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013 2015
- 58. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013 2016
- 59. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013 2016
- 60. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013 2016
- 61. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013 2016
- 62. Charge de Travail • Préparation : - Convention (si scénario extérieur) - Organisation des collègues acteurs - Communication - Achats (buffet, costumes,...) - Construction (décors,…) - Contact des partenaires (lots, aide, etc) - Inscription du public 2013 2013
- 63. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 64. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 65. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 66. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 67. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 68. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 69. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 70. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 71. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 72. Charge de Travail • Le jour J : - Préparation du buffet - Préparation des décors - Habillage, maquillage, etc - Rangement et nettoyage des espaces
- 73. Attention • Prévoir : Heures supplémentaires • Horaires décalés • Attention aux amplitudes horaires, temps de repos obligatoires, etc
- 74. Coûts • Rédaction du scénario par une personne extérieur : • Contrat de cession de droits de représentation + affiche : 600 € • Rédaction du scénario en interne (Exemple 2018) • 4h par fiches personnages • 9 personnages + contexte • = 40h de travail
- 75. Coûts • Contacts avec les partenaires • Organisation • Prise des inscriptions • …. • Implique le Chef du Projet • Le secrétariat/L’Accueil • La Direction • = Une dizaine d’heures de travail
- 76. Coûts • Le jour J : 8 agents + 4 encadrants + 1 Chef de Projet/MJ = 13 Agents mobilisés. • Heures supplémentaires : 4h par personnes + Temps d’installation, maquillage etc. = Une journée entièrement dédiée.
- 77. Coûts • Buffet : • 300 € • Lots aux joueurs : Goodies de la bibliothèques • Offerts par les Imaginales : • 8 Sacs bmi, 16 carnets de lecture, 40 crayons, 16 tapis de souris) = 152 € • 32 affiches, 8 sacs, 16 carnets, 16 boites de crayons, 8 anthologies, 80 cartes postales, 80 marques pages : = 516 €
- 78. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2011
- 79. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2012
- 80. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2013
- 81. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2014
- 82. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2015
- 83. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2016
- 84. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2017
- 85. Conclusion : • 8e Murder Party cette année • Les 80 places partent en quelques jours • Organisation d’une seconde Murder Party • Essai d’écriture en interne pour réduire les couts • Toujours un gros succès 2018