Perioclic - Des PCP au dépouillement partagé ? Journée Sudoc PS, lundi 27 mai 2019, Abes – Montpellier Sylvie Vandamme & Aurélie Puissant

1. PERIOCLIC
Des PCP au
dépouillement partagé?
ABÈS - 27 mai 2019
PERIOCLIC
Des PCP au
dépouillement partagé?
ABÈS - 27 mai 2019
Sylvie Vandamme & Aurélie Puissant

2. Historique du dépouillement à la
conservation partagée
En 1985, la Commission de dépouillement partagé des périodiques est créée
En 2002, une brochure sur la gestion des périodiques est éditée en FWB par la Commission
élagage.
En 2003, mise en place d’un 1er PCPP.
Fin 2009, création d’une Commission de conservation partagée des périodiques
Objectif : étendre le PCPP à l’ensemble des bibliothèques publiques.
En 2009, mise en place de la première version de Perioclic, uniquement liée au dépouillement
+ décision de n’utiliser qu’un seul outil « périodiques ».
En 2011, Perioclic s’étoffe avec les données d’Indexpresse.
En 2016-2017, l’outil accueille les données de la conservation partagée et des liens sont créés
avec le dépouillement. Objectif : un outil commun pour les deux commissions.

3. Les acteurs essentiels au PCPP
Le Service de la Lecture publique et son service opérationnel la Réserve centrale
(Lobbes) pilotent les deux commissions et gèrent l’outil de signalement Perioclic.be
 Les bibliothèques centrales (=Départementales de prêt) participent à la
Commission de conservation partagée et elles coordonnent également la
conservation partagée dans chaque province ou région et l’appui logistique pour les
transferts de périodiques.
Il existe également une Commission qui partage la description de certaines revues :
la Commission de dépouillement partagé.
Le rôle des bibliothèques locales (=municipales) dans le PCPP = conservation
provisoire et éventuellement dépouillement des titres conservés.
SAUF :
Un titre d’intérêt régional, dialectal ;
Un titre spécifique pour lequel il n’y aurait pas encore de bibliothèque de conservation.

4. Rôle des commissions
Le comité de pilotage, appelé Commission de conservation partagée des périodiques est
composé d’un ou deux représentant(s) de ces bibliothèques centrales et de deux
représentants de la Réserve centrale.
 Le rôle de la Commission de conservation partagée
• Elle détermine les orientations de conservation et, au vu de ces orientations, propose
des titres à soumettre à la conservation.
• Elle détermine l’organisation du travail
• Elle détermine les actions de valorisation du PCPP

5. Rôle des commissions
En 2018, la Commission de dépouillement partagé est composée de 38 membres dont
les bibliothèques centrales, des locales et quelques centres de documentation et est
pilotée par le Service de la Lecture publique.
 Le rôle de la Commission de dépouillement partagé
◦ Favoriser l’accès au savoir et à de l’information fiable grâce à l’expertise des
bibliothécaires ;
◦ Rationaliser et partager le travail des bibliothécaires au sein du réseau afin de diversifier
les revues dépouillées, notamment en réalisant un focus sur les revues régionales ;
◦ Donner un accès gratuit à un vaste choix de périodiques notamment en donnant la
possibilité de recevoir gratuitement des copies numériques d’articles. (PIB d’articles) ;
◦ Valoriser les périodiques conservés dans le cadre d’un PCPP.

6. Rôle de la Réserve centrale
 Le rôle de la RC dans les comités de pilotage
◦ La RC coordonne et anime la Commission de conservation partagée et fait le lien
avec la Commission dépouillement partagé ;
◦ Elle centralise les décisions de conservation et s’assure que Perioclic est mis à jour
et est cohérent ;
◦ Elle représente les comités dans les partenariats de coopération nationale,
transfrontalière ou internationale ;
◦ Elle pilote et programme les actions de valorisation du PCPP en collaboration
avec les deux commissions ;

7. Perioclic en 3 points
 1) Son contenu
Perioclic.be signale plus de 2.600 périodiques ainsi que plus de 189.000 descriptions d’articles
sélectionnés dans plus de 380 revues depuis 2009.
 2) Sa saisie directe
Chaque bibliothèque participant au Plan de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) saisit elle-
même les données bibliographiques dans Perioclic.
 3) Le PIB d’articles
Demande des copies d’article pour un envoi numérique (convention signée avec des sociétés de gestion
de droits d’auteur).
Respect d’une procédure par les bibliothèques concernée par l’envoi de ces copies d’articles.

8. Perioclic - Perspectives
Travail de valorisation autour de Perioclic via un plan de
communication (distribution de signets et d’affiches pour les lecteurs,
tutoriels, Page Facebook)
Augmenter le nombre de bibliothèques participantes au PCPP via
l’organisation de formation et de journées professionnelles
Collaboration franco-belge :
Mir@bel (effective en 2020);
Collaboration avec nos collègues des Hauts-de-France.

9. Des questions?

10. Merci de votre attention
perioclic@cfwb.be
Sylvie Vandamme & Aurélie Puissant
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