Intervention d’ISSN France Philippe Cantié, ISSN France Journées Sudoc PS 2011

1. Centre ISSN France
Journée Responsables de centres
régionaux du Sudoc-PS
Abes, Montpellier, 19 mai 2011

2. Principales évolutions
au sein du Centre ISSN France
• Effectifs
• Organisation relative au traitement des
demandes en provenance du Sudoc-PS

3. Faits marquants
• Mise à jour du champ d’application de l’ISSN
• Chantier des bulletins paroissiaux
• Reprise des traitements rétrospectifs
• ISSN-L : mise en veille du projet d’import dans le
catalogue
• ISSN-L : mise en veille du projet d’import dans le
catalogue
• Collaboration avec d’autres services (demandes
concernant les Périodiques nés avant 1830
sous-traitées par le service de l’Inventaire)
• Veille sur les périodiques en ligne de niveau
recherche

4. Quelques chiffres
• Demandes traitées en 2010 : 2143
(1948 en 2008, 1663 en 2009)
• Répartition par type de demande :
NUM : 83% / COR : 17%NUM : 83% / COR : 17%
• Répartition par type de publication :
PER : 86% / COL : 14%
• Taux :
ACC : 91% / REJET : 7% / REFUS : 2%

5. Conditions de traitement
des demandes : rappel
• Les agents qui traitent les demandes n’ont
pas le monopole des notices françaises
avec ISSN (une quarantaine d’agents BnF
sont habilités à intervenir sur ces notices)sont habilités à intervenir sur ces notices)
• Les agents d’ISSN France ne travaillent
pas à proximité des collections
D’où l’importance des justificatifs

6. Bureau ISSN

7. Contraintes de traitement
• Impact potentiel des demandes,
notamment en matière de bulletinage
• Exemple : les demandes de fermeture ou
de réouverture des notices sont soumises
à double contrôle (ISSN France vérifie laà double contrôle (ISSN France vérifie la
recevabilité du justificatif, GDP effectue un
contrôle complémentaire et valide ou non
la demande)
GDP (Gestion des périodiques) : service des entrées dépôt légal

8. Après le traitement des demandes
• Idéalement, cohérence totale entre les
retours transmis par ISSN France et les
données du Registre
• Dans les faits, l’alignement ne se vérifie
pas systématiquement

9. Chronologie
des mises à jour du Registre
• Les notices créées ou mises à jour dans le catalogue
général de la BnF sont sélectionnées en fonction de
critères d’extraction puis exportées mensuellement vers
le Registre de l’ISSN
• La production du fichier ISSN obéit à un calendrier pré-• La production du fichier ISSN obéit à un calendrier pré-
établi (voir Annexe 2), calé sur la parution du produit
« Bibliographie nationale française – Publications en
série »
• Les retours mensuels du Centre français sont transmis à
date fixe (autour du 6) alors que le fichier ISSN est
exporté vers le Registre à date variable

10. Aléas dans le transfert
du fichier ISSN vers le Registre
• Cas attestés de non passage de notices BnF
(pourtant conformes) dans le Registre ISSN
• Diagnostic difficile à établir : problème en sortie• Diagnostic difficile à établir : problème en sortie
ou en entrée? Phénomène circonscrit dans le
temps?
• Revalidation au fil de l’eau par ISSN France des
notices en cause (sur signalement)

11. Rejets de notices par le Registre
• Un diagnostic du fichier ISSN a lieu
préalablement à chaque mise à jour du Registre
• Chaque mois, un certain nombre de notices sont
rejetées, pour des raisons liées ou non à unerejetées, pour des raisons liées ou non à une
demande spécifique du Réseau Sudoc-PS.
Ex : une notice peut être corrigée suite à une demande mais la
correction peut ne pas être prise en compte, en cas de valeur
obsolète dans les données codée, par exemple
• Les notices sont corrigées mais la mise à jour du
Registre est différée

12. Erreurs
• Jusqu’en décembre 2010, attribution d’ISSN à
partir du listing papier de la tranche ISSN
attribuée par le Centre international au centre
français
• Anomalies dans le Registre en cas de confusion
• Désormais, distribution automatique de chaque
nouvel ISSN à partir de l’interface de catalogage

13. Justificatifs : Généralités
• Le Centre ISSN France n’ayant pas les
documents à sa disposition, est tributaire
des justificatifs pour la rédaction/correction
des noticesdes notices
• La qualité des justificatifs détermine la
rapidité de traitement
• Une certaine variabilité d’un CR à l’autre

14. Propriétés d’un bon justificatif
Pertinent, suffisant et probant
- La photocopie de la page de couverture d’un périodique ne prouve pas qu’il s’agit
du dernier numéro paru et ne justifie donc pas la fermeture de la notice.
Fiable, complet et de bonne foi
- Citation de sources extérieures au document parfois ambigües, mentions- Citation de sources extérieures au document parfois ambigües, mentions
manuscrites
- Justificatifs qui n’étayent qu’une partie des informations bibliographiques
nécessaires à l’établissement de la notice
- Justificatifs qui omettent délibérément un élément d’information (susceptible
d’établir la responsabilité d’un autre centre, par exemple)
Nécessaire
- Ajout fréquent de pièces inutiles au traitement de la demande (photocopie
d’éléments non nécessaires à l’identification, notice BnF)

15. Collections de monographies
• Page de titre et couverture de la
monographie
• Pages où figurent le titre de collection et
ses variantesses variantes
• Éditeur commercial et date de publication
• Mentions de responsabilité
• Liste des titres ou numéros parus dans la
collection
19/05/2011

16. Ressources en ligne
• Ressources en accès libre : l’URL suffit
• Ressources en accès payant ou réservé : fournir les
éléments nécessaires à l’établissement d’une notice ISBD
complète
- page d’accueil de la ressource
- écran-titre- écran-titre
- mentions de responsabilité
- liste des numéros disponibles
- sommaire d’un numéro
- photocopie d’un article
• Redondance entre demande de numérotation relative à la
version en ligne d’une publication imprimée et demande de
correction relative à la notice de l’édition imprimée (lien 452)
19/05/2011

17. Numérotation des reproductions
Vers un changement des règles?
• Règle actuelle : Manuel de l’ISSN (2.2.6)
• Argumentaire du Centre international
La règle actuelle date de la fin des années 70 (reprints, versionsLa règle actuelle date de la fin des années 70 (reprints, versions
en Braille et reproductions sur microforme).
Renouvellement de la problématique depuis la fin des années 90
avec les reproductions numériques
Du point de vue de l’utilisateur, la distinction entre la
reproduction numérisée d’une publication imprimée et sa version
née numérique est de moins en moins pertinente

18. Numérotation des reproductions (2/2)
De nombreuses revues accessibles en ligne sont
constituées à la fois d’anciens numéros numérisés et
de numéros plus récents nés numériques
La version numérique et la version imprimée sont
désormais produites simultanément à partir d’un
fichier unique
• Proposition d’une nouvelle règle
:
• Proposition d’une nouvelle règle
actuellement soumise à enquête :
« Attribuer un ISSN distinct à la reproduction numérique
d’une publication en série imprimée, morte ou vivante,
sauf lorsqu’un ISSN a déjà été attribué à la version née
numérique du même titre. Dans ce cas, on utilise l’ISSN
de la version née numérique. Cette nouvelle règle ne
s’applique pas aux microformes. L’ISSN attribué à
l’original vaut alors également pour la reproduction.»

19. Impact sur le traitement des
demandes déjà reçues
- Premiers retours : JSTOR, Springer, Groupe de
révision de l’ISBD, Bibliothèque nationale de
médecine (États-Unis)
- Une part des demandes de numérotation de
ressources en ligne concerne des reproductions
- Une part des demandes de numérotation de
ressources en ligne concerne des reproductions
- Des liens de filiation sont demandés entre
reproductions de titres imprimés successifs
- Décision finale en octobre
19/05/2011

20. Géocarrefour
0110 $a1960-601X
100 $a20071029a2007 k y0frey50 ba
1010 $afre
2001 $aGéocarrefour$bRessource électronique$f[Association des amis de la
Revue de géographie de Lyon]
210 $a[Lyon]$b18 rue Chevreul, 69007 Cedex$c[Association des amis de la
Revue de géographie de Lyon]$d2007-
452 1$034447908$tˆLes ‰Études rhodaniennes (1925)$x1164-6268
452 1$034447914$tRevue de géographie jointe au Bulletin de la Société de
géographie de Lyon et de la région lyonnaise$x1164-6284géographie de Lyon et de la région lyonnaise$x1164-6284
452 1$034349076$tRevue de géographie de Lyon$x0035-113X
452 1$037135191$tGéocarrefour (Lyon)$x1627-4873
5201 $aˆLes ‰Études rhodaniennes$jt. 1 (1925)-vol. 23, n°4 (1948)
5201 $aRevue de géographie jointe au Bulletin de la Société de géographie de
Lyon et de la région lyonnaise$jvol. 24, n°1 (1949) -vol. 25, n°4 (1950)
5201 $aRevue de géographie de Lyon$jvol. 26, n°1 (1 951)-vol. 74, n°4 (1999)
5300 $aGéocarrefour
531 $aGéocarrefour
8564 $uhttp://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/revue/geoca$e20091019
8564 $uhttp://www.geocarrefour.org/$e20091019
8564 $uhttp://www.cairn.info/revue-geocarrefour.htm$e20091019

21. Annexe 1 : Bulletins paroissiaux
• Définition : bulletins cultuels locaux de l’Église catholique romaine en France ;
fournissent l’information sur la vie religieuse catholique, complétée le cas échéant par
une partie d’information plus large orientée en fonction de l’approche ecclésiale
• Pourquoi ce chantier :
- situation en juillet 2009 : absence de signalement depuis 1996, bulletinage
manuel dans le département Philosophie-Histoire-Sociologie une anomalie
- objectif : aligner le traitement des BP catholiques sur celui de l’ensemble des- objectif : aligner le traitement des BP catholiques sur celui de l’ensemble des
périodiques reçus par dépôt légal, faciliter l’accès des lecteurs à ces publications et
répondre à un besoin des éditeurs d’obtenir un numéro ISSN
- moyen : conduire un chantier de traitement, à partir des titres vivants déposés :
catalogage, bulletinage dans Millennium
- mode d’organisation : un travail partagé entre le service des entrées Périodiques
le service de catalogage Bibliographie française-Périodiques et Centre ISSN France,
en concertation avec le département Philosophie-Histoire-Sociologie

22. Bulletins paroissiaux
• Début 2011 : 997 titres déposés et 194 titres en veille
• Organisation de l’opération de rattrapage du catalogage
• Du point de vue bibliographique,
* Adoption d’un modèle de notice PER comprenant :
- titre clé conventionnel :
Bulletin paroissial (Commune, nom de la paroisse)
- mention du diocèse
- Indication le cas échéant du fonds commun
* Contrôle qualité
* Parution des notices dans la Bibliographie nationale française

23. Bulletins paroissiaux

24. Annexe 2 : calendrier d’export vers le Registre
• Dates de production du fichier (habituellement le jeudi) :
- Jeudi 5 mai
- Lundi 6 juin
- Jeudi 30 juin
- Jeudi 11 août
- Jeudi 22 septembre
- Jeudi 20 octobre
- Jeudi 24 novembre
- Jeudi 12 janvier 2012
• Délai moyen d’importation dans le Registre par ISSN
international à partir de la date d’export : environ 1 semaine

25. Annexe 3. Exemple 1
Reproduction numérique d’une publication
en série morte disponible sur le site d’une
Bibliothèque nationale
Statut de la publication : morte
Périodicité : indéterminéePériodicité : indéterminée
Dates de publication : de la reproduction et non
de l’original
Éditeur commercial : BnF dans le cas d’un
périodique numérisé dans Gallica
Lien 776 vers la version imprimée

26. Annexe 3. Exemple 2
Reproduction numérique d’une publication
imprimée vivante sur le site d’un fournisseur
d’archives (mise en ligne par JSTOR après
barrière mobile de 3 ans)
Ajout d’un élément additionnel dans le titre clé (EnAjout d’un élément additionnel dans le titre clé (En
ligne)
Éditeur commercial : JSTOR
Statut de publication : en cours
Dates de publication : inconnues

27. Annexe 3. Exemple 3
Reproduction d’une publication imprimée vivante à la
fois sur le site d’un fournisseur d’archives (numéros
antérieurs à une barrière mobile) et sur le site de
l’éditeur (tous les numéros, qu’ils soient nativement
numériques ou résultent d’une numérisation)numériques ou résultent d’une numérisation)
-éditeur en 210
-856 : URL sur site de l’éditeur
-856 : URL sur site du fournisseur d’archives
-Lien 452 avec l’édition imprimée
19/05/2011

28. Annexe 3. Exemple 4
Reproduction numérique d’une publication imprimée
vivante dont l’ensemble des numéros sont disponibles
uniquement et sans barrière mobile sur le site d’un
fournisseur d’archives (référence au nouveau modèle
de JSTOR)de JSTOR)
-Éditeur : JSTOR en 210
-856 : URL sur site de JSTOR
-Lien 452 à l’édition imprimée
19/05/2011