CIDEMIS, un an après Intervention de Pierre Godefroy (CIEPS) Journées Sudoc PS 2016

1. 1
CIDEMIS vu par
le Réseau ISSN
JournéesABES
CIEPS ISSN – Jeudi 12 mai 2016
Nathalie CORNIC ,Adjointe au Chef du Service Données, Réseau, Normes
Pierre GODEFROY,Chef de Projet – Département Informatique
CIDEMIS vu par
le Réseau ISSN
JournéesABES
CIEPS ISSN – Jeudi 12 mai 2016
Nathalie CORNIC ,Adjointe au Chef du Service Données, Réseau, Normes
Pierre GODEFROY,Chef de Projet – Département Informatique
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

2. 2
SommaireSommaire
1. Workflow et prise en main de CIDEMIS
2. Statistiques récentes sur la participation des Centres nationaux ISSN
3. Avantages par rapport à l’ancien système, difficultés techniques et
organisationnelles
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

3. 3
1. Les Centres
nationaux
reçoivent les
courriels de
demandes NUM
et COR du
Réseau SUDOC
2. Les Centres
nationaux
reçoivent le
fichier Excel
mensuel à
compléter
5. Chargement
des fichiers dans
CIDEMIS
3. Le Réseau
ISSN envoie les
fichiers de NUM
et de COR
complétés au
CIEPS ISSN
4. Le CIEPS ISSN
vérifie que les
fichiers ont été
complétés
correctement
1. Workflow CIDEMIS simplifié du point
de vue du Réseau ISSN…
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015

4. 4
CIDEMIS
Home page
1. La prise en main de CIDEMIS par
le CIEPS ISSN et le Réseau ISSN

5. 5
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
L’application CIDEMIS a été lancée le 22 juin 2015 concernant
l’envoi de courriels de demandes d’attribution et de correction
uniquement.
L’envoi des fichiers Excel mensuel a été finalisé le 6 avril 2016.
Des phases de test sur la base test de CIDEMIS se sont
poursuivies du 22 juin 2015 au 17 mars 2016 sur les formats
d’encodage, chargements et envoi de fichiers test comportant des
demandes en alphabet original (chinois, japonais, etc…).
1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN
et le Réseau ISSN

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ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
En février 2016, une liste de commentaires fréquemment
utilisée par les catalogueurs du Réseau SUDOC a été
traduite en anglais et en espagnol par le CIEPS ISSN,
permettant ainsi une meilleure compréhension des Centres
nationaux ISSN.
1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN
et le Réseau ISSN

7. 7
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Le Réseau SUDOC enverra régulièrement par courriel 3
types de documents au CIEPS ISSN et au Réseau ISSN à
travers le système CIDEMIS :
• courriel de demande d’attribution,
• courriel de demande de correction,
• fichier mensuel Excel.
1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN
et le Réseau ISSN

8. 8
De : noreply@abes.fr [mailto:noreply@abes.fr]
Envoyé : jeudi 6 août 2015 17:23
À : issnic1 <issnic1@issn.org>
Objet : Assignment Request/ABES/SUDOC 00/LIE PPN 177949449 Bookplate magazine
Dear Madam/Sir,
Please find below for your consideration an assignment request for the resource Bookplate magazine
CIDEMIS reference: #6157
PLEASE DO NOT RESPOND TO THIS EMAIL
Kindly click on the link(s) below to see the attachment(s) to the request:
•6157_NUM_Bookplatemagazine.pdf
Please assign the ISSN and create the corresponding record. Please then kindly fill out the monthly Excel file by
indicating
•in the ISSN cell, the assigned ISSN
•in the “comments” cell, IN CAPITAL LETTERS, the word “COMPLETED”
•In case of rejection, or if further information is needed, please indicate “REJECTED”
or “INFORMATION NEEDED” in the ISSN cell.
Please also explain your decision in the comments part in these two last cases.
Exemple de courriel

9. 9
Persistent identifier
of the record :
http://www.sudoc.fr/177949449
Type(s) de contenu
(modes de consultati
on) :
Texte
Title : The Bookplate magazine / edited by James Guthrie
Title's alphabet : latin
Author(s) : Guthrie, James. Éditeur scientifique
Date(s) : 1919-1921
Numbering : Nb 1 (July 1919)-nb 8 (Sept. 1921)
Language(s) : English
Country : United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
Frequency : without periodicity
Publisher(s) : London : The Morland Press, 1919-1921
Description :
27 cm
Notes :
Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : 6157). - Date de fin de publication donnée
d'après le catalogue de la British Library
Subjects :
Ex-libris -- Périodiques
External link(s)
Worldcat : 878049112
Références de la notice (suite):
(...)

10. 10
(…)
You will find below the links enabling you to use the record in MARC21 or UNIMARC formats (machine
readable exchange formats) and to import the record in your local cataloguing system (if allowed by
your system):
ISO 2709 Unimarc
marc 21 ISO 2709
You will also find below the record also available in human readable UNIMARC format:
readable Unimarc
We thank you in advance for your contribution to the improvement of the ISSN register.
Best regards,
ABES/ISSN Coordination Team
Exemple de courrier (suite et fin)

11. 11
Exemple de feuille Excel mensuel communiqué par le CIEPS au Réseau ISSN
CIDEMIS
NUMBER
REQUEST
TYPE
CONCERNED
FIELD(if this
is acorrection
request)
COUNTRY
CODE
ISSN
NATIONAL
CENTRE
NUMBER
TYPEOF
PUBLICATION
TITLEOF THERESOURCE ISSN COMMENTS (here you
add a new comments to
the request)
PAST COMMENTS (list of
all previous comments)
PPN (ABES
identifier)
ATTACHME
NTS TOTHE
REQUEST
LINKS TO
THE
REFERENCE
S OF THE
RECORD
(ISO 2709
Unimarc,
MARC 21
ISO2709,...)
ISSN
INFORMATION NEEDED
REJECTED
Any comment you want to
send to the International
centre.
Mandatory if the request
is "INFORMATION
NEEDED" or "REJECTED
(due to country or due to
out of scope)"
Also mandatory if the
request is a CORRECTION
(COR) request, please
indicate "COMPLETED"
5907 NUM BR K PER Estudos do quaternário
ção
0874-0801 COMPLETED 039970272
12248 NUM BR K PER Travel one INFORMATION NEEDED Further information is
needed concerning ...
078926688
5901 NUM PT 18 PER Configurações Revista de sociologia REJECTED REJECTED due to out of
scope
163716722
5965 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho
urbanístico y medio
ambiente
1139-4978 COMPLETED 044793103
12263 COR 110 BR K PER Revista Movimentos
Sociais e Dinâmicas
Espaciais
INFORMATION NEEDED Furtherinformation is
needed concerning ...
163393508
12001 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho
urbanístico y medio
ambiente
REJECTED REJECTED due to out of
scope
044793103

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2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSN
2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSN
Nombre de demandes dans CIDEMIS le vendredi 6 mai 2016
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Type de demandes Nombre de PPN
Correction 342
Numérotation 1509
Total général 1851

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2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSN
2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSN
Pays les plus représentés dans CIDEMIS
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Pays Nombre de demandes
Etats-Unis (US) 355
Grande-Bretagne (GB) 346
Allemagne (DE) 242
Italie (IT) 158
Espagne (ES) 111
Pays-Bas (NL) 81
Belgique (BE) 69
Suisse (CH) 60
Canada (CA) 34
Mexique (MX) 21

14. 14
2. Statistiques récentes sur la participation des
Centres nationaux ISSN
2. Statistiques récentes sur la participation des
Centres nationaux ISSN
Les Centres nationaux ayant envoyé les premiers fichiers Excel réels
complétés à l’issue de l’envoi CIDEMIS du 6 avril 2016
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Pays Nombre de demandes
Australie (AU) 4
Belgique (BE) 130
Danemark (DK) 4
Espagne (ES) 8
Lituanie (LT) 1
Pays-Bas (NL) 69
Maurice (MU) 5
Norvège (NO) 1
Nouvelle-Zélande (NZ) 6
Roumanie (RO) 4
Suède (SE) 8
Brésil (BR) 11
OPOCE 3

15. 15
2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSN
2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSN
Nombre de demandes dans CIDEMIS pour le CIEPS ISSN le
vendredi 6 mai 2016
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Pays Nombre de demandes
Autriche (AT) 21
Pérou (PE) 10
Russie (RU) 13
Organisations Internationales (XX) 25
Autres pays 67
Total 136

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• Preuves de publication dématérialisée pour gagner du temps et rendre
le processus plus fiable
• Surveillance automatisée des demandes d’attribution et de correction
ISSN en vue de supprimer les tâches manuelles (réception des feuilles
Excel et les documents sur papier)
• Chaque intervenant a un environnement distinct dans le système
CIDEMIS
• Une meilleure collaboration entre les agents des centres régionaux
SUDOC et le Réseau ISSN
• Le tableau Excel permet de vérifier la bonne réception des demandes
par courriel
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3. Avantages par rapport à l’ancien système…3. Avantages par rapport à l’ancien système…

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3. Les difficultés techniques et organisationnelles3. Les difficultés techniques et organisationnelles
Une majorité des Centres nationaux ont souhaité attendre la
réception des feuilles Excel pour pouvoir procéder au
traitement des demandes et les compléter le moment venu.
La vérification du bon remplissage des feuilles Excel reçues
par le CIEPS ISSN, et complétées par les Centres nationaux
ISSN est une condition sine qua non pour le bon chargement
des fichiers dans CIDEMIS.
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Pour conclure…
Chaque acteur a une vue globale sur les demandes.
CIDEMIS permet d’améliorer la qualité du Registre ISSN par
l’amélioration constante de ses notices grâce à la
collaboration des catalogueurs du Réseau SUDOC et à la
collaboration des Centres nationaux ISSN.
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19. 19
Merci de votre attention.
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