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Proyecto de Capacitación para la Universidad Interamericana de Panamá

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Proyecto de Capacitación para la Universidad Interamericana de Panamá

  1. 1. FATLAFundación para la Actualización Tecnológica de LatinoaméricaPrograma de Experto en Procesos E-learningMódulo 5 - Modelo PACIE – CapacitaciónPROYECTO DE CAPACITACIÓNUNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMÁ ¡Conocimiento a tu alcance! Integrantes: Joyce Guerra, Generoso Nicolás, Yris Ochoa, Abdy Martínez, Mauro Ocaña
  2. 2. CONTENIDO Consultores Planteamiento del Problema Alcances de la Consultoría Objetivo General Objetivos Específicos Resultados Esperados Componentes de la Inversión Recursos Costos Estimados Cronograma
  3. 3. CONSULTORES Joyce Esther Guerra Ceballos Generoso Simón Nicolás Batiste Yris Anibé Ochoa Abdy Gadiel Martínez Lassonde Mauro Hernán Ocaña Garzón
  4. 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAComo parte del proceso de incorporación a esta red, la UniversidadInteramericana de Panamá requiere realizar ajustes a su estructura y alcuerpo docente, de manera que la misma pueda responder a los retos quecorresponden a una universidad global Laureate; sin embargo, la situaciónque presenta la Universidad Interamericana de Panamá actualmente es lasiguiente: • Actualmente tiene su sede principal en el área financiera, con una sede para Postgrados y Maestrías ubicada en el área bancaria y dos componentes adicionales, uno ubicado en las áreas aledañas a la ciudad de Panamá y la otra ubicada en la ciudad de La Chorrera, a una hora del área metropolitana. • De la tres (3) sedes con que cuenta la universidad, una (1) no tiene conexión de banda ancha, específicamente la sede ubicada en La Chorrera. • La plataforma tecnológica de la UIP cuenta con dos plataformas Moodle para la educación virtual de sus estudiantes; sin embargo, ninguna de las dos se encuentran configuradas, ni han sido utilizadas. • Adicional a esto, el 60% de los docentes no cuentan con las destrezas informáticas para impartir una clase virtual y solamente el 70% de los mismos cuentan con una computadora personal con conexión a Internet.
  5. 5. ALCANCES DE LA CONSULTORÍAPara cumplir con los objetivos planteados en el proyecto de implementación de unprograma de capacitación docente institucional, se deben realizar una serie deacciones durante cada etapa del proyecto. A continuación se describen lasactividades propuestas para cada fase: • Actividad 1: Instalar internet banda ancha en el núcleo que no cuenta actualmente con el servicio. • Actividad 2: Cuando los 3 núcleos de la universidad cuenten con el servicio de Internet, se debe proceder a realizar la configuración de las 2 plataformas Moodle existentes en la universidad para ofrecer el servicio de educación en línea para todos los núcleos. • Actividad 3: Elaborar un paquete instruccional en la plataforma Moodle, para formar a los docentes que no tienen destrezas en el uso de las TICs. El curso será impartido para el 40% de los docentes que no dominan el uso de las TICs. • Actividad 4: Se debe elaborar un paquete instruccional en la plataforma Moodle, para capacitar a los docentes en el uso de las metodologías de aprendizaje aplicadas a la educación en línea. El curso será impartido cuando el total de los docentes de la universidad dominen el uso de las TICs. • Actividad 5: Elaborar el plan de formación para dictar el curso 1 y el curso 2. Ejecutar el plan de formación para los docentes.
  6. 6. OBJETIVO GENERAL Implementar un programa de capacitación docente integral en la Universidad Interamericana de Panamá, bajo la modalidad E-learning.
  7. 7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Realizar la instalación de una conexión de banda ancha en el núcleo de la universidad que actualmente no posee internet. 2. Habilitar la plataforma Moodle requerida para ofrecer educación en línea a los tres (3) núcleos de la universidad. 3. Formar a los docentes que no tienen destrezas informáticas en el uso de las TICs. 4. Capacitar al personal docente para hacer uso de las TICs, aplicando metodologías de aprendizaje en línea.
  8. 8. RESULTADOS ESPERADOS 1. Sitio Web llamativo, funcional, amigable y de fácil navegación. 2. Plataforma LMS (Learning Management System) que cumpla con los siguientes aspectos técnicos: • Ser escalable. • Con capacidad para 200 usuarios, ampliable. • Con capacidad para 100 usuarios conectados al mismo tiempo. • Que permita el alojamiento en cualquier servidor. • Con posibilidad de mejoras, cambios y o actualizaciones. • Integrable a la web corporativa de la universidad. • Que permita admitir contenidos tipos de documentos más usables (doc. ppt, xls, pdf, xml) asi como formatos de audio y video más usables ( mp3, avi, flv, entre otros). • Con posibilidad de personalización de plataforma (colores corporativos, logos, etc). • Que cumpla con estándares de mercado (SCORM). • Con tres (3) niveles de acceso.
  9. 9. RESULTADOS ESPERADOS Alumno • Presentación del curso, contenidos del curso, temario, calendario y agenda, comunicaciones (foro, mensajería interna y externa), exámenes por nivel. • Calificaciones obtenidas • Sistema de monitoreo de progreso del alumno. • Conectividad con Facebook y Twitter de alumno (si alumno lo desea).
  10. 10. RESULTADOS ESPERADOS Profesor • Gestión de cada una de las carpetas presentadas al alumno, más informe de progreso de cada alumno • Sistema de monitoreo de avance global y por alumno.
  11. 11. RESULTADOS ESPERADOSAdministrador• Capacidad de revisión global de situación del curso.• Capacidad de modificación de contenidos.• Capacidad de mensajería global y focalizada a participantes del curso (alumnado y profesores).• Capacidad de generar reportes operativos de plataforma.
  12. 12. METODOLOGÍALa metodología a utilizar es la conocida como Metodología PACIE, compuesta de lassiguientes fases: Presencia, Alcance, Capacitación, Interacción y E-Learning. • La Fase Presencia del modelo PACIE, la hemos utilizado como soporte de las TICs a los procesos de aprendizaje de los docentes, dando realce al esquema pedagógico tal como se presenta en la propuesta y en la construcción conjunta del proyecto. • En cuanto a la Fase Alcance, hemos fijado en la propuesta, objetivos claros para desarrollar el programa de capacitación, la infraestructura tecnológica requerida, el sistema de comunicación con los docentes y el tipo de soporte que requerimos. • En la Fase de Planificación del proyecto, hemos delineado un cronograma, indicando los resultados esperados y los instrumentos a utilizar para ubicar a los docentes según su nivel de conocimientos. • Una vez aprobado el proyecto por la universidad, entraremos en la Fase de Interacción con los docentes sujetos a la capacitación. • En la Fase de E-learning, lograremos el uso de toda la tecnología implementada, haciendo relevante la pedagogía en un nuevo modelo de aprendizaje y auto aprendizaje.
  13. 13. COMPONENTES DE LA INVERSIÓN 1. Implementación de la plataforma tecnológica requerida para la educación virtual. 2. Desarrollo del Sistema de Formación Virtual Integral para los Docentes de la Universidad (diagnóstico, programación, ejecución y evaluación). 3. Soporte técnico y monitoreo, por un período corto para reforzar los cambios implementados. 4. Costos de JAYGM Consultores.
  14. 14. RECURSOSRecursos Humanos:• 2 Diseñadores instruccionales.• 2 Especialistas en contenido.• 6 facilitadores para los cursos .• 1 Administrador de Moodle (para la inscripción de los participantes y todas las labores de administración de la plataforma Moodle).
  15. 15. COSTOS ESTIMADOS Recursos Humanos: • Las horas consideradas para los cursos son, 2 horas diarias por 7 días de la semana, son 14 horas semanales, por las 6 semanas que dura el curso, suman 84 horas totales que se deben cancelar al facilitador por cada curso dictado 3916.72 USD por curso y se dictarán 3. • El curso Nº 1, debe ser dictado 3 veces con una matricula de 55 docentes en la primera oportunidad, 55 docentes en la segunda y 50 docentes en la tercera, hasta cubrir el total de 160 docentes de la Universidad. • El curso Nº 2, será dictado en 3 oportunidades con una matricula de 55 en la primera, 55 en la segunda y 50 en la tercera, hasta cubrir el total de los 160 docentes.
  16. 16. COSTOS ESTIMADOS Recursos Humanos: • El administrador debe laborar 8 horas diarias por 5 días de la semana, suma 40 horas semanales, por los 10 meses de contratado, genera un total 160 horas por 43.63 USD la hora, suma un total 7460.44 USD. • Los diseñadores instruccionales elaboraran los 2 paquetes instruccionales. • Los especialistas en contenido aportaran el material y conocimiento para la elaboración de los paquetes instruccionales.
  17. 17. COSTOS ESTIMADOS Recursos Humanos:Recursos Humanos Cantidad Duración Costo Unitario Total (USD)Diseñadores 6,994.16 USD por paquete 2 2 Meses 13,988.32instruccionales instruccionalFacilitadores 2 9 Meses 43.63 USD/Hora 3,916.73Administrador 1 10 Meses 43.63 USD/Hora 7,460.44Moodle Total 25,365.49
  18. 18. RECURSOSMateriales y Equipos:Para distribuir el servicio de internet en el núcleo que carece el servicioexisten dos posibilidades y se debe seleccionar la mas económica deinstalar:Opción #1: Instalar una red cableadaLa red cableada debe contemplar equipos routerpara la intercomunicación de VLAN y la conexióna Internet; los switches, para dar acceso a la redcableada.Estos equipos deben estar ubicados en un rackdebidamente etiquetado. Este rack debe estar enun Data Center que incluya también losservidores Moodle. El cableado estructuradodebe cumplir con los estándares internacionales.
  19. 19. COSTOS ESTIMADOS Red Cableada Costo Unitario Total Materiales y Equipos Cantidad Descripción (USD) (USD) Rack 2 48 puntos 139.30 278.60 Cable UTP 20 Caja de 305 metros 365.81 7,316.20 Conectores RJ45 300 -------------- 0.47 141.00 Switch 4 24 puertos 614.60 2,458.40 Canaletas 200 2 metros 12.79 2,558.00 Accesorios varios 100 curvas 5.81 581.00 Total 13,333.20
  20. 20. RECURSOSMateriales y Equipos:Para distribuir el servicio de internet en el núcleo que carece el servicioexisten dos posibilidades y se debe seleccionar la mas económica deinstalar:Opción #2: Instalar una red inalámbricaContempla la instalación de equipos AP (AccessPoint) ubicados de forma estratégica para darcobertura completa del recinto académico. Estosequipos van a estar interconectados a un equiposwitch.El AP debe soportar tecnología N y seguridadWPA-2. Además de segmentación por VLAN.
  21. 21. COSTOS ESTIMADOS Red Inalámbrica Costo Unitario Total Materiales y Equipos Cantidad Descripción (USD) (USD) Access Point WiFi 10 Triple Antena WiFi N 799.99 7,999.90 Cable UTP 4 Caja de 305 metros 365.81 1,463.24 Conectores RJ45 30 -------------- 0.47 14.10 Switch 1 24 puertos 614.60 614.60 Total 10,091.84
  22. 22. RECURSOSMateriales y Equipos:Para aquellos docentes que no cuenta con computadoras, y tomando en cuentalas políticas de estímulo que tiene la UIP para la capacitación y desarrollo deldocente; proponemos lo siguiente: • Que la universidad facilite la adquisición de dichos equipos y que se le haga descuentos mensuales a los docentes, hasta completar el pago de la misma. • La UIP realizará la suscripción de convenios de compromiso con cada docente para la adquisición de su equipo. • La UIP realizara la compra total de equipos requeridos (50), equivalente al 30% de los docentes que carecen de computadora. • La Universidad recuperará dichos fondos mediante pagos mensuales de cada docente. • Se indicará en el convenio de compromiso que el propósito fundamental de apoyo al docente, es para que pueda participar en el programa de capacitación en actualización tecnológica y mejorar su desempeño en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
  23. 23. COSTOS ESTIMADOSEquipos Portátiles Costo Unitario Equipos Cantidad Descripción Total (USD) (USD) Laptop Acer Intel Core i3, 4GB RAM, 500GB DiscoLaptop 50 641.97 32,098.50 Duro, Win 7 Home Premium Total 32,098.50
  24. 24. RECURSOSAcceso a Internet (Sin Costo)Para solucionar el problema de acceso de los docentes que no cuentan conacceso a Internet en sus casas proponemos lo siguiente:• Una vez habilitados los tres núcleos con el acceso a Internet (Banda Ancha), la UIP contará con suficiente cobertura para el acceso de docentes y de estudiantes.• La UIP podrá ofrecer a los docentes que no tienen Internet en su casa el servicio en sus instalaciones de forma gratuita.• De esta forma tendrán acceso ilimitado del servicio, mientras se encuentren en ubicados en cualquiera de los núcleos de la UIP.
  25. 25. RECURSOSServicios:• 1 Plan de banda ancha, para el núcleo que no tiene internet.• Servicio de configuración de las plataformas Moodle que tiene la Universidad.• Instalación del servicio de internet.
  26. 26. COSTOS ESTIMADOS Servicios: • El plan de internet es ilimitado con una velocidad de bajada de 2048 Kbps y velocidad de subida de 512 Kbps. • Costo por las aplicaciones o Software requeridos para el proyecto: las aplicaciones o software utilizados en el proyecto no generaran costo, por que son licencias GPL, las cuales son gratuitas y de libre uso.
  27. 27. COSTOS ESTIMADOS Servicios Costo Unitario Total Servicio Cantidad Duración (USD) (USD) Plan de Banda Ancha 1 1 Año 93.02 / mes 1,116.28 Configuración de la 2,325.58 / por 2 1 Mes 4,651.16 Plataforma Moodle plataforma Instalación del Servicio 1 2 Meses 6,976.74 6,976.74 de Internet Total 12,744.19
  28. 28. COSTOS ESTIMADOS Costos de JAYGM Consultores Costo Número de Cantidad de Total día/consultor Consultores Días/Consultores (USD) (USD) Consultor 1 5 130.00 650.00 Consultor 2 5 130.00 650.00 Consultor 3 5 130.00 650.00 Consultor 4 5 130.00 650.00 Consultor 5 5 130.00 650.00 Total 3,250.00
  29. 29. COSTOS ESTIMADOS Resumen de Costos Recurso Costo (USD) Recursos Humanos 25,365.49 Servicios 12,744.19 Materiales y Equipos (Red Inalámbrica y Laptop) 45,431.70 Costos de JAYGM Consultores 3,250.00 Total 86,791.38
  30. 30. CRONOGRAMA Meses Acciones por ejecutarMes 1 , 2 y 3 Análisis del servicio de internet en cada núcleo. Implementación de la propuesta para ofrecer el servicio de internet en todos los núcleos. Configuración de las plataformas Moodle para ofrecer el servicio de educación en línea. Elaboración de los paquete instruccional para formar a los docentes que no tienen destrezas en el uso de las TICS y aplicación de las metodologías de aprendizaje en línea (Curso 1 y 2).Mes 4 Pruebas de funcionamiento de las aulas virtuales. Elaboración del plan de formación para los docentes. El plan incluye dictar los 2 cursos elaborados. Fase 1 incluye dictar el curso 1 y la fase 2 incluye dictar el curso 2. Inscripción de los docentes en la plataforma Moodle para el curso 1. Selección y contratación de los facilitadores que dictaran los cursos.Mes 5 y 6 Inicio del curso 1, se dicta simultáneamente en 3 aulas virtuales con una capacidad de 50 docentes por aula. Entrega de certificados a los participantes.Mes 7 Inscripción de los docentes en la plataforma Moodle para el cursos 2.Mes 8 y 9 Inicio del curso 2, se dicta simultáneamente en 3 aulas virtuales con una capacidad de 55 docentes por aula. Entrega de certificados a los participantes.Mes 10 Análisis de los resultados del plan de formación.Mes 11 y 12 Realización del informe final de la implementación realizada
  31. 31. CONCLUSIONES El presente proyecto tiene como objetivo general “Implementar un Programa docente virtual integral en la Universidad Interamericana de Panamá". Para alcanzar el objetivo general es necesario instalar una conexión de Internet de banda ancha, configurar la plataforma Moodle y capacitar a los docentes para que adquieran destrezas en el manejo de TICs, mediante una modalidad E-learning. La metodología empleada para el diseño del programa de capacitación esta fundamentada a su vez en la metodología PACIE. El tiempo planificado para la ejecución de este proyecto será de 12 meses, periodo en el cual se cumplirán con los objetivos planteados dentro del Proyecto.
  32. 32. RECOMENDACIONES Debe motivarse al personal docente participante para que no exista resistencia al programa de capacitación. Las herramientas tecnológicas que se empleen para el diseño e implementación del programa de capacitación deben ser Open Source y compatibles con la plataforma instalada en la Universidad Interamericana.
  33. 33. PROYECTO DE CAPACITACIÓNUNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMÁ ¡Conocimiento a tu alcance!

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