2. QUEM SOU EU?
• Eng. e Administração;
• Pós em Gestão Estratégica;
• Executivo Sênior Multinacionais;
• Professor presencial e EAD;
• Consultor Gestão, Mídias sociais;
• www.formarnaweb.com;
• www.antonioabmoreira.com.br;
• Cinema e fotografia;
• Facebook: antonioabmoreira.
3.
4. Importância;
Primeiro o mais importante;
Classificação das tarefas, quadrante de urgência
e importância;
Uso de ferramentas para organização das
tarefas;
Organização geral e de e-mail;
Integração de ferramentas.
ALGUNS PONTOS
28. ATIVIDADES
Liste todas as atividades e metas;
Separe as que podem ser delgadas;
Estabeleça os tempos de duração;
Estabeleça metas SMART,
eSpecíficas, Mensuráveis,
Alcançáveis, Realizadores e com
Tempo.
29. SEPARAR / ANALISAR
• Rotineiras diárias, semanais e
mensais. Marque na agenda;
• Pessoais (desenvolvimento, educação,
saúde, lazer, emocional, espiritual),
familiares, profissionais, sociais;
• Prioritárias e emergenciais.
30. PARETTO
20 % das atividades representam 80%
dos resultados esperados!!
32. Urgente Menos Urgente
Importante
I
Crises
Projetos com prazos determinados
Atividades sob pressão externa
Conflito com clientes significativos
Situações de conflito ou atrito com
familiares ou amigos
Cobrança de resultados decisivos
II
Prevenção de problemas, proação
Planejamento
Prospecção de oportunidades
Fortalecimento de relacionamentos e amizades
Busca de novas formas de atuação
Reflexão e avaliação de sua forma de proceder
Menos
Importante
III
Interromper seu trabalho com freqüência
para atender os outros
Atividades de efeito a curto prazo
Trabalho levado para casa que poderia ser
feito no dia seguinte
Resposta imediata a todas as solicitações
vindas de terceiros
IV
Manter-se ativo para parecer que trabalha duro
Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo
Hiperatividade social no trabalho
Arquivo morto
Fofocas com vizinhos
Visitas sociais por obrigação
MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA
34. Ação
• Calendário/Agenda:
– Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios
mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO
RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas
tarefas;
– Marcar todos os compromissos avulsos que
surjam.
35. PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A
R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S
8 8 8 8 8 8 8
9 9 9 9 9 9 9
10 10 10 10 10 10 10
11 11 11 11 11 11 11
12 12 12 12 12 12 12
13 13 13 13 13 13 13
14 14 14 14 14 14 14
15 15 15 15 15 15 15
16 16 16 16 16 16 16
17 17 17 17 17 17 17
18 18 18 18 18 18 18
19 19 19 19 19 19 19
20 20 20 20 20 20 20
AFINAR O INSTRUMENTO
FÍSICO
MENTAL
ESPIRITUAL
SOCIAL/EMOCIONAL
NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE :
MODELO SEMANAL
37. Ação
• Planos de ação – São para projetos e assuntos
relevantes que envolvam cronograma (Excel,
MSProject, etc).
– Tarefas, data conclusão prevista duração
responsável, precedências;
– Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta;
– Mandar e-mail quando for revisado o cronograma
para as pessoas responsáveis, ou para avisar das
datas;
– Ligar agenda e cronogramas.
38. Ação
• Pastas do Outlook – sempre deixar a
pasta de entrada livre, os e-mails
recebidos dar seguimento. Criar as
pastas de acordo com as categorias,
pessoas, Planos de ação, etc.
• Crie filtros de separação automática
das pastas.
39. Ação
• E-mails recebidos:
– Responder nas horas certas – deletar ou dar
categoria e mover para pasta, ou estabelecer
horários;
– Deletar se não precisa de guardar;
– Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for
o caso de existir algo para ser feito no futuro e não
for do cronograma, se for do cronograma gerar uma
tarefa dentro do cronograma.
40. Ação
• E-mails enviados:
– Apagar se não precisar guardar através de regra
por categoria;
– Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for
gerar uma necessidade de cobrança de resposta
copiar para calendário e tarefas e gravar.
• Reuniões agendadas, controladas e
registradas pelo Outlook.