Giải pháp họp trực tuyến CloudMeeting http://cloudmeeting.vn

1. CÔNG TY C PH N THÔNG TIN HAPROỔ Ầ
Giải pháp Hội thảo truyền hình chất lượng cao

2. GIỚI THIỆU HỌP TRỰC TUYẾN CloudMeeting
Họp trực tuyến (video conferencing) là một giải pháp hỗ trợ nhiều người ở các vị trí địa lý
khác nhau tham gia hội họp từ xa mà ở đó, họ có thể nghe, nói, nhìn thấy nhau như đang ở trong
cùng một phòng họp.
Giải pháp Họp trực tuyến CloudMeeting khắc phục hoàn toàn các nhược điểm so với
phương thức truyền thống, công nghệ Họp trực tuyến (HỘI THẢO TRỰC TUYẾN) đã được ứng
dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực kinh tế xã hội: Họp từ xa, đào tạo trực tuyến, khám chữa bệnh,
an ninh quốc phòng...Ứng dụng của công nghệ này đã thực sự đem lại hiệu quả về hữu hình cũng
như vô hình cho các doanh nghiệp, các cơ quan đoàn thể và tổ chức.
Các lợi ích của Họp trực tuyến CloudMeeting
 Tiết kiệm: Tiết kiệm tiền bạc và thời gian
 Bảo vệ sức khoẻ và loại bỏ các sự cố tổn hại phát sinh do vấn đề di chuyển.
 Tăng hiệu quả công việc: Khả năng tác nghiệp và chỉ đạo từ xa cao.
 Gắn kết: nhờ khắc phục được vấn đề không gian, thời gian, khoảng cách địa lý mọi người
trao đổi thường xuyên hơn, ý chí, tư tưởng người lãnh đạo được truyền tải trực tiếp hơn
tới nhiều người.
THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG, TRIỂN KHAI HỌP TRỰC TUYẾN TẠI VIỆT NAM
Hiện nay, Hội thảo truyền hình không còn là vấn đề mới, hầu hết các doanh nghiệp đều
nhận biết được tính ưu việt, trăn trở và tìm kiếm giải pháp để triển khai tại doanh nghiệp mình
trong nhiều năm qua nhưng nhiều trong số đó vẫn chưa thành công hoặc đã đầu tư nhưng kết
quả không như mong muốn.
Các giải pháp Họp trực tuyến chất lượng cao hiện nay ở Việt Nam đa số đều có chung các đặc
điểm sau:
 Chi phí đầu tư cao, càng nhiều điểm kết nối thì chi phí càng cao theo cấp số nhân. Như
vậy lợi ích về việc tổ chức được các cuộc họp nhiều chi nhánh hơn, nhiều người hơn mâu
thuẫn với lợi ích về tiết kiệm chi phí.
 Hệ thống có nhiều chức năng nhưng lại không có khả năng tự động hoá khiến việc quản trị
khó khăn, đòi hỏi phải có nhân viên IT vận hành. Trong khi không phải doanh nghiệp nào,
chi nhánh nào cũng có nhân viên IT chuyên trách.
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 2

3.  Giải pháp yêu cầu hạ tầng mạng phải tốt, nhiều giải pháp yêu cầu sử dụng đường truyền
Leaseline. Đối với dịch vụ leaseline thì chi phí quá cao không phù hợp với phần lớn các
doanh nghiệp và không phải ở nơi nào cũng có dịch vụ này.
 Không linh hoạt trong đầu tư: các giải pháp thường yêu cầu tính đồng bộ cao, khi triển khai
SD thì toàn bộ thiết bị phải là SD, khi triển khai HD thì toàn bộ thiết bị cũng phải HD. Đặc
biệt với các doanh nghiệp cần ưu tiên tính hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí và xây dựng lộ
trình, ưu tiên đầu tư theo quy mô, mức độ quan trọng của các điểm.
 Một số giải pháp không yêu cầu về đường truyền cao, giảm được chi phí phần cứng
nhưng lại không đảm bảo về chất lượng hình ảnh gây ức chế cho người tham dự họp hoặc
không thuận tiện trong sử dụng.
Để đáp ứng được nhu cầu về HỘI THẢO TRỰC TUYẾN, giải quyết các vấn đề khó khăn trong
quá trình đầu tư, triển khai của các doanh nghiệp, HaproInfo đã tập trung nghiên cứu, lựa chọn
giải pháp giới thiệu ra thị trường các sản phẩm và dịch vụ Hội nghị truyền hình với công nghệ hiện
đại nhất, chất lượng cao và chi phí hợp lý.
GIẢI PHÁP HỌP TRỰC TUYẾN CloudMeeting do HAPROINFO CUNG CẤP VÀ SỰ KHÁC BIỆT
 Công nghệ ưu việt: Adaptive Video Layerling kết hợp H264-SVC
Hầu hết các giải pháp hội thảo truyền hình trên thế giới hiện nay khi kết nối trên 4 điểm cầu
đều cần thiết bị điều khiển trung tâm MCU, thiết bị này thông thường rất đắt tiền, cần sự đồng bộ
cao về đường truyền,một số thiết bị đầu cuối và không nâng cấp được nhiều điểm cầu khi doanh
nghiệp muốn đầu tư để mở rộng.
Cơ chế hoạt động của MCU là các điểm cầu sau khi mã hoá hình ảnh của sẽ truyền tải dưới
dạng 1 lớp hình ảnh đến MCU. Tại đây, MCU phải tiến hành giải mã hình ảnh để có thể chỉnh
sửa (resize) hình ảnh cho phù hợp với yêu cầu độ phân giải, đường truyền ở các điểm cầu còn
lại. Sau đó MCU lại phải mã hoá một lần nữa để truyền hình ảnh đến các điểm cầu khác. Công
nghệ này có đặc điểm:
- Quá trình chỉnh sửa hình ảnh khiến chất lượng hình ảnh bị giảm sút, đặc biệt là khi đường
truyền kém. ( Vì thế các giải pháp cũ phải yêu cầu đường truyền riêng, ổn định cao).
- MCU phải giải mã rồi mã hoá lại làm tăng độ trễ của hình ảnh, năng lực xử lý thiết bị MCU
rất lớn khiến giá thành MCU thường rất cao khi mở rộng số điểm cầu.
- Việc truyền hình ảnh với 1 lớp duy nhất làm cho hình ảnh dễ bị giật, vỡ, dừng hình khi bị mất
gói tin trên đường truyền.
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 3

4. Hình 1: Nguyên lý hoạt động hệ thống HỘI THẢO TRỰC TUYẾN với MCU
Giải pháp của chúng tôi triển khai không dùng thiết bị MCU truyền thống và khắc phục
hoàn toàn các nhược điểm cơ bản của các giải pháp hiện có. Được diễn giải tóm tắt như sau:
Công nghệ Adaptive Video Layerling và H264-SVC
Nhằm tận dụng khả năng truyền tải nhiều lớp hình ảnh của H264-SVC (được phát minh năm
2007), hãng Vidyo (USA) đã phát minh ra công nghệ “Phân lớp hình ảnh tiên tiến” (Adaptive
Video Layerling) đã được đăng ký độc quyền. Công nghệ này giúp hệ thống có thể chia nhỏ 1
hình ảnh có độ phân giải cao thành nhiều lớp hình ảnh có độ phân giải nhỏ hơn đồng thời, khi kết
hợp các lớp này lại, tuỳ theo số lớp, chúng ta sẽ có được các hình ảnh có độ phân giải từ thấp
đến cao tùy theo chất lượng đường truyền và thiết bị đầu cuối. Hình minh họa:
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 4

5. Hình 2: Mô hình VidyoRouter thay thế cho MCU
Với công nghệ này, ở trung tâm giải pháp sẽ không còn thiết bị MCU, mà thay vào đó là thiết
bị định tuyến VidyoRouter.
Hình ảnh độ phân giải cao tại mỗi điểm cầu được chia thành nhiều lớp với độ phân giải nhỏ
hơn, sau đó được mã hoá với chuẩn H264-SVC để truyền tới VidyoRouter. VidyoRouter không
can thiệp vào hình ảnh. Tương ứng với độ phân giải, đường truyền, thiết bị tại mỗi điểm cầu
truyền hình để VidyoRouter truyền đi hình ảnh phù hợp.
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 5

6. Hình 3: Khả năng sửa lỗi của VidyoRouter so với MCU
Việc truyền và chia nhỏ hình ảnh thành nhiều lớp giúp truyền hình ảnh được trên các mạng
Internet thông thường. Khi một vài lớp hình ảnh bị mất giải pháp vẫn giữ được hình ảnh chuyển
động và âm thanh tốt .
Khả năng tự động hoá theo độ phân giải, theo đường truyền của VidyoRouter giúp việc quản
trị dễ dàng. Giao diện sử dụng cũng trực quan và đơn giản khiến việc triển khai cho các doanh
nghiệp tại Việt Nam thuận lợi hơn. Thực tế chúng tôi đã triển khai thành công cho rất nhiều đơn vị
không có cán bộ Công nghệ thông tin.
 Ưu việt về chi phí
 Giải pháp dựa trên công nghệ Adaptive Video Layerling kết hợp H264-SVC khi số điểm
cầu càng lớn thì chi phí càng tiết kiệm lên đến 70% so với công nghệ phải sử dụng MCU
truyền thống cho kết quả tương đương thậm chí tốt hơn trong nhiều điều kiện.
 Không bắt buộc sử dụng thiết bị đầu cuối chuyên dụng, linh hoạt trong đầu tư.
 Băng thông mỗi điểm chỉ cần 512K ( Video chuẩn VGA 640x480), phù hợp với hạ tầng kết
nối mạng internet hiện hành tại Việt Nam: ADSL/3G
 Triển khai nhanh, vận hành đơn giản.
 Phù hợp mọi hạ tầng kết nối hiện hành như ADSL/3G/FTTH/WAN/MAN. Độ phân giải
Video cho phép tùy chọn từ chuẩn CIF (320x240) tới Full HD (1920x1028).
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 6

7.  Tính thuận tiện:
 Sử dụng được mọi lúc, mọi nơi, mở rộng dễ dàng mà không ảnh hưởng tới kiến trúc hiện
hành.
 Sẵn sàng cho nhiều đối tượng sử dụng với hạ tầng mạng khác nhau:
o Hỗ trợ hình ảnh với độ phân giải cao (HD Video) và Full HD nếu phía Clients đảm bảo
băng thông tối thiểu 1.5Mbps
o Hiển thị nhiều màn hình đồng thời
o Không giới hạn số lượng điểm tham gia kết nối
 Chủ toạ có quyền điều khiển phiên họp
 Điều khiển mọi tính năng như: chặn không cho nói, không cho nghe, chặn hình ảnh, âm
thanh từ phía điểm cầu.
 Có nhiều mẫu cho phòng họp với nhiều lựa chọn cách hiển thị cho Video
Bảng so sánh về các thành phần của hệ thống, y/c đáp ứng và các tính năng
STT
Các thành phần của hệ thống, yêu cầu
đáp ứng và các tính năng
Giải pháp dựa trên công
nghệ MCU
Giải pháp cung cấp dựa
trên công nghệ Vidyo USA
A So sánh về thành phần, yêu cầu
1 Thiết bị MCU chuyên dụng Phải có Không cần
2 Camera đồng bộ trên các điểm cầu cần Không cần
3 Đường truyền riêng, IP tĩnh Cần Không cần
4
Khả năng đáp ứng cho nhiều điểm tham
gia hội nghị đồng thời
Bị giới hạn Không giới hạn
B So sánh về tính năng
1
Khả năng xử lý hình ảnh khi chất lượng
đường truyền không tốt
Vỡ hình,giật Tốt
2 Khả năng hỗ trợ âm thanh Audio Có Có
3 Chia sẻ tài liệu Có Có
4 Chia sẻ WhiteBoard Có Có
5
Cho phép chủ toạ từ vị trí bất kỳ trong
các điểm cầu
Không Có
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 7

8. 6
Cho phép đại biểu tham dự ở bất kỳ đâu
có Internet
Bị giới hạn Không giới hạn
THIẾT BỊ CẦN CÓ
 Thiết bị trung tâm: thiết bị Vidyo router
 Cho cá nhân: Máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng có gắn Webcam,
Headphone và kết nối Internet (ADSL hoặc 3G) băng thông tối thiểu 512K
 Thiết bị tại điểm cầu
o Đối với phòng họp lớn
Thiết bị khuyến nghị:
 bộ CloudMeeting Intensity + camera HD PTZ
Thiết bị tùy chọn:
 Microphone có dây và không dây.
 Hệ thống hiển thị: tivi, máy chiếu HD
o Đối với phòng nhỏ
Thiết bị khuyến nghị:
 Bộ CloudMeeting Cam Duet + Loa 2.0
Thiết bị tùy chọn:
 Hệ thống hiển thị: tivi hoặc máy chiếu

o Đối với phòng họp nhóm hợp vừa
Thiết bị khuyến nghị:
 Bộ CloudMeeting Cam Duet Pro + camera HD PTZ
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 8

9. Thiết bị tùy chọn:
 Hệ thống hiển thị: tivi hoặc máy chiếu
Sử dụng thiết bị CloudMeeting Cam Duet, CloudMeeting Cam Duet Pro hoặc
CloudMeeting Intensity có chất lượng tương đương, nhiều tính năng phù hợp với điều
kiện đặc thù của Việt Nam hơn, tiết kiệm tới 30%.
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 9

10. Ảnh minh hoạ: Hình ảnh các điểm cầu tại Tổng công ty Thương mại Hà Nội
Ảnh 1: Hiển thị 9 điểm cầu (*) có kích thước bằng nhau.
Ảnh 2 : Hiển thị điểm cầu đang phát biểu với kích thước lớn hơn
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 10

11. Ảnh 3: Diễn đàn Thanh Niên Hapro
ĐÀO TẠO CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VÀ BẢO HÀNH
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 11

12. Haproinfo đào tạo tại chỗ 1 buổi, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.
Haproinfo thực hiện chế độ bảo hành, bảo trì theo chương trình của hãng Vidyo. Ngoài ra,
Haproinfo sẽ cung cấp các dịch vụ tổ chức hội nghị truyền hình khi TCT có nhu cầu phát sinh.
Dịch vụ bảo trì hệ thống (sau thời gian bảo trì, bảo hành theo chính sách của Vidyo) nếu Tổng
công ty có nhu cầu.
- Thời gian bảo hành: 4-6 tuần theo chính sách của hãng nếu sử dụng thiết bị Vidyo.
- Sử dụng thiết bị PC CODEC do Haproinfo cung cấp để có được chính sách bảo hành tốt
nhất: trong vòng 2h Haproinfo sẽ mang thiết bị dự phòng tới trụ sở và cho mượn mà không
thu thêm bất kỳ chi phí nào cho tới khi khắc phục xong sự cố trong trường hợp không xử lý
từ xa được.
SƠ ĐỒ KẾT NỐI
- Kết nối với thiết bị
trung tâm
GI I PHÁP H I TH O TRUY N HÌNH CH T L NG CAOẢ Ộ Ả Ề Ấ ƯỢ 12