Cracking Biz PowerPoint

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PPT 制作心得分享
Hay（合益）集团
Marc Yan

Acknowledgements
致谢与声明：谁用谁知
道，谁用谁负责
© 2013 Hay Group. All Rights Reserved 2

Nearly all men can
stand adversity, but if
you want to test a
man’s character, give
him power.
Abraham Lincoln

The Dilemma
of PPT
幻灯片之惑

忽如一夜春风来，大地遍吹苹果风

我们要的是什么
文档
Document
读稿器
Teleprompter
演说
Presentation

了解你的听众，了解文档的作用
对象用途
• 关键发现、Elevator Pitch、字大行细
企业一把手、
高管
• 具体的操作、步骤、作用与意义
部门负责人、
中层员工
基层员工• 通俗易懂、故事性强

我们要的是什么
文档
Document
读稿器
Teleprompter
演说
Presentation
我们的建议书与
报告（交付品）
我今天要做的

© 2012 Hay Group. All rights reserved
9
Keep the Whole
Picture in MIND
以终为始，勾勒全景

发散，“网罗”你要涉及的内容

梳理组成部分
 华润大学学员选拔
 中层经理人MGL
 区域领导团队打造
 区域公司组织有效性
 项目报价与团队介绍
 华润大学学员选拔
 中层经理人MGL
 区域领导团队打造
 区域公司组织有效性
 项目报价与团队介绍
 Hay（合益）集团对项目需求的理解
 项目目标与整体思路
 项目实施步骤
 项目周期与资源配置
 项目报价
 附录：团队成员介绍

回顾你写的“故事”

NEVER Re-invent
The Wheel
善用资源

原研哉、建筑师与通心粉的故事
建筑师的通心粉
4 种传统意大利通心粉
资料来源：《设计私语录：通心粉的孔洞之谜》

既利于企业知识积累，也有利于个人工作效率
关于知识管理，麦肯锡的核心原则
是：不要做重复劳动（Don’t
reinvent the wheel）。
无论你遇到什么样的问题，很可能
某人在某地曾经处理过类似问题。
麦肯锡了解保留和利用这种经验的
价值，并不遗余力地进行整理。公
司拥有两个主要的数据库。一个被
称为PD-Net，包括以前撰写和“净化”
的、供公司咨询顾问共享的报告，
可以把它看做“内容”数据库；另一个
是不同行业、不同领域的麦肯锡专
家名录，可以称为“人物”数据库。这
两个数据库的用户都可根据行业、
时间、专家、办公室或若干其他标
准对数据进行分类检索。
资料来源：The McKinsey Way, Ethan M. Rasiel, 1999, McGraw-Hill（中文版：《麦肯锡方法》）

多用数据库，多问，多看

Find Your Own STYLE,
and STICK to It
忠实于你的风格，
一种风格

拟物化vs. 扁平化：近年设计界之争
拟物化设计skeuomorphism 扁平化设计Flat

风格本身没有错，错的是人
我们常见的四环模型另一种风格的四环模型
组织绩效
30
%
Job
requirement
s
Individual
motives
and
competenci
es
组织气氛Organisation
付出额
外的努
力
70
%
个人素质
领导风格
岗位要求
al
climate
70%
impact
Leadership
styles
Business
performanc
e
30%
impact

罗兰贝格PPT模板，地球人都在用
Special types of matrix – controversy
1 2
3 4

而其中我最看重的是后附的“使用说明”
New Content design – Key changes regarding „lean, linear, literal"
Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3
If boxes are used,
…Do not use shading or borders
Instead, use unframed colored shapes in
shades of key blue, for emphasis only
…Do not use ovals
Instead, use AutoShapes with corners
completely rounded off
Do not use stickers with lines
Backup BACKUP
Instead, use upper case stickers (13 point),
(key blue shade 1), positioned in the header
area
Do not put numbers in circles
Instead, put them in squares (key blue shade
1 2 3 4 1 2 3 4
1), white lettering, bold
Do not use block arrows
Use variations instead

风格统一，营造专业气质
New Content design – Key changes regarding „lean, linear, literal"
Do not use speech bubbles
Instead, use AutoShapes/callouts/third row
(you can use the arrow function!)
Do not use big multicolored cartoons/ Clip Art
Instead, use pictograms (if not available:
convert Clip Art to linear monochrome
There are obvious disadvantages to
positioning text behind graphics Do not position text behind graphics
versions)
Position text to the side of graphics instead
Arrow function
can be switched
on and off/
positioned to
the side
Text is easy to
read if not
positioned
behind graphics
Do not use miniature charts as navigators
4 1 2 3 4
Instead, use mathematical navigators (key blue
shade 1), white lettering, bold, 13 point

SAMPLE PAGE

其实我们也有，但我们意识到了吗？
Arrows Text boxes
Text box
Text box
Text box Text box
Text box Text box
Text boxes
Body text heading to
be inserted here
 First level bullet
 Second level
Source
Arc arrow
Chevrons
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
Enter
text
for
the
chevr
on
here
Enter text for
the chevron
here
Enter
text
for
the
chevr
on
here
Enter
text
for
the
chevr
on
here
Body text heading to
be inserted here
 First level bullet
 Second level
Source: Hay Group (Arial 10pt charcoal)

SAMPLE PAGE

BAD Artists COPY,
GOOD Artists STEAL
寨主摹其形，
巧匠摄其魂

Braun T1000 Radio (1962) vs.
the Mac Pro (2006)

The Braun LE1 Speaker (1959) vs.
the iMac (2007)

多看、多想、勤练手
Bloomberg Business Week The Economists
资料来源：Bloomberg Business Week, The Economists

有了这种理念与感受，进步是必须的
PowerPoint 原始图表生成
2007
2008
2009
2010
2011
0.00 100.00 200.00 300.00 400.00 500.00 600.00 700.00 800.00 900.00 1000.00
PMIP（病人监护与生命支持）
IVD（临床检验）
MIS（医疗成像）
Others（其他）
迈瑞各产品线营业收入（2007至2011年）
94.03
经过修改后的图表
243.89
278.08
316.22
386.69
109.18
27.39
162.47
138.97
222.27
4.63
137.27
155.41
175.25
PMIP（病人监护与生命支持）
IVD（临床检验）
MIS（医疗成像）
Others（其他）
39.67
221.60
38.23
173.17
93.77
50.18
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900
2007
2008
2009
2010
2011
百万美元

SAMPLE PAGE

PERFECTIONISM &
OCD Sometimes Work
适度强迫，尽善尽美

SAMPLE PAGE

SKILLS are to
COMPROMISE
技巧是用来帮助妥协的

学会妥协
OPPO Find HTC One
资料来源：合益集团（Hay Group）项目资料、爱范儿

“The things you own end up owning you.”
1. 死线2. 素质
以及一切你能想象到的，和无法想象的东西……

比如说：

SAMPLE PAGE

形成好习惯：做一个专用模板(1)
1. 打开母版视图2. 只保留2级目录
3. 即可选用

SAMPLE PAGE

形成好习惯：做一个专用模板(3)

提高效率的工具
1. PPT统一字体工具2. Think-cell
资料来源：淘宝网、Think-cell官方网站

最后……
在最后

PPT: It’s
character
that helps
create
IMPACT

荐书

Forget that
BULLSHIT
忘了我所说的

愿我们共创辉煌！
谢谢！

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