1. Diagramas de Gantt
Ventajas
1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que,
de forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de
las fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras” es
del todo aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita
enormemente la comprensión de todo el proceso.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez,
se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de
Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus
piezas.
3. Demuestra el conocimiento, de quien lo crea. Cuando se diseña un diagrama de
Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y adecuadamente
asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del director del
proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades y objetivos, y
resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué
período se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una
perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los
objetivos fijados. Importante es también tener en cuenta otros eventos de la
compañía ajenos al proyecto, que podrían consumir también recursos y tiempo.
2. Desventajas
1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los
proyectos más sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a
realizar y múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma
eficiente. Existen excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las
acciones planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se
recomienda que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las
grandes empresas lo tienen más fácil, ya que poseen más y mejores medios para
poner al cargo a varios directores de proyecto expertos.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la
temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo
durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta
puede representar más horas de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más
larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos días, pero que
requiera más carga de trabajo por día.
3. Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se
emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con
frecuencia. Si no se hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de
software son de gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos
experiencia.
4. Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas
realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla,
divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir
el gráfico en papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se
3. quiere exponer el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado,
este hecho puede ser un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que
conlleva.
Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un método funcional,
útil y muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de actividades y
proyectos. Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y
reorientar, si es necesario, la programación de tareas inicialmente asignada.
Diagrama de Pert
Ventajas
- Planeación de proyectos grandes: hace más sencilla la planeación de proyectos
grandes, de acuerdo a la Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad
de Pittsburgh. Responde a tres preguntas clave acerca de cada actividad, lo que
ayuda a los administradores a identificar relaciones entre tareas y sus
dependencias. Estas preguntas involucran qué tanto tiempo se necesitará para
completar una actividad, y qué otras actividades deben ocurrir inmediatamente
antes y después de esta actividad, para la culminación efectiva de un proyecto.
PERT es una buena forma de hacer visibles estas relaciones en un diagrama.
- Camino crítico visible: incluye todas las actividades que no se pueden retrasar sin
afectar la fecha de terminación del proyecto. PERT hace visible el camino crítico,
como explica la Universidad de Virginia. Todas las tareas que no estén en el
camino crítico pueden tener cierto tiempo de holgura sin afectar el tiempo de
finalización del proyecto. Cuando el administrador del proyecto debe retrasar una
tarea para darle más tiempo a otra, la ruta crítica muestra claramente aquellas
tareas que no pueden ser aplazadas.
4. Desventajas
- Gráficos complicados y confusos teniendo cientos o incluso miles de tareas y
relaciones de dependencia, como lo señala la Universidad de Pittsburgh. Esto es
especialmente cierto en proyectos muy grandes. Los diagramas PERT pueden ser
caros de desarrollar, actualizar y mantener.
- Inexactitudes en la predicción: dependen de la habilidad para predecir marcos de
tiempo precisos para multitudes de tareas. Los proyectos complicados que
involucran muchas actividades y proveedores pueden hacer esta predicción difícil,
como lo explican las Definiciones Legales de Estados Unidos. Los eventos
inesperados ocurren, y algunas veces el tiempo necesario estimado original que se
necesita para pasos específicos puede ser inexacto. PERT funciona mejor en
proyectos en los que se puede confiar en la experiencia previa para hacer dichas
predicciones de forma precisa.
Diagrama de Cpm
Ventajas
Calcular para obtener la duración total del proyecto.
Gestión y previsión de los recursos.
Optimización del presupuesto.
Minimizar los riesgos durante el desarrollo del proyecto.
Prevenir los imprevistos, imponderables.
La toma de decisiones con los interesados del proyecto.
Vista global del proyecto.
Desventajas
Cualquier mínimo cambio podría afectar en la ruta crítica, con esto obligaría al
Project Manager a re-planificar todo el proyecto y volver a calcular las diferentes
rutas críticas en el plan de trabajo.
Trabajos y re-trabajos durante la etapa de la planificación, implementación, que
implicará sumar a más recursos, especialistas que apoyen al desarrollo del proyecto.
5. Principios que regulan la aplicación de estos métodos
Sería difícil tratar de determinar el tiempo real y el trabajo requerido para llevar a cabo una
tarea de mantenimiento, particularmente cuando el equipo es grande y el trabajo de
mantenimiento se realiza lejos de la base. Sin embargo, las políticas relacionadas deben
basarse en hechos y poco será cualquier énfasis que se ponga en la necesidad de recopilar y
analizar la información sobre mantenimiento. Además, es muy valioso informar al
diseñador o al proveedor del equipo sobre los problemas y dificultades que se tienen en
particular, ya que ello puede permitirnos reducir los tiempos de mantenimiento preventivo
(que al fin y al cabo es lo que se desea y busca) en los nuevos equipos.
El registro acumulativo de costos durante la vida de una pieza del equipo, y su uso para
proyectar los costos totales de un nuevo equipo, se conoce como análisis de costo de ciclo
de vida.
Ahora se comprenderá mejor por qué son necesarios los métodos de programación del
mantenimiento, y cuáles son sus principios.
En la medida que se comprendan las causas y necesidades de llevar a cabo análisis del
historial del equipo, será la medida en que se puedan desarrollar y aplicar eficientemente
los diferentes métodos y técnicas de programación del mantenimiento.
Contribución al desarrollo científico, metodológico
Es un proceso de crecimiento y cambios estructurales, que garantiza el incremento del
bienestar de los habitantes de una localidad; tiene como objetivos el mejoramiento del
empleo y la calidad de vida de la población de la comunidad territorial correspondiente, así
como la elevación de la equidad social.
De este modo, el desarrollo económico en una localidad depende de la capacidad de
integrar el aprovechamiento sostenible de los recursos disponibles, encaminados hacia la
satisfacción de las necesidades de la población del territorio.
6. Las organizaciones se constituyen con un eslabón básico de la economía local. Como
agente económico del desarrollo local debe gestionar adecuadamente los recursos naturales
que utiliza y contribuir al desarrollo económico-social de las localidades.
Sin embargo, los modelos de desarrollo económico-social que han prevalecido en el mundo
se fundamentan en patrones de producción y consumo irracionales, lo que ha provocado el
deterioro del medioambiente. Esta situación afecta los factores del proceso de producción,
incluyendo al hombre; por lo que se está afectando el crecimiento económico y, por ende,
el desarrollo económico local.
Es imposible el crecimiento económico sin un medioambiente natural conservado, que
propicie los recursos materiales para la producción. “En el 2010, el cambio climático fue la
causa del 90 % de los desastres naturales que ocasionaron la muerte de unas 300 mil
personas, con un quebranto económico estimado en más de 100 mil millones de euros.”
Es evidente, entonces, la estrecha relación entre economía y medioambiente debido al
condicionamiento mutuo entre ellas; de ahí la importancia de encontrar una conciliación
entre el crecimiento económico y la preservación del entorno natural y social mediante el
compromiso, la política, la planificación, implantación, medición y evaluación, que deben
ser cumplidos por los agentes económicos en la administración del medioambiente humano.
En esto consiste la gestión ambiental empresarial.
La empresa, como agente económico, puede contribuir decisivamente al desarrollo local
desde el punto de vista económico al demostrar su compromiso con el ambiente a través de
la gestión ambiental empresarial, lo que impactará positivamente en el éxito de la
organización tanto a corto como largo plazo. Por tal razón, es importante conocer en qué
medida se realiza esta contribución.
Para una empresa, demostrar desde el punto de vista económico su compromiso con el
medioambiente a través de la gestión ambiental empresarial impactará positivamente en su
éxito, ya que un mejor uso de la energía, el agua y las materias primas, la reutilización y el
reciclaje de los materiales y productos contribuye sustancialmente a disminuir los costos; lo
cual incrementa su ventaja competitiva.
7. Igualmente, puede abrir nuevas oportunidades de negocios en mercados donde la
implantación de procesos productivos que respetan el medioambiente son importantes, a la
vez que se reduce el riesgo de multas al respetar la legislación medioambiental.
Estas empresas estarán mejor preparadas para responder a presiones competitivas, si
anticipan con mayor éxito las necesidades del cliente, aseguran la salud y seguridad de sus
empleados y protegen de forma más efectiva el medioambiente; lo cual tributa,
indiscutiblemente, al desarrollo local desde todas sus dimensiones básicas.
