Yhon santander, teoria del presupuesto

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Yhon santander, teoria del presupuesto

  1. 1. Elaborado por:Yhon SantanderC.I.20.356.882Ministerio del Poder Popular para la Educación SuperiorUniversidad Fermín ToroVicerrectorado AcadémicoEscuela de AdministraciónCabudare Edo-LaraPROFESORAGUSMARY DIAZ
  2. 2. SISTEMAPRESUPUESTARIOLo conforma elconjunto de:Utilizados en elprocesopresupuestarioCuyo objeto esPREVEERDe esta formaFINANCIARANUALMENTERequiere para sufuncionamientoCUMPLE DOBLEPAPEL EN:
  3. 3. Presupuesto público es una estimación financiera anticipada queRepresenta un documento financiero delEstado o poder de la administración publica.Sirve como fijador de metas específicas para ejecutar planesU objetivos necesarios para cumplir con losPropósitos de un programa determinado. Constituye la cifra de gastosU obligaciones que prevén liquidarEn un ejercicio anual.Su evaluación de la gestión presupuestaria refleja un análisis deTodos los proyectos y sus modificaciones, siendo un instrumentoOperativo básico para la ejecución de las decisiones de política económica
  4. 4. .P or otra parte, dentro de las características principalesU observaciones que posee el presupuesto público seB asa en la anticipación que se plantea para un año económicoL a cuantificación contable y equilibrada. EsI mportante su obligatoriedad para el sector publico que seC umpla como está definido, salvo aquellos casos previstosO en la forma prevista. Se prepara y se ejecuta con regularidad.
  5. 5. Presupuesto privado es aquel queRealiza el sector privado , en él se establecen las metas a alcanzarImpartidas por el área de planificación y control, tales como:Volúmenes de ventas, utilidades antes de impuestos disponibles para losAccionistas, margen de rentabilidad,Durante el ejercicio económico y bajo un marco de acción donde seObtiene información importante para la toma de decisiones.
  6. 6. CUADRO COMPARATIVOINGRESOS EGRESOSSon las diversas formas de agrupar, ordenar ypresentar los recursos públicos, con la finalidadde realizar análisis y proyecciones de tipoeconómico y financiero que se requiere en unperíodo determinado.Estos constituyen las diversas formas depresentar los egresos públicos previstos en elpresupuesto, con la finalidad de analizarlos,proporcionando además información para elestudio general de la economía y de la políticaeconómica que tiene previsto aplicar el gobiernonacional para un período determinado.Su clasificación depende del tipo de análisis oestudio que se desee realizar; sin embargo,generalmente se utilizan tres clasificaciones queson: De acuerdo a su periodicidad, económica,según los sectores económicos de origen.Entre las distintas formas de clasificar el egreso (gasto)público previsto en el presupuesto, tenemos:ClasificaciónInstitucional; Clasificación por Naturaleza de Gasto;Clasificación Económica.Todo ingreso registrado estará respaldado por losdocumentos comprobatorios que lo soporten.Los egresos serán registrados en el momento en quese devenguen.Todo egreso registrado estará respaldado por losdocumentos comprobatorios que lo soporten.Los ingresos del Estado serán los que señale opermitas las leyes nacionales en cuanto a los Ingresos,Los egresos del Estado son los que señala elPresupuesto General de la República, los originados por
  7. 7. VENTAJAS DESVENTAJASEs el sistema más adecuado para establecer costospromedios y permite su comparación con los costosreales, mide le eficiencia de la administración en elanálisis de las variaciones y sirve de incentivo paraactuar con mayor efectividad.Es sólo una herramienta de la gerencia. "Un planpresupuestario se diseña para que sirva de guía ala administración y no para que la suplante".La dirección de la firma realiza un estudio unestudio temprano de sus problemas y crea entre susmiembros el hábito de analizarlos, discutirloscuidadosamente antes de tomar decisiones.En muchos casos la administración empírica de laempresa, hace que el presupuesto sea solo undocumento de simple estimación y no de aplicacióny control.Cada miembro de la empresa pensará en laconsecución de metas específicas mediante laejecución responsable de las diferentes actividadesque le fueron asignadas.Su implantación y funcionamiento necesita tiempo,por tanto, sus beneficios se tendrán después delsegundo o tercer periodo cuando se haya ganadoexperiencia y el personal que participa en suejecución esté plenamente convencido de lasnecesidades del mismo.De manera periódica se replantean las políticas sidespués de revisarlas y evaluarlas se concluye que noson adecuadas para alcanzar los objetivospropuestosSus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio ola experiencia de quienes los determinaron.
  8. 8. Planificación: Permite conocer elcamino a seguir, interrelacionaractividades, establecer objetivos y daruna adecuada organización.Coordinación: busca equilibrio entre los diferentes departamentos ysecciones de la empresa.Evaluación: Sirven sus accionesadministrativas ya que analiza laeficiencia y la eficacia de losprogramas, en cuanto a los ingresos ya los gastos originados en su ejecuciónControl: Logra medir si lospropósitos, planes y programas secumplen y busca correctivos en lasvariaciones.
  9. 9. Para que los presupuestos logren su cometido de forma satisfactoria, las personas encargadas de su elaboración deben basarse enciertos requisitos, que explicamos a continuación:1. Conocimiento de la Empresa. Es muy importante tener conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, políticas yorganización, ya que si un presupuesto no se elabora de acuerdo a las características principales, no tiene razón de ser y noservirá. El contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto, va a variar de una empresa a otra.2. Total apoyo de la alta gerencia. Para su buena realización y desarrollo es indispensable asegurarse de que los directivosapoyen la implantación del presupuesto. Esto hace que el presupuesto se convierta en un plan de acción operativa y un patrónde control comparando lo presupuestado contra lo real.3. Exposición del plan o política. Una vez que se han definido claramente los criterios de los directivos respecto al plan, senecesita difundirlos en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos. Esto tiene como fin informar el trabajo ycoordinar las funciones de las personas que intervienen en la elaboración del presupuesto. En dichos métodos también seincluirá el período que abarcará el presupuesto, las formas que se usarán con instrucciones para saber cómo llenarlas, y todala información necesaria.4. Coordinación para la ejecución del plan o política. Para que cada uno de los presupuestos de los diferentes departamentos deuna empresa formen parte del presupuesto general y éste sea como una unidad, es necesaria la presencia de una persona queactúe como coordinador de todos los departamentos que intervienen en el plan.5. Fijación del Período Presupuestal. Otro de los requisitos indispensables para poder ejercer el control presupuestal es lafijación del lapso que comprenden las estimaciones. Esto dependerá de la estabilidad o inestabilidad de las operaciones delnegocio. Lo más conveniente es hacer coincidir las estimaciones con los resultados para que se puedan llevar a cabo lascomparaciones y hacer las correcciones necesarias. En caso contrario, probablemente los resultados no serían significativos.6. Dirección y Vigilancia. Se deben revisar periódicamente las estimaciones y las actividades que se van desarrollando y, de sernecesario, modificarlas. De esta manera, el presupuesto podrá ser un verdadero instrumento de control para la empresa.
  10. 10. PRESUPUESTO PUBLICOIncluye una programación detallada.Requiere de un proyecto y está contenidoen un plan.El periodo presupuestario es de duraciónanual.Se formula, ejecuta y controla bajo latécnica de presupuesto por proyectos.Tiene carácter de ley.Cuenta con clasificadores de ingresos ygastos enlazados y consolidados.Como algo inherente a su naturaleza, debenser flexibles.Sus datos deben estar fundamentados enestudios, análisis e investigaciones.Permite la determinación deresponsabilidades públicas.Se comporta como un elemento operativodinámico.Sistema mediante el cual seelabora, aprueba, coordina laejecución, controla y evalúa laproducción pública (bien oservicio) de una institución, sectoro región en función de las políticasde desarrollo previstas en losplanes.PRESUPUESTO PRIVADOEl presupuesto puede considerarseuna parte importante del clásicociclo administrativo deplanear, actuar y controlar o, másespecíficamente, como parte de unsistema totalde administración que incluye:- Formulación y puesta en prácticade estrategias.- Sistemas de Planeación.- Sistemas Presupuéstales.- Organización.-Sistemasde Producción y Mercadotecnia.-Sistemas de Información y Control.Presentación ordenada de los resultadosprevistos de un plan, un proyecto ouna estrategia. plan de acción dirigido acumplir una meta prevista, expresadaen valores y términos financierosque, debe cumplirse en determinadotiempo y bajo ciertas condicionesprevistas, este concepto se aplica a cadacentro de responsabilidad de laorganizaciónCONCEPTOCARACTERISTICAS
  11. 11. PRESUPUESTO PUBLICOEl presupuesto es un instrumento para cumplir el plan dela nación, por lo tanto, debe formularse, sancionarse yejecutarse en forma tal que asegure el logro de losobjetivos previstos en el plan.- Es una herramienta de administración, planificación,control, gestión gubernamental y jurídica.- Ofrece un espacio para la coordinación de las accionesrelativas a asuntos políticos, económicos y sociales.- Sirve de soporte para la asignación de recursos y proveela base legal para la realización del gasto público.- Es un instrumento para la toma de decisiones en elsector público.- Delimita y especifica con claridad las unidades ofuncionarios responsables de ejecutar los programas yproyectos, estableciendo así la base para vigilar elcumplimiento de los mandatos establecidos en elpresupuesto- Incluye una programación detallada- Requiere de un proyecto y está contenido en un plan- El periodo presupuestario es de duración anual- Se formula, ejecuta y controla bajo la técnica de presupuestopor proyectos.- Tiene carácter de ley.- Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos enlazados yconsolidados.- Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles.- Sus datos deben estar fundamentados en estudios, análisis einvestigaciones.- Permite la determinación de responsabilidades públicas.- Se comporta como un elemento operativo dinámico.PRESUPUESTO PRIVADOEl presupuesto surge como herramienta modernadel planteamiento y control al reflejar elcomportamiento de indicadores económicoscomo los enunciados y en virtud de sus relacionescon los diferentes aspectos administrativoscontables y financieros de la empresa. Lospresupuestos son importantes porque ayudan aminimizar el riesgo en las operaciones de laorganización.- El presupuesto puede considerarse una parteimportante del clásico ciclo administrativo deplanear, actuar y controlar o, másespecíficamente, como parte de un sistema totalde administración que incluye:- Formulación y puesta en práctica de estrategias.- Sistemas de Planeación.- Sistemas Presupuéstales.- Organización.- Sistemas de Producción y Mercadotecnia.- Sistemas de Información y ControlIMPORTANCIAFUNCIONES
  12. 12. PUBLICO: Es un sistema derecursos (ingresos) y gastos(egresos) que elabora el gobiernonacional, según las leyesestablecidas, para cumplir con losobjetivos y metas destinadas a lanación, a través de las diferentesinstituciones y organismos queejecuten dicho sistema.PRIVADO: Es aquel planque se elabora en la empresaprivada, el cual vaconstituido por el conjuntode ingresos y egresos que sedestinan devengar duranteun ejercicio fiscal, según lamisión y objetivos previstospor la organización.
  13. 13. Clasificación de los presupuestosLos presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista asaber:Rígidos, estáticos, fijos oasignadosSon aquellos que se elaboranpara un único nivel deactividad y no permitenrealizar ajustes necesarios porla variación que ocurre en larealidad. Dejan de lado elentorno de la empresa(económico, político, culturaletc.). Este tipo depresupuestos se utilizabananteriormente en el sectorpúblico.Según la flexibilidad Flexibles o variablesSon los que se elaboranpara diferentes niveles deactividad y se puedenadaptar a las circunstanciascambiantes del entorno.Son de gran aceptación enel campo de lapresupuestación moderna.Son dinámicos adaptativos,pero complicados ycostosos.Según el periodo de tiempoA corto plazoSon los que se realizan paracubrir la planeación de laorganización en el ciclo deoperaciones de un año.Este sistema se adapta a lospaíses con economíasinflacionarias.A largo plazoEste tipo de presupuestoscorresponden a los planesde desarrollo que, generalmente,adoptan los estados y grandesempresas.
  14. 14. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOSLos presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista asaber:Según el campo deaplicación en la empresaDe operación o económicosTienen en cuenta la planeacióndetallada de las actividades que sedesarrollarán en el periodosiguiente al cual se elaboran y, sucontenido se resume enun Estado de Ganancias y Pérdidas.Entre estos presupuestos sepueden destacar:Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principalesactividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividadesde los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuestode presupuestos".Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados pormeses, áreas geográficas y productos.Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan enunidades físicas. La información necesaria para preparar estepresupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas,cantidades económicas a producir y disponibilidad delos materiales.Presupuesto de ComprasEs el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/omercancías que se harán durante determinado periodo.Generalmente se hacen en unidades y costos.Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces estainformación se incluye en el presupuesto de producción. Alcomparar el costo de producción conel precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad sonadecuados.Presupuesto de flujo deefectivo: Es esencial encualquier compañía. Debe serpreparado luego de que todas losdemás presupuestos hayan sidocompletados. El presupuesto deflujo muestra los recibosanticipados y los gastos, lacantidad de capital de trabajo.
  15. 15. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOSLos presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista asaber:Financieros En estos presupuestos se incluyen los rubros y/opartidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital oerogaciones capitalizables.Presupuesto de TesoreríaTiene en cuenta lasestimaciones previstas defondos disponibles encaja, bancos y valores defáciles de realizar. Se puedellamar también presupuestode caja o de flujo de fondosporque se utiliza para preverlos recursos monetarios quela organización necesita paradesarrollar sus operaciones.Se formula por cortosperiodos mensual otrimestralmente.Presupuesto deerogaciones capitalEs el que controla,básicamente todaslas inversiones en activosfijos. Permite evaluar lasdiferentes alternativasde inversión y el monto derecursos financieros quese requieren para llevarlasa cabo.Según el sector dela economía en el cual seutilizanPresupuestos del SectorPúblicoson los que involucran losplanes, políticas,programas, proyectos,estrategias y objetivos delEstado. Son el medio másefectivo de control delgasto público y en ellos secontempla las diferentesalternativas de asignaciónde recursos para gastos einversiones.Presupuestos delSector PrivadoSon los usados por lasempresas particulares.Se conocen tambiéncomo presupuestosempresariales. Buscanplanificar todas lasactividades de unaempresa.
  16. 16. La dinámica operativa pudiera permitir el fracaso de los sistemas presupuestarios. Es necesarioconstruir un fondo de reserva para suplir las necesidades oportunamente, para ello y como herramientade control financiero se ha establecido el análisis a la ejecución presupuestal como un instrumento quepermite evaluar el cumplimiento en el plan de acción de la empresa y la tendencia del negocio en general.En muchas ocasiones el resultado de las variaciones entre los rubros presupuestados y los verdaderoscostos y gastos en los que incurrió la empresa son sorprendentes y casi siempre los valores realesexceden los presupuestados; en estos casos se concluye que el presupuesto ha fracasado.Son motivos de fracasos, lo siguiente: Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener encuenta los antecedentes y las causas de los resultados. No está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y susresponsables no comprenden su papel en el logro de las metas. No existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización. Si no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan situaciones que perturban e impiden elaporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. Cuando los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de corregir. Si no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

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