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Ingreso a la Aplicación
Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL:
http://erp.urp.edu.pe/portal/page?_pageid=33,38049,33_40061&_dad=portal&
_schema=PORTAL
Debemos loguearnos con su usuario, para desplazarse de un campo a otro utilice la tecla
Tab, una vez ingresados los datos correctos de Enter o Click sobre el botón login
para iniciar la sesión.
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Ingreso a la Aplicación
Una vez abierto el Internet Explorer, debemos poner en la dirección, la URL:
http://erp.urp.edu.pe/portal/page?_pageid=33,38049,33_40061&_dad=portal&
_schema=PORTAL
Debemos loguearnos con el usuario IQSDES, para desplazarse de un campo a otro
utilice la tecla Tab, una vez ingresados los datos correctos de Enter o Click sobre el
botón Connet para iniciar la sesión.
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Menú de Navegación
El Menú de Navegación es aquel en el que el usuario ingresa para realizar alguna
tarea específica, todas las opciones de las ramas abren una ventana que cuenta con las
siguientes características:
1. Menú Desplegable
Este menú agrupa opciones de trabajo o llamadas a formas, reportes o gráficos, este
menú varía de acuerdo a la ventana en la que se encuentra, en general se cuenta con
un menú principal que sirve para llamar a los módulos componentes del sistema
además de menús de mantenimientos, consultas o procesos que permiten realizar
determinados tipos de actividades según sea el módulo al que pertenezcan.
2. Barra de Herramientas – Toolbar
Pequeña porción de la ventana ubicada generalmente en la parte inferior del menú
desplegable, contiene botones de acceso rápido a algunas actividades contenidas en
los menús.
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1. Menús Desplegables
Componentes
Acción
Limpiar Todo: Limpia todos los datos de la pantalla
Guardar: Graba los datos modificados, ingresados o borrados
Imprimir: Imprime la pantalla actual o el reporte asociado si lo tuviera.
Salir: Sale de la ventana actual, validando que se hayan grabado los datos
ingresados modificados o borrados, si los hubiera
Edición
Cortar : Corta el texto seleccionado, eliminándolo
Copiar: Copia el texto seleccionado, dejándolo en el lugar de selección
Pegar: Pega en el lugar donde se encuentre el cursor el texto cortado o copiado
Editar: Muestra una ventana pequeña para editar el ítem
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Bloque
Anterior: Navega al bloque anterior, si no hay validaciones que lo impidan
Siguiente: Navega al siguiente bloque, si no hay validaciones que lo impidan
Limpiar: Limpia el bloque donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones
que lo impidan
Campo
Anterior: Navega al campo anterior donde se encuentra el cursor, si no hay
validaciones que lo impidan
Siguiente: Navega al campo siguiente donde se encuentra el cursor, si no hay
validaciones que lo impidan
Limpiar: Limpia el campo donde se encuentra el cursor, si no hay validaciones
que lo impidan
Duplicar: Duplica solo el ítem del registro superior en un nuevo registro
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Registro
Anterior: Navega al registro anterior, si todas las validaciones de los campos del
registro actual se han cumplido
Siguiente: Navega al siguiente registro, si todas las validaciones de los campos del
registro actual se han cumplido
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Componentes
Primer Registro: Una vez realizada una consulta navega al primer registro
recuperado
Ultimo Registro: Una vez realizada una consulta navega al ultimo registro
recuperado
Limpiar: Limpia el registro actual validando que haya sido grabado
Borrar: Borra el registro actual
Insertar: Permite insertar un registro en blanco para ingresar nuevos datos
Duplicar: Para ejecutar esta opción es necesario insertar un nuevo registro, el
duplicar permite repetir toda la información del registro anterior en el registro
creado.
Bloquear Registro: Realiza un bloqueo del registro actual
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Consulta
Ingresar: (Enter Query) Permite ingresar al modo de ingreso de criterios para una
consulta
Ejecutar: (Execute Query) Ejecuta una consulta general si es utilizado
directamente o ejecuta el criterio utilizado por la anterior opción
Ultimo Criterio: Repite utilizar el ultimo criterio de consulta utilizado para una
nueva consulta
Cancelar: Cancela el modo de ingreso criterio de consulta
Registros recuperados: Muestra en la barra de herramientas la cantidad de
registros que recuperó la consulta
Recuperar Registros: Recupera los registros que fueron consultados
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Windows
Muestra el listado de ventanas activas
Ayuda
Teclas de Control: Muestra una ventana pequeña con las teclas validas para
realizar algunas de las opciones contenidas en los menús desplegables.
Mostrar Error: Opción utilizada solo por el personal de Sistemas, muestra
información de nivel técnico
Depurar: Opción utilizada solo por el personal de Sistemas, muestra información
de nivel técnico
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Barra de Herramientas - Toolbar
Componentes
Salir: Permite abandonar la ventana actual, también permite cancelar el ingreso de una
consulta, en caso que no se hayan grabado los cambios realizados en la forma al
presionar este botón se mostrará un mensaje solicitando grabar los cambios antes de
salir. , usted ante este mensaje tiene tres opciones: Grabar los cambios (Yes) , salir de la
ventana sin guardar los cambios (No) o cancelar la operación y permanecer en la
ventana (Cancelar).
Grabar: Permite grabar los datos ingresados, actualizados o borrados en la ventana
activa
Si la operación es satisfactoria se muestra en la barra de estado el mensaje
‘Transaction Complete: 1 récords applied and saved’
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Si la operación no es valida se muestra en la barra de estado el origen del error.
Si no es necesario realizar la operación se muestra el mensaje ‘No changes to
save’.
Imprimir: Permite imprimir la ventana actual, en las formas que lo requieran se
emite el reporte asociado.
Consultar: Permite realizar dos operaciones: Ingresare un criterio de consulta y
ejecutar la consulta.
Ingrese un criterio de consulta: Se consigue presionando el botón una sola
vez, en la barra de estado se muestra el mensaje: ‘Enter a query; press Ctrl
+ F11 to execute, F4 to cancel’ que indica que podemos ingresar una
consulta (Enter Query) presionar Ctrl + F11 para ejecutarla o presionar la
combinación F4 para cancelar la operación.
Ejecute la consulta: Se logra presionando dos veces consecutivas el botón,
en caso no se haya ingresado un criterio de consulta se realiza una consulta
general.
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Duplicar: Permite duplicar todo el registro anterior para facilitar el ingreso de un
registro nuevo, para esto primero debe ingresarse un registro en blanco y luego
presionar el botón.
Crear Registro: Permite crear un registro en blanco, es necesario realizar esta
operación cuando se desea añadir nuevos registros, una vez ingresado el total de
ítems del registro se debe proceder a grabarlo.
Borra registro: Permite borrar un registro ya existente, para hacer efectiva la
eliminación del registro debe presionarse el botón de grabar.
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Componentes
Primer Registro: Una vez realizada una consulta este botón permite navegar al
primer registro recuperado
Ultimo Registro: Una vez realizada una consulta este botón permite navegar al
ultimo registro recuperado
Anterior ítem: Permite navegar al ítem anterior al que se encuentra el cursor en el
registro actual, la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el
cursor no es requerido o tiene una validación especial
Siguiente Ítem: Permite navegar al siguiente ítem al que se encuentra el cursor en
el registro actual la navegación es posible si el ítem donde se encuentra ubicado el
cursor no es requerido o tiene una validación especial
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Anterior registro: Permite navegar al registro anterior al registro donde se
encuentra el cursor en ese momento, la navegación es posible si el ítem donde se
encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial y
además todos lo ítems requeridos del registro han sido ingresados.
Siguiente registro: Permite navegar al registro siguiente al registro donde se
encuentra el cursor en ese momento, la navegación es posible si el ítem donde se
encuentra ubicado el cursor no es requerido o tiene una validación especial y
además todos lo ítems requeridos del registro han sido ingresados.
Limpiar Forma: Permite limpiar todos los bloques de la ventana activa, realiza
una validación para realizar una grabación en caso se hayan modificado, añadido o
eliminado datos.
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Limpiar Registro: Permite limpiar el registro en el que se encuentra actualmente el
cursor, esta operación no implicar la eliminación del registro.
Ayuda: Muestra ayuda técnica relacionada al ítem o campo.
Teclas: Muestra una ventana que contiene las teclas de acceso directo a
determinadas funciones.
Menú Principal: Permite mostrar el menú principal de la aplicación, brindando así
la posibilidad de abrir otras ventanas sin la necesidad de cerrar la ventana actual
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Zonas de Información
(a) Zona de Información General: Muestra información relacionada a la fecha del
sistema, usuario, nombre de la compañía de trabajo, etc.
(b) Barra de estado: Zona donde se muestra: Información sobre la finalización
satisfactoria o no de una operación, mensajes de validación, además muestra una
pequeña descripción sobre el ítem donde se encuentra el cursor.
(c) Zona de indicadores: Indica si se ingreso en el modo de ingreso de consulta
(Enter Query), si el ítem actual posee una Lista de Valores Asociada.
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Otras Características Generales
Listas de valores
Algunos campos permiten ingresar sólo determinados valores, para facilitar la
elección de estos campos se ha colocado al lado derecho de cada uno de estos
campos un botón que al ser presionado muestra una ventana con la ‘Lista de
Valores’ validos, es posible realizar una consulta dentro de esta ventana,
facilitando así la ubicación del valor requerido.
Los valores son recuperados en el campo ubicado al lado izquierdo al botón y
posiblemente en los campos posteriores a este, generalmente los campos
recuperados no son modificables.
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Otras Características Generales
Campos de edición
Algunos campos debido a su longitud pueden ser editados en ventanas pequeñas
presionando el icono colocado al lado derecho de éstos.
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Otras Características Generales
Ayuda (Acerca de...)
La ventana Acerca de... proporciona información general de la aplicación
como los parámetros generales que esta utilizando en el momento de abrir la
ventana, la versión de la aplicación, etc.
