1. 12/2/2014 1
Fleet Management Program (FMP)

2. 12/2/2014 2
To Fleet Management Program(FMP) είναι μία φιλική και εύχρηστη διαδικτυακή εφαρμογή για την βασική διαχείριση στόλου οχημάτων μεταφορικών εταιρειών και επιχειρήσεων που διαθέτουν ιδιόκτητο στόλο οχημάτων η φορτηγών.
Διατηρεί αρχεία κίνησης οχημάτων/οδηγών και υπολογίζει κάθε σχετικό κοστολογικό η στατιστικό στοιχείο που χρειάζεται μια επιχείρηση για τον ακριβή υπολογισμό του μεταφορικού κόστους. Σε συνδυασμό με αλλες εσωτερικές πληροφορίες μιας εταιρείας είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την μείωση του λειτουργικού κόστους και την εξαγωγή συμπερασμάτων για την αποδοτικότητα της μεταφοράς ενός προιόντος.
Και όλα αυτά συμπληρώνοντας μία απλή φόρμα και μόνο. Θα δούμε λοιπόν πώς γινεται αυτή διαδικασία.

3. 12/2/2014 3
Για να ξεχάσετε τα χειρόγραφα ημερολόγια κίνησης
η τα αυτοσχέδια excell με τις αναγκαίες μόνο εγγραφές
Και όλα αυτά συμπληρώνοντας μία απλή φόρμα και μόνο στο computer η στο κινητό σας
Θα δούμε λοιπόν πώς λειτουργεί αυτή η εφαρμογή .

4. 12/2/2014 4
Στο e-mail που σας έχουμε στείλει πατήστε τον σύνδεσμο και θα ανοίξει η φόρμα .

5. 12/2/2014 5
Είναι μια απλή φόρμα για να εισάγετε κάθε φορά τα δεδομένα σας.Ανοίγει πολύ εύκολα απο το link που έχετε πάρει στο mail σας.
Τρείς είναι οι βασικές ενέργειες που κάνει ένας οδηγός και αφορούν την κατανάλωση των καυσίμων και τα χιλιόμετρα που διανύει με το φορτηγό του.
Α) Να παραλάβει το αυτοκίνητο για να ξεκινήσει το δρομολόγιο του
Β) Να το παραδόσει στο τέλος της ημέρας η μετά απο κάποιο ταξίδι ,και
Γ) Να το ανεφοδιάσει με καύσιμο είτε μέσα απο την δεξαμενή της εταιρείας ,είτε απο κάποιο πρατήριο.
Αυτές είναι οι ενέργειες που πρέπει να καταγραφούν και απο τις οποίες υπολογίζονται όλα τα κοστολογικά στοιχεία.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν !
Με την παραλαβή του αυτοκινήτου για να αρχίσει το δρομολόγιο ενός φορτηγού ο Χρήστης κάνει τα παρακάτω βήματα

6. 12/2/2014 6
Ανοίγει καταρχήν την φόρμα απο το link που έχετε πάρει στο mail και
Α) Επιλέγει ημερομηνία και ώρα
1ο Βήμα

7. 12/2/2014 7
Επιλέγει τον αριθμό του αυτοκινήτου (Οι αριθμοί των αυτοκινήτων μετά την πρώτη εγγραφή εμφανίζονται αυτόματα )
2ο Βήμα

8. 12/2/2014 8
Επιλέγει το όνομα του οδηγού απο την λίστα , και στην συνέχεια κάνει κλίκ στην
<Παραλαβή αυτοκινήτου>
και στην εντολή <Continue>
3ο Βήμα

9. 12/2/2014 9
Γράφει τα χιλιόμετρα με τα οποία παρέλαβε το αυτοκίνητο και εαν θέλει και τυχόν παρατηρήσεις.
Η φόρμα είναι έτοιμη για υποβολή
4ο Βήμα

10. 12/2/2014 10
Και εμφανίζεται αμέσως μετά την υποβολή η βεβαίωση

11. 12/2/2014 11
Και φυσικά δεν είναι ανάγκη ο οδηγός να έχει μαζί του computer. Μπορεί να το κάνει και απο το κινητό του ! Είναι το ίδιο εύκολο.Η και να του το θυμίσετε με ενα e-mail εαν το ξεχνάει.
Μετά την αποστολή της φόρμας η εγγραφή εμφανίζεται αμέσως στην οθόνη του Υπεύθυνου κινήσεως!.

12. 12/2/2014 12
Ο Υπεύθυνος κίνησης βλέπει αμέσως την εγγραφή στην οθόνη του computer !.Εαν φυσικά έχει γίνει κάποιο λάθος αυτός και μόνο μπορεί να επέμβει και να το διορθώσει.Κανένας άλλος δεν θα έχει πρόσβαση στο σύστημα χωρίς να τον εξουσιοδοτήσει ο Υπεύθυνος της εταιρείας.

13. 12/2/2014 13
Με την ίδια ακριβώς διαδικασία γίνεται και η παράδοση του αυτοκινήτου στην Εταιρεία κατά την επιστροφή απο ένα δρομολόγιο.
Εαν φυσικά ο οδηγός διανυκτερεύσει στις παρατηρήσεις αναγράφει <Διανυκτέρευση> και την επόμενη μέρα το πρωί κάνει πάλι παραλαβή και στις παρατηρήσεις μπορεί να αναφέρει <Παραλαβή απο το τόπο διανυκτέρευσης > ( η την κατοικία του κλπ.).Για περισσότερη στατιστική πληροφόρηση μπορεί να κάνει καταγραφή και σε κάθε στάση για παραλαβή η παράδοση εμπορευμάτων ,να προσθέσει και το όνομα του πελάτη , το προιόν η και την ποσότητα που του μεταφέρει.
Είναι μια επέκταση της φόρμας την οποία θα βρειτε στο πακέτο FMP-plus.

14. 12/2/2014 14
Ακόμη όμως και εάν το αυτοκίνητο διανυκτέρευσε ΄σε άλλο χώρο ο Υπεύθυνος κίνησης η το οποιοσδήποτε εξουσιοδοτημενο στέλεχος θα δεί την εγγραφή στην οθόνη του computer του η του κινητού του . (Επίσης μπορεί να δεί την κάθε στάση για εκφόρτωση η παραλαβή εμπορεύματος η ακόμη και ποιά ποσότητα η προιόν παρέδωσε στο πακέτο FMP-Plus)
Ας υποθέσουμε όμως οτι επιστρέφει στην Εταιρεία μετά το δρομολόγιο του και αμέσως ανεφοδιάζεται για να είναι έτοιμος για την επόμενη ημέρα

15. 12/2/2014 15
Κάνει την ιδια ακριβώς διαδικασία και επιλέγει <Ανεφοδιασμός αυτοκινήτου>

16. 12/2/2014 16
Όταν ανεφοδιάζει το αυτοκίνητο το μόνο που χρειάζεται είναι να συμπληρώσει την ποσότητα και την ένδειξη του κοντέρ του.
Και φυσικά να πατήσει και πάλι υποβολή.!
Εδώ και πάλι ο Υπεύθυνος κινήσεως μπορεί να τον βοηθήσει εαν δεν τα καταφέρνει μόνος του.
Αν τυχόν εφοδιασθεί απο κάποιο ξένο πρατήριο μπορεί να σημειώσει στις παρατηρήσεις του απο ποιό πρατήριο εφοδιάσθηκε και με ποιά τιμή ακομη.(Είναι μια επέκταση της φόρμας που βρίσκεται στο πακέτο FMP-plus)

17. 12/2/2014 17
Στο πακέτο FMP-plus μπορεί ο οδηγός η ο Υπεύθυνος κίνησης να εγγράψει την ποσότητα και το προιόν που μεταφέρει ,τις θέσεις που κάνει στάση το αυτοκίνητο η τον νεκρό χρόνο παράδοσης).
Η να προσθέτει εκ των υστέρων ν ο Υπεύθυνος Κινήσεως οτιδήποτε άλλο επιθυμεί στο αρχείο excell που θα κάνει εξαγωγή των δεδομένων του.
Θα έχετε έτσι πολλά πρόσθετα στατιστικά στοιχεία!
Πχ Την κατανάλωση ανα τονοχιλιόμετρο μεταφοράς! Η το κόστος μεταφοράς για ενα συγκεκριμένο πελάτη
Δεν θα χρειάζεται να ανατρέχετε σε φορτωτικές η δελτία αποστολής αν ποτέ θελήσετε να υπολογίσετε τα κοστολογικά σας στοιχεία.

18. 12/2/2014 18
Ας δούμε λοιπόν τι έκανε στο τέλος της ημέρας ο οδηγός Θεοδοσίου Δημήτρης !
....η και όλοι οι οδηγοί της Εταιρείας παρακάτω .(απο άλλη εικονική παρουσίαση)

19. 12/2/2014 19
Η εύλογη ερώτηση είναι οτι αυτή η φόρμα δεν θα μπορούσε να γίνει και σε ένα απλό excell ?
Φυσικά.!
Αλλά όλοι οι οδηγοί θα έφερναν τα δελτία τους και ο υπεύθυνος κινήσεως θα εκανε εισαγωγή ένα-ενα τα στοιχεία... ..Διπλή δουλεία δηλαδή και σπατάλη πολύτιμου χρόνου.
Πρόσβαση στα συγκεντρωτικά δεδομένα των εγγραφών έχει μόνο ο εξουσιοδοτημένος Υπεύθυνος κινήσεως.

20. 12/2/2014 20
Και μετά γιατί να μην έχετε ανα πάσα στιγμή οτι report θέλετε ?
-Ειδική κατανάλωση ανα αυτοκίνητο και Κm
-Kόστος ανα Κm η Τονοχιλιόμετρο
-Διανυθέντα Κm ανα οδηγό και αυτοκίνητο για οιαδήποτε χρονική περίοδο εσείς ζητήσετε
-Ημερήσια απασχόληση οδηγών
-Απαιτούμενο χρόνο διαδρομής ανα πελάτη και χρόνος παράδοσης εμπορεύματος (Αρκεί σε κάθε στάση να συμπληρώνεται η φόρμα παραλαβής και παράδοσης αυτοκινήτου

21. 12/2/2014 21
Αξίζει λοιπόν να δοκιμάσετε το Fuel Management Program !
Να μας ζητήστε να σας ετοιμάσουμε τα φίλτρα που απαιτούνται για την στατιστική σας πληροφόρηση
Μπορούμε να σας εκπαιδεύσουμε σε μία το πολύ ώρα (ακόμη και στον χώρο σας αρκεί να συγκεντρώσετε τους οδηγούς σας) πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή και πως να την αξιοποίησετε για την μείωση του λειτουργικού σας κόστους.
Μπορούμε να κάνουμε τις πρώτες σας βασικές εγγραφές των αυτοκινήτων σας και των οδηγών σας για να αποφευχθούν συντακτικά λάθη που επηρεάζουν τα φίλτρα των στατιστικών .(Για να μην χρειάζονται στη συνέχεια διορθώσεις)
Και φυσικά για οποιαδήποτε απορία θα έχετε καθ’ όλη την διάρκεια της χρήσης του μπορείτε να επικοινωνείτε on-line μαζί μας έτσι ώστε μέσω του teamviewer και του skype να λύνετε κάθε πρόβλημα σας.
Copyright Hygrogas SA
Γ.Κεδίκογλου
Διπλ.Μηχανολόγος-Μηχανικός ΕΜΠ
E-Mail. hygrogas@tee.gr
ΥΓΡΟΓΚΑΖ ΑΕ
Τατοίου 111-Κηφισιά -14564 .Τηλ 210-6254-427,
Για περισσότερες πληροφορίες