Comprendre l’expérience des collaborateurs et vos enjeux stratégiques afin d'accompagner vos projets de transformations workplace. Nos expertises, nos méthodologies et nos outils nous permettent de comprendre les besoins de vos équipes pour associer performance collective et développement personnel. Ce panorama établi sur la base des données statistiques recueillies par nos capteurs donnent un aperçu des tendances 2021-2022 dans le Workplace Management.

1. Barmètre IDF
Tout savoir sur l’occupation des Bureaux en
IDF entre 2021 et 2022

2. occupation des bureaux
en Ile-de-France
2
Une bonne métrique :
● est comparative, par exemple on peut facilement
suivre son évolution dans le temps
● est compréhensible, c’est-à-dire facilement comprise
● s’exprime sous forme de ratio ou de taux
● a un impact sur les actions
Mais pas seulement, pour apporter un maximum de valeur
il faut donner du contexte/points de comparaison
● Comparer à une référence (expertise)
● Comparer aux autres sites
● Comparer à une période de référence
méthdologie
● Status updates: If you want to share what’s up with a
project and it isn’t urgent, try Teams, email, or a shared
Word doc
● FYIs and process documentation: Collect process docs, org
charts, and product specs in a central pl
Définition de la métrique
Métrique = moyenne mensuelle des max journaliers
● Données saisonnières, important de comparer des mois
identiques
● Il faut plusieurs mesures
Dans un deuxième temps il faut comprendre la dynamique :
● Pour un même site, quel est l’ordre de grandeur de la
dispersion des pics
● Saisonnalité des pics
Définition du/des référentiels
Définition de la métrique
Exclusivité Wx

3. occupation des espaces collaboratifs
Pic bas Pic haut
22% 47%
Bâtiment Espaces collaboratifs
Benchmark mesuré sur 70 bâtiments
31%
Pic médian
Pic d’occupation moyen
benchmark IDF mars 2022

4. occupation des postes de travail
benchmark IDF mars 2022
pic bas pic haut
16% 20%
Bâtiment Postes de travail
benchmark mesuré sur 62 bâtiments
17%
pic médian
Pic d’occupation moyen

5. comparaison mars 2021 et mars 2022
Postes de travail Espaces collaboratifs
répartition des taux d’occupation
100%
80%
60%
40%
20%
0%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Mars
2021
Mars
2022
Mars
2021
Mars
2022
x2
Le taux d’occupation
médian des postes de
travail a doublé entre
mars 2021 et mars 2022
x1.5
Le taux d’occupation
médian des espaces
collaboratifs a augmenté
entre mars 2021 et mars
2022
1 sur 5
Le pic d'occupation
médian montre que
seulement 1 poste de
travail sur 5 est occupé
Les taux
d’occupation sont
plus élevés en
2022 qu’en 2021

6. profil de fréquentation hebdomadaire en IDF
8%
Lundi
23%
35%
37%
21%
19%
39%
40%
38%
30%
16%
8%
Mardi
25%
39%
40%
22%
20%
42%
44%
40%
32%
16%
8%
Mercredi
25%
37%
37%
21%
19%
38%
41%
37%
29%
16%
8%
Jeudi
24%
35%
37%
20%
19%
37%
40%
36%
29%
15%
7%
Vendredi
17%
23%
24%
14%
12%
22%
23%
20%
14%
7%
08:00 – 08:59
09:00 – 09:59
10:00 – 10:59
11:00 – 11:59
12:00 – 12:59
13:00 – 13:59
14:00 – 14:59
15:00 – 15:59
16:00 – 16:59
17:00 – 17:59
18:00 – 18:59
÷ 2
Les taux
d’occupation sont
quasiment divisé par
2 le vendredi
comparé au mardi
=
Il n’y a pas de
différences
significatives entre le
lundi, mercredi et
jeudi
espaces collaboratifs - 33 bâtiments

7. les enseignements principaux
à retenir
● Le pic médian se situe aux alentours de 31% pour les
espaces collaboratifs, et 20% pour les postes de travail.
● Les taux d'occupation sont très resserrés autour de la
médiane – Il y a peu de différence entre les sites.
● Les taux d’occupation des espaces collaboratifs ont
augmenté progressivement entre janvier et mars, en
revanche les taux d’occupation des postes de travail sont
restés stable autour de 20%.
● Très forte baisse d’utilisation des bureaux le vendredi,
seulement
7

8. pour aller plus loin
● occupation des salles selon leur
typologie
● durée des réunions
● nombre de participants
● taux de réunions hybrides
● …
de nouvelles analyses à
venir fin 2022

9. Faciliter la
flexibilité et
l’ajustement de vos
espaces au service de
vos usagers, grâce à
la data workplace.
contact@wx.solutions