Acta de constitucion del Proyecto

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Acta de constitucion del Proyecto

  1. 1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOIDENTIFICADOR DEL PROYECTONombre del Proyecto: Creación pagina web de la empresa ProintermicaInternacional S.A.SFecha: 10 de Noviembre de 2011Unidad de negocios / Área: GerenciaPromotor del proyecto: Carlos Hernán CamargoGerente de proyecto: Rafael Díaz PerillaPROPOSITO DEL PROYECTOEstablecer la actualización de la página web para obtener vía internet mayorinformación referente a la empresa, en cuanto a las necesidades del cliente.NECESIDAD DEL NEGOCIOLa necesidad de la empresa Prointermica Internacional S.A.S es dar aconocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una página WEBque identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen parala necesidad de los clientes.
  2. 2. SOLUCION PROPUESTA Alternativa considerada Por que se escoge/No se escoge Puede ser considerada por que se pueden tener los criterios del cliente Iniciar una página en blanco y el cómo quiere que su página se desarrolle, pero en cuanto de tiempo es demorado por que es a partir de 0. Se considera una de las mejores Crear la pagina a partir de una alterativas ya que se tiene un diseño plantilla ya hecho y se reduce dicho tiempo para crear la pagina web. Alternativa más factible para la Creando una página usando una creación de la página ya que página hecha con asistente contiene el 45% del trabajo realizado.OBJETIVOS DEL PROYECTOEl principal objetivo del proyecto es la creación de la pagina Web para laempresa Prointermica S.A.S cumpliendo con las especificaciones de nuestrocliente maximizando la calidad de los entregables cumpliendo con los plazosestablecidos seguimiento externo, presentaciones y entrega final.
  3. 3. METAS DE LA ORGANIZACION OBJETIVOS DEL PROYECTODar conocimiento de la empresa en Por medio de la creación de un portalla Internet. Web dar conocimiento de la empresa. (Misión, Visión, Historia etc.)Dar a conocer las maquinarias y Por medio del portal Web dar además productos de la empresa por conocer todos y cada uno de losmedio de la Internet. elementos de producción de la empresa.ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIONALCANCE DEL PROYECTO• Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento de laempresa en base a la creación de la página Web.• Facilitar la asignación clara de responsabilidades.• Definir la línea base para la medición del desempeño y control.• Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final delproyecto y sus entregables.• Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambaspartes, cliente y equipo de proyecto.
  4. 4. • Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente eltrabajo requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyectoincluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente."AUTORIDAD DEL PROYECTO AUTORIZACIONEl Iniciador del proyecto Carlos Hernán Camargo da autorización al gerentedel proyecto Rafael Díaz Perilla de la elaboración del proyecto, en donderealizara las labores de control de las actividades propuestas en loscronogramas establecidos en el acta de constitución del proyecto, también ladebida adquisición de recursos para la elaboración de dicho proyecto. GERENTE DEL PROYECTOGerente del proyecto: Rafael Díaz Perilla  Se destacara en el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las metodologías, cronograma de actividades, supervisión de avances de proyecto y autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración del proyecto.  El gerente fue elegido por la idea principal del proyecto ya que por medio de dicha idea la cual es de crear la pagina Web para el conocimiento propio de la empresa en cuanto a todas sus características.
  5. 5. COMITÉ DIRECTIVO Gerente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologías, cronograma de actividades, supervisión de avances de proyecto y autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración del proyecto. Diseñador Web: encargado del diseño de la página web de la empresa de acuerdo a los colores y logotipos representativos de la empresa. Programador: encargado de la programación de la pagina Web, HTML,PHP, conexiones, Base de datos ( Todo lo relacionado con código fuente de la pagina Web) Encargado de recursos monetarios: es el responsable de las actividades monetarias que conllevan realizar la página web. Supervisor general de procesos: es el responsable de supervisar los procesos que intervengan en la elaboración de la página (Supervisor General) CONTROLES Controles en cuanto a los Control de Recursos elementos dados para el desarrollo eficaz y efectivo de la página. Controles en cuanto los tiempos Control de tiempos utilizados en los procesos mayores y menores para el desarrollo del proyecto.
  6. 6. Controles en cuanto al Control de procesos cumplimiento propio de los procesos relacionados con el desarrollo del proyecto.ROLES Y RESPONSABILIDADES  VISTA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ROL RESPONSABLE DESCRIPCIONINVESTIGACION Gerente del Este rol realiza el trabajo y es proyecto responsable por su realización, y las debidas investigaciones que conciernen para desarrollar el proyecto.PLANIFICACION Gerente del Este rol se encarga de aprobar el proyecto trabajo finalizado, estableciendo las tareas programadas en el cronograma establecido.DESARROLLO Diseñador Web, Este rol se encarga del desarrollo de Programador, todos y cada uno de los procesos Encargado de propuestos para el desarrollo del recursos proyecto. monetariosVERIFICACION Supervisor Este rol se encarga de dar a conocerDE ERRORES general de los posibles errores que podrían darse procesos en el desarrollo del proyectoCORRECCION Gerente del Este rol se encarga de verificar los
  7. 7. DE ERRORES proyecto, errores, y de esta manera darle la Supervisor solución directa a estos problemas general de probablemente presentes. procesosDIAGRAMA DE HITOSNombre del Proyecto: Elaboración pagina Web Prointermica InternacionalS.A.SElaborado por: Rafael Díaz PerillaFecha: 10 de Noviembre de 2011 PERIODO (Días)EDT DESCRIPCION PERIODOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NECESARIOS1 Compra de 1 x dominio en la Internet2 Obtención de 2 x x recursos (Dominio, programas, elementos)2.1 Diseño de la 2 x x pagina Web2.2 Actualizaciones 1 x pagina web
  8. 8. 2.3 Mejoramiento 1 x pagina web (foros, datos, visitas, publicidad)3 Desarrollo de 5 x x x x x prototipo para dar a conocer avances al cliente3.1 Entrega 1 x prototipo pagina Web3.2 Corrección 3 x x x errores y/o peticiones del cliente4 Elaboración de 3 x x x manual de calidad5 Reunión final 2 x x del grupo de trabajo (Correcciones Finales)5.1 Actualización 1 x final (Integración de ideas por parte
  9. 9. de cliente o creadores de la pagina Web)6 Entrega pagina 2 x x webESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)EDT DESCRIPCION ENCARGADO1 Compra de dominio en la Gerente del proyecto, Encargado de Internet recursos monetarios, Supervisor general de procesos2 Obtención de recursos Gerente del proyecto, Encargado de (Dominio, programas, recursos monetarios elementos)2.1 Diseño de la pagina Web Diseñador Web2.2 Actualizaciones pagina web Diseñador Web, Programador2.3 Mejoramiento pagina web Gerente del proyecto, (foros, datos, visitas, Diseñador Web, Programador publicidad)3 Desarrollo de prototipo para Gerente del proyecto, dar a conocer avances al Diseñador Web, Programador cliente3.1 Entrega prototipo pagina Web Gerente del proyecto3.2 Corrección errores y/o Gerente del proyecto,
  10. 10. peticiones del cliente Diseñador Web, Programador4 Elaboración de manual de Gerente del proyecto calidad5 Reunión final del grupo de Gerente del proyecto trabajo (Correcciones Finales)5.1 Actualización final (Integración Gerente del proyecto, de ideas por parte de cliente o Diseñador Web, Programador creadores de la pagina Web)6 Entrega pagina web Gerente del proyectoESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)
  11. 11. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES1. La página web que se creara debe cumplir con las expectativaspactadas con los desarrolladores del proyecto.2. Se deben tener claras las cuestiones monetarias en cuanto al pagopor la realización del proyecto y los recursos que se utilizaran para elproyecto.3. Se debe establecer los puntos en cuanto a peticiones del clientecorrecciones actualizaciones etc.4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con suslabores establecidas y en su tiempo respectivo según lo acordado en losdocumentos propuestos.5. Darle total cumplimiento a todos y cada uno de los procesosestablecidos por el grupo de trabajo. (Funcionalidad 100%).RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y AMBIENTALES1. Presupuestos monetarios, la cual según lo acordado se tiene unmonto de $210.000 pesos m/cte para la elaboración de la pagina en cuanto aobtención de recursos.2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede prolongar de 2 meses (60)días, debido a peticiones del cliente.3. Recursos monetarios, tener claramente el valor de los recursos que seutilizaran y no excederse del presupuesto acordado ($210.000 pesos m/cte)
  12. 12. FACTORES CRITICOS DE EXITO1. Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.2. Crear una confianza en el grupo de trabajo y al cliente al cual se le brindoel proyecto.3. Lograr que todos y cada uno de las peticiones del cliente se hayancumplido satisfactoriamente.4. Lograr un reconocimiento del cliente para ser recomendado en otrosentornos de trabajo.5. Tener una satisfacción de un 100% por la elaboración de proyecto.
  13. 13. MS-PROJECTTareas programadas en MS - Project de la elaboración de proyecto

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