O documento descreve um cronograma de treinamento sobre transformação digital que inclui apresentações, discussões sobre processos versus projetos e metodologias ágeis, e demonstrações de ferramentas digitais como Google Workspace e Trello. O cronograma inclui sessões online e presenciais para explicar como a transformação digital pode agilizar processos e projetos de forma remota e presencial.

1. TRANSFORMAÇÃO
DIGITAL:
RECURSOS PARA AGILIZAR PROCESSOS E PROJETOS REMOTOS E
PRESENCIAIS

2. CRONOGRAMA
19/09 - 8:00 às 10:00 - 2 horas - Apresentação/ o que é a transformação digital?
20/09 - 8:00 às 10: 00 - 2 horas - Processos x Projeto
21/09 - 8:00 às 10:00 - 2 horas - Metodologias Ágeis
ONLINE (segunda) 22/09 - 8:00 às 12:00 - 2 horas- Relembrando a transformação
digital/ Ferramentas e Recursos: Google Workspaces
ONLINE (segunda) 23/09 - 8:00 às 12:00 - 2 horas- Relembrando a transformação
digital/ Ferramentas e Recursos: Google Workspaces
ONLINE ( terça) 27/09 - 8:00 às 12:00 - 4 horas - Ferramentas e recursos baseados
nas metodologias ágeis Trello, Asana, Monday, Evernote
ONLINE ( quarta) - 28/09 - 8:00 às 10:00 - 2 horas - Prince 2 e como aplicar
metodologias, ferramentas e recursos no dia a dia
PRESENCIAL (quinta) - 29/09 - 8:00 às 12:00 - 4 horas - Metodologias, ferramentas
e recursos aplicáveis no nosso dia a dia de trabalho

3. RELEMBRANDO
o que é transformação digital
novas tecnologias e a administração pública
Processos, Projeto e metodologias ágeis
melhorar comunicação, transparência, organização, integração

4. 4 PILARES DA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DAS EMPRESAS
PESSOAS
mudança cultural que envolve servidores e usuários
transformação digital tem o poder de potencializar
características humanas como a inspiração
PROCESSOS
TECNOLOGIAS
necessidade de readequação requer que eles sejam
cada vez mais ágeis, inovadores e interativos.
não se resume a escolher e aprender um software

6. tecnologia passa a ter um papel estratégico central,
e não apenas uma presença superficial.
DIGITIZAÇÃO
Digitização é descrita como o processo de transição
de informação analógica para uma forma digital.
Como assim?
Em outras palavras, os dados são transformados em
bits e armazenados em dispositivos eletrônicos.
Indústrias inteiras se beneficiaram muito desse
processo, pois tornou-se bem mais fácil guardar e
proteger informações importantes e, por vezes,
confidenciais.

7. tecnologia passa a ter um papel estratégico central,
e não apenas uma presença superficial.
PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO
A digitalização já é bem mais abrangente e consiste
nas mudanças reais realizadas nas organizações por
meio da tecnologia.
Isso inclui alguns conceitos bem avançados, como
Big Data, internet das coisas, blockchain,
criptomoedas, entre outros.
envolve uma visão mais holística da tecnologia a fim
de causar mudanças.

8. tecnologia passa a ter um papel estratégico central,
e não apenas uma presença superficial.
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL
escrita no progresso tecnológico como “o efeito total
e geral da digitalização na sociedade”. O que isso
quer dizer?
Com a digitalização em seu estado completo, novas
oportunidades de mudança e evolução surgem para
organizações de todo tipo.
É possível — e por vezes necessário — mudar
estruturas socioeconômicas, padrões
organizacionais, barreiras culturais e até leis.
Dessa forma, podemos dizer que a digitização é
a conversão, a digitalização é o processo e a
transformação digital o efeito.

9. Tornar a comunicação mais rápida e assertiva
Integrar setores, tornando as equipes mais sintonizadas e
colaborativas
Acessar informações completas de maneira mais plural
Automatizar processos e diminuir a burocratização
Favorecer as tomadas de decisão através do suporte com
dados
Melhorar a interação com os clientes por meio de canais
mais instantâneos
Facilitar a análise de desempenho graças às ferramentas
de gestão modernas.
A transformação digital pode contribuir, por exemplo, para:

10. Transformação
digital e a
administração
pública

11. TRANSFORMAÇÃO DIGITAL E PROCESSOS
comunicação mais rápida: quanto mais rápida e ampla a comunicação entre todos na
empresa, mais ágeis serão os processos, sem perda de tempo;
integração de setores: integrar diferentes setores é uma das melhores formas de ampliar o
conceito de colaboração e fazer com que todos trabalhem em sintonia;
transparência organizacional: é muito mais fácil seguir orientações quando se compreende
os porquês, e a transparência leva exatamente a isso;
decisões baseadas em dados: decisões baseadas em dados estão além de discussão, além
de ter maiores chances de dar certo. Só o que funciona melhor deve ser mantido;
acesso das informações: os processos serão automatizados e compartilhados de forma
virtual em tempo-real;
automação de atividades: a equipe não perderá tanto tempo analisando grandes relatórios
por se concentrar em atividades mais estratégicas;
organização: em empresas que são digitais, o processo de trabalho como o home office e o
espaço de coworking serão realidades que realmente funcionam;
acompanhamento de desempenho: com as ferramentas disponíveis no meio online ficará
mais fácil analisar o desempenho do time, permitindo que o gestor possa tomar decisões
corretas.
.

12. INTEGRAÇÃO MAIS DINÂMICA ENTRE AS FERRAMENTAS DRIVE,
GMAIL, DOCS, APRESENTAÇÕES, PLANILHAS, MENSAGENS, SHEETS

16. MUDE O PAINEL DE NAVEGAÇÃO
CRIE MARCADORES PARA ORGANIZAR SUA CAIXA
ADIE AS MENSAGENS QUE SÃO URGENTES.
DESATIVE OU ATIVE VISUALIZAÇÕES DE CONVERSAS
AUMENTE O TEMPO PARA CANCELAR E-MAILS
PROGRAME E-MAILS PARA SEREM ENVIADOS DEPOIS.
DICAS PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE COM GMAIL