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OBJETIVO:
El objetivo de desarrollar este tema es tener un panorama más amplio acerca
de cómo las TIC, impactan a la Contabilidad, las ventajas y desventajas que
estas ofrecen no solo a los contadores, sino también al público en general, ya
que todos tenemos loa necesidad de utilizar las TIC, para realizar algún trámite
o solicitar algún servicio.
Por eso nos adentraremos a conocer un poco mejor cómo funcionan las TIC,
en muchas áreas necesarias para todos nosotros, pero muy en especial en el
tema que nos ocupa que es la Contabilidad.
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INTRODUCCION
En los últimos años las TIC, han impactado a la sociedad en general, en
prácticamente todas las áreas, el avance en las tecnologías se ha desarrollado
de manera increíble, facilitando casi cualquier tarea que debamos realizar en
cualquier Área. En el tema que vamos a desarrollar se hablara del porque las
TIC, han impactado a la contabilidad y de qué manera lo han hecho.
Este desarrollo se ha hecho presente al facilitar las tareas propias de la
contabilidad, ya que en años pasados la contabilidad y sus procesos eran un
tanto más complicados y tediosos, porque se realizaban de manera escrita, y
esto requería de mucho tiempo y trabajo, así como un sin número de errores de
carácter humano, que en la actualidad y gracias a todos los programas que
existen facilitan estas tareas y reducen la cantidad de errores, además de
reducir el tiempo en que se elaboran los estados financieros.
Además de facilitar la elaboración de los estados financieros también nos
ayuda a controlar casi cualquier tarea que requiera nuestra empresa, como el
control de personal, control de horario, manejo de efectivo, manejo de
mercancías, etc.
Además permiten al público en general realizar trámites o servicios por medio
de la web,
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DESARROLLO
Los beneficios que se han hecho presentes en el área administrativa,
principalmente en la Contabilidad tiene que ver con las múltiples herramientas
que los software proporcionan a esta, ya que existen una gran cantidad de
programas que nos permiten realizar cualquier tarea de manera específica y
algunos otros que son un tanto más complejo ya que poseen múltiples
herramientas.
Actualmente existen tecnologías que permiten registrar la información de forma
rápida y oportuna obteniendo así resultados confiables. Estas herramientas no
cambian los procesos que la Contabilidad exige, únicamente facilitan y agilizan
los proceso y la información contable.
Los principales objetivos de estas herramientas son: Automatizar los
procesos de elaboración de los Estados Financieros, además
proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones. Logrando grandes ventajas a través de su implantación
como Información en tiempo y forma, velocidad para llevar a cabo los
procesos, reducción de errores, relación directa entre cuentas, obtención
de información oportuna, Impresión automática de los Estados
Financieros.
Estas herramientas, no solo están beneficiando a las empresas, ya que la
mayoría de los individuos puede acceder a ellas, y han sido adoptados por la
sociedad. El empleo de las nuevas TIC en la empresa facilita las relaciones con
personas que son parte de nuestra empresa, pero que tienen que ver como por
ejemplo: clientes, proveedores, etc. mejora los procesos internos de producción
y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el crecimiento.
Además nos permite facilitar el manejo de nuestro personal, controlando los
horarios, entradas, salidas, pagos, etc. Así como la administración de la
mercancía, de igual manera la entrada y salida de estas, las ventas, compras,
gastos, descuentos, costos, etc.
Podemos administrar el manejo de flujo de efectivo, manejo de cuentas de
bancos, etc. Y de esta manera podemos tomar decisiones de manera más
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oportuna y confiable. La influencia que tienen las TIC sobre los recursos
humanos y productivos, ya que facilita la reducción de costos, la mejora de la
calidad de los productos, la selección de proveedores, la productividad de los
recursos humanos, permitiendo un mayor y mejor control de beneficios más
elevados.
En área fiscal, se han desarrollado múltiples herramientas para poder cumplir
correctamente con sus obligaciones fiscales, para arreglar esta situación en
México, se ha creado un buen mecanismo de pago de impuestos, por medio
del Internet o vía telefónica. El mejor ejemplo es la plataforma que nos brinda el
SAT, por medio de la cual podemos realizar trámites como el pago de
obligaciones fiscales, obtención del RFC, el alta o baja de una negocio, etc. El
cual nos presenta una serie de pasos a seguir, con instrucciones sencillas y
que además se puede obtener asesoría gratuita en caso de requerirlo, por lo
que prácticamente cualquier persona puede utilizar este programa, y evitar así
el tener que asistir a las oficinas del SAT, perdiendo tiempo, con tramites
tardados y complicados, o tener que pagar a una persona que se encargue de
realizarle estos trámites. Y aunque viéndolo del lado del contador, esto no es
muy conveniente ya que disminuye su trabajo, también es cierto que existen
muchos otros trámites que la mayoría de las personas no podría realizar sin
ayuda de un contador. Además de todas estas ventajas, se evitan las
declaraciones en papel, ya que genera un ahorro y además se disminuyen de
manera considerable los errores. Por medio de los paquetes contables, que
son programas especiales para calcular los impuestos, como por ejemplo:
IMPAC, ISR, IVA, etc. para así disminuir los errores y mejorar los resultados
que se deben de dar de acuerdo a las leyes fiscales
Las principales características que debe brindar paquete contable es un
sistema de información con un modelo básico y un sistema de información
bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio. Además de esta relación los sistema contables
deben de ejecutar tres pasos básicos:
a) Registro de la actividad financiera
b) Clasificación de la información
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c) Resumen de la información
Por lo mismo el contador debe de estar actualizado en cuanto al manejo de las
TIC, y los avances que día a día se van dando, para así poder realizar
adecuadamente su trabajo.
Con anterioridad los directivos de una
empresa demandaban balances
mensuales, los cuales eran muy
costosos ya que se llevaba una
contabilidad manual; sin embargo, hoy
en día cualquier programa te permite
hacer cierres virtuales de la contabilidad
pulsando una tecla. Como vemos, es
muy importante para el contador conocer los avances tecnológicos en cada
momento.
Además de estas ventajas se pueden reducir gastos al no imprimir una gran
cantidad de Estados Financieros, y en forma constante, ya que se pueden
enviar estos por medio de la web, a las personas que así lo requieran, y solo en
caso necesario se puede imprimir, siempre y cuando sea necesario.
Como podemos observar los múltiples beneficios que las TIC, nos brindan
dentro de la rama de la Contabilidad, sin duda alguna estos cada vez serán
mayores ya que las tecnologías avanzan a pasos agigantados, y todos los días
se crean nuevos y mejorados programas que facilitan aún más los procesos
contables, sin dejar de tomar en cuenta que todas las tecnologías nos
benefician siempre y cuando sean usadas de manera correcta y preparándonos
para estar actualizados,
En la actualidad las TIC juegan en la empresa un rol mucho más amplio y se
han convertido en uno de los pilares fundamentales de la ventaja competitiva
de muchas compañías. Así, la tecnología apoya, sostiene y contribuye de
forma decisiva al crecimiento del negocio. Y sin duda estas nos permiten
integrar en espacios virtuales todas las actividades necesarias del día a día de
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la empresa. Además, estas tecnologías pueden llegar a cualquier empresa sin
importar su actividad o tamaño.
Y como ya se ha comentado las TIC permiten un ahorro de tiempo significativo
al contador. El desarrollo y la sistematización en la contabilidad han liberado al
contador de esta fase del proceso, lo que le permite al contador encargarse del
análisis y la interpretación de la información que brindan los programas
informáticos de una manera más ordenada y sencilla.
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CONCLUSION
En este ensayo podemos concluir que hemos analizado las ventajas,
desventajas, así como los aspectos relevantes que tienen para la empresa la
utilización de las TIC, centrándonos especialmente en uno de los principales
sistemas informativos de la misma, el sistema contable, capaz de reflejar la
estructura y la actividad empresarial, así como facilitar el trabajo administrativo
y que constituye un importante instrumento para el diagnóstico de la situación
de la empresa y la toma de decisiones por los directivos, sin importar el giro de
la empresa o el tamaño de la misma.
El valor concreto que aportan las TIC es la eficacia y la mejor forma de
descubrir si estas tecnologías ayudan al desarrollo de la empresa es cuando
permite que los procesos de gestión de la empresa logren mejorar en términos
económicos reales la rentabilidad de su operación y a la vez se redúzcanlos
gastos operativos, administrativos y productivos, así como poder tener un mejor
control de la empresa mediante la información veraz y oportuna.
El avance de la tecnología no implica que se deje de necesitar los servicios del
contador, únicamente que no se requerirá al mismo para tramites más
sencillos, sino únicamente para cuestiones un tanto más complejas. Por lo
tanto, para estar a la vanguardia de la tecnología, el contador y asesor fiscal
debe dominar conocimientos de la contabilidad en especial en el tema fiscal,
cultura general, conocimiento organizacional y de negocios y además
conocimiento actualizado de las TIC.
Dejando así en claro que la contabilidad y todos los que estamos inmersos en
ella nos hemos beneficiado de las TIC y los seguiremos haciendo, siempre y
cuando las conozcamos y hagamos buen uso de ellas.
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REFERENCIAS
1.- Arturo López,(2012). www.uv.mx/personal/artulopez
2.- Jesús Arturo Treviño,(2002) “Tecnologías de información en el área
contable”
3.-Gestiopolis (2004), Impacto-tecnología-contabilidad,
4.- Hernán Paternina Pérez,(2014) Importancia-ticcontabilidad
5.- contic,(2014).blogspot.com
