Este documento proporciona información sobre cómo usar Microsoft Word. Explica cómo insertar tablas de diferentes maneras como usar plantillas, especificar el número de filas y columnas o dibujar una tabla. También describe cómo agregar saltos de página, números de página y encabezados y pies de página.
4. • Microsoft Power Point es un programa que permite
hacer presentaciones, y es usado ampliamente en
los negocios y por los educadores. El uso de este
programa hace la manera óptima para comunicar
ideas y proyectos como también para la
presentación de alguna clase en el ámbito
educacional así como en los negocios para una
audiencia compradora de productos y/o servicios.
• Es una aplicación donde se crean "diapositivas" o
slides que contienen información, en formato de
texto, dibujos, gráficos o videos.
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6. • A. Tabs. Hay sietes que son básicos que están en la parte
superior. Cada uno representa un área de actividad.
• B. Grupos. Cada Tabs tiene un sin número de grupos que
muestra diferentes ítems relacionados entre ellos.
• C. Comandos. El comando es un botón o caja (box) para entrar
información o un menú.
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9. • Esta aplicación le permite organizar datos en filas y
columnas, completar cálculos, tomar decisiones,
crear graficas, desarrollar informes y publicar datos
a la Web. Las cuatro partes principales de Excel
2010 son: hojas de trabajo para entrar, calcular,
manipular y analizar datos tales como números y
texto, graficas para representar pictóricamente los
datos, base de datos para almacenar y manipular
información y apoyo a la Web que permite la
publicación de hojas de trabajo en formato HTML
para Internet.
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11. • Cinta de opciones o “Ribbon”
Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones
muestran los comandos mas importantes para cada
una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por
ejemplo las pestañas agrupan los comandos de
actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y
tablas), crear diseños de pagina, trabajar con
formulas, datos y revisar. La pestaña Inicio proporciona
un acceso fácil a los comandos de uso mas
frecuentes.
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12. • Entrar datos en una hoja de trabajo
En cada una de las celdas que componen la hoja de
trabajo se puede entrar texto, números y formulas.
Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar
los datos, la celda será seleccionada y podrá
comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda
activa como en la barra de formulas aparece lo que
escribe.
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13. Movimiento Teclado
Celda abajo ↓
Celda arriba ↑
Celda derecha →
Celda izquierda ←
Pantalla abajo [Av. Pág.]
[Page Up]
Pantalla arriba [Re Pág.]
[Page Down]
Celda A1 [Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl+Home]
Desplazamiento por la
hoja de cálculo
Una hoja de calculo en
Excel consta de 16,384
columnas y 1,048,576 filas.
La ventana solo despliega
una parte de la hoja de
calculo por lo que es
importante conocer como
desplazarse o moverse a
través de ella.
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14. • Hacer clic en la pestaña inicio, y del grupo
modificar, seleccione buscar y seleccionar.
• Y luego seleccione el comando ir a
• En el cuadro de dialogo que le aparecerá en la
hoja, escriba la referencia de la celda
• (Ejemplo: G145). De esta manera el programa
rápidamente le llevara y activara dicha celda.
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15. • En Excel, un numero puede contener solo los
siguientes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e
Si una celda contiene cualquier otro carácter,
incluyendo espacios, Excel lo considera como texto.
Cuando asigna cantidades numéricas a una celda,
los caracteres quedan alineados a la derecha de la
celda. Ocurre lo opuesto a cuando insertamos texto.
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17. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic
sobre la celda que desee.
•Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes,
haga clic sobre la primera celda, mantenga
presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre
hasta la ultima celda a seleccionar.
• Para seleccionar un grupo de celdas dispersas,
haga clic sobre la primera celda, luego mantenga
presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás
celdas.
• Para seleccionar una columna haga clic sobre la
letra que identifica la columna.
• Para seleccionar una fila haga clic sobre el numero
que identifica la fila.
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22. • Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que
desea renombrar (Ejemplo: Sheet1).
• Escriba el nombre que identificara la hoja de ahora
en adelante y presione [ENTER] para aceptarlo.
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23. • Se puede asignar una formula a una celda y Excel
calcula el resultado. Una formula es una
combinación de números constantes, referencias a
celdas, operaciones aritméticas y/o funciones cuyo
resultado aparece en la celda donde se crea la
formula
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24. 1. Seleccione la celda donde creara la formula. En este lugar
será donde obtendrá el resultado de la misma (Ejemplo: celda
E3).
2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de
una formula. En este caso multiplicaremos Costo por unidad
(celda C3) por la Cantidad (celda D3) para calcular el Costo
estimado.
3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / +
-) correspondientes que compondrán la formula. En este caso,
seleccione la celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) y
luego seleccione la celda D3.
4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar
que el resultado de la multiplicación de la celda C3 y D3 se
observa en la celda donde creamos la formula, celda D3. La
formula se visualizara en la Barra de fórmulas de la siguiente
manera:
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26. • Para utilizar una formula de sumatoria:
1. Seleccione la celda que contendrá la formula. En esta celda es
donde se mostrara el resultado. En este caso, deseamos obtener el
total de la columna de Costo por Unidad, por lo que
seleccionaremos la celda C10.
2. En la pestaña Formulas, haga clic en la categoría Autosuma del
grupo biblioteca de funciones y seleccione la función Autosuma.
3. Podrá observar que al activar esta función, Excel
automáticamente desarrolla la formula y la presenta en la celda
para su aceptación o rechazo, marcando con líneas entrecortadas
el grupo de celdas que sumara.
4. Si el grupo de celdas que se desean sumar esta correcto, oprima
la tecla de [ENTER], de lo contrario, deberá seleccionar el grupo de
celdas que desea sumar y posteriormente oprima la tecla de
[ENTER] para aceptar el cambio.
5. Si activamos nuevamente la celda C10, observaremos en la barra
de formulas aparecerá =SUM(C3:C8). Esta formula indica que se va
a efectuar una suma de los valores que se encuentran en las celdas
de la C3 hasta la celda C8.
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28. El copiar formulas permite reutilizar las que ya se han
generado. Las formulas repetitivas solo se crean una vez y se
copian a las celdas que sean necesarias. Se recomienda
utilizar la opción Fill Handle (Auto relleno) de la celda que
contiene la formula y arrastrar a las que la necesiten.
En este ejemplo, copiaremos la formula de Costo estimado
de la celda D3 a la celda D8.
• Para esto:
1. Haga clic en la celda que tiene la formula (Ejemplo: D3).
2. Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la
celda D8. Observara que se copio la formula en todas las
celdas donde arrastro el Fill Handle y automáticamente Excel
llevo a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el
proceso.
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30. Antes de crear una grafica debemos planificar,
identificar que queremos representar en ella y como
queremos que luzca.
Para esto:
• 1. Seleccione el area o los datos que utilizara para
crear la grafica. Recuerde, si los datos no están
adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] para
seleccionarlos.
• 2. Haga clic en la pestana Insertar, y del grupo
gráficos, haga clic en el estilo de grafica que desea
crear con los datos que selecciono en el Paso 1.
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35. 1.Haga clic en la pestaña Archivo.
2.Haga clic en Nuevo.
3.Haga doble clic en Documento en blanco.
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36. • En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede
insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro
de otra para crear una tabla más compleja.
• Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato
previo.
• Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que
desee.
• Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.
• Usar plantillas de tabla
• Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una
galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla
contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que
tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
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37. • Utilizar el menú Tabla
1.Haga clic donde desee insertar una tabla.
2.En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en
Tabla y, a continuación, en Insertar tabla, arrastre
para seleccionar la cantidad de filas y columnas que
desee.
• Utilizar el comando Insertar tabla
• El comando Insertar tabla permite especificar las
dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de
insertar la tabla en un documento.
1.Haga clic donde desee insertar una tabla.
2.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en
Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
3.En Tamaño de la tabla, escriba el número de
columnas y filas.
4.En Autoajuste, elija las opciones necesarias para
ajustar el tamaño de la tabla.
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38. • Dibujar una tabla
• Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con
celdas de diferente alto o que tengan un número variable
de columnas por fila.
1.Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y,
a continuación, en Dibujar tabla.
3.El puntero se convierte en un lápiz.
4.Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un
rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las
columnas y de las filas dentro del rectángulo.
5.Para borrar una línea o un bloque de líneas, en
Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo
Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
6.Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda
la tabla, vea el tema sobre cómo eliminar una tabla.
7.Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y
comience a escribir o inserte un gráfico.
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39. 1.Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2.En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic
en Salto de página.
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40. • En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha
Insertar, haga clic en Número de página.
• Haga clic en la ubicación del número de página
que desee.
• En la galería, desplácese por las opciones y, a
continuación, haga clic en el formato de número
de página que desee.
• Para volver al cuerpo del documento, haga clic en
Cerrar encabezado y pie de página en la ficha
Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de
página).
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42. • Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del
pie de página (cerca de la parte superior de la página o
cerca de la parte inferior de la página).
• De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para
encabezado y pie de página.
• Para ubicar el número de página en el centro o en la parte
derecha de la página, haga lo siguiente:
• Haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición
de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
• Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en
Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha
Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
• En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos
rápidos y, a continuación, en Campo.
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• En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a
continuación, en Aceptar.
• Para cambiar el formato de numeración, haga clic en
Número de página en el grupo Encabezado y pie de
página y, a continuación, haga clic en Formato del
número de página.
• Para volver al cuerpo del documento, haga clic en
Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño
(en Herramientas para encabezado y pie de página).
44. • En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic
en Imagen prediseñada.
• En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el
cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que
describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el
nombre del archivo de la imagen o parte de él.
• Haga clic en Buscar.
• En la lista de resultados, haga clic en la imagen
prediseñada para insertarla.
• Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada,
seleccione la imagen prediseñada que haya insertado
en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño
en una o más direcciones, arrastre un controlador de
tamaño hacia el centro o alejándolo de él.
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45. • Para insertar una imagen de un escáner o una
cámara, use el software suministrado con el escáner o
la cámara para transferir la imagen a su equipo.
Guarde la imagen y, a continuación, insértela
siguiendo estos pasos.
• Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen
en el documento.
• En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic
en Imagen.
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46. • Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo,
podría tener un archivo de imagen que se
encuentra en Mis documentos.
• Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
• Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione
la imagen que haya insertado en el documento.
Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más
direcciones, arrastre un controlador de tamaño
hacia el centro o alejándolo de él.
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