2. Nội dung
Họp báo là gì, phân loại?
Đánh giá hiệu quả của họp báo
Các bước họp báo
Quản trị rủi ro
Họp báo New Chợ
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 2
3. Họp báo là gì?
Cuộc họp với nhà báo
Hình thức kết nối với truyền thông
Cung cấp thông tin cho truyền
thông
Thông tin đến với công chúng
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 3
4. Phân loại họp báo
• Phản ứng, giải thích
Reactive • Giải quyết khủng hoảng
• Ví dụ: Họp báo Nutifood
• Thông báo, thu hút chú ý
Proactive • Giới thiệu, quảng bá, ra mắt
• Ví dụ: Họp báo ra mắt album
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 4
5. Đánh giá buổi họp báo
Các giai Các
Mục đích
đoạn thước đo
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 5
6. Đánh giá buổi họp báo
Tần suất xuất
hiện trên báo
Mốc quan Tương tác
trọng trên mạng
Giọng điệu Các đối tượng
của báo chí liên quan
Đón nhận từ
công chúng
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 6
7. Các bước họp báo
Chuẩn bị nội Địa điểm tổ
Mời khách
dung chức
Thảo luận
Chuẩn bị tư
với MC và Diễn tập
liệu họp báo
diễn giả
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 7
8. Điều kiện tổ chức
Nộp văn bản xin phép trước 24h
cho cơ quan quản lý Nhà nước về
báo chí
Chỉ được tổ chức khi cơ quan
Quản lý Nhà nước về báo chí
đồng ý
Không chấp nhận nếu họp báo có
dấu hiệu vi phạm pháp luật
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 8
9. Hồ sơ xin phép họp báo
Hợp đồng thỏa
Danh sách cơ
Văn bản đề nghị thuận giữahai
quan báo chí
họp báo bên nếu đồng tổ
mời tham dự
chức
Bản sao giấy Bản sao giấy tờ
Chương trình
phép đầu tư, chứng minh chất
họp báo
kinh doanh lượng sản phẩm
Văn bản cho
phép tổ chức sự
kiện
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 9
10. Quản trị rủi ro
Những vị khách không mời
Phóng viên quan trọng không
đến
Sự cố kĩ thuật
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 10
12. TỔNG QUAN VỀ NEW CHỢ
Hệ thống siêu thị tiện lợi của Công ty TNHH Bách
Hóa Mới => sự kết hợp giữa siêu thị và của hàng
tiện lợi
Hợp tác thương mại với Big C => Big C cung ứng
hàng hóa và tư vấn
Doanh thu trung bình: 30 triệu/ ngày
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 12
13. Tổng quan về New Chợ
Mức
giá
Dịch Mặt
vụ hàng
New
Chợ
Nhân Thiết
viên kế
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 13
14. Chủ đề họp báo
• Ra mắt thẻ liên kết New Chợ và Sacombank: thẻ tín dụng
Sacomnew
Mục đích • Đổi thẻ miễn phí cho khách hàng từ ngày 15-09-2012
• Nam, nữ từ 25 – 35 tuổi
• Nhân viên văn phòng
Khách hàng
mục tiêu • Thu nhập ổn định, bận rộn
• Thẻ thành viên New Chợ: hưởng mức ưu đãi 5% và tích lũy
điểm.
Tiện ích của • Thẻ tín dụng Sacombank: hưởng các dịch vụ của thẻ tín dụng
thẻ
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 14
15. Mục tiêu của họp báo
Thông tin của thẻ đến với Tăng 30 – 40% độ nhận biết
công chúng của New Chợ
Mục tiêu
50% thành viên New Chợ đổi
thẻ mới Tăng doanh thu 10 – 20%
20% khách hàng mới làm thẻ
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 15
16. Thời gian, địa điểm
8h30 – 9h30
Ngày 09 – 09- 2012
Trung tâm Hội nghị
Gala Royale - Sảnh
Terrace
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 16
17. Thành phần tham dự, khách mời
• Giám đốc kinh doanh
Đại diện 2 bên • Giám đốc Marketing
• Bộ Công thương - Cục ATVSTP
Khách VIP • Cục quản lý cạnh tranh - Đối tác của 2 bên
• Cục quản lý thị trường - Khách hàng VIP
• Nhân dân - Phụ Nữ - Tài chính VN
Phóng viên • Thanh niên - Tiếp thị gia đình - Sài gòn đầu tư
• Lao động - Phụ nữ ngày nay tài chính
• Tuổi trẻ Đài truyền hình
Phóng viên được • Dân trí
mua • VnExpress
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 17
18. Nhân sự
Truyền
Nội dung Hậu cần
thông
Đạo diễn Phụ trách di
Lễ tân
chuyển
MC
Phụ trách danh Phụ trách thức ăn
sách khách mời nước uống
Kĩ thuật máy tính
Phụ trách
Kĩ thuật âm standee, poster, Bảo vệ
thanh, ánh sáng press kit
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 18
19. Truyền thông
Trước • Thông báo trên website
• Gửi thư mời
họp báo • Thiết kế poster, standee, presskit
Trong họp • Gửi Press kit tới phóng viên
báo
Sau họp • Viết bài, đăng bài, kết hợp với một số
event
báo
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 19
21. Kinh phí
Nhân sự • Lễ tân
• MC
8.910.000 • Bảo vệ
Tổ chức • Thuê địa điểm
• Máy chiếu, màn hình, biểu ngữ
21.301.500 • Tiệc nhẹ
Thiết kế, in ấn • Standee
• Poster lớn, nhỏ
11.891.000 • Thẻ tên, thư mời
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 21
22. Kinh phí
Truyền thông • Viết bài
• Báo in, báo điện tử
30.800.000 • TV
Chi phí khác • Bánh, nước cho nhân viên
• Hoa
10.687.500 • Phong bì bồi dưỡng
Tổng (Có • Tổng: 83.590.000
VAT) • Kinh phí dự trù: 8.359.000
6/14/2012 New Chợ - Sacombank 22
