El documento presenta una introducción al análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), describiendo cada una de las categorías y cómo usar esta herramienta de análisis estratégico. Además, ofrece un ejemplo de cómo realizar un análisis FODA para una organización ficticia, identificando sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. El análisis FODA ayuda a centrarse en las áreas de mayor fortaleza y oportunidad y a minimizar las deb
2. INTRODUCCION
¿ Por qué debo aprender administración
cuando las empresas están reduciendo
su tamaño y todos los puestos
administrativos están desapareciendo ?
A la medida que las organizaciones cambien,
el papel del administrador también cambiará.
3. INTRODUCCION
Todos tenemos un interés
creado por mejorar la forma
en que se administran las
organizaciones.
4. INTRODUCCION
Los administradores de éxito requieren:
1.- Convertirse en especialistas.
2.- Ser participe del equipo.
3.- Conocer lo suficiente sobre otras
disciplinas.
4.- Ser Autosuficiente
5. Definición y Funciones de la
administración.
Es el proceso de diseñar y mantener un entorno
en el que, trabajando en grupos, los individuos
cumplan eficientemente objetivos específicos.
Harold Koontz
6. Análisis de la Definición
• La administración se aplica a todo tipo de
organizaciones.
•Se aplica en todos los niveles organiza-
cionales.
• La intención de todos los administradores
cumplir con los objetivos establecidos
7. Funciones de la Administración
Las cinco funciones básicas de la
administración son: Planeación, Organización,
Integración de Personal, Dirección y Control.
8. Funciones de la Administración
Entorno a estas cinco funciones
pueden organizarse los conocimientos
que se hallan en base a las mismas. Es
por ello que los Conceptos, Principios,
Teorías y Técnicas de la administración
se agrupan en estas cinco funciones.
9. Funciones de la Administración
Es evidente que los Administradores no
pueden desempeñar correctamente sus
tareas si no comprenden y se muestran
sensibles a los muchos elementos del
ambiente externo, Factores
Económicos, Tecnológicos, Sociales,
Políticos, Éticos, que afectan a su área
de operación.
10. CFS
EL ANÁLISIS FODA
FODA viene de las cuatro primeras letras
de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas.
Es el análisis de variables controlables,
Las debilidades y fortalezas son internas de la organización o de
las personas y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor
facilidad,.
Las oportunidades y amenazas las presenta el contexto, el
ambiente o la situación y la mayor acción que podemos tomar con
respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia
Jerry Glez.
11. CFS
¿PORQUÉ USARÍA USTED UNA
HERRAMIENTA COMO ESTA?
Hacer un análisis
El análisis FODA es
utilizando el método
una forma muy
de FODA lo ayudará a
efectiva de identificar
centralizar su atención
sus fortalezas y
en áreas donde usted
debilidades, y de
es más fuerte, y
examinar las
donde residen las
oportunidades y
mayores
amenazas que deberá
oportunidades.
enfrentar.
Jerry Glez.
12. CFS
CÓMO USAR ESTA
HERRAMIENTA
Para llevar a cabo un
análisis FODA intente
encontrar respuestas a los
siguientes interrogantes.
Donde sea apropiado
utilice preguntas similares:
Jerry Glez.
13. CFS
FORTALEZAS
¿Cuáles son sus ventajas con
respecto a otros?
· ¿Qué es lo que otras personas
ven como sus fortalezas?
· ¿Qué cosas hace bien?
Jerry Glez.
14. CFS
FORTALEZAS:
Considere este desde su
propio punto de vista y
desde el de las personas
con las que tenga trato,
por ejemplos sus
clientes o compañeros
Jerry Glez.
15. CFS
DEBILIDADES:
· ¿Qué debería
mejorar?
· ¿Qué es lo que
considera que hace
mal?
· ¿Qué cosas debería
evitar?
Jerry Glez.
16. CFS
OPORTUNIDADES:
· ¿Cuáles son las
¿Dónde están las
tendencias
mejores
interesantes de las
oportunidades que
que usted está
podría encontrar?
consiente?
Jerry Glez.
17. CFS
OPORTUNIDADES:
Las oportunidades más útiles pueden venir de cosas como:
- Cambios en tecnología y mercados tanto en pequeña como a gran
escala.
- Cambios en políticas de gobierno relativas a su actividad.
- Cambios en patrones sociales, perfiles de la población, cambios en
el estilo de vida, etc.
- Acontecimientos locales. Jerry Glez.
18. AMENAZAS: CFS
¿Qué obstáculos debe afrontar?
· ¿Qué está haciendo su competencia?
· ¿Están cambiando las especificaciones requeridas para
desarrollar su trabajo, servicio?
· ¿Está cambiando la tecnología amenazando su posición?
· ¿Tiene deudas o problemas con el flujo de fondos?
Jerry Glez.
19. CFS
Haciendo éste análisis a
menudo se verá iluminado,
tanto en términos de
puntualizar qué cosas deben
ser hechas, como en términos
de poner los problemas en
perspectiva.
También es recomendable
aplicar el análisis FODA en
sus competidores, (otras
Farmacias) esto puede
producir interesantes
descubrimientos.
Jerry Glez.
20. CFS
Ejemplo:
Comenzar con nuestra
organización podría
llevarnos a realizar el
siguiente análisis FODA:
Jerry Glez.
21. CFS
Fortalezas:
Estamos capacitados para proveer respuestas muy rápidamente
como si no existiera burocracia o no necesitáramos de la
aprobación de ninguna autoridad de nivel superior, etc.
Jerry Glez.
22. CFS
Fortalezas:
Podemos dar una atención al usuario
realmente buena, de acuerdo a la pequeña
cantidad de trabajo que tenemos podemos
inferir que contamos con tiempo suficiente
para dedicarnos a los usuarios.
Tenemos bajos costos operativos
por lo que le podemos dar mayor
valor a los usuarios.
Jerry Glez.
23. CFS
Debilidades:
Nuestra organización
no tiene presencia ni
reputación en el
mercado.
· Tenemos un equipo
pequeño de gente con
habilidades poco
desarrolladas en
muchas áreas.
· Somos vulnerables a
que nuestra gente de
vital importancia no
se encuentre a gusto,
se vaya, no sea
profesional, etc.
Jerry Glez.
24. CFS
Oportunidades:
· Nuestro sector de negocios está en expansión,
con muchas oportunidades futuras de éxito.
· Nuestro gobierno quiere estimular a las
organizaciones locales trabajando con ellas en
lo que sea posible.
· Nuestra competencia es lenta para adoptar
nuevas tecnologías.
Jerry Glez.
25. CFS
Amenazas:
· ¿Los desarrollos futuros en · Un pequeño cambio en el
tecnología cambian el enfoque de nuestro mayor
mercado más allá de nuestra competidor puede destruir
habilidad para adaptarnos? cualquier posición conseguida
en el mercado
Jerry Glez.
26. CFS
Amenazas:
Las acciones de marketing
deberían ser apuntadas hacia
una buena selección de
publicaciones locales, para dar la
mayor presencia posible en el
mercado con el presupuesto de
publicidad con el que contamos.
La Municipalidad debería
mantenerse actualizada con
los cambios en tecnología
cuando sea posible.
Jerry Glez.
27. CFS
PARA RECORDAR
El análisis FODA es una guía para el
análisis de nuestras fortalezas y
debilidades, y de las oportunidades y
amenazas que debemos enfrentar.
Debe ayudarnos a enfocar y apoyarnos aún
más en nuestras fortalezas, minimizar las
debilidades, y tomar las mayores ventajas
posibles de las oportunidades posibles.
Jerry Glez.