El documento introduce los conceptos básicos de la contabilidad de costos. Explica que la contabilidad de costos determina el costo de producción de bienes y servicios para su uso interno en la toma de decisiones. También define las diferencias entre empresas comerciales e industriales, y cómo esto afecta sus estados financieros. Finalmente, clasifica los costos según su naturaleza, variabilidad y relación con el producto.
1. CAPITULO I
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1.
DEFINICION, IMPORTANCIA, OBJETIVOS.
Es la técnica o métodos para determinar el costo de un proyecto, proceso, producto o servicio.
También podemos definir como el conjunto de procedimientos contables diseñados para calcular
lo que le cuesta producir algo. El campo de aplicación está en las empresas industriales
Se relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para
uso interno en la planeación, control y toma de decisiones
La contabilidad de costos debe cumplir con su objetivo primordial que es proveer información
relativa a las actividades operativas que orienten el análisis y la toma de decisiones, buscando
siempre el uso adecuado de recursos.
1.2. LA EMPRESA
1.2.1. DEFINICION
Es una unidad económica, de un solo propietario (unipersonal) o de varios propietarios
(sociedad); que tienen objetivos económicos y sociales, entre los que podemos mencionar:
-
Satisfacer necesidades
Crear de fuentes de trabajo
Colaborar con el desarrollo del país
Dinamizar el aparato productivo
Cuidar y proteger el ambiente
Hacer frente a la competencia
Optimizar la utilización de recursos
Obtener lucro o ganancia
Consolidar su patrimonio
Los elementos que determinan el funcionamiento de una empresa pueden ser:
-
-
-
Recursos económicos
Propios (aporte de capital)
Ajenos (financiamiento)
Recursos humanos
Propios: - Socios o accionistas
-PEQUEÑA Administrativo y de apoyo
-PEQUEÑA producción
-PEQUEÑA ventas
Ajenos: - Interesados información financiera
- Asesores, consultores, entre otros
Recursos tecnológicos
Propios: -Maquinaria, Equipos y Sistemas
Ajenos: - Maquinaria, equipos y sistemas en operaciones leasing
1.2.2. CLASIFICACION
2. Las empresas se pueden clasificar de acuerdo a los siguientes criterios:
a. Forma Jurídica
-
En nombre colectivo
Responsabilidad limitada
Sociedad anónima
Economía mixta
En comandita simple
En comandita dividida por acciones
b. Propiedad de los bienes
- Pública
- Privada
c. Integración capital
- individual
- pluripequeña
d. Sector o actividad
- comercial
- industrial
- servicios
e. Tamaño
-Grande (más 100 trabajadores)
- Mediana (más 20 trabajadores pero menos de 100)
-Pequeña (hasta 20 trabajadores)
-Micro empresa (no excede 10 trabajadores)
-Fami empresa (familia)
f.Por la conformación de capital
- Multinacionales
- Nacionales
- Locales
- Grupos económicos
g.Por la función social
- Trabajo asociado
- Economía solidaria
- Ánimo de lucro
- Sin ánimo de lucro
1.2.3. EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES
Las empresas comerciales son aquellas unidades económicas que tienen como finalidad la
comercialización de productos elaborados. Para su control aplica la contabilidad comercial, que
3. constituye un instrumento de la actividad empresarial, que se ocupa principalmente de los estados
financieros para uso externo de quienes proveen recursos a la entidad y de personas que pueden
tener intereses en las operaciones financieras de la empresa.
Las empresas industriales son unidades económicas que transforman la materia prima en
productos elaborados para luego comercializarlos. Estas empresas utilizan la contabilidad de
costos que es el conjunto de técnicas o métodos para determinar el costo en todas sus etapas de
transformación, por lo que se realiza la acumulación y el análisis de la información de costos para
uso interno en la planeación, control y toma de decisiones.
1.2.4. DIFERENCIAS CONTABLES
La empresa comercial realiza actividades de compra-venta de mercaderías ya elaboradas, sus
registros contables se basan en una contabilidad comercial, se puede aplicar el sistema periódico
y permanente para el control de inventarios.
La empresa industrial compra materiales o materia prima para transformarlo en producto
elaborado, sus registros contables se basan en la contabilidad de costos, se puede aplicar el
sistema periódico y permanente para el control de sus inventarios.
1.2.5. DIFERENCIA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
La empresa comercial presenta su estado de resultados determinando el costo de ventas con la
relación del inventario de mercaderías y en el Balance General aparece únicamente el Inventario
de Mercaderías dentro de los activos
La empresa industrial presenta su estado de resultados determinando el costo de ventas con la
relación de sus tres inventarios y en el Balance General aparecen los tres inventarios
COMPAÑÍA COMERCIAL X
BALANCE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE AÑO X
Inventario mercaderías
COMPAÑÍA INDUSTRIAL X
BALANCE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE AÑO X
Inventario materia prima
Inventario producción proceso
Inventario productos terminados
COMPAÑÍA COMERCIAL X
BALANCE DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE AÑO X
VENTAS
(- ) COSTO DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL MERCADERIAS
( ) COMPRAS NETAS
(-) INVENTARIO FINAL MERCADERIAS
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
XXXXX
(XXXXX)
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXXX
4. (-) GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS ADMINISTRACION
GASTOS VENTA
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD OPERACIONAL
( ) OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
(-) OTROS EGRESOS NO OPERACIONALES
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES PT e IR
(-) PARTICIPACION TRABAJADORES
UTILIDAD DEL EJERCICICIO ANTES IR
(-) IMPUESTO A LA RENTA
UTILIDAD NETA
XXXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXXX
XXXXXX
(XXXXX)
XXXXXX
(XXXXX)
XXXXXX
(XXXXX)
XXXXXX
COMPAÑÍA INDUSTRIAL X
BALANCE DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE AÑO X
VENTAS
(- ) COSTO DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL MATERIA PRIMA
( ) COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA
(-) INVENTARIO FINAL MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA UTILIZADA
(-) MATERIA PRIMA INDIRECTA
MATERIA PRIMA DIRECTA UTILIZADA
MANO DE OBRA
COSTOS GENERALES FABRICACION
=COSTOS PRODUCCION PROCESO
( ) INVENTARIO INICIAL PRODUCCION PROCESO
(-) INVENTARIO FINAL PRODUCCION PROCESO
= COSTOS PRODUCCION TERMINADA
( ) INVENTARIO INICIAL PRODUCCION TERMINADA
(-) INVENTARIO FINAL PRODUCCION TERMINADA
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
(-) GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS ADMINISTRACION
GASTOS VENTA
GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD OPERACIONAL
( ) OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
(-) OTROS EGRESOS NO OPERACIONALES
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES PT e IR
(-) PARTICIPACION TRABAJADORES
UTILIDAD DEL EJERCICICIO ANTES IR
XXXXX
(XXXXX)
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXXX
XXXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXXX
XXXXXX
(XXXXX)
XXXXXX
(XXXXX)
XXXXXX
5. (-) IMPUESTO A LA RENTA
UTILIDAD NETA
(XXXXX)
XXXXXX
1.3. LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad financiera es la técnica que aplica métodos y procedimientos que permiten
obtener información financiera utilizada por fines internos y externos a través de los estados
financieros
La contabilidad de costos es parte de la contabilidad financiera que permite determinar costo de
hacer un producto o un servicio, y su información es para uso interno.
DIFERENCIAS CONTABLES
EMPRESA COMERCIAL
Adquiere productos terminados
comercializa
EMPRESA INDUSTRIAL
los Adquiere materia prima y lo transforma en
producto en producto terminado o semi
elaborado. Determinar el costo de
producción de los artículos terminados
Costo de ventas=precio de compra de la Costo de ventas= Costo de las materias
mercadería adquirida para la venta
primas + costo de transformación en
productos terminados
Cuenta de inventario: (balance general )
Cuentas de inventario
Mercaderías
(balance general)
Materia prima
Productos en proceso
Productos terminados
y
1.4. FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos participa en las diferentes etapas del proceso de fabricación
Identificación y reconocimiento de los hechos económicos
Medición que incluye estimaciones de las transacciones que afectan el proceso productivo
Acumulación de costos que se incurren en la fabricación del producto
Análisis de las relaciones y hechos que afectan a la actividad productiva
Comunicación de los datos e informes que permitan tomar decisiones
1.5. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Cuando se analiza la clasificación de costos, el término costo o gasto se unifica, es por ello que en
alguna forma de clasificar se generaliza como costos. Con este antecedente podemos analizar la
clasificación general.
6. SEGÚN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE FABRICACION
a.) Por Ordenes de Producción Es el sistema utilizado por las empresas que fabrican varios
productos a pedido o en lotes.
b.) Por Procesos Sistema utilizando por las empresas que producen un producto en serie o a
gran escala.
SEGÚN LA EXPRESION DE LOS DATOS
a.) Costos Históricos.- Es el costo que se acumula durante el proceso de producción. De esta
forma se obtienen los costos más precisos pero se dificulta en el caso de algunos costos
que se conocen solo al final del período. Estos costos a medida que se producen los
bienes simultáneamente identifican y se registran con base en documentos
b.) Costos Predeterminados.- De esta forma tendremos costos algo razonables, que se
calculan por anticipado permitiendo hacer aproximadamente que generación costos
precisos aunque seguirán consideradamente normales, La salvedad en esta forma la
constituyen los costos estándar, que debe ser precisos.
Estimados Representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos
reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Estándar.- Son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de producción
en condiciones normales representan los costos planeados de un producto y con
frecuencia se establecen antes del inicio de la producción.
DE ACUERDO CON SU VARIABILIDAD
a. FIJOS: Aquellos costos que permanecen durante un rango relevante ( de tiempo o nivel de
producción)
Ejemplo: arriendo del local donde funciona la panadería, la prima de seguros del PEQUEÑA
de la panadería.
b. VARIABLES: Aquellos que crecen o decrecen de inmediato y en forma proporcional
conforme suba o baje el nivel de producción
Ejemplos: materiales directos como leche, harina y huevos e indirectos como especias
saborizantes.
c. MIXTOS: Aquellos elementos que tienen algo de fijo y también algo de variable
Ejemplos: Energía Eléctrica, la parte fija es la pensión básica y la parte variable está dada
por el consumo de kilovatios – hora.
Semivariables.- Una parte son relevantes fijos (estables) y otra parte son variables con
le volumen de producción Ejemplo: El arriendo de una maquina $500 mas $3 por cada
unidad producida.
Escalonados.- La porción fija de los costos escalonados cambia abruptamente a
diferentes niveles de actividad Ejemplo: Salarios de supervisores (un supervisor por
cada 20 obreros)
7. SEGÚN LOS ASPECTOS ECONOMICOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
a. Costos Futuros.- Son costos relevantes esperados que difieren entre cursos
alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad
económica. Se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte, ejemplo:
cuando se produce un pedido especial existiendo capacidad ociosa los costos que se
incurran para aprovechar esta demanda
b. Costos Incurridos Representa los factores técnicos que intervienen en la producción,
medibles en dinero
c. Costos Pertinentes Son los costos directos de una elección, pueden ser fijos como:
arrendamiento o variables los que varían en proporción directa a la producción como:
materia prima
d. Costos de Oportunidad El valor medible de los beneficios que pudiera haber obtenido
al escoger un curso de acción alterno.
POR SU IDENTIFICACION CON EL PRODUCTO
a. Directos Son aquellos que pueden ser de fácil y precisa asignación vinculados con un
producto o un servicio. Las características de los costos directos son: presencia
evidentemente en el producto; su precio es importante en el bien y la cantidad asignada
es representativa. Ejemplo: Harina, leche, manteca y huevos, salarios del hornero
a. Indirectos Son aquellos que tienen cierto grado de dificultad para asignarlos con precisión
y, por tanto conviene tratarlos como indirectos a fin de evitar confusiones y asignaciones
injustas. Ejemplo: Especias, levadura, colorantes, arriendos, salarios de los ayudantes
POR SU INCLUSION EN EL INVENTARIO
a. Costeo total o de absorción En la determinación del costo de producción se consideran
todos los elementos, tanto fijos como variables.
b. Costeo variable o directo En la determinación del costo de producción se consideran
exclusivamente los elementos variables y directos, dejando los costos fijos en un sector
independiente.