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Réunion publique fête médiévale 2016 - 13-14 août 2016

présentation de l'organisation de la fête médiévale 2016 de parcé sur sarthe
13-14 août 2016

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Réunion publique fête médiévale 2016 - 13-14 août 2016

  1. 1. Réunion publique Fête Médiévale 2016 09/10/2015
  2. 2. Le mot du président
  3. 3. La fête médiévale 2014 en quelques chiffres Troupes présentes : 9 Exposants au Marché médiéval : 11 Visiteurs payants (Pass 2 jours) : 2 600 Repas servis au banquet : 550
  4. 4. Les objectifs pour la fête médiévale 2016 Troupes : 12 Exposants au Marché médiéval : 25 Visiteurs payants (pass 2 jours) : 5000 ! Repas servis au banquet : 600
  5. 5. Le programme de la fête médiévale 2016 Les mêmes lieux seront utilisés : Marché médiéval dans le centre bourg. Animations médiévales à la plage et au terrain des Maisons Blanches. Horaires : Du samedi 14 h au dimanche 18 h. Nouveautés 2016 : La Taverne Du Guesclin. Concours de décoration avec deux catégories : particuliers et commerçants. Une deuxième entrée décorée du côté Maisons Blanches. Tarifs 2016 : identiques à ceux de 2014 Entrée pour 2 jours : 5 € à partir de 10 ans. Banquet médiéval avec animations : 15 € à partir de 10 ans / 10 € pour les enfants.
  6. 6. Les commissions
  7. 7. Commission Programme Sponsors Responsable : ????? Démarchage et recherche de sponsors pour la réalisation du livret-programme. Mise en page et travail en collaboration avec l’imprimeur.
  8. 8. Commission Communication Responsables : Pierre & Franck Réalisation de l’affiche. Animation de la page Facebook. « Fête médiévale de Parcé sur Sarthe » Communiqués de presse. Contacts radio et télévision. Information régulière des bénévoles. Publicité sur les marchés.
  9. 9. Commission Déco, Bricolage et Costumes Responsables : Emmanuel & Chantal Il y a toujours des choses à fabriquer pour la fête médiévale : des superbes costumes, des drapeaux et des étendards, des portes d’entrées monumentales… et aussi des toilettes sèches  . Vos compétences ou bien juste vos mains, toutes seront bienvenues !
  10. 10. Commission Repas Responsables : Nathalie & Manuela Gestion de la restauration rapide des 2 jours, mise en place et service du banquet avec sourire et bonne humeur !!!! Plus on est de fous et plus on « riz » .
  11. 11. Commission Buvette Responsables : Gwen Installation, gestion, approvisionnement des buvettes et service.
  12. 12. Commission Logistique Responsable : Raymond Fabrication et mise en place : signalétique (parking, panneaux d’indication des sites…). Sécurisation des lieux, contact avec les secouristes et les pompiers.
  13. 13. Commission Marché médiéval Responsable : Elisabeth Recherche, accueil et placement des exposants.
  14. 14. Commission Gestion des troupes Responsable : Guénola Recherche, accueil et engagement des troupes. Intendance (hébergement et repas des professionnels). Programmation des spectacles et animations.
  15. 15. Commission Trésorerie Responsable : Chantal Gestion des budgets. Préparation des caisses buvettes et entrées. Sécurisation des fonds.
  16. 16. Appel aux Associations et aux bénévoles Pour cette fête médiévale 2016, nous souhaitons viser plus haut encore qu’en 2014, mais nous aurons besoin de votre aide ! Les Associations peuvent grandement nous aider par leur capacité de mobilisation et leur autonomie, même en dehors de leur domaine de compétence, par exemple, en étant responsable d’une buvette. Toutes et tous les bénévoles seront les bienvenu(e)s, il y aura toujours quelque chose à leur proposer .
  17. 17. Des questions ?
  18. 18. Des souvenirs
  19. 19. Merci ! Nous vous attendons pour cette nouvelle aventure

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