Présentation du cycle d'un projet et de sa formulation

1. CYCLE DE GESTION
ET FORMULATION
DES PROJETS
Présenté par le groupe n°1 | Mars 2021
MEMBRES DU GROUPE
1- ABILE Ange
2- ALODEHOU Abdias
3- ATORO Faoussath
4- GANMAVO Boris
5- GBEDOUROROU Bio Aziz

2. PLAN DE L’EXPOSE
Introduction
I. Quelques concepts
A. Définition de projet
B. Interfaces du projet
C. Gestion de projet
D. Les intervenants
E. Cycle de gestion de projet
II. Phases de cycle de gestion d’un projet
A. Cycle de gestion des projets selon l’ONU-FAO
B. Cycle de gestion des projets selon la Commission EuropeAID
C. Cycle de gestion des projets selon la FASCS
D. Cycle classique de gestion des projets
III. Formulation du projet
A. Détermination du besoin
B. Le projet adéquat
C. Les étapes de la formulation du projet
Conclusion

3. INTRODUCTION
• « Il y a deux conduites avec la vie : soit on la rêve soit on
l’accomplit. »
• Le projet émerge d’un rêve.
• Le rêve devient un projet avec l’intention de le réaliser.
• Comment alors faire d’un projet une réalité ?
• La nécessité de maitriser les notions de gestion des projets
et de ses composantes.
• Le besoin de s’approprier la méthodologie de gestion des
projets à travers un cycle.
• L’importance de bien appréhender la formulation de son
projet.

4. I. QUELQUES
CONCEPTS
A. PROJET
• Projet = Entreprise temporaire décidée dans le but de
créer un produit unique (selon Project Management
Institute)
• Un projet implique un début et une fin
• Un projet conduit à une unicité du résultat
• Projet d’ingénierie = projet ayant des composantes
techniques dont la faisabilité, l’élaboration et l’exécution
sont en charge d’un ingénieur

5. I. QUELQUES
CONCEPTS
B. INTERFACES DU PROJET
• Coût de réalisation
• Temps de réalisation
• Qualité de la réalisation

6. I. QUELQUES
CONCEPTS
C. GESTION DE PROJET
• Gestion de projet = processus s’étendant à toute les phases du
projet
• Gestion de projet = art de diriger et de coordonner les
ressources humaines et matérielles

7. I. QUELQUES
CONCEPTS
D. LES INTERVENANTS
• Promoteur = personne morale ou physique ayant la volonté de
voir le projet se réaliser
• Mandataire = personne ou organisme réalisant le projet
• Utilisateurs = bénéficiaires de l’extrant du projet
• Chef de projet = personne ayant pour prérogative de diriger le
projet

8. I. QUELQUES
CONCEPTS
E. CYCLE DE GESTION DE PROJET
• Cycle de gestion de projet = ensemble des phases
chronologiques regroupant toutes les actions à menées pour
l’obtention de l’extrant

9. II. PHASES DE CYCLE DE
GESTION D’UN PROJET
A. CYCLE DE GESTION DES PROJETS SELION L’ONU-FAO
1. Identification du projet = énoncer une idée initiale, donner une orientation
générale, analyser la solution
2. Conception du projet = organiser les idées émises à l’indentification,
utilisation d’un cadre logique, création de plans et de calendriers de travail
détaillés
3. Validation du projet = approuver la conception, étudier la faisabilité,
s’assurer que le projet est viable, évaluer les risques
4. Formulation du projet = énoncer clairement le contexte- la nature- le
processus- les parties- les bénéficiaires- la mise en œuvre- le budget du
projet
5. Suivi et évaluation du projet = déterminer l’état d’avancement du projet,
prendre les mesures nécessaires pour la mise en œuvre – résoudre les
problèmes, tirer des leçons de l’expérience, dresser un bilan, juger la
performance et mesurer l’impact

11. II. PHASES DE CYCLE DE
GESTION D’UN PROJET
B. CYCLE DE GESTION DES PROJETS SELON LA CE-AID
1. Programmation = émettre des idées de projets à exposer
2. Identification = analyser les problèmes, les besoins et intérêts des parties
prenantes, réaliser des études thématiques- sectorielles- de préfaisabilité,
sélectionner les idées spécifiques, définir les études supplémentaires
3. Instruction = élaborer des plans de travail- un cadre logique- un calendrier
des activités- la liste des ressources, proposer ou non un financement
4. Financement = analyser la proposition de financement par un comité
habilitée, énoncer les dispositions financières pour la mise en œuvre
5. Mise en œuvre = utiliser les ressources convenues pour obtenir l’extrant,
faire un suivi régulier de l’évolution du projet
6. Evaluation = tirer des conclusions quant à l’atteinte des objectifs, tirer des
enseignement pour des projets futurs

13. II. PHASES DE CYCLE DE
GESTION D’UN PROJET
C. CYCLE DE GESTION DES PROJETS SELON LA FASCS
1. Identification = analyser le contexte- les facteurs locaux- les besoins
exprimés, réfléchir sur les orientations et interventions possibles
2. Formulation = élaborer le projet à travers les aspects techniques et
opérationnels, effectuer la préparation et la rédaction de la proposition de
projet
3. Recherche de partenaires = rechercher un soutien financier, déposer une
demande de financement auprès des bailleurs, rechercher également un
soutien technique
4. Mise en œuvre – Suivi-évaluation = mettre en place le projet, réaliser les
activités programmées, vérifier la bonne marche du projet, réajuster si
nécessaire
5. Evaluation finale = faire un bilan pour apprécier les résultats et les effets
du projet

15. II. PHASES DE CYCLE DE
GESTION D’UN PROJET
D. CYCLE CLASSIQUE DE GESTION DES PROJETS

16. Cycle classique de
gestion des projets
Cycle de l’ONU-FAO Cycle de la Commission
EuropeAID
Cycle de la FASCS
Conception Identification
Conception
Programmation
Identification
Identification
Formulation
Planification Validation Instruction
Financement
Recherche de
partenaires
Réalisation Mise en œuvre Mise en œuvre Mise en œuvre
Clôture Suivi — évaluation Evaluation Suivi — évaluation
Évaluation finale

17. III. FORMULATION DU PROJET
A. DETERMINATION DU BESOIN
♦ Constat d’un besoin
♦ Etudier les différents projets pouvant répondre au besoin
identifié
♦ Choisir un projet qui répond bien au besoin de la cible

18. III. FORMULATION DU PROJET
B. LE PROJET ADEQUAT
♦ Doit fournir une réponse au besoin constaté
♦ Avoir une vue d’ensemble de tous les projets permettant de
satisfaire le besoin
♦ Comparer les différents projets définis pour choisir le meilleur

19. III. FORMULATION DU PROJET
C. LES ETAPES DE LA FORMULATION DU PROJET
1. Définir les objectifs à atteindre
2. Etablir le budget de réalisation du projet
3. Etablir les détails de réalisation du projet
4. Définir les critères de performances de l’extrant
5. Déterminer les risques du projet

20. C. LES ETAPES DE LA
FORMULATION DU PROJET
1. Les objectifs à atteindre
• Permettent de répondre au besoin déterminé
• Permettent de d’évaluer les réalisations par rapport aux attentes
• Définissent clairement la ligne d’action de tous les intervenants du projet
• Servent à évaluer le budget et les délais d’exécution
• Utilisation de la méthode SMART
III. FORMULATION DU PROJET

21. C. LES ETAPES DE LA
FORMULATION DU PROJET
2. Le budget
• Constitue un élément restrictif du projet
• S’ajuste à l’envergure du projet et des critères de performance
• Nécessité d’établir un budget réaliste
III. FORMULATION DU PROJET

22. C. LES ETAPES DE LA
FORMULATION DU PROJET
3. Les délais
• Définir d’une date butoir
• Evaluer la durée de réalisation du projet
• Juger de l’aspect réaliste de la date butoir
• Tenir compte des contraintes et du cadre du projet (existence de date
butoir fixe comme pour les Jeux Olympiques)
III. FORMULATION DU PROJET

23. C. LES ETAPES DE LA
FORMULATION DU PROJET
4. Les critères de performance
• Nombre de défauts acceptables
• Taux d’échec
• Disponibilité
• Fiabilité
• Réussite de certains tests
Les critères de performances varient suivant le projet, le domaine et les
moyens mis en œuvre.
III. FORMULATION DU PROJET

24. C. LES ETAPES DE LA
FORMULATION DU PROJET
5. Les risques
• Définir les risques pour lesquels le promoteur a des raisons de s’inquiéter
• Liés à au financement, à la durée, la qualité du produit,
• Diminuent au fur et à mesure que le projet avance
• Nécessité de collecter les données nécessaires à leur évaluation
III. FORMULATION DU PROJET

25. EVOLUTION DES RISQUES PAR RAPPORT
À L’AVANCEMENT DU PROJET

26. CONCLUSION
PROJET
• Difficile à appréhender
• Implique un processus de transformation
• S’appuie sur des interfaces communes
• S’exécute suivant un cycle de plusieurs phases
• Existence de plusieurs cycles basés sur 4 étapes principales
(conception, planification, réalisation, clôture)
FORMULATION
• Indispensable pour la compréhension du projet
• Définit les objectifs, les risques et donne un aperçu du budget
• Requiert attention et minutie

27. MERCI
CYCLE DE GESTION ET
FORMULATION DES PROJETS
Présenté par le Groupe n°1
COURS DE GESTION DES PROJETS
du Dr. Ing. Epiphane Tonalémi S. WANKPO