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Editor's Notes
- Im letzten Beitrag haben wir darüber gesprochen, welche Probleme Berechtigungsunterbrechungen mit sich bringen.
- Und haben festgestellt: Unterbrechungen bedeutet immer einen Pflegeaufwand.
- Wie kann man Unterbrechungen vermeiden – ich möchte mit Ihnen einen kurzen gedanklichen Ausflug machen.
- Sie möchten ein Haus bauen – sie haben auch schon das Haus in groben Zügen im Kopf. Sie setzen sich nun an den Grundriss.
- Sie wissen schon, dass es mehrere Stockwerke geben soll. Sie möchten möglichst wenig Aufwand beim bauen haben. Sie haben gehört, dass die Installationen von Leitungen usw. immer sehr teuer sind. Deshalb haben Sie eine Idee. Es wäre doch am geschicktesten wenn alles was Wasser braucht in ein Stockwerk kommt.
- So brauchen Sie nur im EG Wasserleitungen verlegen. Mit den TV Anschlüssen verhält es sich wohl ähnlich – also, alle TV Geräte in den 1 Stock.
- Und die Betten kommen in den 2. dritten Stock.
- Sie durchdenken Ihr vorhaben nochmal. Sie haben nun also… x x x Der Bau geht schnell voran – bald ist alles fertig. Sie geben also jedem Bewohner nun einen Schlüssel.
- Kurze Zeit später wollen die Bewohner aber einen Termin mit Ihnen
- Und auf einmal gibt es viele Probleme… Sie setzen sich zuhause also hin und überlegen, wie Sie diese Probleme lösen können.
- Die einzige Lösung wäre wohl, überall zwischenwände zu ziehen.
- Sie haben die Zwischenwände gezogen – jetzt benötigt aber jeder nicht nur einen Schüssel – sondern auf einmal braucht jeder zig Schlüssel. Die Verwaltung der Zugänge nimmt von einem mal drastisch zu.
- Sie haben Ihr Haus aufgebaut – und haben sich dabei an der Funktion orientiert. Sie haben alle Bäder, Fernseher und Betten zusammengefasst. – Wie es auch oft in SharePoint passiert: „Alle Dokumente kommen jetzt in diese Bibliothek“.
- Viel sinniger wäre gewesen, das ganze von der Berechtigungsseite anzugehen. So wie es sich beim Hausbau schon längst durchgesetzt hat. Das bedeutet jeder bekommt seinen eigenen Bereich – jeder mit seiner eigenen Ausstattung. In SharePoint bedeutet das, dass es nun mehrere Teamseiten gibt – für jeweils verschiedene Gruppen: Für ein Projekt, für eine Abteilung, für ein Team. Darin befindet sich dann vielleicht jeweils eine Bibliothek mit entsprechendem Inhalt.
- So funtionierts dann auch mit der Berechtigungsverwaltung.
- Versuchen Sie wegzukommen von Funktionsgetriebener Denkweise – hin zu
- Berechtigungsgetriebener Denkweise. Beispielsweise eine Abteilung mit---
- einem öffentlichen Lila bereich – hier darf jeder Mitarbeiter hingehen und sich umsehen. Und…
- einem geschlossenen, internen Bereich. Hier kommt alles hin, was Abteilungsintern verwaltet wird. Wie im richtigen Leben: Die öffentlichen Sachen kommen in den Schaukasten vor der Bürotür, alles andere kommt hinter die Bürotür – in den Raum, verschlossen mit einem Schlüssel.