Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Tietoturvallinen tulostaminen säästää rahaa
Similar to Tietoturvallinen tulostaminen säästää rahaa (20)
More from Teemu Tiainen
More from Teemu Tiainen (10)
Tietoturvallinen tulostaminen säästää rahaa
- 1. 1 Turvallinen tulostaminen säästää rahaa – Tulostamisen tietoturvahaasteet Webinaari 14.12. klo 9.30 Aloitamme pian
- 2. Turvatulostaminen – Säästä Rahaa CanonOy, JuusoEnjala
- 3. 3 Miltä tämänpäivän moderni työympäristö näyttää? 3 80% Yrityksistä pitää dokumenttien turvallisuutta yhtenä tärkeimmistä prioriteeteistä White paper: Barometre GED 80% 370 on keskimääräinen tuntimäärä jonka IT tuki käyttää henkilökunnan avustamiseen tulostuslaitteiden vioissa 75 hengen kokoisissa yrityksissä vuodessa. A CXO's guide to MPS, Photizo Group 370 Hrs Vuonna 2018, 30% yrityksistä laajentaa mobiilisten työnkulkujen määrää IDC FutureScape: Worldwide Mobility 2016 Predictions Nov 2015, # 259815 30%
- 4. 4 63%* Ei tarkkaa käsitystä tulostamiseen liittyvistä kustannuksista Hankintatoimi 41% Ei mitään käsitystä tulostamiseen liittyvistä kustannuksista Käyttäjä BrightBlue Independent Research - Emerging Markets Business* Insights, 2015 and Western Europe** Office Insights, 2013 51%** Ei tarkkaa käsitystä tulostamiseen liittyvistä kustannuksista Tiesitkö… ?
- 5. 5 Lähes 50% helpdesk-kutsuista liittyvät jollain tavalla tulostamiseen 24% tulosteista ei koskaan noudeta tulostimelta Jopa 6% yritysten liikevaihdosta voi kulua dokumenttien tuottamiseen IDC, 2013 Tiesitkö… ?
- 6. 6 Teknologiatrendit ja -kehityshankkeet ”Digitaalista menestystä ei synny ilman ihmisiä” Accenturen Technology Vision 2016: • Tänä vuonna teknologiatrendien kulmakivenä on ihmisten asettaminen etusijalle. • Digitaalisuuden luomia mahdollisuuksia hyödyntävät yritykset tukevat työntekijöiden teknologisen osaamisen ja luovuuden kehittämistä ja kasvattavat siten liiketulosta. • Digitaalisuuteen siirtyminen on ihmisten muutosjohtamista ‒ yrityksen kulttuurin päivittämistä digiaikaan, jotta toimialan muutoksiin voidaan vastata. PROSESSIT IHMISET TEKNOLOGIA
- 8. Digitaalisuus ja tulostuksenhallinta Ronny Karlsson Business Development Manager NT Ware ”Canonilla on jo lähes 1000 tyytyväistä uniFLOW-yritysasiakasta. uniFLOW- tulostuksenhallintaratkaisu tehostaa asiakirjaliikenteen prosesseja, helpottaa dokumenttien jakamista, turvaa luottamukselliset tiedot sekä vie tulostamisen ja skannauksen älykkäästi mobiiliaikaan.” • Tulostuksenhallinnan teknologiat, sovellukset ja asiantuntijapalvelut luovat strategisen perustan tiedon tallentamiseen, käsittelyyn ja tulostamiseen • Ratkaisumme tehostavat asiakkaan prosesseja, varmistavat dokumenttien tietoturvaa sekä parantavat kokonaishallintaa, seurantaa ja asiakastyytyväisyyttä
- 10. GDPR Velvoitteet: • Organisaatioiden on toteutettava tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla voidaan varmistaa ja osoittaa, että tietojen käsittelyssä noudatetaan tätä asetusta • Tilivelvollisuus • Tietosuojavastaavan nimitys • ilmoitusvelvollisuus tietoturvaloukkauksesta • Henkilötietojen käsittely, poisto. Luovutus siirto jne…
- 11. Yksityisyys v’s Suojaus Kulttuuri Eri käsitykset Muuttuu nopeasti Voidaan vaikuttaa Laki Absoluuttinen Muuttuu hitaasti Lobbaus Kulttuur i TekniikkaProsessi Suojaaminen
- 12. 5/18/2017 1 2
- 13. Skannaa mihin vain Digitaalinen työnkulkukoneisto tehostaa prosesseja – Esimerkkinä valmiita kohteita Dropbox Google Drive Therefore SharePoint Exchange/Email Folder/FTP DMS/ECM: Worksite, FileNet, Open Text, Alfresco OneDrive Box Travel Expenses
- 14. Tulostamiseen voi liittyä tietoturvariskejä YLEINEN ONGELMA #1: käyttäjät eivät tunne tulostusympäristöään Käyttäjät saattavat valita väärän tulostusjonon ja tulostaa asiakirjansa useita kertoja useisiin tulostusjonoihin. Syntyy riski, että: • luottamuksellisia asiakirjoja unohtuu tulostimille • asiakirjoja ajelehtii ympäri organisaatiota • dokumentit joutuvat vääriin käsiin YLEINEN ONGELMA #2: tulostuslaitteet yleisissä tiloissa Jos tulostin on yleisessä tilassa, on sen käyttöä vaikea valvoa. Syntyy riski, että ulkopuoliset pääsevät käsiksi asiakirjoihin, jopa kopioivat ja skannavat niitä. Kun tulostusympäristö on hajanainen ja käyttäjät eivät tunne sitä hyvin, tietoturva vaarantuu, kustannukset lisääntyvät ja työntehokkuus vähenee.
- 15. Tietoturvan periaate on varsin yksinkertainen Oikea informaatio oikeille ihmisille oikeaan aikaan
- 16. Tietoturva voidaan jakaa neljään osa-alueeseen tulostusympäristöissä. Osa-alueet ovat: 1. Käyttäjätunnistautuminen 2. Verkkotietoturva 3. Dokumenttien tietoturva 4. Kovalevyn tietoturva.
- 17. Käyttäjille yksi tulostusjono Tulosteet seuraavat sinua valitsemallesi tulostimelle • Ei tulostusta väärään paikkaan väärään aikaan Useita vaihtoehtoja tunnistautua • Erilaiset RFID –lukijat • Käyttäjätunnus ja salasana • PIN -koodi Käyttäjä näkee vain oman tulostusjononsa ja siellä tulostusta odottavat työt Miten tulostamisen tietoturva voidaan ratkaista?
- 18. Canon Tulostuksenhallinta 18/05/2017 18 Monimerkkiympäristön hallinta pilvipalveluna Väriaineen hallinta Laiteluettelo Volyymi- ja kustannustiedot Laitteiden sijainnit … Virhe- ilmoitukset 1 Tulostusympäristön Hallinta
- 19. Uusi teknologia sopeutuu nopeasti muovautuvaan työympäristöön ja tukee joustavaa työntekoa modernilla käyttöliittymällä. imageRUNNER ADVANCE C5500 sarja www.uniflowonline.com
- 20. • QR koodi yhteys • NFC ja Bluetooth yhteydet (optiona) - käytettäessä Canon Print Business ohjelmaa • Käyttäjät voivat printata ja skannata mobiililaitteiltaan WI-FI yhteyden avulla • Useita tapoja printata mobiilisti: AirPrint, Mopria, Canon Print business app, uniFLOW Liikkuva työ…suoria yhteyksiä mobiililaitteista tulostuslaitteeseen Yhdistä laitteet seuraavien tekniikoiden avulla: 1) NFC* 2) Bluetooth* 3) QR Code 4) Manuaalisesti (WI-FI) Manual SSID/ Password 1 2 3 4 Only for 1, 2 and 3 *Optiona 2 0
- 21. Tulostuksenhallinta SUUNNITTEL UMääritetään menetelmä ja infra, jolla tavoitteet saavutetaan KÄYTTÖÖNOTTO Käyttöönotto sujuu hallitusti tarkan suunnitelman ja viestinnän ansiosta Ratkaisun validointi HALLINTA Palvelut ja jatkuva hallinnointi hoidetaan sovitun mukaisesti SEURANTA Palveluiden jatkuva arviointi takaa, että tavoitteet saavutetaanMÄÄRITYS Tunnistetaan todelliset tarpeet, määritetään vaatimukset ja kustannukset
- 22. Kulut ja säästöpotentiaali on ovat todennettavissa Tuottavuutta voidaan todennetusti edistää ja IT-tuen työkuormaa helpottaa Ympäristörasitus minimoidaan ja kehitystä jatkuvasti mitataan Tietoturva on halutulla tasolla ja sen tuomat säästöt ovat mitattavissa Teknologia ja yritysjärjestelmät tukevat toisiaan saumattomasti, joka edistää sähköistä asiointia. Käyttäjäkokemus parantuu selvästi Tulostusinfrastuktuuri on optimoitu, kontrollissa , mitattavissa ja kehitettävissä Jatkuvan kehittämisen merkitys
- 23. Ihmiset ovat suurin tietoturvahaaste – kouluta….
Editor's Notes
- Osallistujien tervehtiminen Tarvittaessa odotellaan hetki. Aloitus viimeistään 9.35. [Kuva videoon] Esitellään vetäjät: Teemu Tiainen, Centero Oy:n asiakassuhteista vastaava Lisäksi asiantuntijavieraana Canonilta Juuso Enjala, joka voi esitellä itsensä tarkemmin oman puheenvuoronsa aluksi Aihe yleisesti: Syyskuussa käsiteltiin EU:n tietosuoja-asetusta ja sen vaikutuksia yritysten toimintaan. [SEURAAVA SLIDE]
- Älykkäämpää toimistotyöskentelyä. Automatisoimalla manuaalisia tai toistuvia tehtäviä ja tarjoamalla asiakirjojen hallintaratkaisuja, joiden ansiosta voidaan työskennellä älykkäämmin, Canon auttaa asiakkaitaan vähentämään toimintakustannuksia, lisäämään tuottavuutta ja hallitsemaan paremmin yrityksen asiakirjoja.
- If you had asked me in mid 2015 if the GDPR would be finalised by the end of the year I would have said no, indeed I did. However due to the fall of safeharbour that Max Schrems effected, GDPR came into being on the 17th Dec 2015 when the final text as agreed.
- Point 1 Privacy and Protection are different topics. Privacy is what your customers want you to do, protection is what the law demands that you do. For too long the game has been loaded in the direction of protection, aiding businesses but as the cost of data privacy – and the consumer. The GDPR rebalances that equation and loads the dice in the favour of the consumer Point 2 It often said that when it comes to process, Culture and technology that technology is last… not in the case of the GDPR. Technology is where your data is present and so therefore isn’t a poor cousin to the other 2 it has equal importance.
- Same as before (slide 22 notes)
- Benefits of the Service
- Kerrotaan että seuraavaksi käsitellään mahdollisia kysymyksiä, joita esityksen aikana on tullut. Kysymyksiin palataan vielä myöhemmin. Kiitetään kiireisimpiä. Kerro, että Centero auttaa tietoturva-aiheisissa asioissa mielellään. Kerro että kuukauden päästä seuraava tietoturva-aiheinen palaveri, josta lisätietoa tulee sähköpostilla ja Centeron sivujen kautta. Pohjusta vähän aihetta. Lopetus viimeistään 10.30.