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UF_2 : GESTIÓN 
AUXILIAR DE LA 
CORRESPONDENCIA Y 
PAQUETERÍA DE LA 
EMPRESA 
PCPI ADMINISTRACIÓN
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
 MENSAJE: 
 CLARO 
 CONCRETO 
 DIRECTO 
 SENCILLO 
 COMPRENSIBLE 
 EVITAR COMENTARIOS PERSONALES
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN 
ESCRITA
LA COMUNICACIÓN ESCRITA 
CONCEPTO 
La comunicación escrita es la que utiliza 
el LENGUAJE ESCRITO para trasmitir 
información tanto dentro de la empresa 
como con su entorno 
INTERNA TIPOS EXTERNA 
COMERCIAL 
OFICIAL
MEMBRETE (DATOS DEL EMISOR) 
DATOS DESTINTARIO 
CIUDAD Y FECHA 
ASUNTO: 
SALUDO 
INRODUCCIÓN 
CONTENIDO 
DESPEDIDA 
FIRMA 
ENCABEZADO 
CUERPO 
PIE 
ELEMENTOS DE UNA CARTA
CONSEJOS PARA LA REDACCIÓN 
FRASES 
CORTAS 
NO 
REPETIR 
PALABRAS 
TRATAMIENTO 
DE USTED
CARTAS COMERCIALES Y 
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 
CARTAS RELACIONADAS CON EL PROCESO DE COMPRA 
CARTAS DE RESPUESTA A UNA SOLICITUD 
CARTAS DE RECLAMACIÓN O RELACIONADAS CON DEVOLUCIONES 
CARTAS DE RESPUESTA A RECLAMACIONES 
CARTAS RELACIONADAS CON EL COBRO
OTROS DOCUMENTOS 
ADMINISTRATIVOS 
LA INSTANCIA 
EL RECURSO 
LA DECLARACIÓN 
EL OFICIO 
EL CERTIFICADO
ENTRADA DEL BLOG 
http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/comunicacion-escrita-cartas.html
LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS 
ESCRITOS 
 CONOCER PALABRAS QUECAMBIAN DE SIGNIFICADO 
 AL ESCRIBIRLAS JUNTAS O SEPARADAS 
 DEPENDIENDO DE SU ORTOGRAFÍA 
 USAR CORRECTAMENTE LOS PRONOMBRES LA, LE, 
LO 
 MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS 
 NO COMETER ERRORES DE CONCORDANCIA 
ENTRE 
 VERBO Y PERSONA 
 ADJETIVO Y NOMBRE
LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS 
ESCRITOS (2) 
 SIGNOS DE PUNTUACIÓN: 
 COMA = PAUSAS BREVES 
 PUNTO Y COMA 
 PUNTO = PAUSA ACENTUADA 
 PUNTOS SUSPENSIVOS 
 2 PUNTOS 
 PARÉNTESIS 
 SIGNOS DE INTERROGACIÓN Y 
ADMIRACIÓN
LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS 
ESCRITOS (3) 
 ABREVIATURAS 
 ADMÓN 
 APDO 
 D. 
 DPTO 
 EXCMO 
 P.D. 
 Sra. 
 Fra.
LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS 
ESCRITOS (4) 
 SIGLAS 
 UNICEF 
 ONU 
 CAMPSA
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
PROCESO 
 RECEPCIÓN Y 
CLASIFICACIÓN 
 REGISTRO 
 DISTRIBUCIÓN
PROCESO 
 SELECCIÓN Y 
CLASIFICACIÓN 
 APERTURA Y 
COMPROBACIÓN 
 REGISTRO 
 DISTRIBUCIÓN
SELECCIÓN Y CLASIFICACIÓN 
IP: Las cartas certificadas 
solo pueden ser abiertas 
por su destinatario
Nº DE 
REGISTRO 
REGISTRO DE ENTRADA DE 
CORRESPONDENCIA 
FECHA EMISOR CLASE 
DE 
ENVIO 
ANEXO ASUNTO DEPARTA 
MENTO 
NOMBRE LOCALIDAD
REGISTRO DE ENTRADA DE CORRESPONDENCIA 
(Ejemplo práctico) 
Nº DE 
REGISTRO FECHA 
EMISOR 
CLASE DE 
ENVIO ANEXO ASUNTO DEPARTAME 
NTO 
NOMBRE LOCALIDAD 
1/12 9/01/12 Zapatones Madrid Carta 
Certificada Cheque Pago Fra 5 Admón. 
Contabilidad 
2/12 9/01/12 IKEA Madrid Carta Catálogo De invierno Compras 
3/12 10/01/12 Mis Pies Barcelona Paquete Zapatos Muestrario Compras 
4/12 10/01/12 Juan Pérez Madrid Carta CV Entrevistas RRHH 
5/12 10/01/12 Calcetín SL Valladolid Carta Pedido Compras 
6/12 10/01/12 BBVA Madrid Carta Información 
c/c 
Admon 
Contabilidad
EXCEL o CALC 
 PARA DISEÑAR UN REGISTRO DE 
ENTRADA DE CORRESPONDENCIA: 
 http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/excel.html
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
ELABORACIÓN 
COPIAS 
FIRMAS
Personas que elaboran la correspondencia:
Copias
Firma de la correspondencia
Correspondencia combinada
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
Medios de embalaje y empaquetado 
Sobres de cartón Sobres acolchados
Medios de embalaje y empaquetado-2 
Embalaje de libros Tubos de envío
Medios de embalaje y empaquetado-3 
Bolsas portadocumentos Papel engomado
Materiales de embalaje 
Cestos de materiales naturales
Materiales de embalaje - 2 
cartón
Materiales de embalaje - 2 
Madera Mallas de polietileno o 
fibras naturales
Materiales de embalaje - 3 
Plásticos 
Otros en la web : 
http://www.mbe.es/particulares/envios-embalaje/ 
materiales-de-embalaje/
Procedimientos de envasado + complejos 
Envasado unitario 
Envasado de transporte 
Envasado de unidades de carga ----> para palés
Embalajes de Correos 
Buscamos más en 
internet
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
Tareas anteriores al envío 
1.-Plegado y ensobrado
Cuando se imprimen los datos de 
emisor y destinatario directamente 
en el sobre 
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NOMBRE EMPRESA 
ATENCIÓN DE (At.) 
CALLE – NUMERO - PISO 
CODIGO POSTAL - CIUDAD 
DATOS EMISOR 
NOMBRE 
DIRECCIÓN 
CODIGO POSTAL - CIUDAD 
sello
DATOS EMISOR 
NOMBRE 
DIRECCIÓN 
CODIGO POSTAL - CIUDAD 
Cuando no se imprimen la 
información directamente en el 
sobre, el remitente o emisor se 
colocaría en el reverso del sobre
Tareas anteriores al envío 
2.-Franqueo y expedición
REGISTRO DE SALIDA DE CORRESPONDENCIA 
Nº DE 
REGISTRO FECHA 
DESTINATARIO 
CLASE 
DE ENVIO ANEXO ASUNTO OBSERVACIONES 
NOMBRE LOCALIDAD
REGISTRO DE SALIDA DE CORRESPONDENCIA 
(Ejemplo práctico) 
Nº DE 
REGISTRO FECHA 
DESTINATARIO 
CLASE 
DE ENVIO ANEXO ASUNTO OBSERVACIONES 
NOMBRE LOCALIDAD 
1/12 9/01/12 Zapatones Madrid Carta 
Certificada Cheque Pago Fra. 5 
2/12 9/01/12 IKEA Madrid Carta Catálogo De invierno 
3/12 10/01/12 Mis Pies Barcelona Paquete Zapatos Muestrario 
4/12 10/01/12 Juan Pérez Madrid Carta CV Entrevistas 
5/12 10/01/12 Calcetín SL Valladolid Carta Pedido 
6/12 10/01/12 BBVA Madrid Carta Información 
c/c
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN 
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10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
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 INMEDIATEZ 
 SIN LÍMITES 
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 ECONÓMICO 
 PIRATERÍA 
 SPAM 
 NECESITAMOS RED
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
 SERVICIO DE CORREOS (Empresa pública) 
www.correos.es 
 EMPRESAS DE MENSAJERÍA (Empresas Privadas) 
MRW – OCHOA – NACEX – SEUR 
Horario más flexible 
La recogida normalmente es en el domicilio del emisor
Correos : DOCUMENTOS 
Burofax 
Correo digital: Cartas 
Correo digital: Tarjeta postal
Correos : PAQUETERÍA
CORREOS: SERVICIOS FINANCIEROS 
 BANCORREOS 
 GIROS 
 WESTERN UNION
Correos : FILATELIA
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
CONSTITUCIÓN 
ART 18.4 
LEY ORGÁNICA15/1999 DE PROTECCIÓN 
DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 
(LOPD)
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
ALGUNAS DEFINICIONES DE 
ARCHIVO 
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GESTIÓN 
EMPRESARIAL 
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le afecten 
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CONSERVAR POR 
IMPERATIVO 
LEGAL archivo 
semiactivo 
DOCUMENTACIÓN E 
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CARÁCTER HISTÓRICO 
PARA LA EMPRESA -- 
>VALOR SIMBÓLICO 
archivo inactivo
FUNCIÓN DEL ARCHIVO 
ALMACENAR 
INFORMACIÓN 
RECUPERAR 
INFORMACIÓN
PROCESO DE ARCHIVO 
Se recogerá en el 
MANUAL DE 
ARCHIVO (pg119), 
que describirá varias 
fases: 
EJEMPLO: 
http://www.slideshar 
e.net/marcomarmol/ 
modulo-tcnicas-de-documentacin- 
y- 
 INSPECCIÓN DE LOS 
DOCUMENTOS 
 CLASIFICACIÓN SEGÚN 
EL SISTEMA DE ARCHIVO 
ELEGIDO 
 CODIFICACIÓN 
 PRE-ARCHIVO 
 ARCHIVO
1.-INSPECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
2.-CLASIFICACIÓN SEGÚN EL 
SISTEMA DE ARCHIVO ELEGIDO 
LÓGICO 
SENCILLO 
OBJETIVO 
ESTRICTO 
EXPLÍCITO
Sistema de clasificación: 
 ALFABÉTICO 
 NUMÉRICO 
 GEOGRÁFICO 
 CRONOLÓGICO 
 TEMÁTICO
http://www.axosvisual.com/manualerp/la-codificacion- 
de-colores-en-el-software-de-gestion- 
m-gestion/
3.-CODIFICACIÓN 
Tipos de codificación (pg 
121)
4.-PRE-ARCHIVO
5.-ARCHIVO
2 VÍDEOS EN NUESTRO BLOG 
http://ifestabo.blogspot.com.es/
1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS 
PÚBLICAS Y PRIVADAS 
2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA 
CORRESPONDENCIA 
3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 
4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA 
DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 
5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 
6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA 
CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 
7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 
8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y 
CONFIDENCIALIDAD 
9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y 
DE LA CORRESPONDENCIA 
10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
Buscamos en 
Wikipedia la 
definición de 
INTERNET
LA PÁGINA WEB 
 Para ver el código HTML de una página : clic-dcho y 
elegimos Ver código fuente 
 Visitamos un sitio web de moda : http://www.wrangler-europe. 
com/ 
 Hipertexto en dos vídeos 
:https://www.youtube.com/watch?v=vh9ip4r-XpM 
https://www.youtube.com/watch?v=ZNYRGjLOkjE
Mandamos un hiperenlace desde nuestra cuenta de correo
DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y 
DOCUMENTOS 
http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/docuware-printer-archivado-automatico.html
EL 
FUTURO
VÍDEO SOBRE EL INTERNET DE LAS 
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VÍDEO SOBRE LA VIDA EN 2019 SEGÚN 
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UF_2 GESTIÓN AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA EN LA EMPRESA

  • 1. UF_2 : GESTIÓN AUXILIAR DE LA CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA DE LA EMPRESA PCPI ADMINISTRACIÓN
  • 2.
  • 3.
  • 4. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 5.  MENSAJE:  CLARO  CONCRETO  DIRECTO  SENCILLO  COMPRENSIBLE  EVITAR COMENTARIOS PERSONALES
  • 6. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA
  • 7. LA COMUNICACIÓN ESCRITA CONCEPTO La comunicación escrita es la que utiliza el LENGUAJE ESCRITO para trasmitir información tanto dentro de la empresa como con su entorno INTERNA TIPOS EXTERNA COMERCIAL OFICIAL
  • 8. MEMBRETE (DATOS DEL EMISOR) DATOS DESTINTARIO CIUDAD Y FECHA ASUNTO: SALUDO INRODUCCIÓN CONTENIDO DESPEDIDA FIRMA ENCABEZADO CUERPO PIE ELEMENTOS DE UNA CARTA
  • 9. CONSEJOS PARA LA REDACCIÓN FRASES CORTAS NO REPETIR PALABRAS TRATAMIENTO DE USTED
  • 10. CARTAS COMERCIALES Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CARTAS RELACIONADAS CON EL PROCESO DE COMPRA CARTAS DE RESPUESTA A UNA SOLICITUD CARTAS DE RECLAMACIÓN O RELACIONADAS CON DEVOLUCIONES CARTAS DE RESPUESTA A RECLAMACIONES CARTAS RELACIONADAS CON EL COBRO
  • 11. OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS LA INSTANCIA EL RECURSO LA DECLARACIÓN EL OFICIO EL CERTIFICADO
  • 12. ENTRADA DEL BLOG http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/comunicacion-escrita-cartas.html
  • 13. LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS ESCRITOS  CONOCER PALABRAS QUECAMBIAN DE SIGNIFICADO  AL ESCRIBIRLAS JUNTAS O SEPARADAS  DEPENDIENDO DE SU ORTOGRAFÍA  USAR CORRECTAMENTE LOS PRONOMBRES LA, LE, LO  MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS  NO COMETER ERRORES DE CONCORDANCIA ENTRE  VERBO Y PERSONA  ADJETIVO Y NOMBRE
  • 14. LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS ESCRITOS (2)  SIGNOS DE PUNTUACIÓN:  COMA = PAUSAS BREVES  PUNTO Y COMA  PUNTO = PAUSA ACENTUADA  PUNTOS SUSPENSIVOS  2 PUNTOS  PARÉNTESIS  SIGNOS DE INTERROGACIÓN Y ADMIRACIÓN
  • 15. LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS ESCRITOS (3)  ABREVIATURAS  ADMÓN  APDO  D.  DPTO  EXCMO  P.D.  Sra.  Fra.
  • 16. LA CORRECTA EXPRESIÓN EN TEXTOS ESCRITOS (4)  SIGLAS  UNICEF  ONU  CAMPSA
  • 17. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 18. PROCESO  RECEPCIÓN Y CLASIFICACIÓN  REGISTRO  DISTRIBUCIÓN
  • 19. PROCESO  SELECCIÓN Y CLASIFICACIÓN  APERTURA Y COMPROBACIÓN  REGISTRO  DISTRIBUCIÓN
  • 20. SELECCIÓN Y CLASIFICACIÓN IP: Las cartas certificadas solo pueden ser abiertas por su destinatario
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25. Nº DE REGISTRO REGISTRO DE ENTRADA DE CORRESPONDENCIA FECHA EMISOR CLASE DE ENVIO ANEXO ASUNTO DEPARTA MENTO NOMBRE LOCALIDAD
  • 26. REGISTRO DE ENTRADA DE CORRESPONDENCIA (Ejemplo práctico) Nº DE REGISTRO FECHA EMISOR CLASE DE ENVIO ANEXO ASUNTO DEPARTAME NTO NOMBRE LOCALIDAD 1/12 9/01/12 Zapatones Madrid Carta Certificada Cheque Pago Fra 5 Admón. Contabilidad 2/12 9/01/12 IKEA Madrid Carta Catálogo De invierno Compras 3/12 10/01/12 Mis Pies Barcelona Paquete Zapatos Muestrario Compras 4/12 10/01/12 Juan Pérez Madrid Carta CV Entrevistas RRHH 5/12 10/01/12 Calcetín SL Valladolid Carta Pedido Compras 6/12 10/01/12 BBVA Madrid Carta Información c/c Admon Contabilidad
  • 27.
  • 28. EXCEL o CALC  PARA DISEÑAR UN REGISTRO DE ENTRADA DE CORRESPONDENCIA:  http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/excel.html
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 35. Personas que elaboran la correspondencia:
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 40.
  • 41. Firma de la correspondencia
  • 42.
  • 44.
  • 45. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 46. Medios de embalaje y empaquetado Sobres de cartón Sobres acolchados
  • 47. Medios de embalaje y empaquetado-2 Embalaje de libros Tubos de envío
  • 48. Medios de embalaje y empaquetado-3 Bolsas portadocumentos Papel engomado
  • 49. Materiales de embalaje Cestos de materiales naturales
  • 50. Materiales de embalaje - 2 cartón
  • 51. Materiales de embalaje - 2 Madera Mallas de polietileno o fibras naturales
  • 52. Materiales de embalaje - 3 Plásticos Otros en la web : http://www.mbe.es/particulares/envios-embalaje/ materiales-de-embalaje/
  • 53. Procedimientos de envasado + complejos Envasado unitario Envasado de transporte Envasado de unidades de carga ----> para palés
  • 54. Embalajes de Correos Buscamos más en internet
  • 55. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 56. Tareas anteriores al envío 1.-Plegado y ensobrado
  • 57. Cuando se imprimen los datos de emisor y destinatario directamente en el sobre DATOS DESTINATARIO NOMBRE EMPRESA ATENCIÓN DE (At.) CALLE – NUMERO - PISO CODIGO POSTAL - CIUDAD DATOS EMISOR NOMBRE DIRECCIÓN CODIGO POSTAL - CIUDAD sello
  • 58. DATOS EMISOR NOMBRE DIRECCIÓN CODIGO POSTAL - CIUDAD Cuando no se imprimen la información directamente en el sobre, el remitente o emisor se colocaría en el reverso del sobre
  • 59. Tareas anteriores al envío 2.-Franqueo y expedición
  • 60.
  • 61. REGISTRO DE SALIDA DE CORRESPONDENCIA Nº DE REGISTRO FECHA DESTINATARIO CLASE DE ENVIO ANEXO ASUNTO OBSERVACIONES NOMBRE LOCALIDAD
  • 62. REGISTRO DE SALIDA DE CORRESPONDENCIA (Ejemplo práctico) Nº DE REGISTRO FECHA DESTINATARIO CLASE DE ENVIO ANEXO ASUNTO OBSERVACIONES NOMBRE LOCALIDAD 1/12 9/01/12 Zapatones Madrid Carta Certificada Cheque Pago Fra. 5 2/12 9/01/12 IKEA Madrid Carta Catálogo De invierno 3/12 10/01/12 Mis Pies Barcelona Paquete Zapatos Muestrario 4/12 10/01/12 Juan Pérez Madrid Carta CV Entrevistas 5/12 10/01/12 Calcetín SL Valladolid Carta Pedido 6/12 10/01/12 BBVA Madrid Carta Información c/c
  • 63.
  • 64.
  • 65. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 66. MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA
  • 68. * LOS CÓDIGOS POSTALES ACTIVIDAD: BUSCAR CÓDIGO POSTAL DE...
  • 69. MENSAJERÍA ACTIVIDAD: ENCONTRAR ?? NOMBRES DE EMPRESAS DE MENSAJERÍA DE ESPAÑA
  • 70. CORREO EXPRESS 902 11 10 21 O CANTEIRO, POL INDUSTRIAL O CEAO NACEX 982 20 93 01 RÚA DA INDUSTRIA, 41 POL. O CEAO
  • 71. ACTIVIDAD: Confeccionamos una tabla con al menos cuatro empresas de transporten que operan en la ciudad de Lugo
  • 72. TELEFAX Actividad: INVESTIGUEMOS Y CONTEMOS QUÉ ES Y CÓMO FUNCIONA ¿Se usa o no?
  • 73.
  • 74. EL CORREO ELECTRÓNICO:  FUNCIÓN  ELEMENTOS  VENTAJAS E INCONVENIENTES
  • 75. Sistema de intercambio de mensajes entre dos personas con acceso a internet. Se identifican a partir de una dirección electrónica de correo que contratan y configuran.
  • 76.
  • 77.
  • 79.
  • 80. ELEMENTOS DEL CORREO ELECTRÓNICO BANDEJAS:  ENTRADA  SALIDA  ELEMENTOS ENVIADOS  BORRADORES  PAPELERA OPCIÓN BUSCAR *CREAR CARPETAS
  • 81. ELEMENTOS DEL MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO ENCABEZADO DE: PARA: CC: CCO: ASUNTO: CUERPO DEL MENSAJE ADJUNTAR
  • 82. VENTAJAS Y DESVENTAJAS  INMEDIATEZ  SIN LÍMITES  ECOLÓGICO  ECONÓMICO  PIRATERÍA  SPAM  NECESITAMOS RED
  • 83.
  • 84. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 85.
  • 86.  SERVICIO DE CORREOS (Empresa pública) www.correos.es  EMPRESAS DE MENSAJERÍA (Empresas Privadas) MRW – OCHOA – NACEX – SEUR Horario más flexible La recogida normalmente es en el domicilio del emisor
  • 87. Correos : DOCUMENTOS Burofax Correo digital: Cartas Correo digital: Tarjeta postal
  • 89. CORREOS: SERVICIOS FINANCIEROS  BANCORREOS  GIROS  WESTERN UNION
  • 91.
  • 92. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 93. CONSTITUCIÓN ART 18.4 LEY ORGÁNICA15/1999 DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (LOPD)
  • 94. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 95. ALGUNAS DEFINICIONES DE ARCHIVO EL LOCAL O MUEBLE CONJUNTO DE DOCUMENTOS
  • 96.
  • 97. PROCESO DE ARCHIVO EFICACIA CELERIDAD
  • 98. HAY QUE ARCHIVAR... DOCUMENTOS QUE SON PRUEBA DE HECHOS Y ACTOS ENTRE PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS
  • 99. DOCUMENTOS.... En formato papel o informático De diferentes medidas y capacidades
  • 100. DOCUMENTOS.... En formato papel o informático De diferentes medidas y capacidades
  • 101.
  • 102.
  • 103. Los documentos NO se archivan definitivamente, sino que ... Se archivan el tiempo correspondiente Según su VALOR
  • 104. VALOR ADMINISTRATIVO: El documento debe estar en el archivo porque administrativamente puede ser usado aún ARCHIVO ACTIVO, ADMINISTRATIVO O DE GESTIÓN : necesario para la gestión diraria
  • 105.
  • 106. VALOR LEGAL O FISCAL: El documento tiene valor como medio para demostrar derechos u obligaciones entre partes ARCHIVO SEMI-ACTIVO, DE CONSULTA Y USO MENOR Facturas y documentación relativa a un negocio a efectos fiscales han de guardarse durante el período de prescripción de los tributos = 4 años
  • 107.
  • 108. VALOR HISTÓRICO, TESTIMONIAL, INFORMATIVO DOCUMENT O INACTIVO Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios
  • 109.
  • 110. EN EL CASO DE LAS EMPRESAS... DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DE UTILIDAD PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL archivo activo Catálogos actualizados Leyes y reglamentos que le afecten DOCUMENTACIÓN A CONSERVAR POR IMPERATIVO LEGAL archivo semiactivo DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DE CARÁCTER HISTÓRICO PARA LA EMPRESA -- >VALOR SIMBÓLICO archivo inactivo
  • 111. FUNCIÓN DEL ARCHIVO ALMACENAR INFORMACIÓN RECUPERAR INFORMACIÓN
  • 112. PROCESO DE ARCHIVO Se recogerá en el MANUAL DE ARCHIVO (pg119), que describirá varias fases: EJEMPLO: http://www.slideshar e.net/marcomarmol/ modulo-tcnicas-de-documentacin- y-  INSPECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS  CLASIFICACIÓN SEGÚN EL SISTEMA DE ARCHIVO ELEGIDO  CODIFICACIÓN  PRE-ARCHIVO  ARCHIVO
  • 113. 1.-INSPECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
  • 114. 2.-CLASIFICACIÓN SEGÚN EL SISTEMA DE ARCHIVO ELEGIDO LÓGICO SENCILLO OBJETIVO ESTRICTO EXPLÍCITO
  • 115. Sistema de clasificación:  ALFABÉTICO  NUMÉRICO  GEOGRÁFICO  CRONOLÓGICO  TEMÁTICO
  • 117. 3.-CODIFICACIÓN Tipos de codificación (pg 121)
  • 120. 2 VÍDEOS EN NUESTRO BLOG http://ifestabo.blogspot.com.es/
  • 121. 1.- LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 2.- GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 3.-PREPARACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA 4.-EMBALAJE Y EMPAQUETADO DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS PRODUCTOS 5.-GESTIÓN DE LA SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA 6.-MEDIOS UTILIZADOS EN EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA Y DE LA PAQUETERÍA 7.- EL ENVÍO DE LA CORRESPONDENCIA 8.- NORMATIVA LEGAL DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 9.- EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y DE LA CORRESPONDENCIA 10.- INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
  • 122. Buscamos en Wikipedia la definición de INTERNET
  • 123.
  • 124. LA PÁGINA WEB  Para ver el código HTML de una página : clic-dcho y elegimos Ver código fuente  Visitamos un sitio web de moda : http://www.wrangler-europe. com/  Hipertexto en dos vídeos :https://www.youtube.com/watch?v=vh9ip4r-XpM https://www.youtube.com/watch?v=ZNYRGjLOkjE
  • 125. Mandamos un hiperenlace desde nuestra cuenta de correo
  • 126. DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/docuware-printer-archivado-automatico.html
  • 127.
  • 129. VÍDEO SOBRE EL INTERNET DE LAS COSAS: https://www.youtube.com/watch?v=542oT WpKPlE VÍDEO SOBRE LA VIDA EN 2019 SEGÚN MICROSOFT:https://www.youtube.com/watch?v =rHrJWlLUE2A