Présentation devant les BTS Assistant Manager du Lycée Lapérouse sur les outils Microsoft collaboratifs utilisés dans le monde du travail

1. SF2i
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LA COLLABORATIONEN ENTREPRISE

2. SF2i
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QUI SOMMES-NOUS

3. SF2i
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QUI SOMMES-NOUS ?
SF2i est une entreprise spécialisée dans les infrastructures systèmes, réseaux et
cloud
Nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre et l’évolution de leur système
d’informations en leur offrant un large choix de prestation
INFORMATIQUE
Organisation des équipes en
Service Desk et Centre d’Appel,
construit sur les bonnes pratiques
ITIL
SERVICES
INFORMATIQUE
Conseil & expertise, ingénierie
technique, sécurité et gestion de
projets
INGENIERIE
INFORMATIQUE
Formation technique et Utilisateur
sur de multiples sujets et
technologies
FORMATION

4. SF2i
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SPEAKER
Sylver SCHORGEN
SF2i
Spécialisé dans les technologie Microsoft
• Microsoft MVP
• Cloud Computing
• Collaboration
• Automatisation
Me contacter :
• Mail : sschorgen@sf2i.nc
• Twitter : @sylver.schorgen
• Blog :
http://microsofttouch.fr/default/b/sylver

5. SF2i
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LA COLLABORATION

6. SF2i
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QU’EST-CE QUE LA COLLABORATION POUR VOUS ?
Comment partagez-vous l’information ?
Comment vous organisez-vous ? (réunion, devoir à plusieurs, …)
Comment faites-vous pour travailler à plusieurs sur le même document ?
Comment rendez-vous votre travail à vos professeurs ?
Que faites-vous des anciens documents / devoirs / informations ?
Comment communiquez-vous entre vous ?

7. SF2i
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LA COLLABORATION AU TRAVER DES ÂGES
Baby Boomer
(1946-1964)
Generation X
(1965-1979)
Millennial
(1980-1997)
Generation Z
(1998-2020)
In Person Meeting
Virtual Online Meeting (No Video)
Virtual Online Meeting (Video)
Email
Team Workspaces
Instant Message (IM)
Enterprise Social Networking
Persistent Chat
Conversational User Interfaces
Mostly preferAlways prefer Somewhat prefer Occasionally prefer Do not prefer

8. SF2i
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La collaboration
et la productivité
sont en pleine
transformation

9. SF2i
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“Collaboration” et “Social” sont des synonymes

10. SF2i
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La mobilité devient critique pour l’entreprise

11. SF2i
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L’avènement des
technologies du ”Cloud
Computing”

12. SF2i
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DES EXEMPLES
CONCRETS

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Office 365
Un espace de collaboration unique
SharePoint
Teams
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype
Sites & Gestion de contenu
Espace de travail basé
sur le chat
Production de documents
Enterprise Sociale
Mail & Calendrier
Voix, Vidéos & Réunions
Solution de collaboration complète
• Tous les besoins collaboratifs
• Tous les besoins de communication
Expérience intégrée
• Intégré au SI
• Interactions
Sécurité et conformité
• Piratage des données
• Sécurité d’entreprise
• Gestion

14. SF2i
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OUTLOOK
Messagerie :
• Gestion des mails : 1 ou plusieurs
adresses mail
• Gestion des calendriers : 1 ou
plusieurs + gestion des disponibilités
• Gestion des contacts : Carnet de
contact personnel + entreprise
• Gestion des tâches : Gérer ses
tâches pour un travail efficace

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OFFICE (WORD / EXCEL / POWERPOINT)
Production de données :
• Feuilles de calculs : Excel. Permet de
réaliser de multiple calcul et formules
mathématiques ainsi que du reporting
• Documents : Word. Permet la
réalisation de documents pouvant
intégrer du texte, des images et des
tableaux Excel
• Présentation : PowerPoint. Permet de
réaliser des présentations comme celle
d’aujourd’hui
• Co-authoring : Possibilité de travailler
à plusieurs sur le même document

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SKYPE ENTREPRISE
Solution de communication :
• Chat : Discussion en temps réel
(similaire à Skype ou Messenger)
• Vidéo-conférence : Conférence avec
vidéo avec plusieurs collaborateurs
• Voix : Équivalent d’une conversation
téléphonique (ou Skype / Messenger)
• Assistance / Présentation : Possibilité
de présenter un PowerPoint ou de
prendre la main d’un PC

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YAMMER
Réseau social d’entreprise :
• Partage : Partage d’informations plus
« fun »
• Groupes : Création de groupe autour
de centres d’intérêts particuliers (sport,
cinéma, littérature, …)
• Diminuer les mails : Diminuer les
« junk mails »

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SHAREPOINT
Intranet et gestion de contenu
• Partage d’informations : Nouveaux
arrivants, départements de l’entreprise,
philosophie de l’entreprise, …
• Sites Départementaux : Création d’un
espace de communication et
collaboration par département
• Sites Projets : Collaboration autour
d’un projet d’entreprise (partage de
documents, gestion des tâches, …)
• Gestion documentaire : Gestion des
versions, métadonnées, annotations,
…
• Archivage des données : Définition
d’une durée de vie des données

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TEAMS
Hub collaboratif :
• Chat : Plateforme articulée autour du
chat
• Collaboration : Partage de
l’information et des données
directement au sein de l’outil
• Intégration : Intégration de multiples
outils de travail et de collaboration
(documentaire, tâche, wiki, prise de
notes, …)

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ONEDRIVE
Stockage « personnel » et partage :
• Stockage personnel : Espace de
stockage des données
« personnelles »
• Partage documentaire : Possibilité de
partager les données en interne à
l’entreprise ou à des collaborateurs
externes (clients, partenaires ou
prestataires)

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DÉMONSTRATION
Démonstration d’Outlook, Skype, Teams, SharePoint et Yammer

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AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ?