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La collaboration en entreprise

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Présentation devant les BTS Assistant Manager du Lycée Lapérouse sur les outils Microsoft collaboratifs utilisés dans le monde du travail

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La collaboration en entreprise

  1. 1. SF2i 1 LA COLLABORATIONEN ENTREPRISE
  2. 2. SF2i 2 QUI SOMMES-NOUS
  3. 3. SF2i 3 QUI SOMMES-NOUS ? SF2i est une entreprise spécialisée dans les infrastructures systèmes, réseaux et cloud Nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre et l’évolution de leur système d’informations en leur offrant un large choix de prestation INFORMATIQUE Organisation des équipes en Service Desk et Centre d’Appel, construit sur les bonnes pratiques ITIL SERVICES INFORMATIQUE Conseil & expertise, ingénierie technique, sécurité et gestion de projets INGENIERIE INFORMATIQUE Formation technique et Utilisateur sur de multiples sujets et technologies FORMATION
  4. 4. SF2i 4 SPEAKER Sylver SCHORGEN SF2i Spécialisé dans les technologie Microsoft • Microsoft MVP • Cloud Computing • Collaboration • Automatisation Me contacter : • Mail : sschorgen@sf2i.nc • Twitter : @sylver.schorgen • Blog : http://microsofttouch.fr/default/b/sylver
  5. 5. SF2i 5 LA COLLABORATION
  6. 6. SF2i 6 QU’EST-CE QUE LA COLLABORATION POUR VOUS ? Comment partagez-vous l’information ? Comment vous organisez-vous ? (réunion, devoir à plusieurs, …) Comment faites-vous pour travailler à plusieurs sur le même document ? Comment rendez-vous votre travail à vos professeurs ? Que faites-vous des anciens documents / devoirs / informations ? Comment communiquez-vous entre vous ?
  7. 7. SF2i 7 LA COLLABORATION AU TRAVER DES ÂGES Baby Boomer (1946-1964) Generation X (1965-1979) Millennial (1980-1997) Generation Z (1998-2020) In Person Meeting Virtual Online Meeting (No Video) Virtual Online Meeting (Video) Email Team Workspaces Instant Message (IM) Enterprise Social Networking Persistent Chat Conversational User Interfaces Mostly preferAlways prefer Somewhat prefer Occasionally prefer Do not prefer
  8. 8. SF2i 8 La collaboration et la productivité sont en pleine transformation
  9. 9. SF2i 9 “Collaboration” et “Social” sont des synonymes
  10. 10. SF2i 10 La mobilité devient critique pour l’entreprise
  11. 11. SF2i 11 L’avènement des technologies du ”Cloud Computing”
  12. 12. SF2i 12 DES EXEMPLES CONCRETS
  13. 13. SF2i 13 Office 365 Un espace de collaboration unique SharePoint Teams Office 365 ProPlus Yammer Outlook Skype Sites & Gestion de contenu Espace de travail basé sur le chat Production de documents Enterprise Sociale Mail & Calendrier Voix, Vidéos & Réunions Solution de collaboration complète • Tous les besoins collaboratifs • Tous les besoins de communication Expérience intégrée • Intégré au SI • Interactions Sécurité et conformité • Piratage des données • Sécurité d’entreprise • Gestion
  14. 14. SF2i 14 OUTLOOK Messagerie : • Gestion des mails : 1 ou plusieurs adresses mail • Gestion des calendriers : 1 ou plusieurs + gestion des disponibilités • Gestion des contacts : Carnet de contact personnel + entreprise • Gestion des tâches : Gérer ses tâches pour un travail efficace
  15. 15. SF2i 15 OFFICE (WORD / EXCEL / POWERPOINT) Production de données : • Feuilles de calculs : Excel. Permet de réaliser de multiple calcul et formules mathématiques ainsi que du reporting • Documents : Word. Permet la réalisation de documents pouvant intégrer du texte, des images et des tableaux Excel • Présentation : PowerPoint. Permet de réaliser des présentations comme celle d’aujourd’hui • Co-authoring : Possibilité de travailler à plusieurs sur le même document
  16. 16. SF2i 16 SKYPE ENTREPRISE Solution de communication : • Chat : Discussion en temps réel (similaire à Skype ou Messenger) • Vidéo-conférence : Conférence avec vidéo avec plusieurs collaborateurs • Voix : Équivalent d’une conversation téléphonique (ou Skype / Messenger) • Assistance / Présentation : Possibilité de présenter un PowerPoint ou de prendre la main d’un PC
  17. 17. SF2i 17 YAMMER Réseau social d’entreprise : • Partage : Partage d’informations plus « fun » • Groupes : Création de groupe autour de centres d’intérêts particuliers (sport, cinéma, littérature, …) • Diminuer les mails : Diminuer les « junk mails »
  18. 18. SF2i 18 SHAREPOINT Intranet et gestion de contenu • Partage d’informations : Nouveaux arrivants, départements de l’entreprise, philosophie de l’entreprise, … • Sites Départementaux : Création d’un espace de communication et collaboration par département • Sites Projets : Collaboration autour d’un projet d’entreprise (partage de documents, gestion des tâches, …) • Gestion documentaire : Gestion des versions, métadonnées, annotations, … • Archivage des données : Définition d’une durée de vie des données
  19. 19. SF2i 19 TEAMS Hub collaboratif : • Chat : Plateforme articulée autour du chat • Collaboration : Partage de l’information et des données directement au sein de l’outil • Intégration : Intégration de multiples outils de travail et de collaboration (documentaire, tâche, wiki, prise de notes, …)
  20. 20. SF2i 20 ONEDRIVE Stockage « personnel » et partage : • Stockage personnel : Espace de stockage des données « personnelles » • Partage documentaire : Possibilité de partager les données en interne à l’entreprise ou à des collaborateurs externes (clients, partenaires ou prestataires)
  21. 21. SF2i 21 DÉMONSTRATION Démonstration d’Outlook, Skype, Teams, SharePoint et Yammer
  22. 22. SF2i 22 AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ?

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