[1] A indexação de documentos ajuda os leitores a compreenderem os temas e facilita a recuperação precisa de informações. [2] É importante indexar documentos de forma adequada usando vocabulários controlados e seguindo princípios como especificidade e multiplicidade. [3] A indexação na área da saúde requer atenção a aspectos como terminologia técnica, tipos de estudos e necessidades de usuários.
Introdução à indexação na área da Saúde - XX SNBU 2018
1. Introdução à indexação na área
da Saúde
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
XX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Salvador, 15-20/04/2018
2. Por que continuar a indexar?
Talvez a melhor pergunta seja: Por que indexar bem um
documento?
Porque...
Ajuda o leitor a compreender o tema do documento
Facilita a recuperação precisa
Ajuda a refinar uma pesquisa
Otimiza o tempo do pesquisador
Dá visibilidade à produção científica
Gera indicadores confiáveis às análises baseadas em
descritores
Representa fielmente a quantidade de documentos
indexados sob cada descritos ligado a uma categoria
3. O que as universidades oferecerem à sociedade
em termos de produção científica e técnica?
Livros Teses e
Dissertações
Artigos de
periódicos
Periódicos
científicos
Divulgação
científica
Especialistas
em diversas
áreas
Grupos de
Pesquisa
Análise
técnica e
científica
Bases de
dados
Recursos
educacionais Eventos Dados de
pesquisa
Aplicativos e
sistemas
Redes de
colaboração
E mais!
4. E quem são os interessados nesse
conhecimento?
Quem a universidade e sistemas
de biblioteca quer atender?
Gestores de
políticas
públicas
Profissionais
do mercado
Estudantes e
pesquisadores
Universida
de
Empresas
de P&D
População
Agencias
de
fomento a
pesquisa
Comunida
de
internacio
nal
Agencias
de
noticias
5. Se restringimos à área de saúde, a quem
queremos atender e o que e como oferecemos?
Usuário
• Estudantes e
Pesquisadores?
• Profissionais de
saúde?
• A própria
universidade?
• Gestores em
saúde pública?
• Pacientes e
familiares?
Tipo de informação
• Prevenção?
• Diagnóstico?
• Terapias?
• Políticas?
• Econômicas?...
Forma de Acesso
• Impresso?
• Internet?
• Aplicativo?
• Flash drive?...
Tipo de estudo
• Meta-análises?
• Ensaios clínicos?
• Indicadores de saúde do
país?
• Relatórios técnicos de
avaliação?
• Guias de prática clínica?
• Relatos de casos?
• Legislação e material
normativo?
• Material educacional?...
Formatos de apresentação
• Artigos de periódicos?
• Livros?
• Teses?
• Relatórios técnicos?
• Atas de reunião?
• Eventos?
• Portais de internet?
• Comunidades virtuais?
• Vídeos?
• Panfleto?
• Imagens?
• Infográficos?
• Relatórios estatísticos?
• Dados crus?....
Idioma
• Espanhol?
• Guarani?
• Português?
• Inglês?...
Linguagem
• Científica?
• Técnica?
• Orientações
para
usuários/client
es de serviços
de saúde?...
6. Por que isso é importante para a
indexação?
Necessidade de
informação do
usuário
• Produção científica e
técnica
• Indicadores
bibliométricos
• Dados crus para reuso
• Qualidade e
confiabilidade da
informação
Especificidades da
área de
conhecimento
• Linguagem técnica
• Tipos de estudos
• Vocabulário técnicos
• Métodos específicos
Ferramentas e
recursos utilizados
no processo
• Repositórios
• Vocabulários
institucionais
• Bases internacionais
• Vocabulários
específicos de áreas do
conhecimento
• Profissionais
disponíveis
Resultados
necessários à
universidade
• Memoria institucional
• Divulgação e
visibilidade da
produção
• Medição da produção
Influenciamnaqualidadedaindexação
7. Princípios
• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e
regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do
DECS.
• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação,
ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma
forma.
• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões
enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de
forma imparcial e sem preconceitos.
8. Princípios
• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.
• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores
quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus
aspectos relevantes.
• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento
para que o usuário encontre facilmente o documento de seu
interesse.
• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem
sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou
veracidade.
9. Características da indexação LILACS:
• Procedimento guiado pelo manual de indexação de
documentos para LILACS
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os
tópicos discutidos
• Tipos de descritores:
– Primários e secundários
– Pré-codificados – “Limites”
– Tipo de Publicação - campo específico;
– Qualificadores – Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico – especificidade;
• Coordenação de descritores
10. Procedimento de indexação
1. Leitura Técnica
2. Identificação de
temas indexáveis
3. Tradução para
Descritores
4. Aplicação de
descritores
conforme o Manual
de indexação de
documentos para
LILACS
11. 2. Identificação de palavras sugestivas ou
temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Objetivo:
• ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a
prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das
farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento
do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência
sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os
resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de
prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções
de enfermagem no pré-natal.
12. 2. Identificação de temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
13. Vocabulário controlado DeCS
• Trilíngue: português, espanhol e inglês
• 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico
• Polihierarquia
• Precoordenação
• Categorias específicas:
– Saúde Pública
– Vigilância Sanitária
– Homeopatia
– Ciência e Saúde
• http://decs.bvs.br/
14.
15. Descritores - tipos
• Descritores primários – usados de forma coordenada
(combinação de dois ou mais termos) para representar o ponto
focal de um documento.
Exemplo mais usados: Doenças, Órgãos, Organismos (bactérias,vírus, etc),
Drogras, Terapias, Funções.
Descritores secundários - Complementam ou qualificam um
descritor primário.
Alguns exemplos: prevalência, tipos de estudos, técnicas, natureza da doença
(crônica, aguda, etc.)
16. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
HEMOGLOBINAS
ANEMIA FERROPRIVA
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA
17. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
HEMOGLOBINAS/análise
ANEMIA FERROPRIVA/epidemiologia
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA
18. Descritores Precodificados
Termos que definem conceitos pré-determinados pelo sistema de
indexação e que se encontram em quase todos os documentos.
Servem para delimitar o âmbito de uma pesquisa,
gênero, faixa etária, ou período cronológico.
Na recuperação os pré-codificados aparecem como “limites”.
20. Termos usados para descrever o formato (mais que o
conteúdo) do documento. Estão relacionados com o desenho
da pesquisa, exemplo: o Revisão (em geral cita as bases de
dados pesquisadas e outros dados); Relatos de Casos
(descreve os dados dos pacientes, ex. idade, sexo, etc.)
A importância da indexação dos TPs é delimitar a pesquisa.
Por exemplo, um pesquisador tem interesse apenas por
artigos de revisão da literatura em um determinado assunto.
Descritores Tipos de Publicação (TP)
22. Tipo de Publicação x Descritor de Assunto
Alguns Tipos de Publicação possuem descritores
correspondentes. Portanto, deve-se ter em mente se está
sendo analisado o Tipo de Publicação como formato ou como
assunto. Para diferenciar os descritores de assunto possuem a
terminação “como assunto”
Um artigo com o tema “metodologia para ensaios clínicos
randomizados”, deverá ser indexado com o descritor de
assunto: Ensaios Clínicos Controlados Aleatórios como
Assunto.
23. O conteúdo dos documentos é expresso pela
combinação ou coordenação de descritores nas
seguintes modalidades:
Dois ou mais descritores:
Planejamento arquitetônico de unidades de
terapia intensiva em hospitais psiquiátricos
HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS
UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA
ARQUITETURA HOSPITALAR
Um descritor principal e um qualificador
Metabolismo do fígado:
FÍGADO / metabolismo
Sistema de indexação coordenado
24. Coordenações importantes
• Neoplasias (câncer) – coordenar órgão/neoplasias com tipo
histológico.
Drogas (medicamentos) – coordenar com ação
farmacológica (princípio ativo) discutida.
25. O local deve ser acrescentado somente quando
possuir importância específica para a realização do
trabalho ou para um determinado resultado. Não deve
ser acrescentado todo e qualquer local que seja
mencionado no trabalho.
Ex.
DENGUE/epidemiologia (Descritor Primário)
BRASIL/epidemiologia (Descritor secundário)
Localização Geográfica - Z
26. O que são qualificadores?
Os qualificadores são descritores que definem
diferentes aspectos de um conceito e pontos de vista discutidos
pelo autor.
27. Como usar?
Existem atualmente 80 qualificadores disponíveis no DeCS para a indexação e
recuperação; porém, nem todos os qualificadores tem sentido com todos os
descritores;
O DeCS indica nas anotações sob cada descritor os qualificadores que podem
ser usados para cada um e também as definições e instruções para
indexação. Exemplo: Acidentes tem os seguites qualificadores:
Na LILACS os qualificadores aparecem como aspectos. Ex.: Dengue/diag:
29. Indexação com qualificadores
Cited Brazilian papers in general surgery between 1970
and 2009. Brasil
Descritor Primário:
Cirurgia Geral/Statist.
Publicações Periódicas como Assunto/*Statist
Bibliometria/
Descritor Secundário:
Pesquisa Biomédica/Estatist.
Brasil
Cirurgia Geral/Classific.
Fator de Impacto de Revistas
Humanos
30. Check list da atribuição de descritores
• Para cada conceito elencado com o indexável no texto, faça-se
as perguntas:
– Existe um termo exato no DeCS que traduz esse conceito?
• Se sim, a definição do DeCS é compatível com a definição do termo usado
no documento?
• Se sim, a nota de indexação recomenda alguma coordenação obrigatória?
É possível realizá-la?
– Se não:
• Há um descritor sinônimo ou quase sinônimo?
• A hierarquia indica um possível descritor?
• O descritor do órgão relacionado à doença, indica uma coordenação nas
Nota de Indexação?
– Ex: inflamação do estômago = GASTRITE
– Se ainda assim não tiver conseguido atribuir descritores,
• Pesquise no MEDLINE como documentos similares foram indexados.
31. Checagem final de descritores
– Os descritores cobriram todos os aspectos do documento?
– Há um termo mais específico que pode ser usado?
– Há um termo mais geral que possa ser usado?
– Há um termo relacionado que possa ser usado?
– É necessário realizar alguma coordenação de descritores para descrever o
assunto?
• Neoplasias: Tipo histológico + Neoplasia/Órgão (local da neoplasia)
• Medicamentos: Nome da Droga + Ação Farmacológica (uso do fármaco)
• Localização geográfica: /epidemiol, /etnol e /estatist + País