Ce projet d'intervention a été réalisé à la bibliothèque de l'école Sans-Frontières à Saint-Jérôme, par des étudiantes finissantes en Techniques de la documentation du Collège Lionel-Groulx.

1. Comment améliorer la
signalisation d’une
bibliothèque scolaire en
20 jours ?

2.  Présentation réalisée par Roxanne
Sabourin-Blouin et Sonia Jardin
Voici notre démarche, nos étapes

3. 1. Analyse de la situation
• Rencontre avec la directrice adjointe de l’école Sans-Frontières
afin de discuter des exigences et des limites de temps en raison
de la fréquentation de la bibliothèque par les élèves
• Validation des besoins de la bibliothèque avec la directrice adjointe
• Faire le tour de la bibliothèque pour observer son aménagement
• Relever les manquements et la signalisation manquante, ainsi que
la documentation placée aux mauvais endroits
• Préparation de notre démarche et des choses à accomplir
De l’école Sans-Frontières

4. 2. Observation du milieu
• Observation de comment ça se passait dans la bibliothèque
(prêts, retours, service aux élèves, etc.)
• Remplacement d’une bénévole absente afin de nous familiariser
un peu plus avec les démarches du milieu (faire les prêts et les
retours des documents + classement des documents sur les étagères)
• Prise de photographies du milieu avant le réaménagement d’une
partie de la collection

5. 3. Qu’est-ce qui sera amélioré
• Le repérage des documents sera beaucoup plus facile
pour les élèves, les enseignants et les bénévoles
• Les documents seront plus accessible pour les élèves,
puisque les rayons seront à leur hauteur
• Les documentaires étant identifiés par section (Animaux,
Santé, etc.), les élèves seront plus autonomes dans leur
recherche documentaire

6. 4. Réaménagement d’une partie de la collection
• Approbation de l’identification des différentes sections des documentaires par la
directrice adjointe, à l’aide de petits dessins coupés et imprimés à partir de l’affiche
décimale Dewey présente dans la bibliothèque
• Descente des rayons pour qu’ils soient à la hauteur des étudiants
• Déplacement des bandes dessinées (et des bandes dessinées sans suite)
avec les documentaires dans le fond de la bibliothèque
• Déplacement de tous les documentaires vers l’avant de la bibliothèque
• Déplacement de la documentation de la Zone des premiers lecteurs à
côté des bandes dessinées sans suite
• Déplacement des Albums du 2ème et du 3ème cycle à côté de la littérature
Généralités
Religion Animaux
Science et Astronomie Biographies

7. 5. Création de listes et d’un index
• Création d’une liste pour les cotes numériques
de la collection
• Création d’une liste pour l’identification des
bandes dessinées (identifiées par titre)
• Création d’une liste pour les étiquettes pour
l’identification des sections
• Création d’un index des cotes et des sujets reliés
• Création d’un document pour laisser nos traces
• Création d’une liste de suggestion d’achats (non terminée)

8. 6. Création des étiquettes
• Création des étiquettes numériques et pour les bandes dessinées à l’aide d’un
P-Touch
• Création des étiquettes pour l’identification des sections (impression, plastification,
découpage et collage)  Utilisation de velcro pour coller aux étagères

9. 7. Installation de la nouvelle signalisation
• Installation des nouvelles étiquettes numériques et de la nouvelle signalisation
sur les étagères

10. 8. Lancement d’un concours de dessin
• Création d’une affiche pour
le concours de dessin (la
durée, le sujet, fait à la
main
et colorié)
• Validation du concours par la
directrice adjointe
• Tour des classes de 4ème, 5ème
et 6ème année pour leur
annoncer le concours et
donner
les explications reliées au
concours
• Remettre les dessins à Mme
Bourgeois et soumettre les
dessins

11. 9. Travail laissé aux bénévoles
• Toute la collection étant identifiée à l’aide d’images (prises à la fois de l’affiche
décimale Dewey et d’images sur Google et Pixabay), les bénévoles pourront couper
les images et les coller au dos des documents, selon leur section, afin d’en faciliter
le classement et le rangement.
Arts
Fêtes
Albums du 2ème et 3ème cycle
Albums Jeunesses
Groupes sociaux
Zone des premiers lecteurs
Loisirs
Sports
Littérature Santé

12. 10. Rencontre avec une bibliothécaire
• Rencontre avec la bibliothécaire Lisa Carrière de la Commission
scolaire de la Rivière-du-Nord, pour lui montrer notre travail
• Recommandations faites par rapport à certains sujets classés à
des endroits problématiques (quatre groupes d’animaux et la
géographie)
• Suggestion d’une mise à jour de l’affiche décimale Dewey (vieille
de 2015)
• A suggéré de quand même identifier deux sections avec des étiquettes
blanches selon nos notes sur la classification décimale de Dewey
(Sciences militaires et Langues)

13. Répartition du travail sur 20 jours
Étapes 1 et 2 3 jours
Étape 3 1 jour
Étapes 4, 5, 6, 7, 8 et 9 15 jours (temps limité par jour)
Étape 10 1 jour
Répartition du temps alloué sur 20 jours
Total 20 jours

14. Il faut prévoir son travail en prenant conscience qu’il se peut que la quantité de
travail par jour sera parfois limité, surtout si le milieu est assez fréquenté, comme
cela a été notre cas pour l’école Sans-Frontières.
Nous tenons à remercier Mme Véronique Bourgeois, les bénévoles
et tout le personnel de l’école Sans-Frontières pour nous avoir permis
de faire notre projet d’intervention dans leur belle bibliothèque.