Demanda apresentada no IV Encontro de Inovação de Energia realizado no dia 18 e 19 de março na Cemig. Essa demanda é referente ao edital Fapemig 14/2014 http://www.fapemig.br/admin/editais/upload/Edital%2014-2014%20CEMIG.pdf

1. Solução para
Gestão de Dossiês
Técnicos do Grupo
CEMIG

2. OBJETIVOS
 Desenvolver uma solução para gestão
efetiva de documentos técnicos do setor
de Engenharia, considerando não só os
documentos como também as
informações vinculadas aos processos de
negócio do Grupo CEMIG

3.  Necessidade de um processo de integração
envolvendo concepção, planejamento e
produção do empreendimento,
considerando a vida útil do ativo
 Falta de integração entre os sistemas de gestão
da CEMIG
 GEDOC (GD21), Condor, GP Juri, Sharepoint, SAP,
Excel e “soluções caseiras”
 Falta de integração entre os módulos do SPE
 SPF, GEDOC (GD21), P&ID (3D), Markup
PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS

4.  Possibilidade de não cumprimento de prazo
para reformas e manutenção de
usinas/equipamentos
 Pode acarretar em multas da Aneel e problemas
contratuais
 Volume aproximado de 4.000
atendimentos/mês, incluíndo serviços de
documentos técnicos
 300 docs/mês (papel) e 100 docs/mês (digital) e
1.200 docs/mês (distribuição automática)
 360 docs/mês (cópias) e 700 docs/mês (produção)
 1.200 docs/mês (arquivos gerenciais)
PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS

5. RESULTADOS ESPERADOS
 Garantia de unicidade e confiabilidade na
recuperação de documentos
 Melhoria do processo interno e qualidade
do serviço prestado
 Minimização de riscos relativos à perda ou
extravio de documentos em trânsito
 Preservação e disseminação dos
documentos de uma forma eficiente
 Integração entre documentos fiscais e
físicos

6. RESULTADOS ESPERADOS
 CEMIG como referência em modelo de
requisitos para o setor elétrico
 Taxonomia, Classificação, Temporalidade e
Metadados para o setor elétrico
 Mobilidade
 Políticas e procedimentos para acesso remoto a
usuários externos
 Construção colaborativa de dossiês
técnicos do grupo CEMIG com ferramentas
3D e de marcação

7. RESULTADOS ESPERADOS
 CEMIG como referência em modelo de
requisitos para o setor elétrico
 Taxonomia, Classificação, Temporalidade e
Metadados para o setor elétrico
 Mobilidade
 Políticas e procedimentos para acesso remoto a
usuários externos
 Construção colaborativa de dossiês
técnicos do grupo CEMIG com ferramentas
3D e de marcação