Este documento presenta un resumen de los sistemas y métodos contables. Describe brevemente la evolución de los sistemas contables, los tipos de sistemas como el patrimonial y presupuestario, y los sistemas contables más utilizados en Perú como SISCONT y CONCAR. También define conceptos clave como el método contable, los principios de dualidad y partida doble, y la medición, valoración, representación y agregación de la información.
2. INTRODUCIÓN:
La contabilidad y los sistemas de información contable han
transcendido has tal punto que son sin duda la base mas
importante para la toma de decisiones, en ellas los gerentes pueden
soportar esos puntos de vista que marcan la diferencia en una
empresa.
Nos damos cuenta de lo importante de tener una información
confiable y bien registrada para nuestras tomas de decisiones.
3. BREBE HISTORIA Y EVOLUCION
Al pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los mas
sencillos de los cuales una persona podía hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas mas
recientes en las que la contabilidad fue desarrollando distintas áreas, con esto se ha desprendido
varios métodos o sistemas de contabilidad como puede ser los siguientes:
Sistema de diario-mayor único
Sistema de diario tabular
Sistema de diario y caja
Sistema centralizador
Sistemas de pólizas de cuentas por cobrar
Sistemas de pólizas de cuentas por pagar
Sistemas de volantes o fichas sistemas combinados
4.
5. SISTEMAS CONTABLES:
DEFINICION:
Es el conjunto de elementos que registran la información financiera y las de
interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus características contribuye a la
toma de decisiones en el ámbito de la gerencia.
6. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTORICO:
Se ocupa del patrimonio en su aspecto estático (del equilibrio funcional y
financiero en el balance patrimonial de los elementos patrimoniales.)
SISTEMA PRESUPUESTARIO:
Representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se
producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ax-post)la diferencia
entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMAS COMPLEMENTARIOS:
Amplia la información de los otros dos anteriores.
7. CLASIFICACION DEL SISTEMA CONTABLE:
SISTEMA CONTABLE MANUAL:
Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan
algunas maquina sumadoras o calculadoras la mayoría de los trabajos son realizados
en forma manual. En estos sistemas el factor nombre es la base . La mayor debilidad
delos sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se tratan de procesar grandes
volúmenes de información.
8. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO:
Este sistema se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de Las
cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En este sistema la labor del
contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción estén conectadas , el sistema ara el resto.
9. SISTEMAS CONTABLES INFORMATICOS MAS
UTILISADOS EN EL PERU
Entre los software mas utilizados tenemos:
SISCONT
CONCAR
CONTASIS
STARSOFT
PROCONT
SIIGO
ERP
SAP
10. ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE:
El sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñadas como son:
Registro de actividad financiera
Clasificación de la información
Resumen de la información
11. REGISTRO DE ACTIVIDAD FINANCIERA:
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial
diaria en términos económicos.
CLASIFICACION DE LA INFORMACION:
En un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un
gran volúmenes de datos por lo tanto esta información se debe clasificar en grupos o
categorías.
RESUMEN DE LA INFORMACION:_
Para la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser
resumida.
12. METODO CONTABLE
DEFINICION:
Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados e
hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica.
En el método contable se analiza lo siguiente:
Principios de dualidad
Medición y valoración
Representación y agregación
13. EL PRINCIPIO DE LA DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE:
En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos
opuestos que se equilibran entre si ya se trate de la entrada o salida de bienes de cobros o
pagos o perdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:
En todo hecho contable hay siempre un deudor y un acreedor
En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que
entrega.
Las cuentas han de considerarse personalizadas.
Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial.
14. MEDICION Y VALORACIÓN:
MEDIR: cuantificar en su unidad natural de cuenta.
VALORAR: expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido.
Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificación.
Así es diferente la valorización de una empresa en funcionamiento, en venta en quiebra
y en cierre. En contabilidad, esa objetividad se logra otra vez de los principios contables
estipulados en el PCGE.
15. FORMAS DE REPRESENTACION Y AGREGACION:
La manera mas usada de representar la realidad contable es la siguiente:
Documentos análisis pre contables libro diario mayor
Agregación libro de inventarios y cuentas anuales.
La agregación contable por parte de la necesidad de obtener una gran visión global
después de captar medir y valorar y representar la información contable.
La agregación que se materializa en los estados contables, los cuales consiste en unos
documentos que se refieran al estado final de ejercicio. Los estados contables son
principalmente las cuentas anules. Que comprenden 3 documentos balance de situación,
cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.
Balances de situación. Describe la situación económica financiera de las empresas, es decir
resume las inversiones y las fuentes d financiación de la empresa.
Cuenta de perdidas y ganancias: resume y compara los gastos e ingresos. Por lo tanto, aquí
se refleja el beneficio o la perdida del ejercicio.
Memoria: documento que amplia la información del balance de situación y la de cuenta de
perdidas y ganancias
La tres juntas forman una unidad es decir han de presentarse juntas
16. PROCEDIMIENTO CONTABLE:
Un procedimiento contable es la concreción practica del medio contable adoptado, que en nuestro caso es la partida
doble o principio de dualidad. Los esquemas son los siguientes:
CLASICO; documentos de análisis pre contables:
• libro diario
• Libros auxiliares
• libro de inventarios y cuentas anuales.
DIARIOS MULTIPLES; documentos de análisis pre contables de :
• Caja
• Diarios proveedores
• Clientes
• Libro mayor
• Libro de inventarios y CCAA.
para seleccionar un procedimiento u otro hay que basarse en los siguientes criterios:
tamaño de la empresa
legislación
criterio de costo- beneficio