Stefan Krüger - SQL Projekt AG

1. Automatisierung von
Geschäftsprozessen am Beispiel des
Landratsamtes Meißen

2. Vorstellung
Stefan Krüger
Technical Consultant
− seit 2006 bei der SQL Projekt AG
− Kernfelder
− TRANSCONNECT® Entwicklung
− TRANSCONNECT® Projekte / Betreuung
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 2

3. Systemlandschaft Landratsamt Meißen
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 3

4. Ablösung bestehendes Workflowsystems
− Anwendungsbereich und Anforderungen an PERSEUS (Gesamtszenario) wachsen
− Aktuelle Lösung (eher Modulerweiterung) stößt zunehmend an Grenzen hinsichtlich
− Bedienung
− Übersichtlichkeit, Transparenz
− Fehlerverhalten, Fehlerverfolgung
− Performance
− Unterschiedliche Ansprechpartner für Workflowsystem und Perseus / TRANSCONNECT®
Warum?
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 4

5. Ablösung bestehendes Workflowsystems
− Ablösung der Workflowsoftware durch Inspire BPM
− Vorteile
− Ersetzung bisherige proprietäre Prozessmodellierung durch BPMN
− Einfache Anpassung von Prozessen
− Erweiterte Administration- und Monitoringmöglichkeiten
− SQL Projekt AG als Ansprechpartner für alle beteiligen Systeme
Und nun?
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 5

6. Systemlandschaft Landratsamt bisher
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 6

7. Systemlandschaft Landratsamt in Entwicklung
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 7

8. 25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 8

9. Beispiel manueller Bearbeitungsschritt
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 9

10. Nachverfolgung der Prozesse
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 10

11. Kommunikation TRANSCONNECT® und Workflowsystem
− Schnittstelle ESB <-> BPMS wählen (z.B. HTTP / Webservice)
− Ein- uns ausgehende Schnittstelle kann unterschiedlich sein
− TRANSCONNECT® - Nachrichten
− Kommunikationsdaten im Nachrichtentyp / -attributen
− Nutzdaten im Inhalt der Nachricht
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 11

12. Kommunikation TRANSCONNECT® und Workflowsystem
Routings
25.10.2018 12TRANSCONNECT® Anwendertag

13. − Benennung der Prozessschritte
− Für alle sichtbar → sprechende Bezeichnung
− Nummerierung sehr hilfreich, Bereich für Erweiterungen vorsehen
− Routing flexibel Gestalten
− Anpassungen von „außen“ berücksichtigen
− sprechende und gleiche Variablennamen in allen Prozessen verwenden
− ESB und BPM können sich sehr gut ergänzen
25.10.2018 TRANSCONNECT® Anwendertag 13
Erfahrungen mit der Arbeit von Workflowsystemen

14. Stefan Krüger
Technical Consultant
SQL Projekt AG Fon +49 351 876 19 0
Franklinstraße 25a Fax +49 351 876 19 99
01069 Dresden Mail stefan.krueger@sql-ag.de
Danke!