1. “Año de la Promoción de la Industria
Responsable y del Compromiso Climático”
Universidad:Universidad Peruana Los Andes
Carrera:Administración y Sistemas
Modalidad:Distancia
Curso:Costos y Presupuestos
Profesora:C.P.C. MILUSKA VELASQUEZ CASTELLARES
Alumno:Villarreal Garcilazo Carlos
Tema:“Costos ABC, Costos por Ordenes y Costos por Procesos”
HUANCAYO-2014
2. COSTOS ABC
Uno de los mayores problemas que enfrentan las empresas actualmente es
que mientras que el mundo y los mercados han cambiado drásticamente en las
últimas décadas no ha sucedido lo mismos con su sistema de medición del
desempeño. Una de las áreas donde esto es más evidente es en el cálculo de
los costos.
La contabilidad convencional provee la mayor información para conocer los
costos de los productos y servicios que la empresa ofrece a sus clientes. Pero
el grupo de informes y reportes que componen la contabilidad convencional
como el Cuadro de Resultados, el Balance, los informes de flujo de caja, los
cuadros patrimoniales, etc. difícilmente puedan ayudar a los directivos,
gerentes, ejecutivos o supervisores actuales en su tarea de mantener rentable
o con costos controlados su área de responsabilidad.
La información que se necesita hoy en día está formada por muchos factores
intangibles no convencionales, que sólo pueden conocerse aplicando sistemas
de costos más específicos como el Costo Basado en Actividades (Costos
ABC).
3. Por ejemplo, los departamentos comerciales pueden necesitar un cálculo
exacto de la rentabilidad por cliente para poder hacer una mejor segmentación
y elaborar estrategias de fidelización y retención de los mejores clientes.
En otros casos es necesario conocer cómo los distintos departamentos
agregan costos a un proceso a medida que éste se desempeña desarrollando
actividades “cross-departamentales” que consumen recursos de manera
específica.
Para conocer estos tipos de costos es necesario saber qué hacer con la masa
de costos indirectos que se origina al llevar a cabo numerosas actividades de
apoyo dentro de la empresa y que no tienen una asignación específica a un
producto, servicio, cliente, canal, etc.
4. Cuando se construye un modelo de costos ABC o ABCosting se estará
apuntando a una visión absolutamente renovadora de los costos que propiciará
una mejor toma de decisiones y habilitará a los ejecutivos a gestionar la
empresa siguiendo las técnicas de ABManagement y usando instrumentos
concretos como el ABBudgeting.
COSTOS POR PROCESO
Su principal característica es la existencia de una producción continua donde no es
posible identificar un lote de producción, además toda la producción pasa por el
mismo proceso.
Un ejemplo claro de este tipo de proceso sería su utilización en la minería, tomemos el caso de
una cantera (donde se sacan piedras).
PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESO
Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no necesariamente es
igual para todos los procesos.
Extracción Transporte Molienda
5. Segundo, determinar la producción equivalente, lo que es igual a las unidades
terminadas más las unidades en proceso multiplicadas por su grado de avance (o
porcentaje de terminación).
Ejemplo: Se posee una fábrica de zapatos y al término del período se posee la
siguiente información.
50 pares de zapatos terminados (i.e. 100% de grado de avance)
20 zapatos derechos (i.e 50% de grado de avance)
Por lo tanto, en este caso las unidades equivalentes serían:
50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes
Tercero, existe el problema de las unidades perdidas.
Cuarto, Hay que tomar inventarios periódicos (diarios, mensuales, etc) en todos los
procesos de inventarios iniciales y finales.
5 Pasos básicos para resolver problemas de costos por procesos
Primero, Determinar el flujo físico de unidades, por lo que es esencial comprender el
ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos.
Segundo, calcular las unidades equivalentes.
Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF).
Cuarto, Cálculo de los costos por unidad equivalente.
Quinto, Determinar el costo de producción y de inventarios.
MÉTODOS DE COSTEO POR PROCESO
Básicamente existen dos métodos en la asignación de los costos por proceso el
Método Precio Promedio Ponderado y el Método FIFO (first in firstout), i.e. primero en
entrar primero en salir.
Método Precio Promedio Ponderado (PPP)
Bajo este método los costos del inventario inicial se agregan a los costos del período y
el total se divide por la producción equivalente para obtener los costos promedios
unitarios. Los costos asociados con las unidades aún en proceso pierden su identidad
por la fusión, además el inventario inicial se considera como sí fuera del período
corriente.
Método FIFO (Primero en entrar, Primero en salir)
En este método las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las
6. unidades del período la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial
son terminadas antes que las unidades comenzadas en este período, además se
separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este período de las
unidades en proceso del inventario inicial.
MD = Materiales Directos.
MOD = Mano de Obra Directa.
GIF = Costos Indirectos de Fabricación o Gastos de Fabricación.
CC = Costos de Conversión = MD+MOD.
Para el departamento B, debemos agregar al procedimiento anterior dentro de los
costos totales a aquellos que provienen del departamento anterior para obtener los
costos enviados a bodega y de los productos en proceso de este departamento.
COSTOS POR ÓRDENES
La principal característica corresponde a identificar claramente o físicamente los
costos asignados a cada orden de trabajo (por ejemplo un pedido de un mueble que
efectúe un cliente).
Esquema Contable del Costeo Por Órdenes de Trabajo
Primero, tenemos la adquisición de Material Directo (MD), Trabajo Directo o Mano de
Obra Directa (MOD) a través de la contratación y de los Gastos Indirectos de
Fabricación (GIF o CIF).
Segundo, se asignan o distribuyen los recursos a los distintos centros de costos o a
las hojas de costos.
Tercero, es el traspaso a productos terminados a Bodega.
Hasta el momento de entrar a Bodega no existen diferencias entre los materiales
Directos e Indirectos, es la naturaleza del proceso productivo la que determina la
clasificación anterior.
Para comprar algo, Bodega dice que necesita algo (a través de la Orden de Compra)
la que se dirige a Adquisiciones, luego Bodega recepciona los artículos y los revisa,
posteriormente viene el Control de calidad.
Los Departamentos o centros de responsabilidad envían Órdenes de Entrega de
Materiales (OEM) a Bodega para que éstos posteriormente sean asignados a las
órdenes de trabajo.
M.D. En Proceso
T. D. En ProcesoG.F. En Proceso
Bodega Prods. En Proceso Prods. Terminados
