O documento descreve um evento de lançamento oficial de uma associação que ocorrerá em 25 de outubro de 2014. O evento terá a duração de 3 horas e incluirá intervenções dos fundadores e apresentações dos departamentos da associação. O departamento de marketing está definindo os detalhes do evento como logotipo, divulgação, público-alvo, oradores e equipas de apoio.

1. Por Mónica Morais

2. Marketing, Comunicação e Eventos

3. Marketing, Comunicação e Eventos
Evento Lançamento Oficial (25 de Outubro 2014?)
Pretende-se um evento com a duração prevista para 3 horas (consoante intervenções e timings), com
intervenção dos Fundadores, Apresentação da Associação enquanto projecto e dos seus
Departamentos.

4. Marketing, Comunicação e Eventos
Próximas tarefas do departamento:
- Definir o Logotipo em definitivo logo após registo da GIFT (já ambos em preparação);
- Lançar imagem do evento para fins de divulgação;
- Definir meios de divulgação;
- Definir Público Alvo;
- Recolher orçamentos de salas em função de um nº estimado de participantes;
- Definir tipo de evento (entretenimento, se com catering light, etc);
- Definir dia da semana e horário mais adequado;
- Seleccionar oradores para abertura e fecho do evento, assim como eventuais intervalos;
- Escolher equipas de apoio para toda a organização do evento (filmagens, fotografia, recepção e
integração de convidados, cobrança de entradas, organização da sala antes e depois do evento, etc);
- Preparar emissão on line em tempo real;

5. Marketing, Comunicação e Eventos
O Evento:
Abertura do evento com vídeos a apresentar a GIFT (logo e Fundadores)
- Intervenção dos Fundadores para referirem o que os move neste projecto;
- Apresentação do Projecto;
- Intervalo com entretenimento (a definir);
- Apresentação dos Departamentos;
- Vídeo de Motivação;
- Fecho com beberete (?) e vídeos iniciais.

6. Marketing, Comunicação e Eventos
Passos seguintes:
-Divulgação do evento muito forte através de vários meios;
-Abertura da rede em maior escala;
-Início de parcerias, pesquisa de mercado;
-Análise de impacto e resultados;
-Consolidação de ideias para novas iniciativas;
-Preparação do próximo Evento.

7. Marketing, Comunicação e Eventos
OBRIGADA PELA VOSSA ATENÇÃO!
OBRIGADA PELA DISPONIBILIDADE!
OBRIGADA POR FAZEREM PARTE!

8. • TO BEE ONE

9. Marketing, Comunicação e Eventos
A semente de um Mega Projecto